企業(yè)各部門職責(zé).doc

部門職責(zé)：總經(jīng)辦：（一）權(quán)限：1、直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理 2、直接下屬部門：行政部、財(cái)務(wù)部、營銷部、采購部、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、安全保障部。（二）部門職責(zé)(1) 審核公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交總經(jīng)理審核、審批。(2) 檢查總經(jīng)辦會(huì)議決議的實(shí)施情況，并向總經(jīng)理會(huì)議提出報(bào)告。(3) 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦備案。(4) 根據(jù)副總經(jīng)理和總經(jīng)辦會(huì)議的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。(5) 審核副總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。(6) 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績(jī)效考核方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(7) 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批。(8) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報(bào)表與重要文件、資料。(9) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員。(10) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。財(cái)務(wù)部：（一）權(quán)限：1、直接領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理 2、直接下屬科室：無（二）部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)辦報(bào)告。4、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源。7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作，制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度。9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。10、經(jīng)營報(bào)告資料編制。單位成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。12、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。13、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。14、核算并按時(shí)發(fā)放員工工資。15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。營銷部：（一）權(quán)限：1、直接領(lǐng)導(dǎo)： 副總經(jīng)理 2、直接下屬科室：銷售科、市場(chǎng)科、辦事處（二）部門職責(zé)：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略，制定具體營銷方案，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；2、制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、業(yè)務(wù)的薪酬方案、物流及售后服務(wù)管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。3、編制年季月度銷售計(jì)劃，獎(jiǎng)懲辦法，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)，負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的完成。4、負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)。5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、負(fù)責(zé)駐外辦事處、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃，合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃，做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作，組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配，完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù)；8、積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)員人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作。10、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，經(jīng)常走訪用戶，及時(shí)處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽(yù)。11、負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評(píng)與管理教育工作，關(guān)心營銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài)，做好耐心細(xì)致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生；12、負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)推廣，正確編制年度銷售費(fèi)用及市場(chǎng)推廣費(fèi)用計(jì)劃；13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購部：（一）權(quán)限：1、直接領(lǐng)導(dǎo)： 副總經(jīng)理 2、直接下屬科室：工程科、生產(chǎn)采購科、后勤采購科 （二）部門職責(zé)： 1、充分跟生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，根據(jù)公司可能采購的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的供貨能力，制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。2、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審。3、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求。4、每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商，并優(yōu)選23家做相對(duì)固定的供應(yīng)商。5、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部及其它部門報(bào)批的請(qǐng)購單實(shí)施采購。6、應(yīng)急情況電話請(qǐng)示總經(jīng)理后應(yīng)急采購，事后補(bǔ)辦應(yīng)急采購補(bǔ)批單。7、保證供貨及時(shí)性。8、減少原料的差額比率，降低運(yùn)輸成本。9、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。10、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案，做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。11、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。12、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，多了解信息，增加雙方信任。13、供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。14、隨時(shí)關(guān)注國際和國內(nèi)相關(guān)形勢(shì)，便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。15、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析，掌握市場(chǎng)情況，及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部（一）權(quán)限：1、直屬領(lǐng)導(dǎo)： 副總經(jīng)理2、直接領(lǐng)導(dǎo)： 經(jīng)理 3、直接下屬科室：辦公室、人力資源科、總務(wù)科、IT資訊科。（二）部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦，保證總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。4、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。5、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。7、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。8、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、離職等工作。9、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。10、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。11、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。12、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。13、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。14、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況，并提出改善意見。15、負(fù)責(zé)公司通訊服務(wù)軟硬件設(shè)施的規(guī)劃、請(qǐng)購、裝設(shè)、維護(hù)、更新及管理（如固定電話、移動(dòng)電話、公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、郵箱、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）。15、負(fù)責(zé)各類印章（財(cái)務(wù)專用章除外）的刻制、領(lǐng)用、保管、備案等管理，各類證件、證書的保管、借用和各類證書的申辦、變更、年檢等管理。16、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。17、負(fù)責(zé)公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保潔、廠區(qū)花木等）。18、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源科（一）部門權(quán)限：1、直屬上級(jí)部門：行政部2、直接下級(jí)：無（二）部門職責(zé)：1、公司各部門人員的招聘。 2、公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。 3、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善。 4、公司員工社保、對(duì)外居住證及對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理。 5、公司企業(yè)文化的建設(shè)，內(nèi)部宣傳的管理。 6、公司員工相關(guān)證件的辦理 。7、公司對(duì)外的宣傳。 8、公司員工檔案的管理?？倓?wù)科（一）部門權(quán)限：1、直屬上級(jí)部門：行政部2、直接下級(jí)：無（二）部門職責(zé)：1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)做好廠區(qū)保潔工作。5、關(guān)心員工生活、做好公司節(jié)假禮品發(fā)放工作。6、負(fù)責(zé)公司車輛、食堂、保安、固定資產(chǎn)管理的工作。7、對(duì)公司編制車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、及其他法定手續(xù)辦理；依上級(jí)指示執(zhí)行出車任務(wù)。8、 做好行政經(jīng)理安排的其它工作。生產(chǎn)技術(shù)部（一）權(quán)限 ：1、直接領(lǐng)導(dǎo)： 副總經(jīng)理 2、直屬下級(jí)部門：生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部（二）部門職責(zé)：1、根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的訂單擬定各生產(chǎn)線生產(chǎn)計(jì)劃。2、對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行落實(shí)并反饋。3、負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，密切配合銷售和采購部門，確保生產(chǎn)計(jì)劃保質(zhì)、按時(shí)的履行。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修，并填寫相關(guān)記錄。5、組織擬定生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度，并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制.6、負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時(shí)監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。7、制生產(chǎn)人員并提高作業(yè)技能。8、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作，抓好勞動(dòng)防護(hù)和5S管理9、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作。平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間。10、采取糾正和預(yù)防措施，提高效益，減少損耗、降低生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)工藝持續(xù)改進(jìn)。11、及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作，確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。12、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題，提出改進(jìn)工作的意見和建議。13、抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比。14、負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制。15、遵守公司各項(xiàng)管理制度。16、按時(shí)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。技術(shù)科：（一）權(quán)限：直屬上級(jí)部門：生產(chǎn)技術(shù)部 2、直接下級(jí)部門：無（二）部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)、圖紙文件資料。2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的材料清單，不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù)，及時(shí)提出技術(shù)改選。3、參與合同評(píng)審和對(duì)供方的評(píng)價(jià)及報(bào)價(jià)。4制定并組織實(shí)施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并在施工過程中對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。5、擬定、審核設(shè)備采購計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部副總經(jīng)理交辦的其它工作。質(zhì)量管理部（一）權(quán)限：1、直接領(lǐng)導(dǎo)： 副總經(jīng)理 2、直接下屬科室：來料檢驗(yàn)科、制程檢驗(yàn)科、出貨檢驗(yàn)科。（二）部門職責(zé)：1、建立健全質(zhì)量管理體系。2、主持制訂公司全面質(zhì)量管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)批后執(zhí)行。3、及時(shí)與營銷部溝通，將售后信息反饋生產(chǎn)技術(shù)部，督導(dǎo)并協(xié)助生產(chǎn)部門改善質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度，推行全面質(zhì)量管理。4、組織公司全面質(zhì)量管理工作的考核、驗(yàn)收及質(zhì)量管理獎(jiǎng)的申報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的日常管理工作，包括內(nèi)部審核工作。6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)視和測(cè)量控制管理工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測(cè)量管理。9、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預(yù)防措施的評(píng)審工作。10、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)。11、負(fù)責(zé)并組織公司各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、會(huì)審、建設(shè)與竣工驗(yàn)收工作。12、負(fù)責(zé)進(jìn)購生產(chǎn)原料的來料檢驗(yàn)工作；13、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)。12、負(fù)責(zé)其他有關(guān)質(zhì)量管理事宜。安全保障部（一） 權(quán)限：1、 直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 副總經(jīng)理 2、 直接領(lǐng)導(dǎo)： 經(jīng)理3、 直接下屬科室：廠務(wù)運(yùn)行組、設(shè)備組、EHS（二） 部門職責(zé)1、提供安全、穩(wěn)定、高品質(zhì)的廠務(wù)設(shè)施與服務(wù)，配合公司目標(biāo)，不斷地降低運(yùn)行成本，提高工作效率，計(jì)劃、組織和實(shí)施廠務(wù)各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)水系統(tǒng)操作和維護(hù)，實(shí)施水系統(tǒng)工藝指標(biāo)控制以及相關(guān)水質(zhì)化驗(yàn)工作，保證各使用點(diǎn)用水正常。點(diǎn)檢、維護(hù)水系統(tǒng)設(shè)施，制定和執(zhí)行水系統(tǒng)保養(yǎng)維護(hù)和點(diǎn)檢計(jì)劃；3、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的規(guī)劃、選型、安裝、調(diào)試、維修、更新、改造、使用等工作，對(duì)公司用電全面管理，協(xié)調(diào)供電部門和公司關(guān)系，保證供配電的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)性，處理各類突發(fā)性停電事故；4、負(fù)責(zé)對(duì)氣體系統(tǒng)范圍內(nèi)的日常工作實(shí)施監(jiān)督管理，制定和執(zhí)行年度、月度維修計(jì)劃，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行；5、負(fù)責(zé)凈化和暖通系統(tǒng)