醫(yī)院婦女節(jié)活動(dòng)方案.docx

醫(yī)院婦女節(jié)活動(dòng)方案一、背景及目的: “三八”婦女節(jié)，歷來(lái)成為各家醫(yī)院爭(zhēng)相打品牌戰(zhàn)或促銷(xiāo)的良好時(shí)機(jī)，而就近兩三天對(duì)同行的觀察與了解發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)打的是城市婦女兒童牌，很少有人關(guān)注農(nóng)村的婦女兒童，因此，在此前提下，結(jié)合我們醫(yī)院不孕、肌瘤等科室所面對(duì)的群體特點(diǎn)，我們考慮將城市婦女兒童與農(nóng)村婦女兒童結(jié)合到一起來(lái)開(kāi)展活動(dòng)，以獨(dú)僻蹊徑。 1、通過(guò)捐贈(zèng)活動(dòng)，提升品牌形象擴(kuò)大醫(yī)院的社會(huì)影響，同時(shí)將吸引城市有愛(ài)心的女性群體參與到醫(yī)院組織的活動(dòng)中來(lái)，認(rèn)可醫(yī)院，接受醫(yī)院; 2、通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，如于市內(nèi)設(shè)立捐贈(zèng)點(diǎn)并開(kāi)展義診等，主推炎癥人流等科室;通過(guò)送達(dá)捐贈(zèng)物品下鄉(xiāng)，主推不孕、肌瘤科室。 二、活動(dòng)操作構(gòu)想: 結(jié)合我院為專(zhuān)業(yè)女子醫(yī)院的特點(diǎn)，加之近期市場(chǎng)將重點(diǎn)面向成都外圍開(kāi)展工作，因此，今年可借助政府、媒體的社會(huì)影響力，在城鄉(xiāng)婦女兒童的共同節(jié)日-“三八”婦女節(jié)期間開(kāi)展“心連心”捐贈(zèng)活動(dòng)，活動(dòng)主要是倡導(dǎo)都市婦女兒童關(guān)愛(ài)貧困農(nóng)村婦女兒童，為其捐贈(zèng)相關(guān)的物品，如:書(shū)刊、學(xué)習(xí)用品、玩具、舊衣物等。而我院將在活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)融入相應(yīng)的促銷(xiāo)(如免費(fèi)體檢和義診下鄉(xiāng)等)，并借活動(dòng)本身進(jìn)行的宣傳炒作，將醫(yī)院的實(shí)力、服務(wù)特色、專(zhuān)家設(shè)備等進(jìn)行充分宣傳，利用新聞炒作和自身夾報(bào)炒作，造勢(shì)驅(qū)動(dòng)活動(dòng)順利開(kāi)展。 三、活動(dòng)時(shí)間:20XX年3月1日始 四、活動(dòng)主題:“手拉手心連心”-同一藍(lán)天下，大型捐贈(zèng)活動(dòng)。 五、合作單位及運(yùn)作方式: (一)合作單位: 1、媒體:選擇成都晚報(bào)或新潮作為活動(dòng)主打媒體，天府早報(bào)作為輔助媒體(必須有媒體參與，才能擴(kuò)大社會(huì)影響) 2、政府單位:四川省衛(wèi)生局、民政局、紅十字會(huì)、慈善總會(huì)等，選擇一至兩家，作為活動(dòng)牽頭單位。(此環(huán)節(jié)提升活動(dòng)公信力) (二)運(yùn)作形式:) 與四川省衛(wèi)生局、民政局或者紅十字會(huì)，以及成都一家媒體聯(lián)合舉辦一次都市女性關(guān)愛(ài)貧困農(nóng)村姐妹與兒童的捐贈(zèng)活動(dòng)，并且由媒體派遣記者隨醫(yī)療隊(duì)下鄉(xiāng)跟蹤采訪(fǎng)。(此環(huán)節(jié)，為制造和尋找新聞點(diǎn)，為后續(xù)追蹤奠定基礎(chǔ)) (一)建立捐贈(zèng)平臺(tái): 1、開(kāi)設(shè)捐贈(zèng)BBS(在我院現(xiàn)有網(wǎng)頁(yè)上增加此功能)，并在前期宣傳中加以推廣，供有愛(ài)心的網(wǎng)民點(diǎn)擊，此網(wǎng)站與合作媒體網(wǎng)站鏈接，借此，提升我院網(wǎng)站占擊率。(此環(huán)節(jié)，希望為以后的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)奠定基礎(chǔ)) 2、開(kāi)通捐贈(zèng)熱線(xiàn):另開(kāi)一部電話(huà)，專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)捐贈(zèng)意向或者開(kāi)設(shè)一部小靈通，可以24小時(shí)接聽(tīng)，根據(jù)捐贈(zèng)人的醫(yī)院告知捐贈(zèng)渠道。(此環(huán)節(jié)，希望為以后的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)及收集客戶(hù)資料奠定基礎(chǔ)) 3、指定捐贈(zèng)點(diǎn): (1)將我院設(shè)置為專(zhuān)門(mén)的捐贈(zèng)點(diǎn)。 (2)到各社區(qū)設(shè)立捐贈(zèng)點(diǎn)，同時(shí)，開(kāi)展義診活動(dòng)。 (此環(huán)節(jié)提升人氣，使更多女性接觸我院，認(rèn)識(shí)我院) (二)舉行捐贈(zèng)儀式: 2月下旬，于醫(yī)院舉行活動(dòng)啟動(dòng)儀式，并召開(kāi)活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)和多家媒體到位，發(fā)布活動(dòng)新聞;同時(shí)于主要合作媒體上發(fā)布活動(dòng)信息，倡導(dǎo)婦女兒童參與到活動(dòng)中;(此環(huán)節(jié)傳達(dá)我院的公益形象，提升在公眾心目中的知名度) 3月6日，由牽頭單位、媒體工作人員、我院?jiǎn)T工共同組成的募捐隊(duì)，散布到成都各商業(yè)核心位置，進(jìn)行募捐宣傳。(此環(huán)節(jié)同時(shí)贈(zèng)送我院相關(guān)宣傳品)。 (三)贈(zèng)送捐贈(zèng)物資: 于3月6日，組織將第一批捐贈(zèng)物資送到貧困人員手中，派遣記者隨隊(duì)采訪(fǎng)，并尋找接受捐贈(zèng)人員配合我院相關(guān)活動(dòng);并借機(jī)制造新聞點(diǎn)，將貧困生病的女性接到我院治療，治療后進(jìn)行相關(guān)新聞追蹤。(此環(huán)節(jié)借助媒此力量尋找到合作人，并在活動(dòng)中制造新的新聞?dòng)深^) (四)對(duì)活動(dòng)后續(xù)進(jìn)行追蹤，不定時(shí)尋找新聞點(diǎn)。 七、捐贈(zèng)活動(dòng)本身如何控制 (一)捐贈(zèng)人如何捐贈(zèng) 1、直接捐贈(zèng)，捐贈(zèng)人直接到某一點(diǎn)(例如醫(yī)院)進(jìn)行實(shí)地捐贈(zèng) 2、多種捐贈(zèng)方式，如電話(huà)或者網(wǎng)頁(yè)上發(fā)送捐贈(zèng)意向，郵寄等等 3、派專(zhuān)人保管捐贈(zèng)物資，開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)庫(kù)存區(qū)域。 4、發(fā)捐贈(zèng)證明，憑證明到我們醫(yī)院領(lǐng)取免費(fèi)體檢卡。 (二)捐贈(zèng)人將會(huì)得到什么回報(bào)? 1、捐贈(zèng)人，可憑捐贈(zèng)證明前往麗人女子醫(yī)院接受價(jià)值380元的體檢; 2、捐贈(zèng)人可免費(fèi)成為成都麗人女子醫(yī)院的會(huì)員; 3、捐贈(zèng)人的名單將刊登到網(wǎng)站上和報(bào)紙上; 4、成都麗人女子醫(yī)院將免費(fèi)為捐助人建立健康檔案。 (三)捐贈(zèng)物品如何保管：由醫(yī)院為捐贈(zèng)物品開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的保管區(qū)域進(jìn)行保管; (四)捐贈(zèng)活動(dòng)如何接受監(jiān)督 1、捐贈(zèng)儀式上請(qǐng)一家公證單位到場(chǎng)，以表示活動(dòng)的公正性; 2、制定捐贈(zèng)登記表，對(duì)捐贈(zèng)物品進(jìn)行詳細(xì)登記，登記表發(fā)到網(wǎng)上; 3、捐贈(zèng)人捐贈(zèng)物品后將獲發(fā)捐贈(zèng)證明; 4、捐贈(zèng)物品送達(dá)受捐人所在地后，均留存交接資料和照片等，登至捐贈(zèng)網(wǎng)上，供捐贈(zèng)人查詢(xún)。 (五)被捐贈(zèng)對(duì)象如何確定? 1、捐贈(zèng)對(duì)象的確定：由我院醫(yī)護(hù)人員(2-3人)、社會(huì)志愿者1人、記者1人、合作單位工作人員1名，組成“心連心”志愿隊(duì)，下鄉(xiāng)到貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行義診活動(dòng)，并同時(shí)與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)，確定被捐贈(zèng)地和人。得到貧困婦女及兒童的資料，并指定典型的特困家庭，舉行物品交接儀式; (六)捐贈(zèng)物品如何送到 前往指定地點(diǎn)，進(jìn)行義診，并同時(shí)完成捐贈(zèng)物資的送達(dá)。同行的有捐贈(zèng)人代表，牽頭政府機(jī)關(guān)代表、隨隊(duì)記者等; (七)我院在送達(dá)物資之際有什么好處? 以心連心醫(yī)療隊(duì)的名義在當(dāng)?shù)劓?zhèn)上做義診，并借機(jī)宣傳我院，挖掘不孕和肌瘤患者，并與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)建立合作關(guān)系。 八、費(fèi)用預(yù)算： 1、媒體費(fèi)用45萬(wàn); 2、建立網(wǎng)站費(fèi)用5萬(wàn); 3、市場(chǎng)運(yùn)作費(fèi)用10萬(wàn); 4、公關(guān)費(fèi)用10萬(wàn)。 5、其它費(fèi)用：2萬(wàn)。 總計(jì)：72萬(wàn)。 九、活動(dòng)保障： (一)成立公關(guān)組： 1、政府公關(guān)：陳總、葉主任，落實(shí)合作政府單位并與之進(jìn)行活動(dòng)間的聯(lián)絡(luò)接洽 2、媒體公關(guān)：陳總、吳宗瓊，落實(shí)合作媒體，并負(fù)責(zé)與之接洽，共同尋找新聞點(diǎn)等。 (二)成立活動(dòng)執(zhí)行組： 1、企宣組：企劃部全體員工，落實(shí)活動(dòng)所需的宣傳物資，如畫(huà)冊(cè)、雜志、手冊(cè)、DM單、院內(nèi)布置、活動(dòng)新聞宣傳等; 2、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組：落實(shí)活動(dòng)執(zhí)行時(shí)各捐贈(zèng)點(diǎn)的選取及捐贈(zèng)活動(dòng)的執(zhí)行等。 (三)成立活動(dòng)后勤組： 1、落實(shí)活動(dòng)物料的登記、保管; 2、落實(shí)活動(dòng)物資的送達(dá)等; 3、落實(shí)活動(dòng)