某公司十周年慶典活動(dòng)策劃方案.doc

*公司十周年慶典活動(dòng)策劃方案（一）一、慶典活動(dòng)目的：通過(guò)慶典向各界人士展現(xiàn)廣東*工程有限公司10周年建設(shè)之成果，展現(xiàn)公司獨(dú)有魅力和展望邁向集團(tuán)化的遠(yuǎn)景規(guī)劃之未來(lái)（*夢(mèng)）。樹(shù)立公司的整體形象，借此良機(jī)向社會(huì)各界進(jìn)行廣泛宣傳，與各界人士進(jìn)行良好溝通。為公司下一步的發(fā)展贏得更多的契機(jī)，夯實(shí)良好的企業(yè)文化和形象基礎(chǔ)。同時(shí)通過(guò)舉辦慶典活動(dòng)，讓全體員工感受到公司10周年以來(lái)創(chuàng)業(yè)之艱辛所帶來(lái)的成就感，進(jìn)一步提振全體員工的信心，激發(fā)與公司共創(chuàng)偉業(yè)的滿腔豪情。二、慶典活動(dòng)主題：（一）廣東*工程有限公司成立10周年暨“*集團(tuán)大廈”落成慶典（二）廣東*工程有限公司成立10周年暨廣東*投資集團(tuán)有限公司成立/*集團(tuán)大廈落成慶典(以上選一個(gè)主題)三、成立慶典活動(dòng)組委會(huì)：（一）辦公室：負(fù)責(zé)全方位的統(tǒng)籌、實(shí)施、聯(lián)絡(luò)、通報(bào)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以外的工作人員的安排、組織，突發(fā)情況的應(yīng)急；負(fù)責(zé)監(jiān)督其它各小組的工作進(jìn)度；慶典手冊(cè)的編寫。（二）場(chǎng)地組：負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置、禮儀小姐的安排。（三）接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來(lái)賓座位次序、對(duì)口迎接各位來(lái)賓簽到、慶典手冊(cè)的分發(fā)、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐（貴賓進(jìn)入貴賓室休息）；并安排來(lái)賓晚會(huì)、晚宴就坐（四）宣傳組：1.利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳；2.現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像，并配合媒體一起報(bào)道、攝像；3.負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動(dòng)、文字資料整理、獎(jiǎng)品采購(gòu)管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文案；4.廣告發(fā)布。（從提高公司知名度，樹(shù)立企業(yè)形象的角度出發(fā)，在發(fā)布公司慶典廣告時(shí)，應(yīng)盡可能選擇社會(huì)影響力大，覆蓋面廣的媒體。如廣東電視臺(tái)；*日?qǐng)?bào)；*晚報(bào)；*電視臺(tái)；*論壇等），發(fā)布時(shí)間為慶典日前20周。（五）禮品組：負(fù)責(zé)禮品（獎(jiǎng)品、宣傳品、紀(jì)念品）的采購(gòu)制作、運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。（六）車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備（保養(yǎng)、安全檢測(cè)）、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。（七）晚會(huì)組: 負(fù)責(zé)組織慶典晚會(huì)的節(jié)目統(tǒng)籌；晚會(huì)舞臺(tái)；晚會(huì)禮儀；晚會(huì)調(diào)配等安排協(xié)調(diào)。（八）保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)和慶典晚會(huì)治安、交通維護(hù)、管制、人員安全、各項(xiàng)事件的處理。四、慶典籌備基本事項(xiàng)：（一）慶典活動(dòng)時(shí)間：2015年8月3日（暫定）（二）慶典活動(dòng)地點(diǎn)：1.慶典會(huì)場(chǎng)：*集團(tuán)大廈外廣場(chǎng)；2.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：*市會(huì)議中心（暫定，慶典晚會(huì)場(chǎng)地符合行業(yè)及公司形象，檔次高，交通便利，功能齊全），*文化廣場(chǎng)（觀眾多、影響力廣）。（選一個(gè)）（三）慶典活動(dòng)承辦方（暫定）：1.*電視臺(tái)；2.*廣告策劃有限公司。（選一個(gè)承辦單位）（四）慶典活動(dòng)規(guī)模及參加人員（暫定）：1.10周年慶典大會(huì)及10年成就慶典現(xiàn)場(chǎng)圖片展：400-500人（市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、*各協(xié)會(huì)商會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、建筑相關(guān)行業(yè)嘉賓、公司員工、媒體、其他各界來(lái)賓（如部省行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、供應(yīng)商、兄弟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等）。2.10周年慶典晚會(huì)演出：1000人（暫定）。3.“十年十事”年度企業(yè)形象策劃系列活動(dòng)：3000人（暫定）。（1）“*杯”客家文化形象大使選拔賽（暫定）1）活動(dòng)時(shí)間：2014年8月3日2015年1月1日2）主辦單位：*市委宣傳部、*市廣電新聞出版局3）協(xié)辦單位：廣東*工程有限公司4）活動(dòng)簡(jiǎn)介：*的客家文化需要傳承，恰逢*創(chuàng)建文明城市之機(jī)。*公司站出來(lái)為*客家文化搖旗吶喊，必將得到市民、市政府的共鳴。作為立足于*、成長(zhǎng)在*的*人，為客家文化、為*企業(yè)文化盡一份力。5）大賽組織：另擬（2）“*杯”書畫攝影創(chuàng)作大獎(jiǎng)賽1）活動(dòng)時(shí)間：2014年10月1日2015年2月1日2）主辦單位：*創(chuàng)文辦/*市書法家協(xié)會(huì)3）協(xié)辦單位：廣東*工程有限公司4）活動(dòng)簡(jiǎn)介：“中國(guó)夢(mèng)”是每一個(gè)中國(guó)人的夢(mèng)想，“*夢(mèng)”是*人、*企業(yè)、有使命感的*人的夢(mèng)想。*的員工個(gè)人有夢(mèng)想、*的員工家庭有夢(mèng)想、*公司有夢(mèng)想、*人有夢(mèng)想，通過(guò)書畫、攝影等藝術(shù)的方式把夢(mèng)想展現(xiàn)出來(lái)，抒發(fā)自己的理想，展示自己的情懷。5）具體方案：另擬（3）“*杯”五人籃球賽/足球賽1）活動(dòng)時(shí)間：2015年3月1日2015年5月1日2）活動(dòng)地點(diǎn)：*健身廣場(chǎng)或足球場(chǎng)3）主辦單位：*市籃球協(xié)會(huì)或足球協(xié)會(huì)4）協(xié)辦單位：廣東*工程有限公司5）活動(dòng)目的：通過(guò)籃球、足球活動(dòng)，展現(xiàn)*人的健康理念（選一項(xiàng)）（4）“*人”風(fēng)姿展現(xiàn)1）活動(dòng)時(shí)間：2014年8月3日2015年5月1日2）企業(yè)內(nèi)部系列活動(dòng)：企業(yè)文化提煉；（公司愿景、經(jīng)營(yíng)理念、人才觀、價(jià)值觀等）企業(yè)員工戶外拓展培訓(xùn)；“十佳員工”評(píng)比活動(dòng)；足球、籃球活動(dòng)；兵乓球活動(dòng)；“我與*同成長(zhǎng)”員工有獎(jiǎng)?wù)魑?；?之歌”創(chuàng)作、歌唱；“*杯”演講比賽；其他內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)。（5）扶貧濟(jì)困“*慈善行”（向6.30扶貧捐款、慰問(wèn)敬老院、市博愛(ài)學(xué)校等）扶貧濟(jì)困，*公司一直走在前；回報(bào)社會(huì)，贏的群眾的好評(píng)，是*人責(zé)任所在。在這一年里，公司自己組織或配合社團(tuán)組織或聯(lián)合義工組織不間斷的進(jìn)行慈善義舉，為公司贏的更多的美譽(yù)度和知名度。（6）*10周年成就圖片展在組織編輯“*夢(mèng)”這一冊(cè)子的同時(shí)，收集公司這十年來(lái)的精彩圖片，裝裱好在2015年8月3日這一天在會(huì)議中心展出，集中展現(xiàn)我們的風(fēng)采！編輯“走進(jìn)*”宣傳冊(cè)，慶典當(dāng)天贈(zèng)送參加客人。（7）冠名、參與政府部門的相關(guān)活動(dòng)（與創(chuàng)建文明城市有影響力度的活動(dòng)一次）（8）*10周年慶典大會(huì)1）活動(dòng)時(shí)間：2015年8月3日上午（暫定）2）活動(dòng)地點(diǎn)：*集團(tuán)大廈門前3）現(xiàn)場(chǎng)布置：現(xiàn)場(chǎng)布置（慶典大會(huì)場(chǎng)地）。制作一個(gè)3-4米高的慶典樹(shù)，在樹(shù)上掛滿果實(shí)、禮品，象征著公司十年來(lái)碩果累累的工作成績(jī)；嘉賓接待與引導(dǎo)；現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，突發(fā)事件預(yù)案與處理；協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作；會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置應(yīng)將周年慶典的喜慶氣氛揉合到公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對(duì)到場(chǎng)人士和通過(guò)媒體對(duì)公眾達(dá)到最大程度的公司信息傳達(dá)，可以在接待臺(tái)、會(huì)場(chǎng)中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司、企業(yè)口號(hào)。5）慶典大會(huì)活動(dòng)流程：另擬6）午宴地點(diǎn)：萬(wàn)綠湖國(guó)際酒店（暫定）（9）10周年慶典晚會(huì)1）晚會(huì)時(shí)間：2015年8月2日晚上19：0021：00（暫定） 2）晚會(huì)地點(diǎn)：*會(huì)議中心/市文化廣場(chǎng)（暫定）3）晚會(huì)的內(nèi)容安排如下：下午17點(diǎn)30吃晚餐，19點(diǎn)30到達(dá)晚會(huì)場(chǎng)地，期間安排領(lǐng)導(dǎo)講話，頒獎(jiǎng)、聯(lián)歡會(huì)交叉進(jìn)行（晚會(huì)時(shí)間控制在2個(gè)小時(shí)左右）。晚會(huì)組：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系背屏、燈光、音響；接待組：負(fù)責(zé)晚會(huì)的嘉賓就坐和安排；禮儀公司：負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、氛圍營(yíng)造；演出公司：負(fù)責(zé)表演人員和節(jié)目的安排（計(jì)劃邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)一線或二線明星到場(chǎng)表演）；保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序及車輛、人員安全。4）晚會(huì)所需物品包含以下內(nèi)容：所有物料的設(shè)計(jì)制作（背景、橫幅、胸貼）；現(xiàn)場(chǎng)氣氛所有道具；場(chǎng)地布置費(fèi)用（氣球、鮮花、拱門等）；屏、音響、燈光等設(shè)施租賃；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)攝影攝像。5）晚會(huì)節(jié)目及流程：另行組織編寫6）晚會(huì)意義：發(fā)放公司項(xiàng)目相關(guān)宣傳資料?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳營(yíng)造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績(jī)。 （10）“*集團(tuán)大廈”落成典禮（與成立10周年同時(shí)進(jìn)行）（五）慶典活動(dòng)全體員工動(dòng)員會(huì)2014年8月2日告知（即九周年活動(dòng)當(dāng)日） 五、慶典準(zhǔn)備工作及時(shí)間安排：（一）準(zhǔn)備工作：2014年8月2日（告知）2015年5月1日（準(zhǔn)備工作結(jié)束）1.系列活動(dòng)：2014年8月3日2015年6月1日（為期十個(gè)月）；2.在這十個(gè)月中，安排、組織、策劃、參與一系列圍繞*企業(yè)文化的社會(huì)活動(dòng)。（二）慶典安排：1.5月1日6月1日預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地；2.7月1日選定主持人；3.月1日6月1日設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬及公司宣傳冊(cè)；4.7月1日7月21日確定邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)嘉賓名單，并開(kāi)始邀請(qǐng)5.7月20日7月22日確定邀請(qǐng)媒體名單，開(kāi)始邀請(qǐng)；6.7月1日廣告開(kāi)始投放；7.6月1日7月25日禮品設(shè)計(jì)與制作 ；8.7月15日7月22日詳細(xì)的會(huì)場(chǎng)活動(dòng)方案、新聞稿以及發(fā)言稿的完成；9.7月23日7月26日請(qǐng)柬的發(fā)送；10.7月26日7月28日 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及部分制作；11.7月28日7月30日嘉賓與記者的確認(rèn)；12.7月26日7月30日?qǐng)龅嘏c酒席的確定；13.8月2日會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置安排及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置安排；14.8月3日慶典正式開(kāi)始。六、慶典活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)遵循的原則與任務(wù)（一）原則：1.本次活動(dòng)為期一年，也是*企業(yè)文化再造的一年。2.本次活動(dòng)主旨力求富有特色、節(jié)約儉樸。3.必須表現(xiàn)企業(yè)精神、品牌文化。4.活動(dòng)過(guò)程中，要從宣傳時(shí)效性（新聞點(diǎn)）、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。（二）任務(wù)：1.激發(fā)員工在公司工作的自豪感，并讓員工在公司慶典之時(shí)得到全面體現(xiàn)，讓全公司員工一起分享、讓社會(huì)認(rèn)可。2.公司成立十年來(lái)發(fā)展起來(lái)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、服務(wù)理念、企業(yè)文化等均已有所沉淀，將這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合促進(jìn)“*集團(tuán)”更好發(fā)展。七、效果評(píng)估：1.慶典大會(huì)宣傳是此次活動(dòng)新聞傳播的有力手段，能體現(xiàn)號(hào)召力和權(quán)威性，易制造聲勢(shì)、吸聚眼球，而且依托這一平臺(tái)，能為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目啟動(dòng)培育良好的輿論環(huán)境。 2.晚會(huì)演出氣氛輕松愉悅，最易培養(yǎng)情誼，更進(jìn)一步深化此項(xiàng)慶典活動(dòng)的效果。本次活動(dòng)的總體策劃思