企事業(yè)人事管理系統(tǒng).doc

淮 海 工 學 院畢業(yè)設計(論文)說明書題 目： 企事業(yè)人事管理系統(tǒng) 作 者： 陳 棟 學 號： 3202000136 系 (院)： 計算機科學系 專 業(yè)： 計算機科學與技術 指導者： 副教授 (姓 名) (專業(yè)技術職務)評閱者： (姓 名) (專業(yè)技術職務)2004 年 6 月 連 云 港目 錄 1 緒論411 問題的提出41.2 本課題的研發(fā)背景41.3 可行性分析62 系統(tǒng)需求分析72.1現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)介紹72.2現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程分析73 人事管理信息系統(tǒng)分析與設計83.1人事管理信息系統(tǒng)功能簡介83.2系統(tǒng)的總體結構設計83.3開發(fā)工具簡介83.4數據庫設計114 人事管理信息系統(tǒng)主要模塊的詳細設計184.1員工人事信息管理模塊簡介184.2員工人事信息管理模塊的體系結構194.3員工人事信息管理模塊的運行流程及詳細說明195 系統(tǒng)使用說明書235.1辦公管理235.2文檔管理285.3員工管理295.4住宿管理355.5操作平臺386 總結與展望39參考文獻40致謝42畢業(yè)設計（論文）中文摘要企事業(yè)人事管理系統(tǒng)摘要 企事業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求數據一致性、完整性、安全性好。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。 經過分析如此情況,我們使用POWERSOFT公司的POWERBUILDER開發(fā)工具,利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具,尤其是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,首先在短時間內建立系統(tǒng)應用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。關鍵詞 原型法 面向對象 數據一致性 數據窗口 信息管理系統(tǒng)畢業(yè)設計（論文）外文摘要Title Personal Management System of Business and enterprise Abstract Personal Management System of Business and enterprise is a system( MIS) of typical information management, it primarily include the establishing of backstage database to apply two aspects of the procedures developments with maintenance and the head application program. Request to establish to rise the data consistency and the integerlity with the former , also the strong data safety . But then request for the latter applied the characteristics of maturity procedure function and easy usage etc. Pass by analysis such the circumstance, we use the POWERSOFT company POWERBUILDER to develop the procedure, and make use of its provide every kind of to face to the objects development tool, and particularly its convenience datawindow can manipulate the intelligence databases object, and establish the system in the first applied prototype in a short time, then, to early prototype the system proceeds need on behalf, continuously revise with improve, until form the system that can satisfiey the customer.Keywords Prototype Method face to the object Date consistency DataWindow Information Management System1 緒論人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例,談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。11 問題的提出現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，在改變著我們的生活方式的同時，也改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內涵都在發(fā)生著根本性的變化。在過去，一支筆和一張繪圖桌，可能就是進行辦公的全部工具。今天，電腦、掃描儀和打印機等，已基本取代了舊的辦公用具。如今，人事管理已完全可以通過電腦進行，并在計算機輔助下準確快速地完成許多復雜的工作。這些都大大地縮短管理的時間。而今天，人事管理的內容已經轉變?yōu)閷Ω鼮閺V泛的系統(tǒng)價值的追求。信息管理，如今已是一個熱門話題，它已為許多企業(yè)所采用。我認為，在現(xiàn)代化的進程中，引入現(xiàn)代管理的思想，建立一套可面向企事業(yè)單位人事的信息管理系統(tǒng)，也是十分必要的。 管理本身就是一類復雜的智能行為，是一個知識運用和知識創(chuàng)新的過程 現(xiàn)代的企事業(yè)管理迫切需要一個支持人事的信息平臺一個協(xié)同管理的平臺是必不可少的 企業(yè)需要一個不斷進行技術交流和培訓的系統(tǒng)1.2 本課題的研發(fā)背景調查研究表明，大多數企業(yè)并不缺少數據，而是受阻于過量的冗余數據和數據不一致；而且它們變得越來越難于訪問、管理和用于決策支持；其數據量正以成倍的速度增長。這樣，信息中心面臨著不斷增長的決策支持的需求，但是，開發(fā)應用變得越來越復雜和耗費人力。那么怎樣把大量的數據轉換成可靠的、商用的信息以便于決策支持呢？數據倉庫正廣泛地被公認為是最好的解決方案。數據倉庫化是企業(yè)范圍內數據的處理過程，它將企業(yè)內分散的原始操作數據和來自外部的數據匯集和整理在一起，為企業(yè)提供完整、及時、準確和明了的決策信息，使最終用戶能夠真正利用DSS工具直接從企業(yè)信息池中隨機地提取、分析數據，有效地服務于企業(yè)的全方位決策。作為一個決策支持環(huán)境，DW（Data Warehouse）收集存儲了各種不同數據源中的數據。通過數據的組織給決策支持者提供分布在整個企業(yè)內部跨平臺的數據。其次，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)和現(xiàn)有的數據倉庫將得到擴展，一是使數據倉庫從一種局部的企業(yè)解決方案擴展到企業(yè)外部，擴展到企業(yè)的用戶中去，使企業(yè)用戶的數據倉庫使用面更加廣泛，這些可以通過InternetIntranet的幫助來實現(xiàn)，這是數據倉庫與電子商務相互融合的一點；二是使數據倉庫從一種企業(yè)數據管理工具擴展到企業(yè)輔助決策工具，能夠充分利用數據倉庫中的數據資源，為企業(yè)的發(fā)展起到輔助決策的功能，使企業(yè)用戶的數據倉庫得到更加深入的使用，這些可以通過數據庫廠商提供的工具來實現(xiàn)，也可以由其它軟件公司提供的獨立工具包來實現(xiàn)，這是數據倉庫與商務智能相互融合的一點。企業(yè)決策系統(tǒng)與互聯(lián)網的結合，正成為企業(yè)亟待解決的焦點問題之一。因為隨著企業(yè)內部和企業(yè)間的信息交流量的增大，用戶已不再滿足于簡單的文件共享方式，而是追求一種更靈活、更方便的數據共享策略，這便是大批企業(yè)用戶將自身以數據庫為核心的MIS系統(tǒng)從客戶機服務器計算模式向InternetIntranet的系統(tǒng)架構轉變。另外，發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)，其自身的國際化已成為必然，一些分支機構可能是跨地區(qū)、跨國界的，因此，在數據傳遞、信息共享和發(fā)布時，Internet成為這些跨地域企業(yè)的必然選擇；激烈的市場競爭，也要求企業(yè)對市場變化做出快速的反應，用戶的需求也不再是對離散的單個信息做簡單的查詢，而是要求能夠提供一種對企業(yè)大量數據做出匯總的、多層次的、多側面的快速靈活的查詢、分析及報表制作手段。因此，市場上最需求的是如何使數據庫中的大量信息滿足人們不斷變化的業(yè)務需求，并能及時為管理決策支持提供服務。如何將企業(yè)決策支持系統(tǒng)與InternetIntranet技術有機地結合起來，提供基于Web，集查詢、報表、OLAP（OnLine Analytical Processing）分析及數據挖掘為一體的企業(yè)級決策支持解決方案，已經成為一個重要課題。1.3 可行性分析1社會可行性C/S模式系統(tǒng)以服務器作為數據處理和存儲平臺，在終端設計有專門的應用程序進行數據的采集和初次處理，再將數據傳遞到服務器端，用戶必須使用客戶端應用程序才能對數據進行操作。C/S模式具有專業(yè)化程度高、開發(fā)手段靈活、運行速度快等特點，但受到維護成本大、適應性弱等問題的影響。C/S模式是早期電子政務開發(fā)中主要應用的模式，同時一些專業(yè)的MIS軟件也經常使用這種模式。C/S模式系統(tǒng)幾乎可以適應任何的操作平臺，開發(fā)技術也多種多樣，大部分計算機語言都能開發(fā)出C/S模式的應用系統(tǒng)。2技術可行性使用PowerBuilder開發(fā)傳統(tǒng)意義上的C/S模式結構的數據庫系統(tǒng)，可以運用PowerBuilder提供的許多對于數據庫訪問與控制的有效機制，開發(fā)過程并不是很長且難度適中。就開發(fā)者個人而言，曾系統(tǒng)地學習過PowerBuilder的使用，而且具有一定的編程基礎，也曾系統(tǒng)地學過數據庫原理的基本內容，并對SQL Server 也有一定的了解，相信經過畢業(yè)設計前期準備階段的學習，定能熟練地使用這些開發(fā)工具。3經濟可行性本課題的開發(fā)主要是要花費相當多的人力和時間，雖然開發(fā)出來的軟件可能離具體產生效益還有一定的距離。但是，出于通過畢業(yè)設計來豐富自己的專業(yè)知識，并從長遠利益來考慮，本課題的設計開發(fā)還是具有相當大的經濟可行性的。2 系統(tǒng)需求分析2.1現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)介紹現(xiàn)有的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)完成的主要功能有：有關企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡歷等。員工各種信息的查詢員工各種信息的修改考勤信息的輸入等考勤信息的查詢考勤信息的修改員工工作評價信息的輸入員工工作評價信息的查詢員工工作評價信息的修改員工工資信息的輸入員工工資信息的查詢員工工資信息的修改等2.2現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程分析 3 人事管理信息系統(tǒng)分析與設計3.1人事管理信息系統(tǒng)功能簡介新系統(tǒng)的功能主要包括：辦公管理：報告審批、會議管理、新聞公告、月歷查詢。 檔案管理：文檔管理、文檔查詢、企業(yè)詞典。人事管理： 1. 員工檔案管理：在職員工檔案、離職員工檔案?？呻S意定義檔案各欄目的名稱及對應摘要項目，輸出員工檔案正反面材料，或空白人事檔案表； 2. 人事統(tǒng)計查詢：對所有員工進行綜合條件查詢，設置列表欄目內容，并輸出打??；提供分類統(tǒng)計、數據匯總； 3. 員工卡制作：提供完全靈活的員工卡制作，用戶可以任意地制作各式員工胸卡，設計其內容、格式、標簽、字體等，包含員工照片； 住宿管理：房間號管理、住宿查詢統(tǒng)計。3.2系統(tǒng)的總體結構設計總體結構設計如下：3.3開發(fā)工具簡介3.3.1 POWERBUILDER簡介 POWERBUILDER是美國著名的數據庫應用開發(fā)工具生產廠商POWERSOFT推出的成功產品。它是完全按照CLIENT/SERVER體系結構研制設計。采用面向對象技術、圖形化的應用開發(fā)環(huán)境。是數據庫的前端開發(fā)工具；由于它所開發(fā)的各種應用程序都充分利用了圖形化用戶接口(GUI)的優(yōu)點。所以 POWERBUILDER被認為是一個圖形工具。在CLIENT/SERVER結構的應用中， POWERBUILDER具有描述多個數據庫連接與檢索的功能，特別是 POWERBUILDER能從大多數流行的RDBMS提取數據。而且不管數據存放在什么地方。另外，各種應用程序也可以獨立于RDBMS,因 POWERBUILDER可以使用數據庫標準操作語句SQL進行通訊 。 POWERBUILDER正在成為CLIENT/SERVER應用開發(fā)的標準。它為應用開發(fā)提供了全面、綜合性的支持,可以分別概括為如下幾點：(1) 事件驅動的應用程序(2) POWERSCRIPT語言與函數(3) 面向對象的編程(4) 跨平臺開發(fā)(5) 與數據庫的連接性3.3.2 事件驅動的應用程序 POWERBUILDER的應用程序是事件驅動的。即用戶通過各種動作控制應用程序的流程。例如，當單擊某個按鈕或在某個編輯框中輸入數據都會觸發(fā)相應的事件。用戶可以通過編寫腳本(Script)來說明當事件被觸發(fā)時所要完成的處理過程。 POWERBUILDER給開發(fā)人員提供了一個集成環(huán)境。應用的各種成分、包括窗口、菜單、事務邏輯、數據庫存儲、數據庫生成、圖形、報表等全部都在 POWERBUILDER內開發(fā),而不必再到其它環(huán)境中去做。3.3.3 POWERSCRIPT語言與函數POWERSCRIPT是POWERBUILDER的功能很強的第四代編程語言。用POWERSCRIPT語言編寫的程序通常稱為(Script)。腳本是由POWERSCRIPT命令、函數和相應末某一事件所要完成的處理過程的語句所組成的。它能使開發(fā)人員很容易地將簡單工作復雜的事務邏輯與應用相匹配。它由幾百個函數用于操作對象、數字、文字和日期等信息并全面支持的DDE和全文本的I/O。例如為某個按鈕上的Clicked事件則編寫的腳本、可能要進行的處理是從數據庫中檢索和顯示數據。 事件本身也可以觸發(fā)其它事件，例如當一個按鈕上的Clicked事件要打開一個窗口時就觸發(fā)了一個窗口上的Open事件。POWERSCRIPT還提供了豐富的內置函數，可以利用這些函數對應用程序的各種對象的控件進行處理，如打開窗口的函數更新數據庫的函數。此外，用戶還可以定義自己的函數在應用程序中來執(zhí)行某種特定的處理過程。外部函數可在 POWERBUILDER內說明和訪問，就如同內置的 POWERBUILDER函數一樣。3.3.4 面向對象的編程在 POWERBUILDER中創(chuàng)建的每一個菜單和窗口都是一個模塊稱為對象(Object)。 POWERBUILDER應用程序基本的構建塊是用戶所創(chuàng)建的對象，每一個對象都具有一些特性和行為（屬性、事件和功能）利用諸如封裝型、繼承性和多態(tài)性這樣的面向對象的編程技術。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個對象。使用應用程序具有可通用性可說擴展性和強有力的功能。 POWERBUILDER應用由一系列對象組成，包括有函數、菜單、函數、結構和數據窗口、用戶對象、用戶事件等等，對象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對象和控件都可在許多應用中重復使用。3.3.5 跨平臺開發(fā) POWERBUILDER支持跨平臺的開發(fā)和分布。例如的WINDOWS利用 POWERBUILDER開發(fā)的應用程序。可以將應用程序分布到UNIX的平臺運行，反之亦可。3.3.6 與數據庫的連接性 POWERBUILDER提供了與底層數據庫系統(tǒng)緊密的連接。 POWERBUILDER支持不同的關系數據庫管理系統(tǒng)并充分發(fā)揮每一個數據庫的特長。開發(fā)人員和利用內置的高性能數據庫引擎SYBASE SQL Anywhere生成獨立應用或脫離服務器運行的服務以上的應用，在開發(fā)該商廈管理系統(tǒng)時,筆者就是使用該種數據庫引擎。POWERBUILDER存取數據庫的方式有兩種：l 通過使用POWERSOFT的DBMS接口。（ODBC（開放數據庫連接）是微軟公司的數據庫連接標準）l 通過使用由POWERSOFT提供的專用的直接與數據庫相連的接口以下進行圖例說明：POWERBUILDERODBC接口SYBASE接口ORACLE接口INFORMIX接口SYBASE數據庫INFORMIX數據庫ORACLE數據庫SQL ANYWHERE數據庫值得一提的是POWERBUILDER擁有數據窗口對象（DATAWINDOW）。它是一個智能對象是POWERSOFT公司的一項專利技術。它能操縱關系數據庫的數據而無需編寫SQL語言。利用該對象可以修改、更新、插入、刪除、滾頁、打印或以11種文件格式中的任何一種方式保留數據。數據窗口直接管理數據庫的交互與控制。在本系統(tǒng)開發(fā)過程中大多數報表均使用此對象生成，使用其操縱關系數據庫的數據十分方便、快捷。它是一個支持數據操縱的封裝性很好對象。3.4數據庫設計3.4.1數據庫管理系統(tǒng)介紹SQL Server 是一個關系數據庫管理系統(tǒng)它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同開發(fā)的于1988 年推出了第一個OS/2 版本在Windows NT 推出后Microsoft與Sybase 在SQL Server 的開發(fā)上就分道揚鑣了Microsoft 將SQL Server 移植到Windows NT系統(tǒng)上專注于開發(fā)推廣SQL Server 的Windows NT 版本Sybase 則較專注于SQL Server在UNIX 操作系統(tǒng)上的應用在本書中介紹的是Microsoft SQL Server 以后簡稱為SQL Server或MS SQL Server .SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數據庫管理系統(tǒng)的最新版本該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點同時又比它增加了許多更先進的功能具有使用方便可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優(yōu)點可跨越從運行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務器等多種平臺使用.SQL Server 2000 提供了以 Web 標準為基礎的擴展數據庫編程功能。豐富的 XML 和 Internet 標準支持允許您使用內置的存儲過程以 XML 格式輕松存儲和檢索數據。您還可以使用 XML 更新程序容易地插入、更新和刪除數據。l 通過 Web 輕松訪問數據。有了 SQL Server 2000，您可以使用 HTTP 來向數據庫發(fā)送查詢、對數據庫中存儲的文檔執(zhí)行全文搜索、以及通過 Web 進行自然語言查詢。 l 強大而靈活的基于 Web 的分析。SQL Server 2000 分析服務功能被擴展到了 Internet。您可以通過 Web 瀏覽器來訪問和控制多維數據。 使用 SQL Server 2000 可以獲得非凡的可伸縮性和可靠性。通過向上伸縮和向外擴展的能力，SQL Server 滿足了苛刻的電子商務和企業(yè)應用程序要求。l 向上伸縮。SQL Server 2000 利用了對稱多處理器 (SMP) 系統(tǒng)。SQL Server Enterprise Edition 最多可以使用 32 個處理器和 64 GB RAM。 l 向外擴展。向外擴展可以將數據庫和數據負載分配給多臺服務器。 l 可用性。通過增強的故障轉移群集、日志傳送和新增的備份策略，SQL Server 2000 達到了最大的可用性。3.4.2數據庫詳細設計用戶信息表userinf（主鍵u_id）員工基本信息表employeeinfo(主鍵e_id)單位部門列表depart（主鍵id）員工家庭情況表employeefamily（主鍵e_id）員工配偶信息表spouse（主鍵s_id）員工簡歷表jianli（主鍵j_id）員工受訓情況表shouxun（主鍵sh_id）員工業(yè)績表yeji（主鍵y_id）員工評語表pingyu（主鍵p_id）員工本地親屬表relation（主鍵r_id）單位職務列表pro（主鍵p_id）我國城市基本信息表city（主鍵ID）單位報告表report（主鍵r_id）單位會議表meeting（主鍵id）房屋信息表house（主鍵h_id）勞動合同表rag（主鍵r_id）崗位制度表lagm（主鍵l_id）政策法規(guī)表fag（主鍵f_id）4 人事管理信息系統(tǒng)主要模塊的詳細設計4.1員工人事信息管理模塊簡介一、檔案資料：基本資料：基本資料界面包括員工編號、姓名、性別、出生日期、民族、婚姻情況、籍貫、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、傳呼機號碼、最高學歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、外語、外語水平、職稱及評定時間、受聘時間、部門、職務、工資級別和特長等。家庭情況：家庭情況包括：家庭成員情況和配偶情況。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務或住址以及政治面貌。并有兩個功能鍵“插入行”和“刪除行”，按插入行按鈕即在光標所在位置前插入一行，刪除行即刪除光標所在的行。配偶情況輸入框可以自動識別員工的婚姻情況，只有在員工已婚情況時該項才可輸入。內容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、戶籍所在地、文化程度、電話、工作單位、職務，其中政治面貌、民族、文化程度、職務可從摘要選擇。工作履歷：工作履歷包括應聘前工作簡歷、受聘后工作履歷，應聘前簡歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作，受聘后履歷有起止年月、受聘部門、職務、所作工作。受訓情況：包括應聘前學習及受訓情況、受聘后培訓情況。主要業(yè)績：包括主要業(yè)績和技術分析兩個內容。歷年評語：包括獎勵與處分和人事評語。在獎勵與處分中有時間、事件、獎勵與處分三項，可任意插入、刪除行。人事評語中有年份、評定人名稱、評語，在年份的下拉框中選擇年份，將光標移動到評定人后會發(fā)現(xiàn)光標形狀變成工字型，按鼠標左鍵會出現(xiàn)綠色的輸入框即可輸入人名，而評語輸入框不限文字個數，可任意輸入。二、新增三、修改四、刪除五、離職處理在職員工離職時，可通過“離職處理”功能將此離職員工的人事檔案轉到離職員工檔案管理中。六、檔案打印4.2員工人事信息管理模塊的體系結構4.3員工人事信息管理模塊的運行流程及詳細說明人事信息模塊的運行流程如下圖所示：員工詳細信息窗口中顯示的是員工必要信息?？晒┯脩魹g覽查詢及以其記錄為單位的操作。如果用戶修改某一紀錄中的某一項，可雙擊該條紀錄進入員工基本信息表窗口，此窗口使用數據窗口的FREEFORM風格（典型的錄入界面）。該種風格特點是列標題和數據列可以完全按照開發(fā)者的意圖布置。在此窗口顯示的是員工的詳細資料，在此窗口還可以編輯員工照片。 該模塊的可以呼出多條件查詢窗口，在此窗口中應用了數據窗口這一智能化對象。所以多條件查詢也就變得簡單起來，只要通過修改數據窗口的QUERYMODE屬性。（DW_1.OBJECT.DATAWINDOW.QUERYMODE=“YES”）用戶只要輸入組合條件，系統(tǒng)就會自動檢索出數據，開發(fā)人員可以不用再編寫冗長的SQL語句。從此一點就可以看出數據窗口的優(yōu)越之處。 在職工信息表中加入職工信息時，用戶不能任意的輸入職工編號，而是由系統(tǒng)提供負責判別職工編號的唯一性，用于顯示該單位花名冊已有的職工名，從而要求用戶不能任意輸入的職工信息了，要加入新的職工信息必須先加入到花名冊中去。這樣就既保證數據庫的數據的一致性，又防止了數據的冗余。 在職工工資表中和在職工基本信息表中刪除職工信息時，為保持數據的一致性，通過代碼將所有有關的數據表中的記錄統(tǒng)一刪除，也一定程度上避免了數據的冗余。 另外，考慮到職工的編碼可以唯一標示職工的單位，所以就對單位進行編碼化，即職工編碼的前三位唯一標示一個單位，這樣就減少數據的冗余。 修改記錄子模塊的處理過程如下：刪除記錄子模塊的處理過程如下：另外，值得一提的是刪除部門的流程如下：對員工信息綜合操作的流程如下：5 系統(tǒng)使用說明書5.1辦公管理5.1.1報告審批在企業(yè)辦公事務管理中，經常需要進行內部各項工作的審批工作，并及時通知相關審核人員。企業(yè)單位相關部門（例如：辦公室、傳達室）的操作用戶，在操作權限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單辦公管理下，選擇報告審批欄目，打開報告審批窗體，進行申請報告的編輯，并可生成新聞公告發(fā)布通知，向全體員工（或者某一部門）傳達報告摘要。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進入時，系統(tǒng)處于本翻閱瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下，用戶可用鼠標單擊上邊的左、右翻動鈕，分別進行報告記錄的前、后移動，查閱報告內容摘要；選定到某一個特定記錄，隨后可以進行該記錄的內容摘要查看，審核人中以不同顏色標志該審核人的審核狀態(tài)；可以鼠標單擊后邊的“打開鈕”啟動 Word 打開檔案進行詳細瀏覽；或者，對該報告記錄進行修改、刪除或審核操作。二、查找鼠標單擊右邊的查找按鈕，打開查詢條件框；可以按照、進行會議記錄的綜合條件查找；只要打開查詢條件框中相應開關，并輸入（或選擇）需要查找的關鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。隨后可以用鼠標單擊上邊的左、右翻動鈕，進行報告記錄翻閱。三、新增鼠標單擊右邊的新增按鈕，進入報告記錄的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入報告記錄的日期（缺省為今日）、主題、內容摘要、報告人、審核人、參考文件、所屬部門；其中：表示本報告記錄相關的文件檔案，用戶可以鼠標單擊后邊的“搜索鈕”進行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標單擊其后邊的“復制鈕”對該參考文件進行內容拷貝，復制到本報告記錄的內容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本報告針對“全體職員”；若打開“生成新聞公告”開關，則在確定新增存盤時，同時添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時通知到相關人員；最后按“確定”鍵，報告記錄新增存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。四、修改在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，鼠標單擊右邊的修改按鈕，進入報告記錄的修改狀態(tài)；用戶可對該報告記錄的日期、主題、內容摘要、報告人、審核人、參考文件、所屬部門進行調整；其中：表示本報告記錄相關的文件檔案，用戶可以鼠標單擊后邊的“搜索鈕”進行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標單擊其后邊的“復制鈕”對該參考文件進行內容拷貝，復制到本報告記錄的內容摘要中（注意：參考文件也可以為空）；若所屬部門為空，則表示本報告針對“全體職員”；若打開了“生成新聞公告”開關，則在確定新增存盤時，同時添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時通知到相關人員；最后按“確定”鍵，報告記錄修改存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。五、刪除在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，鼠標單擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)詢問：“確認刪除當前報告記錄？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。六、審核在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，若用戶屬于該報告記錄的“審核人”之一，則可鼠標單擊右邊的審核按鈕，進入報告記錄的審核狀態(tài)；否則無權審核，該審核按鈕虛化，不可擊點。在審核狀態(tài)框中，用戶可選擇“未審核、審核通過、審核未通過、暫緩審核”，系統(tǒng)分別以不同顏色標志，按“確定”鍵確認存盤；或者按“返回”鍵取消本次審核操作。5.1.2會議管理在企業(yè)辦公事務管理中，經常需要參與外部會議（例如：技術交流會、行業(yè)協(xié)會組織的會議等），或者企業(yè)內部進行會議決議或部門小組探討，并及時將會議精神傳達給相關部門人員。企業(yè)單位相關部門（例如：辦公室、傳達室）的操作用戶，在操作權限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單辦公管理下，選擇會議管理欄目，打開會議管理窗體，進行企業(yè)會議的編輯，并可生成新聞公告發(fā)布通知，向全體員工（或者某一部門）傳達會議摘要。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進入時，系統(tǒng)處于本翻閱瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下（缺省為全部會議記錄，即到目前為止最新的30條紀錄），用戶可用鼠標單擊上邊的左、右翻動鈕，分別進行會議記錄的前、后移動，查閱會議內容摘要；選定到某一個特定記錄，隨后可以進行該記錄的內容摘要查看，可以鼠標單擊后邊的“打開鈕”啟動 Word 打開檔案進行詳細瀏覽（若不為空）；或對該會議記錄信息進行修改或刪除操作。二、查找鼠標單擊右邊的查找按鈕，打開查詢條件畫面；可以按照、進行會議記錄的綜合條件查找；只要打開查詢條件框中相應開關，并輸入（或選擇）需要查找的關鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。隨后可以用鼠標單擊上邊的左、右翻動鈕，進行會議記錄翻閱。三、新增鼠標單擊右邊的新增按鈕，進入會議記錄的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入會議記錄的日期（缺省為今日）、主題、內容摘要、主辦單位、協(xié)辦單位、參考文件、所屬部門；其中：表示本會議記錄相關的文件檔案，用戶可以鼠標單擊其后邊的“搜索鈕”進行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標單擊其后邊的“復制鈕”對該參考文件進行內容拷貝，復制到本會議記錄的內容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本會議記錄針對“全體職員”；若打開“生成新聞公告”開關，則在確定新增存盤時，同時添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時通知到相關人員；最后按“確定”鍵，會議記錄新增存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。四、修改在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，鼠標單擊右邊的修改按鈕，進入會議記錄的修改狀態(tài)；用戶可對該會議記錄的日期、主題、內容摘要、主辦單位、協(xié)辦單位、參考文件、所屬部門進行調整；其中：表示本會議記錄相關的文件檔案，用戶可以鼠標單擊其后邊的“搜索鈕”進行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標單擊其后邊的“復制鈕”對該參考文件進行內容拷貝，復制到本會議記錄的內容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本會議記錄針對“全體職員”；若打開“生成新聞公告”開關，則在確定修改存盤時，同時添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時通知到相關人員；最后按“確定”鍵，會議記錄修改存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。五、刪除在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，鼠標單擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)詢問：“確認刪除當前會議記錄？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。5.1.3新聞公告針對企業(yè)經常需要對內部職員進行新聞發(fā)布，操作用戶在正確輸入用戶名及其密碼后，在系統(tǒng)主畫面就可以看到本部門（或者是針對于全體員工）最新發(fā)布的新聞公告。企業(yè)單位相關部門（例如：辦公室、傳達室）的操作用戶，在操作權限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單辦公管理下，選擇新聞公告欄目，打開新聞公告窗體，進行新聞公告的編輯與發(fā)布工作。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進入時，系統(tǒng)處于本翻閱瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下（缺省為全部新聞公告，即到目前為止最新的30條紀錄），用戶可用鼠標單擊上邊的左、右翻動鈕，分別進行新聞公告紀錄的前、后移動，查閱通知內容；選定到某一個特定記錄后，可以隨后進行該記錄的內容查看，或對該記錄進行修改或刪除操作；二、查找鼠標單擊右邊的查找按鈕，打開查詢條件畫面；可以按照、進行新聞公告記錄的條件查找；只要打開查詢條件框中相應開關，并輸入（或選擇）需要查找的關鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。隨后，可以用鼠標單擊上邊的左、右翻動鈕進行記錄翻閱；三、新增鼠標單擊右邊的新增按鈕，進入新聞公告的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入新聞公告的日期（缺省為今日）、通知內容、所屬部門，若所屬部門為空，則表示本新聞公告針對“全體職員”，最后按“確定”鍵，該記錄新增存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)；四、修改在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，鼠標單擊右邊的修改按鈕，進入新聞公告的修改狀態(tài)；用戶對該記錄新聞公告的日期、通知內容、所屬部門進行調整，最后按“確定”鍵，該記錄修改存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)；五、刪除在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個特定記錄后，鼠標單擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)詢問：“確認刪除當前公告？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。5.2文檔管理針對企業(yè)內部管理中形成的大量文檔，需要分類整理存檔，本模塊將提供靈活的按部門、或者按檔案類的檔案查詢。企業(yè)單位相關部門（例如：文檔室、閱覽室）的操作用戶，在操作權限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單檔案管理下，選擇部門與文檔欄目，打開部門與文檔窗體，進行檔案查詢工作。具體功能與操作如下：一、文檔查閱畫面布局分為三大區(qū)域，上部為操作按鈕區(qū)、左部為文檔的樹狀列表區(qū)、右部為當前選定文檔的內容區(qū)。、操作按鈕區(qū)：按返回鍵，可退出本部門與文檔模塊，返回到系統(tǒng)主畫面；、文檔的樹狀列表區(qū)：初始進入時，畫面左部以樹狀方式顯示了公司所有部門以及歸于每一部門下的所有文檔，用戶可以用鍵盤上下移動光標選擇，或者鼠標直接單擊樹狀列表中的欄項，確定當前的文檔；上邊的彈出菜單中列示了所有的文檔分類，如果在該菜單中選定某一文檔類，則表示只查詢該文檔類的所有文檔，下面列表中將只顯示屬于該文檔類的所有文檔；5.3員工管理5.3.1員工檔案 分為在職員工檔案、離職員工檔案兩類，其中“離職”為廣義概念，包含了“非在職”外的所有狀態(tài)，例如：離職、退休、解聘、修產假等。在職員工檔案點擊下拉菜單中的在職員工檔案即進入在窗口中左部顯示整個公司部門及員工分布層次圖，如果部門很多無法全部顯示時，會出現(xiàn)滾動條，用鼠標點擊可瀏覽下面隱藏部分，這種功能可以使您一目了然的了解整個公司部門分布情況和人員歸屬情況。 系統(tǒng)將在職人員檔案分成六個部分，分別是基本資料、家庭情況、工作履歷、受訓情況、主要業(yè)績、歷年評語，在右部的6個單選圖示按鈕，可點擊它們其中之一選擇并進行“修改”或“查詢”的操作。 下面一行是功能按鈕，包括對員工的新增、查詢、修改、刪除、人事檔案的分類統(tǒng)計以及員工檔案,打印和員工清單打印。 一、檔案資料：查詢操作流程應為：先在員工分布層次圖用鼠標選中需要查詢檔案的員工，然后在右邊選擇要查詢的是哪部分資料（“基本資料”、“家庭情況”、“在職動態(tài)”、“受訓情況”、“主要業(yè)績”或“歷史評語”），然后按“查詢”即可。或者，在選中需要查詢檔案的員工后，右鍵雙擊兩下要查詢的圖形按鈕也可以。基本資料基本資料界面窗口，包括員工編號、姓名、性別（從下拉菜單中選擇）、員工照片、出生日期、民族、婚姻情況（從下拉菜單中選擇）、籍貫、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、傳呼機號碼、最高學歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、外語、外語水平、職稱及評定時間、受聘時間、部門（從下拉菜單中選擇）、職務、工資級別（從下拉菜單中選擇）和特長等。其中以紅色顯示的欄目，欄目是固定的，欄目名稱不能修改，它的內容是必填的；對于綠色的欄目，系統(tǒng)提供了對該欄目的“欄目名稱”及其“內容選項”的修改功能。欄目設置如下：在“人事管理”基本資料的新增/修改狀態(tài)下，用鼠標右鍵單擊某一需要調整的欄目名稱（例如：專業(yè)），系統(tǒng)顯示出一個小的“項目設置窗”，在欄內輸入0012（可通過單擊后邊的查詢按鈕，打開項目管理窗，鼠標雙擊選擇項目），確定后，保存新設置；欄目內容讀取如下：在“人事管理”基本資料的新增/修改狀態(tài)下，鼠標雙擊該欄目名稱（例如：專業(yè)），得到“專業(yè)”項目內容菜單，再鼠標雙擊左邊列表中的項目內容（例如：計算機應用），系統(tǒng)自動將“計算機應用”填入人事的（專業(yè)欄目）中。輸入基本資料時可使用鍵盤回車、TAB鍵在各條目之間轉換。當光標移動到某些項時，會出現(xiàn)按鈕，表示這一項可從摘要中選擇，用鼠標點擊它就會彈出摘要管理窗口，選擇你想要的選項，然后按返回按鈕，該選擇就會自動輸入。資料輸入或修改完成后，按確認鍵存盤退出，返回鍵則放棄該次操作，不存盤退出。家庭情況：家庭情況窗口。包括：家庭成員情況和配偶情況。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務或住址以及政治面貌。并有兩個功能鍵“插入行”和“刪除行”，按插入行按鈕即在光標所在位置前插入一行，刪除行即刪除光標所在的行。配偶情況輸入框可以自動識別員工的婚姻情況，只有在員工已婚情況時該項才可輸入。內容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、戶籍所在地、文化程度、電話、工作單位、職務，其中政治面貌、民族、文化程度、職務可從摘要選擇。工作履歷工作履歷窗口。包括應聘前工作簡歷、受聘后工作履歷，應聘前簡歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作，受聘后履歷有起止年月、受聘部門、職務、所作工作。有插入行、刪除行、確認、返回四個功能按鈕，用法同上。受訓情況包括應聘前學習及受訓情況、受聘后培訓情況。有起止年月、學校、所學專業(yè)，可任意插入、刪除行。主要業(yè)績包括主要業(yè)績和技術分析兩個內容。主要業(yè)績有年月、業(yè)績兩欄，技術分析中有技術項目、技能、指標，可任意插入、刪除行，按確認存盤退出，取消放棄該次操作。歷年評語包括獎勵與處分和人事評語。在獎勵與處分中有時間、事件、獎勵與處分三項，可任意插入、刪除行。人事評語中有年份、評定人名稱、評語，在年份的下拉框中選擇年份，將光標移動到評定人后會發(fā)現(xiàn)光標形狀變成工字型，按鼠標左鍵會出現(xiàn)綠色的輸入框即可輸入人名，而評語輸入框不限文字個數，可任意輸入。以上“受訓情況”、“主要業(yè)績”、“歷史評語”的操作界面和功能用法均類似于“家庭情況”，可參照進行操作。二、新增點按“新增”進入 ，輸入完員工基本資料后，在員工分布層次圖便可增加一個員工記錄。至于新員工的其他資料如“家庭情況”等，可以先在員工分布層次圖用鼠標選中此員工，然后在右邊選擇要輸入的是哪部分資料，再按“修改”即可。三、修改修改操作流程應為：先在員工分布層次圖用鼠標選中需要修改檔案的員工，再按“修改”即可。四、刪除刪除操作流程應為：先在員工分布層次圖用鼠標選中需要刪除記錄的員工，然后按“刪除”，根據系統(tǒng)提示確定要將此員工記錄從檔案中刪除，或取消此次操作。五、離職處理在職員工離職時，可通過“離職處理”功能將此離職員工的人事檔案轉到離職員工檔案管理中。六、檔案打印點擊人事管理窗口下部的檔案打印按鈕，出現(xiàn)一小的窗口，可選擇打印簡歷空白表或員工簡歷表兩種方式，按確認即可進入打印設置窗口。員工簡歷表的內容包括您在以上輸入的各種數據，樣表見附錄。離職員工檔案“離職員工檔案”的管理，基本可參考“在職員工檔案”進行。另外，離職員工時，可通過“恢復原職”功能將恢復原職員工的人事檔案轉到在職員工檔案管理中。5.3.2員工卡制作提供完全靈活的員工卡制作，用戶可以任意地制作各式員工胸卡，設計其內容、格式、標簽、字體等，包含員工照片；5.3.3部門管理 點擊系統(tǒng)下拉菜單人事管理中“部門管理”即進入如圖所示的界面。具體功能與操作如下：一、部門查閱畫面布局分為三大區(qū)域，上部為操作按鈕區(qū)、左部為文檔的樹狀列表區(qū)、右部為當前選定文檔的內容區(qū)。l 操作按鈕區(qū)： 包括對企業(yè)文檔的增加、修改、刪除等管理操作，以及選定到某一個特定文檔記錄后（即：當前文檔）的內容填寫編輯操作；l 文檔的樹狀列表區(qū)： 初始進入時，畫面左部以樹狀方式顯示的是一個包含著部門上下級關系的樹型表。上下級關系嚴格遵循用戶所定義的部門代碼結構。上邊的彈出菜單中列示了所有部門，如果在該菜單中選定某一部門，則表示只查詢該部門的所有信息，下面列表中將只顯示該部門及其下屬部門，以及所有的相關職務；如果關閉下邊的“不顯示”開關，則在文檔樹狀列表中，同時顯示每個文檔（或者文檔類）的編碼。l 當前文檔內容區(qū)： 在右部的文本框中顯示了當前文檔的內容，上邊的中顯示了該文檔所對應的原始文件路徑；部門人數總覽：可打開“統(tǒng)計部門人數”開關，系統(tǒng)自動統(tǒng)計所有部門與子部門的人數情況。二、部門新增l 單擊“增加”鈕，屏幕彈出一編輯窗口，如圖3.1.3所示用戶分別輸入部門編碼和部門名稱，是否有下級選項框可選可不選，本系統(tǒng)會自動根據部門編碼確定上下級關系。用戶按“確定”，數據存盤并可以繼續(xù)增加新的資料。按“取消”，取消本次編輯并退出編輯狀態(tài)； l 用戶在編輯部門編碼時應注意：部門編碼不能重復；部門編碼應嚴格遵循已制定的編碼結構。不能越級建立下級部門，代碼長度也不能超出規(guī)定的長度。 l 本系統(tǒng)具有錯誤警示功能，若部門編碼輸入重復或錯誤，系統(tǒng)都會有錯誤提示并禁止錯誤。 三、部門修改l 用戶單擊欲修改部門，再單擊“修改”鈕，或雙擊欲修改部門。在編輯窗口中修改部門資料。按“確定”存盤退出，按“取消”放棄本次修改并退出； l 用戶在編輯部門編碼時應注意：部門編碼不能重復；部門編碼應嚴格遵循已制定的編碼結構。不能越級建立下級部門，代碼長度也不能超出規(guī)定的長度。 四、部門刪除l 用戶單擊欲刪除部門，按“刪除”鈕即可刪除。但應注意：存在下級部門時，不能刪除上級部門，應從下至上逐層刪除。 五、其它：數據要求：部門編碼，20個字符，且不可重復。部門名稱，40個字符（20個漢字）。5.3.4人事統(tǒng)計查詢點擊人事管理窗口下部的“人事統(tǒng)計”按鈕，進入如圖3.1.10所示界面，列出的是所有員工名單，人員名單將員工基本資料的所有條目情況以網格形式列表出來，由于界面大小有限，不能完全看到，可用鼠標選中一位員工，然后用左、右箭頭查看其他條目的情況。在上部有一選擇部門的下拉框，點擊下箭頭并選擇部門名稱，則在表中列出該部門的員工名單。在下部有一查詢條件的下拉框和條件內容輸入框，在下拉框中選擇一項查詢條件并在它右側的條件內容輸入框中將查詢條件的值輸入完整后按回車，系統(tǒng)就會按您的條件篩選并將結果顯示的表中，如果條件內容為空值的話，查詢所有人員記錄。窗口右側有四個功能鍵，如果您只需瀏覽名單那么按返回就退到在職人員管理窗口。l 數據匯總：首先在如圖3.1.11所示的“選擇列名”中選擇需要匯總的條目名稱，在左邊的列表框中雙擊鼠標；或單擊選中，然后按“”將其移到右邊的空列表框中。如果是全部條目，則可以選中“全部欄目”，“確認”后“數據匯總”便將當前部門中所有員工的匯總資料顯示出來如圖所示。 l 打?。嚎稍谌鐖D3.1.13所示中進行打印設置，然后將數據匯總的網格中的條目內容或匯總數據打印出來。樣表見附錄。 5.4住宿管理5.4.1房間號管理點擊系統(tǒng)下拉菜單人事管理中“部門管理”即進入如圖所示的界面。具體功能與操作如下：一、部門查閱畫面布局分為三大區(qū)域，上部為操作按鈕區(qū)、左部為文檔的樹狀列表區(qū)、右部為當前選定文檔的內容區(qū)。l 操作按鈕區(qū)： 包括對企業(yè)文檔的增加、修改、刪除等管理操作，以及選定到某一個特定文檔記錄后（即：當前文檔）的內容填寫編輯操作；l 文檔的樹狀列表區(qū)： 初始進入時，畫面左部以樹狀方式顯示的是一個包含著部門上下級關系的樹型表。上下級關系嚴格遵循用戶所定義的部門代碼結構。上邊的彈出菜單中列示了所有部門，如果在該菜單中選定某一部門，則表示只查詢該部門的所有信息，下面列表中將只顯示該部門及其下屬部門，以及所有的相關職務；如果關閉下邊的“不顯示”開關，則在文檔樹狀列表中，同時顯示每個文檔（或者文檔類）的編碼。l 當前文檔內容區(qū)： 在右部的文本框中顯示了當前文檔的內容，上邊的中顯示了該文檔所對應的原始文件路徑；部門人數總覽：可打開“統(tǒng)計部門人數”開關，系統(tǒng)自動統(tǒng)計所有部門與子部門的人數情況。二、部門新增l 單擊“增加”鈕，屏幕彈出一編輯窗口，如圖3.1.3所示用戶分別輸入部門編碼和部門名稱，是否有下級選項框可選可不選，本系統(tǒng)會自動根據部門編碼確定上下級關系。用戶按“確定”，數據存盤并可以繼續(xù)增加新的資料。按“取消”，取消本次編輯并退出編輯狀態(tài)； l 用戶在編輯部門編碼時應注意：