PPT課件制作技巧篇.doc

用PowerPoint2003制作計算機(jī)課件第二篇 技巧篇一、播放中的技巧1、讓PowerPoint打開就播放。演示文稿制作結(jié)束后，執(zhí)行菜單命令“文件/另存為”，在保存類型中選擇“PowerPoint放映”（擴(kuò)展名為.PPS）。這樣在裝有PowerPoint系統(tǒng)的計算機(jī)中只要雙擊之就會直接放映了。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：（1）操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊觀看放映的繁瑣步驟。（2）避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”。（3）可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”（這一點在公用電腦上顯得尤其重要）。2、在播放演示文稿時進(jìn)行書寫。在幻燈片放映視圖中正常播放演示文稿時，在窗口中右擊鼠標(biāo)，選擇“指針選項/圓珠筆（氈尖筆、熒光筆）”命令，即可在屏幕上進(jìn)行書寫。右擊鼠標(biāo)后如果選擇“指針選項/墨跡顏色”命令，則可以改變繪圖筆的顏色。單擊“E”鍵，將擦除書寫的內(nèi)容。3、在窗口模式中播放演示文稿。打開演示文稿后，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，就可以將它像普通窗口一樣操作。4、設(shè)置黑屏。在幻燈片演示中，按一下“B”鍵，屏幕黑屏。再按一下“B”鍵，即可恢復(fù)正常顯示。5、讓背景音樂連續(xù)播放（1）執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，導(dǎo)入聲音文件，選擇“自動（A）”。（2）選中聲音圖標(biāo)，執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義動畫”，在右側(cè)出現(xiàn)的“自定義動畫”任務(wù)窗中列出了該幻燈片中的全部對象，選中剛插入的聲音對象，在右鍵菜單中選擇“效果選項”。（3）在出現(xiàn)的“播放聲音”對話框中，在“停止播放”選項中選擇第三個選項，然后在方框內(nèi)填入需要停止聲音的幻燈片的序號，單擊“確定”按鈕。6、有選擇地放映幻燈片如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義放映”，打開“自定義放映”對話框（如下圖）。在打開的“自定義放映”對話框中點擊新建按鈕，打開“定義自定義放映對話框”（如下圖）。在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點擊添加按鈕，移動到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過上下按鈕來設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動的話，只要打開“自定義放映”對話框，重新調(diào)整即可，而且不會對原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了。7、讓多個對象在PowerPoint中協(xié)作播放在一張幻燈片中如果同時加入了超級解霸截取的視頻流（MPV）、解說詞（MP3）和背景音效（MP3）共三個多媒體對象，在加入時都是選擇讓幻燈片放映時自動播放?？烧{(diào)試運行的結(jié)果卻不能令人滿意。打開“自定義動畫”對話框，啟動動畫都是“前一事件后0秒”（如下圖）。怎樣使三個多媒體對象同步播放呢？只要打開“自定義動畫”的“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽，將圖1的設(shè)置改為圖2的設(shè)置就可以了。圖1圖2二、制作中的技巧1、一次性展開全部菜單。打開“工具”菜單欄的“自定義”選項，在彈出的“自定義”對話框中單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。2、將聲音文件全部打包到PowerPoint文件中?；脽羝虬鼤r如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PowerPoint文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置將所有的聲音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是：執(zhí)行菜單命令“工具/選項/常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一些，如“50000KB”（最大值）就可以了。3、去掉鏈接文字的下劃線。向PowerPoint文檔中插入一個文本框，在其中輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置它的超級鏈接，在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。4、快速保存演示文稿為了防止工作過程中斷電，我們可以給演示文稿設(shè)置“快速保存”。方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊“保存”選項卡，選擇“允許快速保存”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。這時在處理演示文稿過程中進(jìn)行的快速保存，只保存演示文稿中改變的地方。如果沒有選擇“允許快速保存”，這時所進(jìn)行的保存就是完整保存。PowerPoint會保存整個演示文稿，包括沒更改過的部分?？焖俦４嫠璧臅r間比完整保存少。但是，完整保存所需的磁盤空間比快速保存少，因為快速保存是追加式的，將每次新增的變化都進(jìn)行了保存，因而文件可能會很大，為減小文件尺寸，建議做好演示文稿后，進(jìn)行一次完整保存。5、使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”即可。6、解決PowerPoint課件中的菜單問題在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。其實原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后執(zhí)行“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。7、重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入/幻燈片（從文件）”命令，打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按回車鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。8、給PowerPoint文檔大減肥。在PowerPoint幻燈片中添加圖片后，文件可能變得非常龐大?？刹捎邢铝袦p肥方法：（1）打開需要處理的PowerPoint文件，執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/圖片”，顯示“圖片”工具欄，單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕，打開“壓縮圖片”對話框。（2）如果想要壓縮演示文檔中的所有圖片，可選中“文檔中的所有圖片”單選按鈕。（3）如果此演示文稿只是用于屏幕顯示，可以在“更改分辨率”選項區(qū)中將分辨率從系統(tǒng)默認(rèn)的“打印”選項改為“Web/屏幕” 選項。（4）如果想進(jìn)一步壓縮演示文稿，還可以選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復(fù)選框。（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片” 對話框。（6）執(zhí)行菜單命令“文件/另存為”，保存壓縮后的文檔。經(jīng)過上述操作，你會發(fā)現(xiàn)這時的文件要比修改前小了很多。9、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint2003中，選擇“文件/發(fā)送/Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft office Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。10、在PowerPoint中實現(xiàn)表格的動態(tài)填充。如何利用PowerPoint展示一張空表，然后隨著課程的進(jìn)展動態(tài)地填寫表格呢？由于在PowerPoint中插入的表格一般是Word中的表格或Excel工作表，這種表格是一個整體，所以不能對單元格中的內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)設(shè)置。通過下述方法可以解決這個問題。（1）手工繪制表格單擊“繪圖”工具欄的直線按鈕，在需要插入表格的幻燈片上手工繪制表格。（2）填寫表格單擊“繪圖”工具欄的文本框按鈕，在單元格中繪制文本框，然后在文本框中輸入內(nèi)容，重復(fù)以上步驟將表格填寫完整。（3）設(shè)置動畫單擊“幻燈片放映/自定義動畫”菜單，在“無動畫的幻燈片對象”中選擇要設(shè)置動畫的文本對象，然后單擊“效果”選項卡設(shè)置效果。用同樣的方法設(shè)置需要動態(tài)填充的部分。在“動畫順序”中調(diào)整文本的填充順序。通過以上的方法就可以在演示者的控制下動態(tài)地填充表格了。11、在PowerPoint課件中巧添重復(fù)信息有時為了公開課的演示，我們需要在播放幻燈片的過程中，在每一張幻燈片上都顯示學(xué)校的標(biāo)志和作者的信息。如果幻燈片的張數(shù)很多，一張一張地添加，實在是一件很麻煩的事。其實，PowerPoint為我們提供的“母版”功能可以解決這個問題。我們只需將學(xué)校的標(biāo)志放在母版上，就能以逸待勞，一次操作就可以全程使用。運行PowerPoint，單擊菜單欄中的視圖按鈕，在下拉菜單中選擇“母版”，并在級聯(lián)菜單中選擇“幻燈片母板”命令。這時，Powerpoint會將當(dāng)前的編輯狀態(tài)自動切換到“母版視圖”，我們只要將學(xué)校標(biāo)志和信息放置在母版的合適位置上，然后切換到“普通視圖”繼續(xù)制作幻燈片即可。經(jīng)過這樣設(shè)置，即使再插入新的幻燈片時，同樣的信息也會自動出現(xiàn)在新幻燈片中。12、演示特效自行消失字幕的制作（1）執(zhí)行菜單命令“插入/圖片/來自文件”插入一幅圖片，如圖所示：（2）用鼠標(biāo)單擊插入的圖片，圖片四周出現(xiàn)八個白色的控制小方塊，將鼠標(biāo)移至圖中，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時，可移動圖片的位置，直至調(diào)整合適。（3）按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，再按下Ctrl+V粘貼。如圖是粘貼后的效果圖，可以看出，一個新的圖層已經(jīng)覆蓋在原圖的上方了。（4）將這個新的圖層移到一側(cè)，執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/圖片”調(diào)出“圖片”工具條，按下“裁剪”按鈕，依照圖中所示將圖片下方裁去一截。（5）將裁剪后的圖片移至原圖上方，并覆蓋住原圖中相同的部分。為了精確定位，可以使用Ctrl加上四個方向鍵實現(xiàn)微移。給人的感覺好像是一幅圖。（6）插入一個圖文框，在圖文框中鍵入需要的文字，并將圖文框的邊框顏色與填充顏色均設(shè)置為“無”，操作如圖所示：（7）這時的效果如下圖： （8）設(shè)置圖文框的動畫狀態(tài)，在圖文框上點擊右鍵，將動作定義為“緩慢移入”與“從下部”。 （9）將圖文框下移一層，即介于兩幅圖層之間。（10）大功告成。演示時的效果是：圖片顯示后，文字從下方緩緩上升，當(dāng)上升到一定高度時被第一圖層所遮，所以就自行“消失”了。三、幾種動畫效果的實現(xiàn)方法PowerPoint2003中提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線即“動作路徑”。使用它能為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。為了方便你進(jìn)行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑，也允許你自行設(shè)計動作路徑。1、實現(xiàn)字幕上下移動的動畫用PowerPoint2003實現(xiàn)類似電影中出現(xiàn)的字幕上下移動效果的方法是：（1）在空白幻燈片中執(zhí)行“插入/文本框”命令,添加一個文本框，并在文本框中輸入文本。（2）用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片居中的位置處，同時用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度。（3）拖動文本框的上邊框到幻燈片的上邊框處，同樣的方法拖動下邊框到幻燈片的下邊框處。（4）用鼠標(biāo)選定這個文本框，執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義動畫”，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入/其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動效果的設(shè)計。2、制作文字按指定路徑運動的動畫（1）在空白幻燈片中執(zhí)行菜單命令“插入/文本框”，添加一個文本框，并在文本框中輸入文本，同時要注意輸入的文字字號要大些，盡量選擇筆畫較粗的字體，這樣顯示效果會更好一點。（2）用鼠標(biāo)選中該文本框，將它拖動到幻燈片標(biāo)題位置處，然后執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義動畫”，再單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入/其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“揮舞”選項，單擊“確定”按鈕。（3）為文字設(shè)置動作路徑：用鼠標(biāo)選定文字，單擊右側(cè)窗格中“添加效果”右側(cè)的“”按鈕，在隨后打開的菜單中執(zhí)行“動作路徑/繪制自定義路徑/自由曲線”命令，這樣鼠標(biāo)指針的形狀就會自動變成筆形。（4）將鼠標(biāo)移動到幻燈片的編輯區(qū)域中，隨意畫出一條運動曲線就可以了，以后播放幻燈片時，文字就會按照大家事先指定的路徑來運動了。3、立方體翻轉(zhuǎn)動畫（1）用鼠標(biāo)單擊繪圖工具箱中的“自選圖形”按鈕