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門(mén)禁管理制度一、 目的:為維護(hù)公司各廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車(chē)輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。二、范圍:1、適應(yīng)集團(tuán)下屬各廠全體及人員:漳州是立達(dá)信綠色照明有限公司(一廠、二廠)漳州市立達(dá)信電光源有限公司 2、合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。3、車(chē)輛、物品出入廠門(mén)均應(yīng)遵守本管理辦法。三、本公司人員進(jìn)出管制: A員工進(jìn)出廠區(qū)大門(mén),應(yīng)自覺(jué)佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實(shí),糾正后才能放行,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報(bào)備其部門(mén)主管部并交由行政課存檔備查。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,一個(gè)月以內(nèi)登記第一次的進(jìn)行糾正教育,登記第二次的將處以5元罰款,登記第三次的處以10元罰款,依次類(lèi)推。B.員工上班時(shí)間不論何種原因外出,都需填寫(xiě)外出單(附件一),經(jīng)部門(mén)上級(jí)主管后放置門(mén)衛(wèi)室,方可外出。C各部門(mén)如因特殊情況需提前下班時(shí),由部門(mén)按以上程序辦理外出手續(xù)。D員工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按人事課相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),持按程序核準(zhǔn)的外出單并刷卡出廠。 四、來(lái)訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等) A、以上人員來(lái)訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問(wèn)詢所帶物品,并做好記錄B、因公提前出廠:外出單應(yīng)于公出前注明不能打卡的時(shí)段即可,若外出辦事遇臨時(shí)事務(wù)需延長(zhǎng)外出時(shí)間,于回廠當(dāng)日補(bǔ)辦考勤。C、因公延遲入廠:臨時(shí)公務(wù)需延遲入廠,于上班后補(bǔ)辦考勤,但入廠時(shí)需刷卡。D、上班中因公出入廠:外出單于出廠時(shí)交于門(mén)衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間,公出(入)免刷卡,但上下班均應(yīng)刷卡。6.2 非本公司人員進(jìn)出管制: 6.2.1上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。6.2.2參觀人員(貴賓接待)A重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負(fù)責(zé)接待人員提前通知門(mén)衛(wèi)部門(mén),并告知參觀人員單位、名稱(chēng)、姓名、車(chē)輛標(biāo)牌型號(hào)、車(chē)號(hào)及到達(dá)時(shí)間。B貴賓到達(dá)公司前5分鐘,門(mén)衛(wèi)需打開(kāi)廠門(mén)等待,并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。6.2.3洽公人員A外單位廠商、客戶前來(lái)接洽業(yè)務(wù)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來(lái)訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認(rèn)是否有約。B如有預(yù)約,請(qǐng)來(lái)訪人員填寫(xiě)來(lái)訪登記表(附表二),即可放行。如無(wú)預(yù)約,由門(mén)衛(wèi)電話詢問(wèn)被訪人確認(rèn)是否接待。門(mén)衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)。C若被訪人外出,請(qǐng)來(lái)訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門(mén)衛(wèi)適時(shí)轉(zhuǎn)交被訪人知悉。D來(lái)訪人員在門(mén)衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)來(lái)賓證給來(lái)訪人員,洽公完畢后,來(lái)訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的來(lái)訪登記表和來(lái)賓證,始得出廠,出廠憑單經(jīng)門(mén)衛(wèi)簽注出廠時(shí)間于次工作日上午9:00前交總務(wù)留存。6.3工作證管理6.3.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時(shí)方才出示。6.3.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動(dòng)或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。6.3.3凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門(mén)衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀(jì)記錄,交行政部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見(jiàn)獎(jiǎng)懲管理辦法)。6.3.4遺失工作證應(yīng)即向考勤部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦,繳納制作工本費(fèi)(考勤磁卡10元),并附個(gè)人一寸彩照一張,事后找到舊證考應(yīng)立即繳回,可退回工本費(fèi)一半。6.3.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實(shí),無(wú)論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。6.4車(chē)輛出入管理6.4.1本單位車(chē)輛 A公司車(chē)輛出廠門(mén)時(shí),須具備經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理級(jí)或以上主管核準(zhǔn)及行政部會(huì)簽的派車(chē)單(附表三),出廠時(shí),派車(chē)單交至門(mén)衛(wèi)室。返廠時(shí),由門(mén)衛(wèi)做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)出(入)廠時(shí)間,派車(chē)單于次工作日9:00前交總務(wù)。隨車(chē)人員按6.1管制。B本公司員工的車(chē)輛(小型車(chē)),進(jìn)出廠門(mén)時(shí),門(mén)衛(wèi)有權(quán)檢查車(chē)輛,員工必須予以配合。 C凡本公司員工需自駕車(chē)輛(小型車(chē))上下班的,請(qǐng)及時(shí)到行政部報(bào)備。6.4.2外單位車(chē)輛A提貨車(chē)輛:提貨車(chē)輛入廠,于門(mén)衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪登記表,經(jīng)門(mén)衛(wèi)聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦人確定后進(jìn)入,門(mén)衛(wèi)需查檢車(chē)輛進(jìn)入時(shí)是否帶貨進(jìn)入,若有需登記,提貨外出時(shí)門(mén)衛(wèi)需根據(jù)物品放行單(附件四)進(jìn)行車(chē)輛物品檢查、驗(yàn)單確認(rèn)無(wú)誤后,留存來(lái)訪登記表和物品放行單。B送貨車(chē)輛:送貨車(chē)輛入廠,于門(mén)衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪登記表,并告之原則上只能空車(chē)出廠,車(chē)上若有非本公司貨物,需提前登記,并需收貨經(jīng)辦人員申請(qǐng)物品放行單,經(jīng)輪值常務(wù)副總審核后,方可隨車(chē)出廠。交貨完畢后空車(chē)出廠,來(lái)訪登記表應(yīng)由收料洽公人員簽核,由送貨廠商交于門(mén)衛(wèi)查驗(yàn),門(mén)衛(wèi)對(duì)空車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,簽注出廠時(shí)間放行出廠。有貨隨送貨車(chē)輛出廠,門(mén)衛(wèi)需核對(duì)入廠登記、物品放行單,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。C如遇訪客車(chē)輛(小型車(chē)):外單位前來(lái)洽公車(chē)輛,一律填寫(xiě)來(lái)訪登記表,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。 F未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車(chē)輛入廠,門(mén)衛(wèi)人員需問(wèn)明來(lái)訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待,可免填來(lái)訪登記表,未確定前,不可擅自放行。 6.4.3其他車(chē)輛進(jìn)出規(guī)定。A本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē),經(jīng)過(guò)門(mén)崗均應(yīng)下車(chē)推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時(shí)。B進(jìn)出廠區(qū)的任何車(chē)輛,門(mén)衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車(chē)尾箱) C進(jìn)入廠區(qū)的摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē),均需在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取相應(yīng)車(chē)牌,出廠區(qū)時(shí)交回門(mén)衛(wèi),再次進(jìn)入需重新領(lǐng)取,并妥善保管車(chē)牌。如有遺失:a摩托車(chē)扣罰100元;b電動(dòng)車(chē)扣罰50元;c自行車(chē)扣罰20元,同時(shí)帶齊購(gòu)車(chē)發(fā)票及身份證原件,方可放行。 D:非本公司員工的摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)等不論何時(shí)一律不得入廠。(快遞公司除外)6.4.4出入廠時(shí)間管制A原則上非正常上班時(shí)間(含節(jié)假日),未經(jīng)分管副總或以上確認(rèn),非本公司或本公司員工已報(bào)備的車(chē)輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。B為確保廠區(qū)安全,當(dāng)日23:30(周六及假日延長(zhǎng)至24:00)至次日5:30之間禁止人員進(jìn)出廠區(qū)。C玻管車(chē)間夜班交接班人員,憑廠牌進(jìn)出廠門(mén),且限定在23:300:30之間。D.特殊情況及趕貨夜運(yùn)時(shí)例外,需經(jīng)分管副總或以上確認(rèn),否則記小過(guò)一次。6.5物品出入管理6.5.1 公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時(shí),均必須由主管部門(mén)開(kāi)據(jù)物品放行單,并由常務(wù)副總簽字確認(rèn)后,方可攜帶物品出廠。6.5.2所有攜帶出廠物品,門(mén)衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。7.相關(guān)資料:考勤管理辦法公車(chē)管理辦法8.使用表單81附件一:外出單82附件二:來(lái)訪登記表83附件三:派車(chē)單84附件四:物品放行單9附件內(nèi)容附件一:四川鼎吉光電科技有限公司外 出 單 姓 名部 門(mén)事 由時(shí) 間年 月 日 時(shí) 分核準(zhǔn)直屬主管附件二:四川鼎吉光電科技
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