office辦公軟件培訓(xùn)手冊.docx

Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二O一四年一月第一部分 Word文字處理軟件第1講 Word 概述教學(xué)目標：1、 了解Office 辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成 2、 掌握新建、保存、打開word文檔 3、 掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作 教學(xué)重點：1、 新建、保存、打開word文檔 2、 復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作 教學(xué)難點：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作 第一節(jié) Microsoft Office辦公軟件概述一Office辦公軟件的功能： Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。因為小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。 二 簡敘Offfice發(fā)展史及組成： Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風格等多方面均有了明顯的進步。我們今天要講述的Office 2003，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。 三Office套裝軟件由7個軟件組成： 微軟公司推出其劃時代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。Microsoft Office 2003中包含了以下應(yīng)用程序： Microsoft Word 2003（文字處理應(yīng)用軟件）、 Microsoft Excel 2003（電子表格應(yīng)用軟件）、 Microsoft Outlook 2003（郵件及信息管理軟件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻燈片演示軟件)、 Microsoft Access 2003（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、 Microsoft FrontPage 2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、 Microsoft Share point Team Services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。 WORD 2003是辦公套裝軟件OFFICE 2003組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強大，操作簡單。生成的文件擴展名為*.doc。 第二節(jié) Word概述Word課程設(shè)置：1.Word基礎(chǔ)操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排 主要內(nèi)容： 一 啟動Word及界面認識 二 基本操作(制作一份通知)(重點) 1)輸入和修改文字 2)簡單的文檔排版 3)復(fù)制與移動操作 4)查找與替換 三 保存與退出Word（重點） 四 新建與打開文檔（重點） 五 多窗口拆分技術(shù) 一 啟動Word及界面認識(1)啟動Word 快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標 (注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。) 常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“啟動 (2)界面認識當Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。 1)標題欄： 窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1”. 2)菜單欄： 標題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。 關(guān)于菜單命令的約定： a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制” b.帶省略號（）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如：“文件”“打開”或 “插入”菜單 。c.名字前帶有“”記號的菜單命令：該符號是一個選擇標記，當菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標記，它不再起作用。例如：“視圖”“工具欄”，“標尺”。 d.名字前帶有“”記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“”記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。 e.帶符號“”的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。 f.菜單的分組線：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。 3)工具欄： a.“常用”工具欄：集中了23個Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標上稍停片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。 b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進行排版。 注：除在窗口中默認出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。 4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。 5)狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來顯示當前的一些狀態(tài)，例如當前光標所在的頁號，行號，列號和位置。 狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。當啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時“改寫”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。 6) “任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。7)標尺：用來使用標尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進和制表位 8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。 視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令。 普通視圖以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 Web版式顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 頁面視圖完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。 大綱視圖顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細內(nèi)容。 閱讀版式這是2003獨有的一項，適合閱讀時用。 打印預(yù)覽顯示一張（多張）打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。 顯示比例不會影響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例. （菜單：“視圖|顯示比例” ，工具欄 ：全屏顯示菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕)） 二 基本操作(1)輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點。 輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等。 “插入”菜單“符號” 、 % (2)簡單的文檔排版歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。 選定文字： A用鼠標選定文本：首先將“I”形鼠標指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標直到所選定文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標右鍵。這樣鼠標拖過的區(qū)域被選定。 B選定一行：將“I”形鼠標指針移到這一行左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，單擊一下就可以選定一行文本了。 C選定一段：將“I”形鼠標指針移到這一段左端的選定區(qū)，當鼠標指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊就可以選定一段文本了。 D選定整個文檔：將“I”形鼠標指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵Ctrl+A E選定連續(xù)區(qū)域：按Shift。首先用鼠標指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift鍵，在配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。 F選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。 修飾文本： 歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。格式工具欄：設(shè)置字體，字號，對齊方式，顏色，加粗，傾斜 刪除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改變顯示比例 (3)復(fù)制與移動操作在輸入文本和編輯文檔的時候，常常會重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯誤提高效率。以及需要把文本從一個位置移動到另一個位置，叫移動。 復(fù)制： 三種方法：選定要復(fù)制（移動）的內(nèi)容 1通過“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來實現(xiàn)文本的復(fù)制。 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時保存到剪貼板上。將插入點移到文本要復(fù)制到新位置，單擊“粘貼”按鈕。此位置可以是在另一個文檔上 2快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X 3使用鼠標拖動復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標位置就在同一屏幕中，那么用鼠標拖動復(fù)制顯得更為簡捷。直接拖動是移動，按住Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 (4）查找和替換(Ctrl+H) 在輸入的文字比較多的時候，如果要查找某項內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步驟如下：“編輯”菜單中，選擇“查找”或“替換”命令，在“查找內(nèi)容”框輸入想要查找的文字，在“替換為”文本框中輸入要替換的文字。 三 保存文檔與新建文檔及退出word 當文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計算機的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存文檔的方法有如下幾種： 1）保存文檔當我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤上，以便下次使用。 1.單擊“文件”菜單“保存”命令，或工具欄上的“保存”按鈕，或直接按快捷鍵“Ctrl +S” 當對新建的文檔第一次進行“保存”操作時，此時的“保存”命令相當于“另存為” 2.出現(xiàn)“另存為”對話框.依次設(shè)置保存位置，文件名 “保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。 2）新建文檔當我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。 三種方法： 方法1、“常用”工具欄上的“新建”按鈕 方法2、“文件”“新建”命令 方法3、直接按快捷鍵”Ctrl+N” 3）退出文檔 當我們編輯完成之后，需要退出Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。 退出Word 四種方法 1.單擊關(guān)閉按鈕 2. “文件”菜單中“退出” 3.快捷鍵Alt +F4 4.雙擊標題欄木上的控制菜單圖標 四 打開文檔 當我們要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時，首先應(yīng)該打開它。 打開文檔：“文件”菜單“打開”命令 工具欄上的“打開”按鈕 快捷鍵：Ctrl+O ，打開文檔后，如果對文檔進行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中。此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框。值得提醒的是：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時做保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔的丟失。 用另一文檔名保存文檔：單擊“文件”“另存為”命令把一個文件以另一個不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。例如：當前正在編輯的文檔名為，如果既想保存原來的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。 附加：Office XP的打開方式：以只讀或副本方式打開 五 窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯 教學(xué)目標：1、掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項目符號和標號。 2、理解制表位的使用 教學(xué)重點：文字格式的設(shè)置，段落的排版，項目符號和標號 教學(xué)難點：制表位的使用 第一節(jié) 文字格式設(shè)置一設(shè)置字體、字形、字號和顏色 二給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋 三改變字間距，文字效果 四格式的復(fù)制和清除 文檔經(jīng)過編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進行排版，使之成為一篇圖文并茂，賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁面設(shè)置等。 一設(shè)置字體、字形、字號、顏色1Word默認的字體的格式是：Word默認字體格式：漢字為宋體，五號。 西文為：Times New Roman ,五號。文字格式主要指的是：字體，字行，字號。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字體”“字號”，“加粗”快捷鍵Ctrl+B ,“傾斜”快捷鍵“Ctrl+I”。字的顏色使用“格式”“字體”同樣可以設(shè)置 二給文本加下劃線、著重號、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。 使用“格式”“字體”：設(shè)置下劃線和著重號，及效果；刪除線，上標，下標，陰影，空心等效果，使用“格式”“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。 三改變字間距，文字效果使用“格式”“字體”：使用第二個和第三個選項卡，設(shè)置“字符間距”，“字的縮放”，“字的位置”，“文字效果”。 四格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式，如果覺得不滿意，那么也可以清除它。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。 （1）格式的復(fù)制 1）選定已設(shè)置格式的文本 2）雙擊工具欄上的“格式刷”3）將鼠標指針移到要復(fù)制格式的文本開始處，拖動鼠標。 取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC （2）格式的清除 1）選中要清除格式的文本 2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z 第二節(jié)段落的排版一. 段落左右邊界的設(shè)置 二. 設(shè)置段落對齊方式 三. 行間距與段間距的設(shè)定 四. 給段落添加邊框和底紋 五. 項目符號和編號 六. 制表位的設(shè)定 一篇文章是否簡潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當編排也是很重要的。 一段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個段落的左、右邊界，也可以單獨設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。 方法1、“格式” “段落”：左縮進，右縮進，首行縮進，懸掛縮進 方法2、使用標尺上的按鈕：有首行縮進，懸掛縮進，左縮進，右縮進。 二設(shè)置段落對齊方式“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，可是設(shè)置段落對齊方式： 兩端對齊（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右對齊(Ctrl+R) 分散對齊(Ctrl+Shift+D) 三行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車鍵插入空行的辦法來增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。 行間距：一般情況下，對段落內(nèi)的行距，Word會根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整行高的。有時，鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯的飽滿、美觀，可以適當增加字間距和行距；有時，鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁，為了節(jié)省紙張?？梢赃m當減少行距。 行間距的設(shè)置：“格式”“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。 段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一般標題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標題。 四 給段落添加邊框和底紋 有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。 I.（邊框）選中“邊框”選項卡。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型” “顏色”“寬度”中選擇線型，顏色，寬度。 II.（底紋）選中“底紋”選項卡，在“填充”欄選擇填充色，在“圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色； 注意：在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。 五設(shè)置項目符號和編號編排文檔的時候，在某些段落前加上編號或某種特殊符號，這樣會使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號或項目符號不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時還需要修改編號順序，容易出錯。 方法如下：. I.選定要設(shè)置項目符號和編號的段落 II. “格式”菜單“項目符號和編號”。 注意：項目符號，編號中的“自定義”，可以更改項目符號或編號的樣式。 自動創(chuàng)建項目符號和編號：先輸入一個（*）號，或1，然后輸入空格或回車。 六制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好辦法，比如我們做目錄或菜單的時候。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的對齊。 兩種方法：使用“格式”菜單中的制表位命令 使用標尺設(shè)置制表位 取消制表位位置：只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。 1. 單擊水平標尺最左端的“左對齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類型：“左對齊式制表符” 、“右對齊式制表符” 、“居中式制表符” 、“小數(shù)點對齊式制表符” 或“豎線對齊式制表符”。 2. 在水平標尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。 用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符： 1.在“格式”菜單上，單擊“制表位”。 2.在“制表位位置”下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符 （前導(dǎo)符：在目錄中使 用或填充制表符空白位置的實線、虛線或點劃線。）的現(xiàn)有制表位。 3.在“對齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式。 4.在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項，然后單擊“設(shè)置”。 第3講高級文本編輯 教學(xué)目標：1、掌握頁面設(shè)置，頁眉頁腳 2、掌握分欄、腳注、尾注、批注的設(shè)置 3、掌握檢查、校對及保護加密碼，字數(shù)統(tǒng)計 教學(xué)重點：頁面設(shè)置，頁眉頁腳，分欄 教學(xué)難點：頁眉頁腳，密碼保護 第一節(jié)版面編輯一設(shè)置頁面 二頁眉頁腳 三插入頁碼 四插入分隔符（分頁符） 一頁面設(shè)置提到排版，就離不開頁面設(shè)置。因為頁面紙張的大小、頁邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 在“文件”的“頁面設(shè)置”下可以選擇紙張大小和方向的選擇 、紙張頁邊距的設(shè)置等。 二插入頁眉頁腳頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是通過命令設(shè)置的。頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。在頁腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁眉和頁腳也可以是比較復(fù)雜的。頁眉和頁腳只能在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見。 （1）建立頁眉/頁腳 單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令 （2）建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳 a)在“文件”“頁面設(shè)置”“版式”選項卡的，單擊“奇偶頁不同”復(fù)選框。 b)單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉與頁腳”編輯區(qū) （3）頁眉頁腳的刪除 “視圖”“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按Del刪除。 （4）編輯頁眉和頁腳 若要在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中刪除信息，請選擇相應(yīng)文字并將其刪除。 在設(shè)置好頁眉和頁腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過打開“頁眉和頁腳”工具欄來對其進行更改。然后，在頁上的頁眉和頁腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對其格式進行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。刪除信息同樣簡單。不再需要頁碼了嗎？只需在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)中選擇頁碼，并點擊 Delete。 您還可以改變頁眉區(qū)和頁腳區(qū)的位置。在“頁眉和頁腳”工具欄中，單擊“頁面設(shè)置”按鈕。在“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡上，可以調(diào)整頁眉和頁腳與頁面邊緣之間的距離。提示 如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁眉或頁腳，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到達頁眉區(qū)或頁腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū)，頁眉和頁腳就將打開。（5）提高：創(chuàng)建精致頁眉頁腳1）在首頁上放置不同的頁眉或頁腳，或不放置頁眉或頁腳您可以通過設(shè)計令人印象深刻的、帶有不同頁眉和頁腳（或根本不帶頁眉和頁腳）的標題頁，使文檔具備專業(yè)水準。例如，常見的做法是在文檔的標題上不包含頁碼。 這完全可以使用“頁眉和頁腳”工具欄做到。您需要單擊“頁面設(shè)置”按鈕，然后在“版式”選項卡上，選中“首頁不同”復(fù)選框。 文檔的首頁頁眉區(qū)和頁腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：“首頁頁眉”和“首頁頁腳”。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁眉和頁腳視圖中，而不會出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁頁眉或頁腳。如果您希望首頁不包含頁眉或頁腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁具有不同的頁眉和頁腳，您可以繼續(xù)為該頁創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。2）使奇數(shù)頁和偶數(shù)頁具有不同的頁眉和頁腳文檔的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上的頁眉不同。 對于一些文檔，使奇數(shù)頁和偶數(shù)頁具有不同的頁眉和頁腳非常好。例如，您可能已經(jīng)注意到，許多書在偶數(shù)頁上顯示書名，而在奇數(shù)頁上顯示章節(jié)標題。您將再次使用“頁面設(shè)置”按鈕。在“版式”選項卡上，選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。提示 Word 會在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數(shù)頁還是位于偶數(shù)頁。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會出現(xiàn)在文檔中，而只出現(xiàn)在頁眉和頁腳視圖中。但奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳適用于整個文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，將會怎樣？請繼續(xù)閱讀以便找到答案。 通過分節(jié)符可以使用完全不同的頁眉和頁腳。長文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如，您需要更改一本書中的章節(jié)標題；您不希望第 2 章到第 15 章都顯示為“第 1 章”。在不同節(jié)中使用不同的頁眉和頁腳不僅漂亮，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。若要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁眉和頁腳）。若要創(chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個部分之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單（“分隔符”命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁和偶數(shù)頁以使其不同，請記住奇數(shù)頁和偶數(shù)頁貫穿于整個文檔。所以每個節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個不同節(jié)中的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置。 “鏈接到前一節(jié)”按鈕。頁眉區(qū)或頁腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁眉信息。 在將文檔劃分為多個節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳了。這個問題有一點復(fù)雜。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個節(jié)，但頁眉和頁腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁眉或頁腳之間的聯(lián)系（或“鏈接”）斷開。若要做到這一點，請使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕。這會將兩個鄰接節(jié)之間的鏈接從“打開”切換為“關(guān)閉”。這個按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個節(jié)與上一個節(jié)相同，還可以單擊它使一個節(jié)與上一個節(jié)“不”同。請記住，該按鈕起著“打開”和“關(guān)閉”開關(guān)的作用，但其名稱無論在“打開”還是“關(guān)閉”時都不更改。 您之所以能夠知道該鏈接是“打開”還是“關(guān)閉”的，是因為頁眉或頁腳區(qū)可以方便地告訴您這一點。如果該鏈接“打開”，則頁眉區(qū)或頁腳區(qū)與上一節(jié)相同，并且“與上一節(jié)相同”顯示在頁眉區(qū)或頁腳區(qū)的左上方，如左側(cè)圖片所示。注意 僅在將文檔劃分為多個節(jié)時，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。“頁碼格式”對話框。要記住的重要一點是：必須分別斷開頁眉和頁腳鏈接。所以如果您需要相同的頁眉和不同的頁腳，您應(yīng)該僅斷開頁腳區(qū)上的鏈接。您可以使用“顯示前一項” 和“顯示下一項” 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁眉和頁腳之間迅速移動。如何編排頁碼？ 在“頁碼格式”對話框（可以通過單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕打開）中，可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁碼還是重新從您選擇的頁碼開始編排頁碼。請確保對于文檔中的每個節(jié)都選擇正確的頁碼編排選項。盡管您可能希望索引中的頁與正文中的頁分別編排頁碼，但與此相反，您可能希望一本書各章之間的頁碼能夠連續(xù)。三插入頁碼 步驟如下： “插入”菜單“頁碼”，在“位置”選擇頁碼位置，設(shè)置“對齊方式”，“格式”項設(shè)置頁碼格式。 四插入分隔符Word具有自動分頁功能，也就是說，當鍵入的文本或插入的圖形滿一頁時，Word會自動分頁。有時候為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，那么可以插入分頁符人工分頁。 插入分頁符：方法.“插入”“分隔符”“分頁符” 方法.Ctrl+回車 刪除分頁符：選定分頁符，然后按Delete鍵。 第二節(jié) 高級格式設(shè)置一注釋設(shè)置二格式設(shè)置 三檢查，校對及保護 四文檔的打印預(yù)覽 一注釋設(shè)置在編寫文章的時候，常常需要對一些名詞或事件加注釋。 （1） 插入腳注、尾注和批注（都是解釋，其區(qū)別是：腳注放在每一頁面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾） （2）“插入”“引用”“腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要刪除腳注或尾注號，按Delete鍵 （3） 插入日期和時間、自動圖文集，“插入”菜單“日期和時間”或“自動圖文集” 二格式設(shè)置（1）分欄效果在報紙，雜志中，經(jīng)常可以看到分欄排版，分欄使得版面顯得更為生動、活潑，增強可讀性，Word提供了分欄功能。分欄：“格式”“分欄”?？梢栽O(shè)置各欄寬度或是否加分隔線。 注意：只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。 （2）首字下沉目前，在有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中“首字下沉”命令來設(shè)置和取消首字下沉。I.插入點放到段落中的任意位置 II.“格式”“首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體 （3）中文版式調(diào)出工具欄：“視圖”“工具欄”“其他格式”“格式”“中文版式” 包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排 （4）文字方向“格式”“文字方向”：豎向排版，橫向排版 三檢查,校對及保護在“工具”菜單下可以進行：字數(shù)統(tǒng)計：選定要統(tǒng)計的字符，即可統(tǒng)計出選定字符的個數(shù)。包括行，段，頁數(shù)等。拼寫和語法：檢查文檔中的錯誤語法和單詞。 文檔的保護： 如果所編輯的文檔是一份機密文件，不希望無關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。 1）“文件”“保存另存為”“工具”“常用選項”或“工具”“選項”“保存”2）從保存對話框中設(shè)置密碼保護 2）限制文檔的格式設(shè)置和編輯a. 限制修訂、批注和窗體您可以根據(jù)自身需要選擇文檔的編輯限制類型。使用“保護文檔”任務(wù)窗格，可以保護文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方的可視標記）和批注。此外，當您請求他人審閱文檔時，您可能需要允許他們批注或編輯某些部分，而不讓他們更改其他部分，例如您按照自己的意愿仔細設(shè)置了格式的表格?！氨Ｗo文檔”任務(wù)窗格可以幫助您實現(xiàn)這一級別的文檔控制。您還可以使用“保護文檔”功能來防止窗體被進行除填充域以外的任何其他更改。在“工具”菜單上，單擊“保護文檔”。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開。在任務(wù)窗格中，選項被分別編號為1、2 和 3。這可能會令人迷惑，因為您無須按該順序完成它們。實際上，我們下面將從選項2 開始。單擊復(fù)選框“僅允許在文檔中進行此類編輯”時，將顯示更多選項。單擊下拉箭頭時，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護文檔的方式?jīng)Q定。選擇“未作任何更改(只讀)”以防止人們進行更改。選擇此選項以使文檔成為只讀文檔時，將顯示一個“例外項”區(qū)域，您可以在此選擇允許其對文檔進行處理的用戶。使用“填寫窗體”可以限制對窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時就不會意外地對窗體本身進行更改。如果您想讓用戶留下批注但不能進行其他更改，請選擇“批注”。單擊“修訂”以確保對其他用戶進行的任何更改進行跟蹤，以便您能夠進行審閱。其他用戶無法關(guān)閉修訂，也無法接受或拒絕修訂。選擇了編輯限制后，可以通過單擊選項 3 下的“是，啟動強制保護”來強制文檔保護。在對話框中，指定一個密碼以開始保護。任何時候如果您要停止保護文檔，請在“工具”菜單上，單擊“取消文檔保護”，然后輸入您的密碼。注意 為您方便起見，您可以通過單擊任務(wù)窗格底部的“限制權(quán)限”（在“請參閱”下）指定能夠訪問您的文檔的人員，此操作將打開 IRM“權(quán)限”對話框。b) 限制文檔中的格式設(shè)置 將格式設(shè)置限制到您批準的那些樣式。在“保護文檔”任務(wù)窗格中，在“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”。當您限制文檔的格式設(shè)置時，其他用戶僅能使用您批準他們使用的那些樣式來設(shè)置文本的格式。實際上，當這種限制生效時，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如“格式”工具欄上的工具）都可用，并且“樣式和格式”任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準的樣式。這意味著沒有人能夠破壞您設(shè)置的編號列表或帶項目符號的列表。在“格式設(shè)置限制”對話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。通常，“推薦的樣式”選項是最佳選擇，這是因為它允許其他用戶更改某些更常用的樣式，但是限制對更復(fù)雜樣式的更改。注意 當您應(yīng)用格式設(shè)置限制時，對于所有可以對您的文檔進行更改的用戶，這些限制都有效。c)限制文檔的某些特定部分 1、選擇要允許的編輯限制類型，如“批注”。2、指定允許其處理文檔的組或個人。 3、文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對其進行編輯的用戶進行顏色標記。 d)應(yīng)用密碼 如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護，可以設(shè)置一個密碼。 在“保護文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類型后，請單擊“是，啟動強制保護”。在顯示的對話框中，可以應(yīng)用一個密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對文檔的保護。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時保護文檔的格式和內(nèi)容。當您與一組可靠的同事共同處理文檔時，使用“保護文檔”功能是理想的選擇。但是，該密碼不是加密的，不能保護文檔免受惡意干擾的損害。 四文檔的打印當文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽功能，使我們在打印前先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。 打印若干頁： 1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。2、在“頁碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。 （如果單擊“頁碼范圍”選項，則應(yīng)該鍵入頁碼或頁碼范圍，或同時鍵入頁碼和頁碼范圍。） 只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁： 1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。2、單擊“打印”框中的“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。 第4講Word表格的制作教學(xué)目標：學(xué)會創(chuàng)建表格，進行表格的編輯及修飾 教學(xué)重點：表格的編輯 教學(xué)難點：斜線頭的制作及表格文本互換 表格是一種簡單、扼要的表達方式。在許多報告中，常用表格的形式來表達某一事物，如班級的考試成績，職工的工資表等，它具有清晰直觀信息量大的特點。 第一節(jié) 創(chuàng)建表格一繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容 二選定表格內(nèi)容 一繪制表格及輸入內(nèi)容 在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來. 調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”“工具欄”“表格邊框” 繪制表格的三種方法： 方法1.打開“表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命令 方法2.單擊“常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡單表格） 方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。 當表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法1.用鼠標單擊 方法2.用方向鍵 方法3.Tab鍵 二選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對它進行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對表格進行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。 選定表格的方法： 選定一個單元格（單擊單元格的左邊框） 選定多個單元格（拖動鼠標） 選定一列（列的上方，單擊） 選定一行（行的左側(cè)，單擊） 選定整個表格（“表格”“選定”“表格”） 第二節(jié) 表格編輯一插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。 插入行：方法1.a.定位插入點到某行中b.“表格”“插入”“行” 方法2.a.選中“行”b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行” 注意:如果插入多行：可以先選中多行。 列和行的插入相似。 刪除行或列: 選中要刪除的行或列，方法1：單擊“表格”菜單中“刪除行”或“刪除列” 方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“ 二修改列寬與行高 方法1.將鼠標移動到邊框線上，當指針變成雙垂直細線時，拖動鼠標指針。 方法2.設(shè)置精確行高 I. 將插入點移到要改變行高的行中 II. 選擇“表格”“表格屬性”“行”選項卡 （或右鍵菜單中“表格屬性”） 附加：平均分布各行，各列 選中要操作的行或列 單擊工具欄上的“平均分布”按鈕 （或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）” 三合并單元格與拆分單元格 在簡單表格的基礎(chǔ)上，通過對單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格. 1)合并單元格： 將幾個相鄰的單元格變?yōu)橐粋€大的單元格 I. 選中要合并的單元格 II. 選擇“表格”“ 合并單元格”命令 （或 右鍵菜單中的“合并單元格” 或 “格式”工具欄上的，合并單元格按鈕） 2)拆分單元格：將一個單元格拆分為若干個小單元格 I. 選中要拆分的單元格 II. 選擇“表格”“拆分單元格”命令 III. 在出現(xiàn)的“拆分單元格”對話框中，輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的拆分 如果要拆分一個表格,那么,先將插入點置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中的”拆分表格”命令,這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段,把表格分開. 如果要合并單元格,那么只要刪除兩表格之間的換行符即可. 四改變單元格中的對齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進行設(shè)置:設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對齊方式.文字的對齊方式有水平對齊與垂直對齊兩種，而水平對齊可利用“格式”工具欄上的“對齊”按鈕，垂直與水平的對齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對齊”按鈕。 五改變表格邊框和底紋 為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋。 “格式”“邊框和底紋”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 六在單元格中加入斜線 方法1.用鉛筆工具畫斜線 方法2.選擇“表格”“繪制斜線表頭” 第三節(jié) 修飾表格一 自動格式化表格 當表格建立完畢后,可以利用”表格”菜單中的”表格自動套用格式”命令對表格進行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對表格排版變得輕松、容易。 二表間計算 Word 中表格有比較簡單的計算功能。 移動插入點到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕 參考注意：先列后行。 三標題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （1）標題行重復(fù) 當一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括第一頁的表頭（即表格的標題行）。Word提供了重復(fù)標題的功能?！氨砀瘛薄皹祟}行重復(fù)”命令來設(shè)置。（2）表格和文本的互換 作業(yè)：1、制作一份個人簡歷，要求表格型的 2、 商品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量單價金額 百十萬千百十 元 角 分 合計金額（小寫） 總計金額（大寫） 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 第5講圖文混排 教學(xué)目標：藝術(shù)字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形 教學(xué)重點：藝術(shù)字，插入圖片 教學(xué)難點：繪制圖形圖文混排是Word的特色功能之一，利用這個功能，可以使一篇文章達到圖文并茂的境界。本節(jié)主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。 第一節(jié) 插入藝術(shù)字一創(chuàng)建藝術(shù)字單擊“繪畫”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”“圖片”“藝術(shù)字” 步驟如下： 1選擇一種藝術(shù)字樣式 2錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號 二編輯藝術(shù)字通過“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對齊方式，陰影效果，三維效果。第二節(jié) 插入圖片（一）插入剪貼畫或圖片。步驟如下： 方法1.“插入”“圖片”“來自文件或剪貼畫” 方法2.“繪圖”工具欄上的“剪貼畫”按鈕 1）改變圖片的大小和移動圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”“工具欄”“圖片”） 圖片效果：亮度，對比度，水印，黑白，灰度效果。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對象“圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡單：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。但后面的操作開始變得有些復(fù)雜?！皝碜晕募钡暮x是什么？“剪貼畫”和“新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。首先講述 Word 可以提供的兩個主要圖像種類：圖片和繪圖對象，然后詳細介紹每種類型的特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形 1、該子菜單上的前三個命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無關(guān)。 2、靠下的五個命令用于繪制對象，這些對象可以在 Word 中生成。有兩種基本類型的圖形可用來增強文檔。 “圖片”是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫。這些命令位于“圖片”子菜單的最前面。“圖形對象”（在本課中有時簡稱為圖形）是您在 Word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用“新圖形”命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。 某些類型的圖形（如剪貼畫）有二維或繪制效果，在作為徽標、邊框或強調(diào)使用時很有吸引力。 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。 在進入“圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。帶圖片的文檔。 1、用 Microsoft Paint 創(chuàng)建的圖片。2、剪貼畫。 3、照片。 假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時備忘錄，準備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫，以增加亮點和吸引力。類似這樣的圖像是獨立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤、公司服務(wù)器或萬維網(wǎng)上。舉例來說，這些文件類型的有：位圖 (.bmp)、JPEG (.jpg)、GIF 文件 (.gif)、Windows 圖元文件 (.wmf)、TIFF 文件 (.tif)、增強型圖元文件 (.emf) 和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件 (.png)。對于本小節(jié)而言，不需要詳細了解每個文件類型的技術(shù)信息。最主要的是記住：當插入剪貼畫圖像、“來自文件”的圖像或“來自掃描儀或相機”的圖像時，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。 1、自選圖形。 2、圖示。 3、組織結(jié)構(gòu)圖。 您仍在同一個備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡單圖形。 在 Word 中，可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類型的圖形。這些類型的圖形稱作圖形對象或圖形，它們與圖片有以下兩點關(guān)鍵不同： a.圖形對象不獨立于文檔存在；它們不是帶單獨文件擴展名的單獨文件。而且，它們是當您在文檔中工作時創(chuàng)建的，當保存文檔時，圖形對象會融入文檔的文件格式中。b.圖形對象與照片圖像外觀不同；它們通常有平坦的二維外觀。也可以通過單擊“插入”菜單中的“圖片”插入圖形對象。圖形類型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等?？梢允褂谩袄L圖”工具欄插入某些圖形對象，但該工具欄主要用于對插入后的圖形進行更改。當插入圖形時，該工具欄自動出現(xiàn)；也可以通過在“視圖”菜單中指向“工具欄”，再單擊“繪圖”來顯示該工具欄。3)繪圖畫布 在插入圖形時，將顯示繪圖畫布。 在著手實際插入圖形之前，另一個需要熟悉的概念是繪圖畫布。它是類似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對任何圖形對象一樣，對繪圖畫布應(yīng)用格式。當您插入圖形時，默認情況下