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“供應(yīng)鏈融資信息系統(tǒng)”培訓(xùn)手冊(cè)(監(jiān)管員操作版)編制: 審核:批準(zhǔn): 文件編號(hào): 第 次修訂 生效日期: 年 月 日目 錄適用范圍- 3 -目的- 3 -內(nèi)容- 3 -1.修改密碼- 3 -2.儲(chǔ)位信息- 4 -3.非指令入庫- 5 -4.庫存查詢- 8 -5.指令出庫- 9 -適用范圍建設(shè)物流監(jiān)管員適用目的使監(jiān)管員全面掌握供應(yīng)鏈物流信息系統(tǒng)操作功能,能夠熟練操作供應(yīng)鏈融資信息系統(tǒng)。內(nèi)容:1.修改密碼(系統(tǒng)權(quán)限及密碼由建設(shè)物流供應(yīng)鏈融資部負(fù)責(zé)提供,使用前須更改密碼)步驟:登錄系統(tǒng)輸入用戶名、密碼,單擊“登陸”文件更改密碼。 單擊進(jìn)入“更改密碼”界面,分別輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn),然后點(diǎn)擊“提交”。2.儲(chǔ)位信息監(jiān)管員于監(jiān)管貨物入庫后,根據(jù)貨物實(shí)際儲(chǔ)位地點(diǎn),在供應(yīng)鏈融資信息系統(tǒng)上操作儲(chǔ)位信息的添加。步驟:進(jìn)入基礎(chǔ)信息界面儲(chǔ)位信息,進(jìn)入以下界面。進(jìn)入界面后,點(diǎn)擊“添加”按鈕。彈出以下對(duì)話框進(jìn)入界面后,選擇儲(chǔ)位名稱(命名原則:汽車類監(jiān)管項(xiàng)目填寫汽車存放的4S店名;散貨類項(xiàng)目填寫具體的貨位)、儲(chǔ)位編號(hào)(編號(hào)原則:儲(chǔ)位名稱拼音的第一個(gè)字母)、儲(chǔ)位狀態(tài)(全部選擇監(jiān)管儲(chǔ)位)完畢后,點(diǎn)擊“提交”按鈕。2.非指令入庫監(jiān)管員于監(jiān)管貨物入庫后,根據(jù)貨物實(shí)際入庫情況,在供應(yīng)鏈融資信息系統(tǒng)上操作非指令入庫。步驟:進(jìn)入入庫管理界面入庫單,進(jìn)入以下界面。進(jìn)入界面后,選擇查詢即可查詢前期相關(guān)入庫信息。需要新錄入入庫信息,則點(diǎn)擊“增加”按鈕。彈出以下對(duì)話框 進(jìn)入界面后,選擇項(xiàng)目、入庫單號(hào)(編號(hào)原則:項(xiàng)目名稱拼音的第一個(gè)字母組合四位年兩位月兩位日序號(hào)(三位編號(hào))、倉庫、入庫日期、入庫類型(全部為質(zhì)押入庫),完畢后,點(diǎn)擊“提交”按鈕。顯示以下界面雙擊新建的入庫單號(hào),確認(rèn)相關(guān)信息無誤后,點(diǎn)擊“添加貨品”按鈕。彈出以下對(duì)話框進(jìn)入界面后,點(diǎn)擊貨物品名后的放大鏡選擇需錄入系統(tǒng)的品名、點(diǎn)擊貨位后的放大鏡選擇貨物所在的儲(chǔ)位地點(diǎn),點(diǎn)擊規(guī)格/型號(hào)后的放大鏡選擇需錄入系統(tǒng)的規(guī)格/型號(hào),填寫計(jì)價(jià)數(shù)量、匯票號(hào),點(diǎn)擊“確定”按鈕。顯示以下界面。如有多種型號(hào)入庫,點(diǎn)擊“貨物添加”按鈕。繼續(xù)錄入即可。3.庫存查詢監(jiān)管員可以通過此項(xiàng)操作查詢監(jiān)管點(diǎn)當(dāng)前的實(shí)際庫存型號(hào)、數(shù)量,以此掌握監(jiān)管點(diǎn)的庫存量。步驟:登錄系統(tǒng)進(jìn)入庫存管理界面庫存查詢。進(jìn)入以下界面,根據(jù)需求輸入相應(yīng)信息點(diǎn)擊“查詢”即可。3.指令出庫此項(xiàng)操作是監(jiān)管員在核對(duì)銀行傳真的解除質(zhì)押通知書和系統(tǒng)電子指令無誤后,在貨物解除質(zhì)押前由監(jiān)管員操作。步驟:進(jìn)入出庫管理界面融資出庫單,點(diǎn)擊“添加出庫”按鈕,彈出以下對(duì)話框進(jìn)入界面后,從提貨通知號(hào)下拉菜單中找到所選出庫
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