自主管理會議記錄本.doc

自主管理活動記錄本單位名稱： 組 名： 主題： 課題編號： 日 期： 第一周：成立活動小組、決定組名、組長活動提示：1、以同一作業(yè)區(qū)、同一班組、同一工作性質(zhì)為原則，自主組成活動小組。 2、選出會議主席和記錄人員。 3、以民主的方式?jīng)Q定組名。 4、以民主的方式選出組長，再以民主的方式或由組長提名決定副組長。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第二周：選取活動課題，擬定活動計劃書活動提示：1、每個人至少提出一個問題點，并說明選取的理由，由主席列出問題點一覽表。2、依重要程度作評價，然后再以民主投票方式?jīng)Q定本期活動的課題。3、課題確定后，由組長填寫自主管理活動暫時登記表，主管簽章后，報廠(處)推行事務(wù)小組。4、組員討論擬定活動計劃書。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：自主管理活動計劃表 序號 實施項目第月第月第月第月責(zé)任人注：用實線代表實施“ ” 用虛線代表計劃“-”自主管理活動暫時登記表課 題 編 號登 記 日 期活動小組名稱小組成立日期課 題課 題 選 取 理 由課 題 分 類（ ）成本能源生產(chǎn)維護(hù)品質(zhì)安全士氣其它活動小組組成類別（ ）同一單位協(xié)同單位（ ）現(xiàn)場型管理型攻關(guān)型服務(wù)型序號姓 名性 別年齡單 位職位（職稱）文化程度成員變更情況 輔導(dǎo)員_ _年_月_日推行活動實施小組組長_ _年_月_日廠（處）長_ _年_月_日注：主題編號和登記日期由本單位工作小組填寫；登記日期以廠（處）長簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式二聯(lián)，本單位推進(jìn)實施小組組將第一聯(lián)送還組長留存，第二聯(lián)由本單位工作組自存。第三周：分析影響課題的要因，作成特性要因圖活動提示：1、會議主席必須首先掌握腦力激蕩術(shù)四大原則，主持圈會。2、根據(jù)上周決定的課題及評價，用腦力激蕩法和5W1H，來繪制特性要因圖。3、組長領(lǐng)導(dǎo)組員，按所學(xué)的方法和技巧，應(yīng)用特性要因圖，把影響問課題的要因找出來。4、以投票方式，決定影響較大的要因并以紅圈圈出來。5、會后組長負(fù)責(zé)將此特性要因圖，貼在現(xiàn)場明顯位置，讓全體現(xiàn)場人員了解。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第四周：觀察現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)把握現(xiàn)狀活動提示：1、根據(jù)上周的特性要因圖，設(shè)計出適合本活動組現(xiàn)場需要的查檢表。2、決定收集數(shù)據(jù)的周期、收集時間、收集方式、記錄方式及負(fù)責(zé)人員。3、開會結(jié)束回到工作現(xiàn)場后，各人員立即依照活動小組所決定的方式，開始收集數(shù)據(jù)。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第五周：把握現(xiàn)狀設(shè)定活動課題目標(biāo)值,并向公司正式登記活動提示：1、列出這一周來，在現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)所發(fā)生的困難點，全員提出，并提出克服的辦法。2、將組員在現(xiàn)場所觀察到的事實現(xiàn)象，在開小組會時進(jìn)行討論。3、將上周所收集的數(shù)據(jù)，并參考現(xiàn)狀水準(zhǔn)設(shè)定活動課題目標(biāo)值。4、目標(biāo)值設(shè)定后，組長填寫正式登記表，向公司正式登記。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：自主管理活動正式登記表活動小組名稱注冊編號所在單位廠（公司、部、處） 作業(yè)區(qū)（專業(yè)管理室） 班組小組成立日期登 記 日 期組長姓名性別年齡文化程度課 題課題編號課 題 分 類（ ）成本能源生產(chǎn)維護(hù)品質(zhì)安全士氣其它活動小組組成類別（ ）同一單位協(xié)同單位（ ）現(xiàn)場型管理型攻關(guān)型服務(wù)型序號姓 名性 別年齡單 位職務(wù)（職稱）文化程度成員變更情況輔導(dǎo)員_ _年_月_日推行活動實施小組組長_ _年_月_日單位廠（處）長_ _年_月_日公司推進(jìn)實施小組組長_ _年_月_日注：課題編號和登記日期由本單位工作組填寫；登記日期以廠（處）長簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式三聯(lián)，本單位工作組將第一聯(lián)送還組長留存，第二聯(lián)送公司工作組留存，第三聯(lián)由本單位工作組自存。自主管理活動計劃書課題名稱：開始時間完成時間一、活動計劃表 序號實 施 項 目日 程 計 劃負(fù)責(zé)人月 日月 日月 日月日123456789101112二、選題理由三、現(xiàn)狀（包括存在的主要問題，與國內(nèi)外先進(jìn)水平的差距）（魚骨圖）：四、目標(biāo)1過去實際： （資料來源： 時間： ）2目標(biāo)值： 3目標(biāo)達(dá)成期限： 年 月 日（含目標(biāo)值持續(xù)期間）注：計劃書隨正式登記表一同履行上報程序第六周：解析影響課題的重要要因活動提示：1、根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，對影響課題的因素進(jìn)行統(tǒng)計分類，并畫出柏拉圖，找出前幾項重要要因。2、對于比重大的重要要因以分工方式，由有專業(yè)知識或有經(jīng)驗的組員負(fù)責(zé)、研究、觀察、分析、提出對策，下周小組會時提出報告。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第七周：提出解決問題的對策活動提示：1、根據(jù)上周解析影響課題的重要要因，針對組員回到現(xiàn)場研究、觀察、分析后提出的報告進(jìn)行討論，用集思廣益的方式，吸收更好的意見形成對策。2、根據(jù)對策，分配給組員，分工整理成詳細(xì)具體的方案。3、依據(jù)具體的方案，擬定實施計劃，并在小組會上討論，交換意見，定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人。4、會后組長須將對策實施計劃書面匯報給主管，并獲得主管的認(rèn)可。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第八周：對策實施，效果確認(rèn)活動提示：1、根據(jù)對策實施計劃書，將已實施改善對策的數(shù)據(jù)，應(yīng)用所學(xué)的方法繪成推移圖。2、用推移圖觀察改善后是否有效，如果無效，需開會檢討是何原因再采取什么對策、由誰來負(fù)責(zé)，重新提出新對策。3、圈小組會后應(yīng)把本周所繪制的推移圖張貼到現(xiàn)場，并把每天的實績打點到推移圖上。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第九周：對策實施，提出改善提案活動提示：1、對這一周來所實施的對策，由各個組員就本身分擔(dān)工作進(jìn)行檢討，并提出改進(jìn)方案和修改計劃。2、就前八周的改善活動做整體性的自主檢查，尤其對數(shù)據(jù)收集、實施對策、組員向心力、熱心度等，作全盤檢討。3、將提出的具體改善構(gòu)想及實施的改善對策，填寫提案表向公司提出，申請?zhí)岚釜劷?。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第十周：標(biāo)準(zhǔn)化 活動提示：1、根據(jù)對策實施所確認(rèn)的結(jié)果，列出有效果的對策及無效果的對策。2、對有效果的對策要制定標(biāo)準(zhǔn)書使其標(biāo)準(zhǔn)化。3、對無效果的對策則檢討無效的原因，并重新擬定新對策。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第十一周：成果比較，整理成果報告書活動提示：1、制作成果比較的圖表，主要用改善前、改善后的柏拉圖或推移圖表示。2、計算各種有形成果，并換算成人民幣金額表示。3、列出各組員這10周以來所獲得的無形成果，并作改善前、改善后的比較，可能的話，以雷達(dá)圖方式表示。4、將本期活動成果資料整理成“自主管理活動成果報告書”。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第十二周：成果報告活動提示：1、對本活動小組的成果報告書再作最后一次檢查，由全體組員提出應(yīng)補充或應(yīng)強調(diào)的部分，并作最后定案。2、依照成果報告書，以分工方式，依個人專長，分配給全體組員，進(jìn)行投影片的圖表制作。3、圖表制作完成后，由組長或推選發(fā)表人在成果發(fā)表會上發(fā)表，并進(jìn)行交流。、討論并選定下一次活動的課題。5、準(zhǔn)備參加自主管理活動小組發(fā)表會，在發(fā)表會前一周整理打印出成果報告書及PPT。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第十三周：本次活動總結(jié)活動提示：1、對活動過程進(jìn)行一次總結(jié)，每個組員都要談?wù)?，取得了哪些成績，今后努力的方向?、對成果報告書作進(jìn)一步的確認(rèn)，做好效益評估。開會時間開會地點組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：課題選取 活動計劃與工作分配 現(xiàn)狀分析 目標(biāo)值設(shè)定 對策討論 效果確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)化 今后計劃 報告會事宜 發(fā)表事宜 其它 _二、決議事項：決議事項：三、保留事項及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：自主管理活動成果報告書 編號：組 名本課題編號累計完成課題組 長輔 導(dǎo) 員發(fā) 表 人副組長組成立日期開 會 次 數(shù)組員姓名 共計 人（含組長）課 題活 動 期 間 年 月 日 年 月 日目 錄 一、課題及選取的理由 第 頁二、活動課題作業(yè)概要第 頁三、現(xiàn)狀分