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文檔簡介

中國建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(合約商務(wù)部)一、 部門職能概述合約商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;2. 組織公司合同管理工作;3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額;6. 組織開展公司物資采購管理工作;7. 組織開展公司投資評(píng)估工作;8. 貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;1) 與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與由市場經(jīng)營部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2) 參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì),根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核;3) 參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作;4) 參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);5) 項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作,擬訂工程項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫;7) 對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 組織公司合同管理工作;1) 對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告;2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作;3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議,組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審,保存有關(guān)評(píng)審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;4) 歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本,組織對(duì)合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,以及合同臺(tái)帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo),組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作;2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料,并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額;1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書;2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn);3) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);4) 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作,參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定;6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。6. 組織開展公司物資采購管理工作;1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍,提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購物資名單;2) 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行市場詢價(jià),收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行;3) 收集、整理物資信息,組織對(duì)由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,編制、下發(fā)、更新公司合格物資供應(yīng)商名冊(cè),建立健全公司物資材料信息庫;4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。7. 組織開展公司投資評(píng)估工作;1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估;2) 協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并編制具體評(píng)估報(bào)告;3) 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報(bào)告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作;4) 會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估,并不斷完善墊資施工模式;8. 貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;9. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購、投資評(píng)估等文件和資料,并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2) 及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽,及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求,并通報(bào)公司各相關(guān)單位;2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議;3) 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。三、 組織機(jī)構(gòu)合約商務(wù)部部門組織機(jī)構(gòu)圖合約商務(wù)部經(jīng)理(1名)投資評(píng)估主管(1名)土建報(bào)價(jià)助理(1名)商務(wù)主管(1名)商務(wù)助理(2名)文員(1名)安裝報(bào)價(jià)助理(1名)路橋報(bào)價(jià)助理(1名)合約主管(1名)合約助理(1名)物資采購主管(1名)物資采購助理(1名)崗位數(shù)量:11個(gè)。四、 人員編制合約商務(wù)部部門崗位與人員編制對(duì)照表崗位級(jí)別及崗位名稱人員編制B1B5級(jí)C1C5級(jí)D1D5級(jí)E1E5級(jí)F1F8級(jí)部門經(jīng)理1名1名商務(wù)主管1名合約主管1名物資采購主管1名投資評(píng)估主管1名3名商務(wù)助理2名合約助理1名物資采購助理1名文員1名1個(gè)0個(gè)5個(gè)4個(gè)1個(gè)14名崗位數(shù)量:11個(gè),人員編制:14名。簽字確認(rèn)欄:部門經(jīng)理主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:44 / 44中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部經(jīng)理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部經(jīng)理2. 崗位簡稱:無3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:B1B5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):主管總經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部合約主管、商務(wù)主管、物資采購主管、投資評(píng)估主管;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作;2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的工作;3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。四、 崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作;1) 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作;2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計(jì)劃,編制部門財(cái)務(wù)預(yù)算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求;3) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;4) 負(fù)責(zé)公司商務(wù)報(bào)價(jià)體系的建立及運(yùn)行,安排本部門日常工作,組織本部門員工及時(shí)高效地完成本部門的所有工作;5) 具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié),領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件。2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的工作;1) 理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展;2) 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問題,協(xié)助部門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;1) 組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,編制部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄;2) 組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),確保各崗位人員熟練掌握本部門的,熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的,了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的,管理程序和規(guī)章制度。3) 負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中國建筑,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的目標(biāo)。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、概預(yù)算管理、物資管理的理論知識(shí),具有豐富的概預(yù)算、合同管理,以及必要的法律、投資和物資管理等實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)證書;4) 熟悉國家頒布的關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理的法律、法規(guī)和政策,熟悉北京市關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理方面的法規(guī)、政策、制度、定額和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 具有英語六級(jí)水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語;7) 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、預(yù)算大師、夢(mèng)龍等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有7年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有6年及以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有5年及以上施工現(xiàn)場預(yù)算和合同管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng);3) 具備戰(zhàn)略眼光,對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力;4) 具有超前意識(shí)、求新求變的創(chuàng)造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;6) 具備較好的口才、文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動(dòng)手能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取精神;8) 具有大膽探索、克服固有勢(shì)力和慣性思維,接受批評(píng)、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承受能力和堅(jiān)忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部合約主管)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部合約主管2. 崗位簡稱:合約主管3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):合約商務(wù)部經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部合約助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營主管、技術(shù)投標(biāo)主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì),以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司合約和法律管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司合約和法律管理工作。1. 編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;2. 負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目主合同;3. 歸口管理公司各類合同;4. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);5. 指導(dǎo)合約商務(wù)部合約助理開展工作。四、 崗位職責(zé)1. 編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;1) 根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本(包括各類對(duì)外主合同、合作經(jīng)營協(xié)議、土建分包、機(jī)電分包、裝飾分包、物資采購、外加工產(chǎn)品等合同);2) 組織公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并根據(jù)各方面意見和建議,及時(shí)進(jìn)行版本的更新工作,最大程度地持續(xù)維護(hù)公司利益。2. 負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目主合同;1) 配合經(jīng)營主管開展合同談判工作,并根據(jù)經(jīng)營主管提供的書面項(xiàng)目背景、主要條款提要,以及談判情況,擬訂工程項(xiàng)目主合同,2) 組織公司有關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理審批后,負(fù)責(zé)辦理合同簽訂手續(xù),并保存有關(guān)評(píng)審記錄;3) 負(fù)責(zé)進(jìn)行合同交底,確保有關(guān)人員全面了解合同條款,并作好相應(yīng)交底記錄;4) 負(fù)責(zé)對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,確保及時(shí)采取相應(yīng)措施;5) 在合同履行完畢后,組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告,并在每年年底編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。3. 歸口管理公司各類合同;1) 指導(dǎo)公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作;2) 對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時(shí)提出意見和修改建議,并根據(jù)具體需要,參與各類合同談判、簽訂等工作;3) 組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作,并保存有關(guān)評(píng)審記錄;4) 負(fù)責(zé)匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理;5) 保管公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。4. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);1) 與法律顧問保持日常聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的具體處理;2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。5. 指導(dǎo)合約商務(wù)部合約助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,法律、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè),具有律師職業(yè)資格;2) 具備合同管理、法律管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的合同、法律、項(xiàng)目管理等實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),以及項(xiàng)目管理的基本概念和知識(shí);4) 熟悉國家和地方政府頒發(fā)的與有關(guān)工程項(xiàng)目有關(guān)的各種法律、法規(guī),熟悉工程管理、合同管理的運(yùn)行狀況,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉和了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 具有英語六級(jí)水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語;7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有5年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有4年及以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年及以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有較強(qiáng)的市場經(jīng)濟(jì)意識(shí),良好的口才、溝通和商務(wù)談判能力;4) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;6) 具備較強(qiáng)的組織能力、動(dòng)手能力,以及較好的文字處理能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部合約助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部合約助理2. 崗位簡稱:合約助理3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):合約商務(wù)部合約主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在合約主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司合約和法律管理的輔助性崗位,協(xié)助合約主管開展公司合約和法律管理工作。1. 參與編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;2. 擬訂、協(xié)助審核公司各種類型合同;3. 保存、管理和存檔公司各類合同;4. 參與處理公司有關(guān)法律事務(wù)。四、 崗位職責(zé)1. 參與編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;1) 在合約主管指導(dǎo)下,起草公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本(包括合作經(jīng)營、土建分包、機(jī)電分包、裝飾分包、物資采購、外加工產(chǎn)品等合同);2) 參與編制各類分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本(包括土建分包招標(biāo)、機(jī)電分包招標(biāo)、裝飾分包招標(biāo)、大宗物資招標(biāo)等);3) 協(xié)助合約主管組織公司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并根據(jù)各方面意見和建議,及時(shí)進(jìn)行版本的更新工作,最大程度地持續(xù)維護(hù)公司利益。2. 參與管理工程項(xiàng)目主合同;1) 配合經(jīng)營主管開展合同談判工作,并根據(jù)經(jīng)營主管提供的書面項(xiàng)目背景、主要條款提要,以及談判情況,起草工程項(xiàng)目主合同,2) 參與或組織公司有關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理審批后,具體辦理合同簽訂手續(xù),并保存有關(guān)評(píng)審記錄;3) 協(xié)助合約主管在項(xiàng)目開工前向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底,確保有關(guān)人員全面了解合同條款,并作好相應(yīng)記錄;4) 協(xié)助合約主管對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過程控制;5) 在合同履行完畢后,參與組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告,協(xié)助合約主管編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。3. 參與歸口管理公司各類合同;1) 協(xié)助公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作;2) 參與對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時(shí)提出意見和修改建議,并根據(jù)具體需要,參與各類合同談判、簽訂;3) 參與或組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作,并保存有關(guān)評(píng)審記錄;4) 協(xié)助合約主管匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理;5) 保存公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。4. 參與處理公司有關(guān)法律事務(wù);1) 配合合約主管為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持;2) 參與處理公司有關(guān)法律訴訟事宜;3) 參與審閱各類合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中的相關(guān)條款以保證其合法性;4) 為公司員工提供必要的法律咨詢服務(wù);5) 按照合約主管要求,負(fù)責(zé)收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款,并及時(shí)提供給合約主管;6) 協(xié)助開展法律方面的培訓(xùn)工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,法律、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè),最好具有律師職業(yè)資格;2) 具備合同管理、法律管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有一定的合同、法律、項(xiàng)目管理等實(shí)踐知識(shí);3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),以及項(xiàng)目管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國家和地方政府頒發(fā)的與有關(guān)工程項(xiàng)目有關(guān)的各種法律、法規(guī),熟悉工程管理、合同管理的運(yùn)行狀況,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 英語四級(jí)或以上水平,能夠閱讀一般的英文專業(yè)資料;7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有3年以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備較強(qiáng)的市場意識(shí),較好的口才,以及一定的商務(wù)談判能力;3) 具有一定的文字處理、協(xié)調(diào)溝通、組織和動(dòng)手能力;4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部商務(wù)主管)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部商務(wù)主管2. 崗位簡稱:商務(wù)主管3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):合約商務(wù)部經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部商務(wù)助理、項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理;3. 協(xié)作關(guān)系:投標(biāo)主管、合約主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì)、審計(jì)主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目商務(wù)和成本管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目商務(wù)和成本管理工作。1. 編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;4. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;5. 參與物資采購工作;6. 指導(dǎo)合約商務(wù)部商務(wù)助理開展工作。四、 崗位職責(zé)1. 組織編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;1) 負(fù)責(zé)組織起草、編制、完善項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī)范和其他商務(wù)管理制度;2) 在項(xiàng)目開工前,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理磋商,部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,提供給項(xiàng)目主管,納入項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書。2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;1) 協(xié)助部門經(jīng)理推薦項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理人選,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn);2) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào)表;3) 協(xié)助審計(jì)主管開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作,參加對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核;4) 負(fù)責(zé)對(duì)公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作,并以月度報(bào)告的方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層;5) 負(fù)責(zé)組織或參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定。3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;1) 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目日常成本信息,在投標(biāo)主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司內(nèi)部定額;2) 在投標(biāo)主管協(xié)助下建立公司建造成本模型,組織建立公司成本庫,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫;3) 制定工程項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)體系框架以及工作方案,并具體組織成本評(píng)價(jià)工作。4. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商;協(xié)助項(xiàng)目主管編制分包商招標(biāo)文件;組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格;負(fù)責(zé)審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估工作;協(xié)助項(xiàng)目主管起草分包合同,參與分包商合同談判及合同簽訂工作;對(duì)各類分包合同的履行情況進(jìn)行過程控制。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料;參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)、分包合同履行等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;5. 參與物資采購工作;1) 對(duì)于由公司采購的物資;編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃;協(xié)助物資采購主管組織大宗物資采購招標(biāo);提供物資預(yù)控成本指標(biāo);審核物資采購合同價(jià)格條款。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購的物資;審核物資采購合同價(jià)格條款;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部物資預(yù)控成本指標(biāo)控制情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。6. 指導(dǎo)合約商務(wù)部商務(wù)助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè);2) 具備成本管理、概預(yù)算管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的成本管理、概預(yù)算管理,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)資格證書;4) 熟悉國家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉和了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有6年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有5年及以上建筑施工企業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn);3) 具有4年及以上施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部商務(wù)助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部商務(wù)助理2. 崗位簡稱:商務(wù)助理3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):合約商務(wù)部商務(wù)主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在商務(wù)主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理的輔助性崗位,協(xié)助商務(wù)主管開展公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理工作。1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo);2. 參與建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫;3. 協(xié)助進(jìn)行具體項(xiàng)目的成本管理工作;4. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件。4. 參與編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;5. 參與對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;6. 參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主管作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;7. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;8. 參與物資采購工作。四、 崗位職責(zé)1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo);1) 參與由經(jīng)營主管牽頭組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書的具體安排,負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的投標(biāo)預(yù)算書;3) 參加圖紙審查工作和圖紙分析會(huì),提出圖紙中存在的問題,根據(jù)商務(wù)主管安排,參加圖紙答疑會(huì);4) 仔細(xì)研究招標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,并將有關(guān)結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中;5) 負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書中有關(guān)材料要求的整理和研究,擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求,參與物資詢價(jià)工作;6) 按照定額子目計(jì)算工程量,或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供工程量清單,套用定額子目或進(jìn)行組價(jià),并按照專業(yè)進(jìn)行匯總;7) 與其他專業(yè)報(bào)價(jià)人員溝通,形成統(tǒng)一的投標(biāo)策略,并注重與技術(shù)投標(biāo)助理進(jìn)行溝通,技術(shù)措施與技術(shù)方案等在報(bào)價(jià)中的一致性;8) 參加投標(biāo)文件評(píng)審,根據(jù)有關(guān)各方意見,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整;9) 協(xié)助商務(wù)主管參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),必要時(shí)參加開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯;10) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)本專業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);11) 按照分工建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳,參加中標(biāo)項(xiàng)目向項(xiàng)目經(jīng)理部的交底工作;12) 根據(jù)商務(wù)主管的安排,參加中標(biāo)項(xiàng)目的主合同評(píng)審工作;13) 協(xié)助商務(wù)主管對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,及公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫建立,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫;1) 配合商務(wù)主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作;2) 負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協(xié)助商務(wù)主管建立、健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫;3) 參與地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫;4) 協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫; 5) 協(xié)助商務(wù)主管做好具體項(xiàng)目成本管理工作。3. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件;1) 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2) 在商務(wù)主管授意下,與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。4. 參與編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;1) 參與編制、完善項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī)范和其他商務(wù)管理制度;2) 根據(jù)商務(wù)主管授意,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本。5. 參與對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;1) 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目保持日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目成本信息,向商務(wù)主管提出建議;2) 協(xié)助商務(wù)主管對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審定項(xiàng)目自組價(jià)格,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,負(fù)責(zé)建立分管項(xiàng)目的成本臺(tái)帳,編制成本月報(bào)表;3) 協(xié)助商務(wù)主管對(duì)公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,協(xié)助編寫月度報(bào)告;4) 參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定。6. 參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主管作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;1) 參與組織建立公司建造成本模型和成本庫,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,開展成本對(duì)比分析工作,2) 收集項(xiàng)目日常成本信息,協(xié)助商務(wù)主管逐步建立和完善公司內(nèi)部定額庫。7. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商;參與編制分包商招標(biāo)文件;在商務(wù)主管指導(dǎo)下制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商選擇和評(píng)價(jià)工作;參與分包商合同起草談判及合同簽訂工作;負(fù)責(zé)收集、整理和保管分包合同。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商;參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料,收集、整理、保管項(xiàng)目分包合同,參與對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。8. 參與物資采購工作;1) 對(duì)于由公司采購的物資;在商務(wù)主管指導(dǎo)下編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃;參與大宗物資采購招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)提供物資預(yù)控成本指標(biāo);協(xié)助審核物資采購合同價(jià)格條款。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購的物資;協(xié)助審核物資采購合同價(jià)格條款;參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部物資預(yù)控成本指標(biāo)控制情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)專科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備概預(yù)算管理、成本管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的概預(yù)算,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí);3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有預(yù)算員或國家注冊(cè)造價(jià)工程師資格證書;4) 了解國家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有2年以上投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管2. 崗位簡稱:報(bào)價(jià)主管3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):合約商務(wù)部經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營主管、技術(shù)投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、信息助理,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理工作。1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;2. 組織建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫;3. 組織管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件;4. 指導(dǎo)合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理開展工作。四、 崗位職責(zé)1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;1) 與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與由經(jīng)營主管組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書的具體安排,具體組織、安排報(bào)價(jià)文件的編制工作,劃清責(zé)任,明確分工;3) 參加由技術(shù)投標(biāo)主管組織的圖紙審查工作和圖紙分析會(huì),提出圖紙中存在的問題,參加由業(yè)主組織的圖紙答疑會(huì);4) 仔細(xì)研究招標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,制定項(xiàng)目投標(biāo)的報(bào)價(jià)策略,經(jīng)經(jīng)營主管審核后,將研究結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中;5) 通過對(duì)招標(biāo)書中有關(guān)材料要求的整理和研究,指導(dǎo)投標(biāo)助理擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求,協(xié)助物資采購主管編制詢價(jià)計(jì)劃,以及物資詢價(jià)工作的開展;6) 組織報(bào)價(jià)助理按照定額子目計(jì)算工程量,或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供工程量清單,套用定額子目或進(jìn)行組價(jià),并按照專業(yè)匯總后形成經(jīng)濟(jì)標(biāo);7) 參加投標(biāo)文件評(píng)審,根據(jù)有關(guān)各方意見,對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行必要調(diào)整,并進(jìn)行最終審核;8) 參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯;9) 參加由經(jīng)營主管組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);10) 負(fù)責(zé)建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳,在項(xiàng)目中標(biāo)后向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,并進(jìn)行交底。11) 合同中標(biāo)后,參加由合約主管組織的主合同評(píng)審工作;12) 對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,組織或協(xié)助建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫、內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫;1) 協(xié)助投資評(píng)估主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作;2) 在信息助理配合下,負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,組織建立、健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫;3) 組織地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫;4) 協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫。3. 組織管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件;1) 組織管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,指導(dǎo)報(bào)價(jià)助理對(duì)公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2) 負(fù)責(zé)與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)保持日常聯(lián)系,及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。4. 指導(dǎo)合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理開展工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè),或具備8年以上突出的本專業(yè)工作經(jīng)歷;2) 具備概預(yù)算管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的概預(yù)算,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國家注冊(cè)造價(jià)工程師資格證書或相應(yīng)證書;4) 熟悉國家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉和了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有6年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有5年及以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有4年及以上投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。(本頁無正文)簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理2. 崗位簡稱:報(bào)價(jià)助理3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管;2. 直接下屬:無;3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在報(bào)價(jià)主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理的輔助性崗位,協(xié)助報(bào)價(jià)主管開展公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作。1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo);2. 參與建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫和物資材料信息庫;3. 按照?qǐng)?bào)價(jià)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件。四、 崗位職責(zé)1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo);1) 參與由經(jīng)營主管牽頭組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書的具體安排,負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的投標(biāo)預(yù)算書;3)

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