中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件與歸檔操作指.doc

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司 建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔操作指南 試行 辦公廳 二 一一年十二月 1 51 編 制 說(shuō) 明 為規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目文件的整理與歸檔要求 提高建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量 集團(tuán)公司辦公廳根據(jù)國(guó)家及集團(tuán)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 結(jié)合集團(tuán)公司檔案 工作實(shí)際 在 2010 年 11 月 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸 檔要求與檔案整理操作指南 征求意見(jiàn)稿 的基礎(chǔ)上 總結(jié)了近幾年 來(lái)建設(shè)項(xiàng)目文件 檔案管理的經(jīng)驗(yàn) 并征求了有關(guān)油氣田 煉化 管道 儲(chǔ)運(yùn)等單位的意見(jiàn) 編寫(xiě)了 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件整 理與歸檔操作指南 試行 以下簡(jiǎn)稱(chēng) 指南 供各單位檔案管理人 員和項(xiàng)目文控人員在工作中參考 指南 共分為八部分 第一部分規(guī)定了 指南 的適用范圍 第 二部分為規(guī)范性引用文件 第三部分為術(shù)語(yǔ)和定義 第四部分規(guī)定了各 參建單位對(duì)項(xiàng)目文件編制 收集 整理等工作職責(zé) 第五部分規(guī)定了項(xiàng) 目文件的收集范圍 第六部分規(guī)定了項(xiàng)目文件編制 整理 歸檔要求 第七部分為附錄 對(duì)招投標(biāo)文件排列順序 建設(shè)項(xiàng)目竣工文件等常見(jiàn)問(wèn) 題進(jìn)行了例舉 第八部分為附表 指南 在編寫(xiě)過(guò)程中 雖經(jīng)反復(fù)斟酌 疏漏之處在所難免 希望 各單位在使用過(guò)程中 對(duì) 指南 提出寶貴意見(jiàn) 以便今后修訂和完善 2 51 目目 次次 1 1 范圍 1 2 2 規(guī)范性引用文件 1 3 3 術(shù)語(yǔ)和定義 1 4 4 職責(zé) 3 5 5 項(xiàng)目文件的收集范圍 5 6 6 項(xiàng)目文件編制 整理 歸檔要求 5 6 16 1 項(xiàng)目文件編制要求 5 6 1 1 項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 5 6 1 2 項(xiàng)目施工文件主要內(nèi)容 格式 編制要求 6 6 1 3 項(xiàng)目竣工圖編制要求 更改方法及竣工圖章的使用 6 6 1 4 項(xiàng)目監(jiān)理文件編制要求 10 6 26 2 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等整理要求 10 6 36 3 項(xiàng)目竣工文件整理要求 13 6 3 1 組卷原則 方法及排列順序要求 13 6 3 2 案卷編目要求 15 6 3 2 1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě) 15 6 3 2 2 案卷外封面的編制 16 6 3 2 3 案卷內(nèi)封面的編制 19 6 3 2 4 卷內(nèi)目錄的編制 21 6 3 2 5 卷內(nèi)備考表的編制 21 6 3 3 案卷 件 裝訂要求 22 6 46 4 項(xiàng)目文件歸檔要求 23 6 4 1 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的歸檔要求 23 6 4 2 項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查程序 24 6 4 3 項(xiàng)目竣工文件的歸檔要求 25 6 4 4 設(shè)備隨機(jī)文件的整理 歸檔要求 25 2 51 6 4 5 其他項(xiàng)目文件的整理 歸檔要求 27 6 4 6 歸檔手續(xù)及歸檔目錄的編制 28 7 7 附錄 附錄 1 招標(biāo)文件排列順序 參考 30 附錄 2 施工階段監(jiān)理工作的基本表式 31 附錄 3 建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制 整理 歸檔中常見(jiàn)問(wèn)題匯總 32 8 8 附表 附表 1 案卷外封面 34 附表 2 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工文件案卷內(nèi)封面 交工技術(shù)文件封面 35 附表 3 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工圖案卷內(nèi)封面 36 附表 4 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理文件案卷內(nèi)封面 37 附表 5 油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目施工文件等案卷內(nèi)封面 38 附表 6 油氣田地面總承包項(xiàng)目施工文件等案卷內(nèi)封面 39 附表 7 卷內(nèi)目錄 40 附表 8 卷內(nèi)備考表 41 附表 9 盒內(nèi)備考表 42 附表 10 施工文件及竣工圖質(zhì)量審核報(bào)告 參考 43 1 51 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司 建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔操作指南 試行 1 1 范圍范圍 本 指南 規(guī)定了中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔 的要求和方法 本 指南 適用于中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司所有新建 擴(kuò)建 改建等 建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔工作 技術(shù)改造項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款 凡是注日 期的引用文件 其隨后所有的修改單 不包括勘誤的內(nèi)容 或修訂版均不 適用于本標(biāo)準(zhǔn) 然而 鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這 些文件的最新版本 凡是不注日期的引用文件 其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn) GB T 11822 2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB T 11821 2002 照片檔案管理規(guī)范 GB T 18894 2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB 50319 2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 DA T 28 2002 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA T 22 2000 歸檔文件整理規(guī)則 中油辦 2010 187號(hào) 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī) 定 3 3 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 2 51 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本 指南 3 13 1 建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目 建筑 安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中 按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工 獨(dú)立組成的 在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算 行政上有獨(dú)立組織形式 實(shí)行統(tǒng)一管理 的單位 3 23 2 單項(xiàng)工程單項(xiàng)工程 建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件 可獨(dú)立組織施工 建成后可以獨(dú)立發(fā) 揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程 3 33 3 單位工程單位工程 具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件 可獨(dú)立組織施工 但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能 力或工程效益的工程 3 43 4 項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件 建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng) 審批 招投標(biāo) 勘察 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理及竣工驗(yàn) 收全過(guò)程中形成的文字 圖表 聲像等形式的全部文件 包括項(xiàng)目前期文 件 項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等 3 53 5 項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目前期文件 工程開(kāi)工以前在立項(xiàng) 審批 招投標(biāo) 勘察 設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程 中形成的文件 3 63 6 項(xiàng)目竣工文件項(xiàng)目竣工文件 項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工 指建筑 安裝 過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文 件 主要由項(xiàng)目施工文件 項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成 3 73 7 項(xiàng)目施工文件項(xiàng)目施工文件 項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑 安裝情況的文件 3 83 8 項(xiàng)目竣工圖項(xiàng)目竣工圖 項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙 3 93 9 項(xiàng)目監(jiān)理文件項(xiàng)目監(jiān)理文件 監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量 進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件 3 51 3 103 10 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件 3 113 11 交工技術(shù)文件交工技術(shù)文件 施工單位或其他承建單位按國(guó)家現(xiàn)行的施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及集團(tuán)公司 相關(guān)規(guī)定 在施工和管理過(guò)程中所形成的 在工程交接時(shí)移交建設(shè)單位的 工程交付 安全質(zhì)量 使用性能等技術(shù)資料 是項(xiàng)目施工文件的重要組成 部分 3 123 12 項(xiàng)目文件歸檔項(xiàng)目文件歸檔 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托 的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件 項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階 段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu) 3 133 13 項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案 經(jīng)過(guò)鑒定 整理并歸檔的項(xiàng)目文件 4 4 職責(zé)職責(zé) 4 14 1 建設(shè)單位 業(yè)主 項(xiàng)目法人 職責(zé)建設(shè)單位 業(yè)主 項(xiàng)目法人 職責(zé) 4 1 14 1 1 負(fù)責(zé)組織 協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項(xiàng)目文件的編制 收集 整理和歸檔工 作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的移交工作 4 1 24 1 2 將項(xiàng)目文件管理工作納入合同管理 在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì) 施工及 監(jiān)理等合同 協(xié)議時(shí) 設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款 明確有關(guān)方面提交項(xiàng)目文件的相關(guān) 要求 以及整理與歸檔責(zé)任 4 1 34 1 3 項(xiàng)目文件管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃 納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序 納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé) 與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施 4 1 44 1 4 將項(xiàng)目文件管理工作納入項(xiàng)目結(jié)算管理 建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理部 門(mén)應(yīng)在合同尾款支付流程中設(shè)置檔案部門(mén)審核的環(huán)節(jié) 確認(rèn)建設(shè)單位有關(guān) 部門(mén)及檔案管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目文件審核的簽字 蓋章手續(xù)完備后 才能辦理 財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù) 4 51 4 1 54 1 5 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目竣工文件相關(guān)表格設(shè)置 填寫(xiě)等編制標(biāo)準(zhǔn) 督促 檢查竣工文件的編制 收集 整理工作 審核 簽署竣工文件及設(shè)備隨機(jī)文件 并組織歸檔 4 1 64 1 6 建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集 整 理工作 并向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔 4 1 74 1 7 建設(shè)單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目文件的整理 歸檔 檢查 接收項(xiàng)目文件 4 24 2 勘察 設(shè)計(jì)單位職責(zé)勘察 設(shè)計(jì)單位職責(zé) 負(fù)責(zé)收集 積累勘察 設(shè)計(jì)文件 并按規(guī)定向建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)提交 有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件 4 34 3 施工單位職責(zé)施工單位職責(zé) 負(fù)責(zé)編制 收集 整理施工文件及竣工圖 并提交監(jiān)理單位 建設(shè)單 位項(xiàng)目管理部門(mén)審核后歸檔 4 44 4 工程總承包單位職責(zé)工程總承包單位職責(zé) 負(fù)責(zé)審查 匯總各施工分包單位編制 收集 整理的施工文件及竣工 圖 并統(tǒng)一將其提交監(jiān)理單位 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)審核后歸檔 負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目設(shè)備隨機(jī)文件的收集 整理 并提交建設(shè)單位項(xiàng)目管 理部門(mén)審核后歸檔 4 54 5 工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé) 負(fù)責(zé)編制 收集 整理建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的質(zhì)量監(jiān)督 文件 并向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔 4 64 6 監(jiān)理單位監(jiān)理單位職責(zé)職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制 收集 整理 統(tǒng)一將編制整理好的案卷報(bào)送建 設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)審核后歸檔 負(fù)責(zé)督促 檢查施工單位 工程總承包 單位編制 整理施工文件及竣工圖 審核 簽署施工文件及竣工圖的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)情況 并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告 驗(yàn)證材料 4 74 7 試運(yùn)行單位職責(zé)試運(yùn)行單位職責(zé) 5 51 負(fù)責(zé)收集 積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件 并向建設(shè)單 位檔案管理部門(mén)歸檔 5 5 項(xiàng)目文件的收集范圍項(xiàng)目文件的收集范圍 執(zhí)行 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng) 目文件歸檔范圍和保管期限表 6 6 項(xiàng)目文件編制 整理 歸檔要求項(xiàng)目文件編制 整理 歸檔要求 6 16 1 項(xiàng)目文件編制要求項(xiàng)目文件編制要求 6 1 16 1 1 項(xiàng)目文件質(zhì)量要求項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 6 1 1 16 1 1 1 項(xiàng)目文件應(yīng)保證原始性和真實(shí)性 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件 6 1 1 26 1 1 2 項(xiàng)目文件必須與工程實(shí)際相符 并做到完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 滿(mǎn)足生產(chǎn) 管理 維護(hù)及改擴(kuò)建的需要 項(xiàng)目文件的完整是指按 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案 管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 所確定的內(nèi)容 將建 設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件歸檔 各種文件原件齊全 項(xiàng)目文件的準(zhǔn)確是指項(xiàng)目文件的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況 和建設(shè)過(guò)程 做到圖物相符 技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 簽字手續(xù)完備 項(xiàng)目文件的系統(tǒng)是指要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn) 保 持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系 分類(lèi)科學(xué) 組卷合理 6 1 1 36 1 1 3 項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 210mm 297mm 圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅 6 1 1 46 1 1 4 項(xiàng)目文件所使用的計(jì)量單位 符號(hào) 文字及書(shū)寫(xiě)方法符合國(guó) 家有關(guān)規(guī)定 6 1 1 56 1 1 5 項(xiàng)目文件的編制和書(shū)寫(xiě)材料必須宜于長(zhǎng)期保存 不得使用易 6 51 褪色的書(shū)寫(xiě)材料 如紅色墨水 純藍(lán)墨水 圓珠筆 復(fù)寫(xiě)紙 鉛筆等 書(shū) 寫(xiě) 繪制 6 1 1 66 1 1 6 項(xiàng)目文件要做到字跡清楚 圖樣清晰 圖表整潔 簽認(rèn)手續(xù) 完備 6 1 1 76 1 1 7 錄音 錄像文件應(yīng)保證載體的有效性 6 1 1 86 1 1 8 電子文件應(yīng)保證其真實(shí)性 完整性及有效性 6 1 26 1 2 項(xiàng)目施工文件主要內(nèi)容 格式 編制要求項(xiàng)目施工文件主要內(nèi)容 格式 編制要求 6 1 2 16 1 2 1 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 主要內(nèi)容 格 式 編制要求 執(zhí)行 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn) 收管理規(guī)范 6 1 2 26 1 2 2 油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 主要內(nèi)容 格式 編制要求 執(zhí)行 中國(guó)石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工 程 項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收手冊(cè) 6 1 2 36 1 2 3 管道工程建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 主要內(nèi)容 格 式 編制要求 執(zhí)行 中國(guó)石油天然氣股份有限公司管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣 工驗(yàn)收手冊(cè) 6 1 2 46 1 2 4 加油 氣 站和油庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 主 要內(nèi)容 格式 編制要求 執(zhí)行國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定 6 1 36 1 3 項(xiàng)目竣工圖編制要求 更改方法及竣工圖章的使用項(xiàng)目竣工圖編制要求 更改方法及竣工圖章的使用 6 1 3 16 1 3 1 竣工圖編制要求竣工圖編制要求 竣工圖是項(xiàng)目竣工文件的重要組成部分 施工單位 工程總承包單位 在項(xiàng)目竣工后必須按合同要求編制竣工圖 應(yīng)用最終版 新 干凈 的施 工圖進(jìn)行編制 竣工圖應(yīng)完整 準(zhǔn)確 清晰 規(guī)范 修改到位 做到與設(shè)計(jì)變更 隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況 三對(duì)口 真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí) 際情況 按施工圖施工沒(méi)有變更的 在原施工圖上加蓋并簽署 竣工圖章 7 51 凡施工中有部分變更的 可在原施工圖上進(jìn)行修改 并在修改部位 或圖紙空白處加蓋 竣工圖核定章 全圖修改后加蓋并簽署 竣工圖章 凡結(jié)構(gòu)形式 工藝 平面布置改變 以及其它重大改變及圖面變更 面積超過(guò) 35 的 不宜在原施工圖上修改 補(bǔ)充 應(yīng)重新繪制竣工圖 重 繪圖按原圖編號(hào) 末尾加注 竣 字 或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明 竣工階段 加蓋并簽署 竣工圖章 院標(biāo) 企標(biāo)重復(fù)利用圖必須編入竣工圖中 同一建筑物 構(gòu)筑物重 復(fù)的國(guó)家 地方標(biāo)準(zhǔn)圖 通用圖可不編入竣工圖中 但必須在圖紙目錄中 列出圖號(hào) 6 1 3 26 1 3 2 竣工圖的更改方法竣工圖的更改方法 文字 數(shù)字更改一般是杠改 線條更改一般是劃改 局部圖形更改 可以圈出更改部位 在原圖空白處重新繪制 利用施工圖更改 必須在更改處或圖紙空白處加蓋 竣工圖核定章 注明更改依據(jù)性文件的名稱(chēng) 編號(hào)和條款號(hào) 并簽署姓名 日期 參見(jiàn) 頁(yè)號(hào) 指設(shè)計(jì)變更通知單所在的案卷的頁(yè)號(hào) 竣工圖核定章 若蓋在圖 紙的空白處 必須用箭頭標(biāo)注到所修改的部位 竣工圖核定章 樣式參考 單位為毫米 標(biāo)注 參見(jiàn)頁(yè)號(hào) 的解釋 核定人 日期 10mm m 竣工圖核定章 50mm 10mm m 15mm m 根據(jù) 號(hào) 變更通知單第 條修改 8 51 例 1 若設(shè)計(jì)變更通知單附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷 即被 修改的圖紙與設(shè)計(jì)變更通知單均在一個(gè)案卷中 那么 可標(biāo)注 參見(jiàn)本 卷 xx 頁(yè) 例 2 若設(shè)計(jì)變更通知單與被修改的圖紙不在一個(gè)案卷中 那么 可 標(biāo)注 參見(jiàn) xx 即設(shè)計(jì)變更通知單所在的案卷題名 xx 頁(yè) 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的 應(yīng)在標(biāo)題欄上方或在圖紙空白處用文字 說(shuō)明 圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行 引出線不交叉 不遮蓋其它線條 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的 應(yīng)在修改變更處 進(jìn)行杠改 當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí) 可采用注記說(shuō)明的辦法 新增加的文字說(shuō)明 應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更 已做了修改的設(shè)計(jì)變更單應(yīng)加蓋 已執(zhí)行章 并注明被修改圖紙 的出處 簽署姓名 日期 參見(jiàn)頁(yè)號(hào) 指被修改的圖紙案卷的頁(yè)號(hào) 做 到原圖與設(shè)計(jì)變更單相互標(biāo)注與參見(jiàn) 已執(zhí)行章 樣式參考 單位為毫米 標(biāo)注 參見(jiàn)頁(yè)號(hào) 的解釋 例 1 若設(shè)計(jì)變更通知單附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷 即被 修改的圖紙與設(shè)計(jì)變更通知單均在一個(gè)案卷中 那么 可標(biāo)注 參見(jiàn)本 卷 xx 頁(yè) 例 2 若設(shè)計(jì)變更通知單與被修改的圖紙不在一個(gè)案卷中 那么 可 40mm 執(zhí)行人 日期 已執(zhí)行章 10mm 10mm 9 51 標(biāo)注 參見(jiàn) xx 即被修改的圖紙的案卷題名 xx 頁(yè) 說(shuō)明 如下情形 則不涉及上述 竣工圖的更改方法 竣工圖由設(shè) 計(jì)單位按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行編制 并附詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄 在版次欄注明 竣工 圖 設(shè)計(jì)單位按最終修改狀態(tài)繪制最終版施工圖 加蓋終版圖章后發(fā)給 施工單位 施工單位核對(duì)確認(rèn)后加蓋竣工圖章 工程總承包單位按最終修 改狀態(tài)繪制最終版施工圖 加蓋竣工圖章 6 1 3 36 1 3 3 竣工圖章的使用竣工圖章的使用 竣工圖章使用應(yīng)按 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī) 范 DA T 28 2002 規(guī)定的 竣工圖章 執(zhí)行 竣工圖章內(nèi)容 尺寸如 圖 1 所示 圖 1 竣工圖章 單位為毫米 所有竣工圖均應(yīng)逐張加蓋竣工圖章 圖紙目錄 說(shuō)明 材料表 設(shè) 備表 工藝規(guī)格表 儀表規(guī)格表等文字材料 表格首頁(yè)的背面 左下角 距左邊 20 10mm 距下邊 20 10mm 加蓋竣工圖章 竣工圖章應(yīng)使用不 易褪色的紅色印泥 加蓋在圖標(biāo)題欄上方或附近空白處 無(wú)加蓋竣工圖章 的位置時(shí) 可加蓋在標(biāo)題欄的背面處 80 30 60 71310101010 竣 工 圖 編制單位 編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期 監(jiān) 理 單 位 名 稱(chēng)監(jiān)理人 2525 10 51 編制單位 監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署竣工圖章 竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)齊 全 清楚 簽名欄不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽名 應(yīng)是簽名本人 可辨識(shí)的手寫(xiě)體原筆跡簽名 其中 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 原則上不 能為同一人 監(jiān)理人 應(yīng)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名 因個(gè) 人簽名難于辨識(shí)時(shí) 應(yīng)在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明 實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目 由工程總承包單位或施工分包單位簽署 未 實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目 由施工單位簽署 竣工圖章中的編制單位 監(jiān)理單位 可填寫(xiě)規(guī)范的單位名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng) 也可在圖章制作時(shí)直接標(biāo)明 竣工圖章中的編制日期一般填寫(xiě)竣工圖編制完成的日期 也可填寫(xiě) 工程中間交接或竣工交接日期 參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 GB T 50323 2001 未實(shí)行 監(jiān)理制 由建設(shè)單位自行管理的工程項(xiàng)目 其竣工圖章中 的的 監(jiān)理單位名稱(chēng) 監(jiān)理人 應(yīng)用 斜杠 填寫(xiě) 不允許空白 或者將 監(jiān)理單位名稱(chēng) 修改為 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén) 將 監(jiān)理人 修改為 審核人 并由相關(guān)責(zé)任人簽署 油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制及竣工圖章的使用 填寫(xiě)補(bǔ)充 油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制及竣工圖章的使用 填寫(xiě)補(bǔ)充 a a 油田公路竣工圖中一個(gè)檔案號(hào)為若干張 應(yīng)逐頁(yè)加蓋竣工圖章 b b 如果防腐施工圖是文字材料 應(yīng)在原施工圖封面上加蓋竣工圖章 6 1 46 1 4 項(xiàng)目監(jiān)理文件編制要求項(xiàng)目監(jiān)理文件編制要求 監(jiān)理文件的編制 執(zhí)行 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB 50319 2000 6 26 2 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等整理要求項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等整理要求 6 2 16 2 1 按按 件件 整理的原則整理的原則 11 51 6 2 1 16 2 1 1 按照 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 項(xiàng)目前期文件 不包括勘察 設(shè)計(jì)文件 以下同 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等 以 件 為整理單位 進(jìn)行文件級(jí)整理 6 2 1 26 2 1 2 整理單位應(yīng)為 自然件 即單份文件 一般以每份文件為 一件 6 2 1 36 2 1 3 將項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的同類(lèi)文件或同一問(wèn)題 的文件組合在一起 這就是為 一件 實(shí)際上也視為 一件 例如 xx 項(xiàng)目招標(biāo)文件等 6 2 26 2 2 按按 件件 整理的方法整理的方法 6 2 2 16 2 2 1 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等按件整理 件 級(jí)文件題名應(yīng)照實(shí)抄錄實(shí)體文件題名 若有的文件題名含義不清 不能揭示或不能全面揭示文件內(nèi)容 應(yīng) 根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充題名 6 2 2 26 2 2 2 把零散的同類(lèi)文件或同一問(wèn)題的文件組合在一起為 一件 區(qū)別于自然件 是指實(shí)體裝訂在一起 編目時(shí)也只體現(xiàn)為一個(gè)條目 作為一件文件 按 件 管理 6 2 2 36 2 2 3 按 件 整理 具體執(zhí)行 歸檔文件整理規(guī)則 DA T 22 2000 可參考 歸檔文件整理操作指南 孫剛 李曉明 主編 中國(guó)檔案 出版社 一書(shū) 6 2 36 2 3 各單位也可按照本單位歸檔文件 文書(shū)檔案 的相關(guān)管理規(guī)定 整理該類(lèi)文件 參考樣例 合同 招投標(biāo)文件的整理參考樣例 合同 招投標(biāo)文件的整理 例例 1 1 物資 材料或設(shè)備 采購(gòu)合同及招投標(biāo)文件題名 文件題名文件題名應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 材料或設(shè)備名稱(chēng) 文文 件名稱(chēng)件名稱(chēng) 合同文件名稱(chēng) xx 合同 xx 技術(shù)協(xié)議 xx 訂單 12 51 也可將合同編號(hào)等以括弧的形式加在文件名稱(chēng)后 招標(biāo)文件名稱(chēng) xx 招標(biāo)文件 招標(biāo)文件排列順序可參考附錄 1 合同與招標(biāo)文件裝訂在一起時(shí) 其文件名稱(chēng)為 xx 合同及招標(biāo)文件 說(shuō)明 此類(lèi)合同與招標(biāo)文件形成的量較少 可組合在一起 作為 一 件 投標(biāo)文件名稱(chēng) xx 技術(shù)投標(biāo)書(shū) xx 商務(wù)投標(biāo)書(shū) xx 投標(biāo)要件 說(shuō)明 在設(shè)備 材料名稱(chēng)后加 投標(biāo)單位名稱(chēng) 若是中標(biāo)單位的文件 則在投標(biāo)單位名稱(chēng)后加括弧填寫(xiě) 中標(biāo) 二字 若是未中標(biāo)單位的文 件 則不加括弧也不填寫(xiě) 中標(biāo) 二字 參考樣例 1 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 材料或設(shè)備名稱(chēng) 投標(biāo)單位 名稱(chēng) 中標(biāo) 技術(shù)投標(biāo)書(shū) 參考樣例 2 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 材料或設(shè)備名稱(chēng) 投標(biāo)單位 名稱(chēng) 技術(shù)投標(biāo)書(shū) 例例 2 2 施工合同 委托監(jiān)理合同及招投標(biāo)文件題名 文件題名文件題名包括建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 施工或監(jiān)理 文件名稱(chēng)文件名稱(chēng) 合同文件名稱(chēng) xx 施工合同 xx 監(jiān)理合同 也可將合同編號(hào)等以括弧的形式加在文件名稱(chēng)后 招標(biāo)文件名稱(chēng) xx 施工招標(biāo)文件 xx 監(jiān)理招標(biāo)文件 合同與招標(biāo)文件裝訂在一起時(shí) 其文件名稱(chēng)為 xx 施工合同及招標(biāo)文件 xx 監(jiān)理合同及招標(biāo)文件 說(shuō)明 此類(lèi)合同與招標(biāo)文件形成的量較少 可組合在一起 作為 一 13 51 件 投標(biāo)文件名稱(chēng) xx 施工技術(shù)投標(biāo)書(shū) xx 施工商務(wù)投標(biāo)書(shū) xx 施工投標(biāo)要件 xx 監(jiān)理 技術(shù)投標(biāo)書(shū) xx 監(jiān)理商務(wù)投標(biāo)書(shū) xx 監(jiān)理投標(biāo)要件 說(shuō)明 在工程項(xiàng)目名稱(chēng)后加 投標(biāo)單位名稱(chēng) 若是中標(biāo)單位的文件 則在投標(biāo)單位名稱(chēng)后加括弧填寫(xiě) 中標(biāo) 二字 若是未中標(biāo)單位的文 件 則不加括弧也不填寫(xiě) 中標(biāo) 二字 參考樣例 1 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 投標(biāo)單位名稱(chēng) 中標(biāo) 施 工技術(shù)投標(biāo)書(shū) 參考樣例 2 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 投標(biāo)單位名稱(chēng) 施工技術(shù)投 標(biāo)書(shū) 說(shuō)明說(shuō)明 上述單項(xiàng)工程名稱(chēng)應(yīng)包含裝置 主項(xiàng)名稱(chēng)和子單項(xiàng) 單位名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng)后是否加 土建工程 安裝工程 防腐工程 保溫工 程 等等 可根據(jù)實(shí)際情況及合同的具體名稱(chēng)而定 6 36 3 項(xiàng)目竣工文件整理要求項(xiàng)目竣工文件整理要求 6 3 16 3 1 組卷原則 方法及排列順序要求組卷原則 方法及排列順序要求 6 3 1 16 3 1 1 組卷要遵循竣工文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn) 保持文件的 有機(jī)聯(lián)系 分類(lèi)科學(xué) 組卷規(guī)范合理 法律性文件手續(xù)齊備 符合檔案管 理要求 6 3 1 26 3 1 2 施工文件 竣工圖 監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷 卷內(nèi)文件一般文 字材料在前 圖紙?jiān)诤?6 3 1 36 3 1 3 施工文件按照已劃分的單項(xiàng)工程 單位工程為基本單元進(jìn)行 組卷 或按裝置 階段 結(jié)構(gòu) 專(zhuān)業(yè)為基本單元進(jìn)行組卷 若形成的文件 較多 可按子單位工程 文件的內(nèi)容等分別組成若干案卷 6 3 1 46 3 1 4 施工階段中使用的監(jiān)理工作基本表式 A 類(lèi) C 類(lèi)表 見(jiàn)附錄 14 51 2 可與相應(yīng)的施工文件 交工技術(shù)文件 配套排序 組卷 也可按照 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范 圍和保管期限表中 監(jiān)理文件 的歸檔范疇 納入監(jiān)理文件排序 組卷 6 3 1 56 3 1 5 監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程 單位工程并結(jié)合專(zhuān)業(yè) 文件內(nèi)容組卷 6 3 1 66 3 1 6 施工文件 交工技術(shù)文件 的排列順序施工文件 交工技術(shù)文件 的排列順序 施工文件的排列順序 可參照?qǐng)?zhí)行 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè) 項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 的排列順序 執(zhí)行 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司煉油化工建設(shè)項(xiàng)目交工技術(shù)文件管理規(guī)范 油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 的排列順序 參照 中國(guó)石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程 項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收手 冊(cè) 管道工程建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 的排列順序 參照 中國(guó)石油天然氣股份有限公司管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手冊(cè) 加油 氣 站和油庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目施工文件 交工技術(shù)文件 的排列順 序 參照 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng) 目文件歸檔范圍和保管期限表 6 3 1 76 3 1 7 竣工圖的排列順序竣工圖的排列順序 竣工圖按專(zhuān)業(yè)排列 同專(zhuān)業(yè)的竣工圖則按圖號(hào)順序排列 竣工圖按單項(xiàng)工程 單位工程或裝置 階段 結(jié)構(gòu)并分專(zhuān)業(yè)按原設(shè) 計(jì) 施工 圖紙目錄 圖號(hào)順序排列組卷 說(shuō)明 說(shuō)明 不應(yīng)把不同專(zhuān)業(yè)的圖紙組成一個(gè)案卷 也不應(yīng)把相同專(zhuān)業(yè)而不 同設(shè)計(jì) 施工 圖紙目錄的圖紙組成一個(gè)案卷 也就是說(shuō) 要按照原設(shè)計(jì) 施工 圖紙目錄排序 一個(gè)目錄的圖紙組成一個(gè)案卷或者多個(gè)分卷 某一專(zhuān)業(yè)圖紙按原設(shè)計(jì) 施工 圖紙目錄排列較多時(shí) 可視情況分 別組成若干分 冊(cè) 卷 各卷的題名相同 但落尾可書(shū)寫(xiě)為 第 分冊(cè) 15 51 共 冊(cè) 參考樣例 xx 竣工圖 第一分冊(cè) 共五冊(cè) 竣工圖總目錄放在第一分冊(cè) 總目錄的備注欄中應(yīng)標(biāo)明第二 第三等 分冊(cè)所在的位置 例如 以下見(jiàn)第二分冊(cè) 第二 第三等分冊(cè)案卷中 應(yīng)補(bǔ)寫(xiě)分冊(cè)竣工圖目錄 設(shè)計(jì)變更通知單可附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷 也可單獨(dú) 組卷 做到原圖與變更單相互標(biāo)注參見(jiàn) 工程聯(lián)絡(luò)單 材料代用單等在施工文件中組卷 如果 工程聯(lián)絡(luò)單 材料代用單 的內(nèi)容涉及到圖紙的修改 在處理上應(yīng)與 設(shè)計(jì)變更通知單 的處理一樣 即在 工程聯(lián)絡(luò)單 材料代用單 上加蓋 已執(zhí)行章 簽 署姓名 日期 注明被修改圖紙的出處 要相互標(biāo)注參見(jiàn) 案卷中若只有一份設(shè)計(jì)變更通知單 其竣工圖目錄條目填寫(xiě)為 設(shè) 計(jì)變更通知單 一份以上 則必須編制設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表 其竣工 圖目錄條目填寫(xiě)為 設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表及變更單 一份設(shè)計(jì)變更通知單有多個(gè)變更條目 某些條目所對(duì)應(yīng)的修改圖不 在本卷時(shí) 可在此條目旁填寫(xiě) 此條 頁(yè) 不涉及本卷內(nèi)容 或在此設(shè)計(jì) 變更單空白處填寫(xiě) 未加蓋 已執(zhí)行章 的設(shè)計(jì)變更不涉及本卷內(nèi)容 一份設(shè)計(jì)變更通知單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷 應(yīng)將其復(fù)印件 分別附在相關(guān)案卷中 并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明原件的出處 設(shè)計(jì)變更通知 單原件應(yīng)盡量集中排列在某一 正本 案卷中 其它案卷 包括另一 正 本 做說(shuō)明 同一個(gè)單位工程分包給不同的兩個(gè)或三個(gè)施工單位 如果有一卷圖 紙的不同圖號(hào) 按原設(shè)計(jì)圖紙目錄排列 由不同單位施工并編制 或者有 一卷圖紙的同一圖號(hào)由不同單位施工并編制 案卷外封面的 立卷單位 可填寫(xiě)一個(gè)主要單位 編制竣工圖多的單位 并加 等 字 但是 必 須在 卷內(nèi)備考表 中說(shuō)明 xx 圖號(hào)由 xx 單位施工 同時(shí) 該圖紙所有參 建的施工單位均應(yīng)分別加蓋 竣工圖章 并簽署 16 51 6 3 1 86 3 1 8 監(jiān)理文件的排列順序監(jiān)理文件的排列順序 參照 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng) 目文件歸檔范圍及保管期限表 參照 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB 50319 2000 7 施工階段監(jiān)理資 料的管理 8 3 設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造的監(jiān)理資料 6 3 26 3 2 案卷編目要求案卷編目要求 6 3 2 16 3 2 1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě) 卷內(nèi)文件排列后 凡有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 可可用號(hào)碼機(jī) 打印頁(yè)號(hào) 或用碳素筆 藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置 單面書(shū)寫(xiě)文件在其右下角 雙面書(shū)寫(xiě)文件 正面在 其右下角 背面在其左下角 圖紙一律在右下角 一般在圖標(biāo)題欄外右下 角 成套或印刷成冊(cè)的文件 凡自成一卷的 已有連續(xù)頁(yè)號(hào)的不必重新 編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 否則 應(yīng)重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 竣工圖應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 每卷獨(dú)立編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 指各卷頁(yè)號(hào)應(yīng)從 1 開(kāi)始編起 各卷之間不 連續(xù)編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 指同一類(lèi)案卷 分卷與分卷之間的頁(yè)號(hào)不能連續(xù)編寫(xiě)或打 印 案卷外封面 內(nèi)封面 卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 原有圖 紙 指竣工圖案卷 目錄編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 6 3 2 26 3 2 2 案卷外封面的編制案卷外封面的編制 案卷外封面格式按照集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)的模板執(zhí)行 采用 150g 牛皮紙以打印方式編制 格式見(jiàn)附表 1 案卷題名 應(yīng)簡(jiǎn)明 準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容 主要包括項(xiàng)目名稱(chēng) 代字 代號(hào)及結(jié)構(gòu) 部件 階段的代號(hào)和文件名稱(chēng)等 項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn) 的原立項(xiàng) 設(shè)計(jì) 包括代號(hào) 相符 歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文 17 51 a a 案卷題名中必須包括建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 即建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名 稱(chēng) 單位工程名稱(chēng)或?qū)I(yè)名稱(chēng) 文件名稱(chēng) 另外 生產(chǎn)裝置名稱(chēng)前填寫(xiě)生產(chǎn) 規(guī)模 例如 x 萬(wàn)噸 年 x 噸 時(shí) x 萬(wàn)方米 時(shí) 例如 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 大連石化公司加工進(jìn)口含硫原油技術(shù)改造工程 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 400 萬(wàn)噸 年柴油加氫裝置 b b 建設(shè)項(xiàng)目只有一個(gè)單項(xiàng)工程 即建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)就是單項(xiàng)工程名稱(chēng) 則案卷題名中的單項(xiàng)工程名稱(chēng)可省略 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)包括單項(xiàng)工程名稱(chēng) 則案卷題名的單項(xiàng)工程名稱(chēng)也可省略 c c 案卷題名中的 文件名稱(chēng) 參照 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè) 項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 可書(shū)寫(xiě)為 施工文件 竣工圖 監(jiān)理文件 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 等等 d d 案卷題名參考樣例 案卷題名參考樣例 施工文件案卷題名結(jié)構(gòu) 施工文件案卷題名結(jié)構(gòu) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 施工文件 或交工技術(shù)文件 名稱(chēng) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 施工文件 或交工技術(shù)文件 名稱(chēng) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 單位工程名稱(chēng) 施工文件 或交工技術(shù) 文件 名稱(chēng) 竣工圖案卷題名結(jié)構(gòu) 竣工圖案卷題名結(jié)構(gòu) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 圖紙名稱(chēng) 落尾名或后綴語(yǔ)可書(shū)寫(xiě)為 竣工圖 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 圖紙名稱(chēng) 落尾名或后綴語(yǔ)可書(shū)寫(xiě)為 竣工圖 一般參照設(shè)計(jì)單位的原施工圖 目錄 名稱(chēng) 必要時(shí)可進(jìn)行加工 補(bǔ) 充 完善 例如 可加圖紙 專(zhuān)業(yè) 名稱(chēng) xx 建筑竣工圖 xx 電氣竣工圖 等等 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)參考 工藝 建筑 結(jié)構(gòu) 機(jī)械 設(shè)備 給排水 給水 排水 采暖 通風(fēng) 電氣 電信 儀表 自控 消防等專(zhuān)業(yè) 要完整 概括并準(zhǔn)確描述圖紙卷內(nèi)文件的內(nèi)容 便于檢索利用 18 51 監(jiān)理文件案卷題名結(jié)構(gòu) 監(jiān)理文件案卷題名結(jié)構(gòu) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 監(jiān)理文件名稱(chēng) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 監(jiān)理文件名稱(chēng) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 單位工程名稱(chēng) 監(jiān)理文件名稱(chēng) 設(shè)備檔案 或設(shè)備隨機(jī)文件 案卷題名結(jié)構(gòu) 設(shè)備檔案 或設(shè)備隨機(jī)文件 案卷題名結(jié)構(gòu) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)備位號(hào) 文件名稱(chēng) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)備位號(hào) 文件名稱(chēng) 建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 單位工程名稱(chēng) 設(shè)備名稱(chēng) 設(shè)備位號(hào) 文件名稱(chēng) 說(shuō)明 說(shuō)明 擬寫(xiě)案卷題名的要求 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明 準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件 的內(nèi)容 其結(jié)構(gòu)應(yīng)完整 文字宜簡(jiǎn)練 應(yīng)避免因堆砌組合每份文件的題名 而造成案卷題名繁瑣冗長(zhǎng) 同時(shí) 也要杜絕因過(guò)于籠統(tǒng)而造成查找不便的 困難 同一個(gè)單項(xiàng)工程竣工文件案卷目錄中不允許出現(xiàn)相同的案卷題名 立卷單位 填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén) 施工文件 竣工圖的立卷單位一般填寫(xiě)施工單位名稱(chēng) 實(shí)行工程總承 包的項(xiàng)目 填寫(xiě)工程總承包單位名稱(chēng) 未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目 填寫(xiě)施 工單位名稱(chēng) 監(jiān)理文件的立卷單位填寫(xiě)監(jiān)理單位名稱(chēng) 起止日期 文字卷填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期 即案卷內(nèi)文件形 成的最早和最晚日期 圖紙卷可填寫(xiě)項(xiàng)目工程交接時(shí)間 年 月 日之 間用 相隔 例如 2010 年 10 月 12 日 填寫(xiě)為 2010 10 12 起止 日期中間用 相連 例如 2010 03 20 2010 10 09 a a 施工文件 監(jiān)理文件案卷 一般應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起 止日期 即一個(gè)最早的開(kāi)始時(shí)間和一個(gè)最晚的結(jié)束時(shí)間 之間用 相 連 格式如 文字卷填寫(xiě) 2007 06 21 2008 09 14 b b 竣工圖案卷 一般填寫(xiě)竣工圖編制完成時(shí)間 即竣工圖章中的 19 51 編制日期 為了便于檢查 也可以填寫(xiě)工程竣工 中間交接或竣工交 接 時(shí)間 參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 GB T 50323 2001 格式如 圖紙卷填寫(xiě) 2008 10 12 保管期限 依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限 a a 按照就高不就低的原則 同一案卷內(nèi)有不同的保管期限劃分時(shí) 以保管期限最高的文件的期限為準(zhǔn)填寫(xiě)該卷的保管期限 b b 參照中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限 表 密級(jí) 依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí) 檔號(hào) 依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案填寫(xiě) 在案卷外封面右上角 加蓋 正本 或 副本 紅色印章 其圖章 式樣如下 單位為毫米 建議案卷外封面采用 150g m2牛皮紙 字體 字號(hào)根據(jù)情況自定 不裝訂的竣工圖案卷 應(yīng)編制竣工圖案卷外封面 6 3 2 36 3 2 3 案卷內(nèi)封面的編制案卷內(nèi)封面的編制 施工文件 竣工圖 監(jiān)理文件組卷必須有案卷內(nèi)封面 案卷內(nèi)封面 排列在卷內(nèi)目錄之前 并由案卷編制單位 監(jiān)理單位和建設(shè)單位項(xiàng)目管理 部門(mén)的責(zé)任人員審核 簽名 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工文件 案卷內(nèi)封面 的格式見(jiàn)附表 2 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工圖 案卷內(nèi)封面 參照施工文件 案卷內(nèi)封 面 的格式 將 交工技術(shù)文件 改為 竣工圖 格式見(jiàn)附表 3 未實(shí)行 監(jiān)理制 由建設(shè)單位自行管理的煉油化工建設(shè)項(xiàng)目 應(yīng)將 副本 20 10 正本 20 10 20 51 施工文件及竣工圖案卷內(nèi)封面中的 監(jiān)理單位 審查人 總監(jiān)理工程師及 年月日 欄目去掉 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理文件的內(nèi)封面參照施工文件 案卷內(nèi)封面 的格式 將 交工技術(shù)文件 改為 監(jiān)理文件 由監(jiān)理單位組卷和填寫(xiě) 并將 監(jiān)理單位及其審查人 總監(jiān)理工程師 年月日 欄目去掉 格式見(jiàn) 附表 4 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工文件案卷內(nèi)封面填寫(xiě)說(shuō)明煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工文件案卷內(nèi)封面填寫(xiě)說(shuō)明 a a 項(xiàng)目名稱(chēng) 填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng) 內(nèi)封面的 項(xiàng)目名稱(chēng) 必須與案卷外封面的一致 b b 單項(xiàng)工程 單位工程名稱(chēng) 按照建設(shè)單位工程管理部門(mén)或監(jiān)理單 位下發(fā)的單項(xiàng)工程 單位工程劃分及編號(hào)一覽表中的名稱(chēng)填寫(xiě) 內(nèi)封面的 單項(xiàng)工程名稱(chēng) 單位工程名稱(chēng) 必須與案卷外封面的一 致 c c 建設(shè)單位名稱(chēng) 填寫(xiě)建設(shè)單位名稱(chēng) d d 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén) 加蓋建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)公章 審核 人 由建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)施工負(fù)責(zé)人簽名 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 由建設(shè)單位 項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名 e e 監(jiān)理單位 加蓋監(jiān)理單位公章 審查人 總監(jiān)理工程師 由監(jiān)理 單位相關(guān)責(zé)任人簽名 f f 組卷單位 施工文件 竣工圖的 組卷單位 為施工單位 實(shí)行 工程總承包的項(xiàng)目 加蓋工程總承包單位公章 未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目 加蓋施工單位公章 編制人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 由組卷單位相關(guān)責(zé)任人簽名 監(jiān)理文件的 組卷單位 加蓋監(jiān)理單位公章 編制人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 由監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人簽名 g g 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)的審核人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 原則上不能填寫(xiě) 同一個(gè)人 監(jiān)理單位的審核人 總監(jiān)理工程師 原則上不能填寫(xiě)同一個(gè)人 組卷單位的編制人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 原則上不能填寫(xiě)同一個(gè)人 21 51 h h 同一單項(xiàng) 單位工程的施工文件 竣工圖案卷內(nèi)封面 建設(shè)單位的 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽名原則上應(yīng)為同一個(gè)人 監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師的簽名 原則上應(yīng)為同一個(gè)人 組卷單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽名原則上應(yīng)為同一個(gè)人 油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目竣工文件案卷內(nèi)封面的編制補(bǔ)充油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目竣工文件案卷內(nèi)封面的編制補(bǔ)充 a a 按照 中國(guó)石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程 項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收手冊(cè) 施工文件 竣工圖 無(wú)損檢測(cè) 監(jiān)理文件組卷必須有案 卷內(nèi)封面 b b 施工文件等案卷內(nèi)封面使用附表 5 總承包 EPC PC 承包 項(xiàng)目 施工文件案卷內(nèi)封面使用附表 6 監(jiān)理文件只填寫(xiě)編制單位和建設(shè)單位欄 c c 竣工圖案卷內(nèi)封面參照施工文件案卷內(nèi)封面的格式 將 交工技 術(shù)文件 改為 竣工圖 d d 案卷內(nèi)封面填寫(xiě)說(shuō)明 施工文件 竣工圖的 編制單位 為施工單位 監(jiān)理文件的 編制單位 為監(jiān)理單位 案卷內(nèi)封面由組卷單位采用打印方式編制 內(nèi)容應(yīng)打印齊全 清楚 其中單位欄必須加蓋單位行政公章或經(jīng)過(guò)業(yè)主備案的該項(xiàng)目經(jīng)理部公章 簽名必須是可辨識(shí)的簽名本人手寫(xiě)體原筆跡 簽名不得由他人代簽或以個(gè) 人印章代替或打印 因個(gè)人簽名難于辨認(rèn)時(shí) 可采取打印姓名并簽名 部分單位的項(xiàng)目竣工文件案卷內(nèi)封面還設(shè)置了工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu) 即質(zhì)監(jiān)部門(mén)或者監(jiān)督單位 及 EPC PC 總承包單位的簽署欄目 可按照 該單位的規(guī)定繼續(xù)設(shè)置 不裝訂的竣工圖案卷 應(yīng)編制竣工圖案卷內(nèi)封面 其他建設(shè)項(xiàng)目竣工文件案卷內(nèi)封面 可參考煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工文 件案卷內(nèi)封面編制 6 3 2 46 3 2 4 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄的編制 22 51 卷內(nèi)目錄格式按照集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)的模板執(zhí)行 格式見(jiàn)附表 7 竣工圖 指案卷實(shí)體 卷內(nèi)目錄使用原設(shè)計(jì) 施工 圖紙目錄 如 果需要編制竣工圖卷內(nèi)目錄 可使用附表 7 卷內(nèi)目錄填寫(xiě)說(shuō)明 a a 序號(hào) 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的排列順序 一個(gè) 文件一個(gè)號(hào) b b 文件編號(hào) 填寫(xiě)文件文號(hào) 編號(hào)或圖紙的圖號(hào) 或設(shè)備 項(xiàng)目代 號(hào) c c 責(zé)任者 填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者 d d 文件題名 填寫(xiě)文件材料標(biāo)題全稱(chēng) 或擬寫(xiě)文件題名 e e 日期 填寫(xiě)文件形成日期 以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日 如 2007 09 18 填寫(xiě)在題名占用的最后一行內(nèi) 案卷內(nèi)某些文件一頁(yè)中有幾 個(gè)日期 一般填寫(xiě)最晚的日期 f f 頁(yè)號(hào) 填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào) 每卷內(nèi)最后一份文件填 寫(xiě)首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)即起止頁(yè)號(hào) 起止頁(yè)號(hào)之間用 聯(lián)結(jié) 頁(yè)號(hào)填 寫(xiě)在題名占用的最后一行內(nèi) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前 成套或印刷成冊(cè)的文件 凡是自成一卷的 原目錄可替代卷內(nèi)目錄 不必重新編寫(xiě)卷內(nèi)目錄 但是 若該文件目錄中未標(biāo)注頁(yè)號(hào)的必須標(biāo)注頁(yè) 號(hào) 6 3 2 56 3 2 5 卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表格式按照集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)的模板執(zhí)行 卷內(nèi)備考表中應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)文件的頁(yè)數(shù) 以及在組卷和案卷提供使 用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題 排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后 格式見(jiàn)附表 8 立卷人 由立卷責(zé)任者簽名 立卷日期填寫(xiě)完成立卷的日期 檢查人 由案卷質(zhì)量審核者簽名 檢查日期填寫(xiě)審核的日期 23 51 施工文件 竣工圖的立卷人 檢查人的填寫(xiě) 實(shí)行工程總承包的項(xiàng) 目 由工程總承包單位或施工分包單位立卷責(zé)任者 案卷質(zhì)量審核者簽名 未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目 由施工單位立卷責(zé)任者 案卷質(zhì)量審核者簽名 監(jiān)理文件的立卷人 檢查人應(yīng)分別由監(jiān)理單位立卷責(zé)任者 案卷質(zhì) 量審核者簽名 互見(jiàn)號(hào) 填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào) 并注明其載體類(lèi) 型 不裝訂的竣工圖案卷 應(yīng)編制卷內(nèi)備考表 6 3 36 3 3 案卷案卷 件件 裝訂要求裝訂要求 6 3 3 6 3 3 1 1 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式 圖紙可可 不裝訂 但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件采用單份文件裝訂 即每份文件 單獨(dú)裝訂 也可將零散的同類(lèi)文件或同一問(wèn)題的文件組成 件 文件實(shí) 體裝訂在一起 例如 招標(biāo)文件 施工文件 竣工圖及監(jiān)理文件分別組成案卷后 采用整卷裝訂形式 竣工圖可不裝訂 6 3 3 6 3 3 2 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物 裝訂前應(yīng)修補(bǔ)或裱糊破損文件 6 3 3 6 3 3 3 3 表格文件裝訂時(shí) 其表格文頭一律向上或向左 6 3 3 6 3 3 4 4 文字材料按 A4 210mm 297mm 折疊裝訂 其案卷厚度不超 過(guò) 20mm 6 3 3 6 3 3 5 5 竣工圖應(yīng)按 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB T10609 3 要求統(tǒng)一折疊 圖紙折疊是先將圖框線以上 下 右各留 10 5mm 并在 圖紙左邊留有 25mm 與圖框線或圖幅線距離 的裝訂邊 不裝訂的除外 其余裁掉 按 A4 幅面采用先橫后豎 手風(fēng)琴 式折疊法 圖簽標(biāo)題欄露 24 51 在外面 或斜角反折疊出 如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí) 應(yīng)在裝訂 線的一側(cè)加硬紙條襯平 其案卷厚度不得超過(guò) 40mm 6 3 3 6 3 3 6 6 案卷裝訂時(shí) 幅面規(guī)格小于 A4 或者大于等于 B5 時(shí) 指整卷 遵循案卷左邊齊 下邊齊的裝訂原則 按以少?gòu)亩嗟脑瓌t 案卷內(nèi)文件 幅面規(guī)格全部為 A3 指整卷 或者案卷內(nèi)文件幅面規(guī)格 2 3 以上為 A3 時(shí) 例如 工藝專(zhuān)業(yè)里的管段圖全部為 A3 幅面 可以不折疊為 A4 幅面而 直接裝訂 例如 若案卷中 A4 規(guī)格的文件占多數(shù)時(shí) 應(yīng)將小于 A4 規(guī)格的文件托 裱成 A4 大小 若案卷中 16K 規(guī)格的文件占多數(shù)時(shí) 可將大于 16K 幅面的 文件在留足文件內(nèi)容保護(hù)距離的前提下 裁切成 16K 大小或者折疊成 16K 大小 6 3 3 6 3 3 7 7 凡裝訂的案卷應(yīng)按案卷外封面 案卷內(nèi)封面 卷內(nèi)目錄 文 字材料頁(yè) 圖紙頁(yè) 卷內(nèi)備考表的順序排列 其裝訂方式參照?qǐng)D書(shū)出版裝 訂法 先把案卷內(nèi)封面至卷內(nèi)備考表之間的文件材料用棉線繩 建議 按 標(biāo)有等距孔位的三孔一線或五孔一線 或者膠裝的方法裝訂起來(lái) 然后在 裝訂好的外表粘貼案卷外封面 6 3 3 6 3 3 8 8 裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固 整齊 美觀 卷內(nèi)無(wú)錯(cuò)頁(yè) 倒頁(yè) 壓字 不妨礙閱讀 便于保管和利用 6 3 3 6 3 3 9 9 成套或印刷成冊(cè) 自成一卷的文件 可保持原來(lái)的案卷及文 件排列順序 裝訂形式 6 46 4 項(xiàng)目文件歸檔要求項(xiàng)目文件歸檔要求 6 4 16 4 1 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的歸檔要求項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的歸檔要求 6 4 1 16 4 1 1 項(xiàng)目文件歸檔一般一式一份 其中項(xiàng)目竣工文件一般一式二 份 聲像文件一般一式二份 電子文件一般一式三份 有合同要求的除 外 25 51 6 4 1 26 4 1 2 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等 由建設(shè)單位各相關(guān)部 門(mén) 單位整理并歸檔 6 4 26 4 2 項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查程序項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查程序 6 4 2 16 4 2 1 施工文件及竣工圖的歸檔審查程序 施工單位 工程總承包單位完成施工文件及竣工圖的編制 收集 整 理后 應(yīng)將其提交監(jiān)理單位 由監(jiān)理單位對(duì)案卷的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)情況 和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核 再提交建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行審核 并由建設(shè) 單位項(xiàng)目管理部門(mén)組織 按檔案管理規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔 施工單位 工程總承包單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén) 建設(shè)單位檔案管理部門(mén) 6 4 2 26 4 2 2 未實(shí)行監(jiān)理的施工文件及竣工圖的歸檔審查程序 未實(shí)行 監(jiān)理制 由建設(shè)單位自行管理的工程項(xiàng)目 施工單位完成施 工文件及竣工圖的編制 收集 整理后 將其提交建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén) 由建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)施工文件及竣工圖案卷的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)情 況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核后 按檔案管理規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔 施工單位 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén) 建設(shè)單位檔案管理部門(mén) 6 4 2 36 4 2 3 監(jiān)理文件的歸檔審查程序 監(jiān)理單位完成監(jiān)理文件的編制 收集 整理后 應(yīng)將其提交建設(shè)單位 項(xiàng)目管理部門(mén) 由建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)監(jiān)理文件的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核 并由建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)組織 按檔案管理 規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔 監(jiān)理單位 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén) 建設(shè)單位檔案管理部門(mén) 監(jiān)理單位歸檔監(jiān)理文件的同時(shí) 還應(yīng)向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)提交 施工文件及竣工圖質(zhì)量審核報(bào)告 格式見(jiàn)附表 10 參考 項(xiàng)目施工文 件及竣工圖質(zhì)量審核報(bào)告一般按單項(xiàng)工程編寫(xiě) 與項(xiàng)目監(jiān)理文件一起整理 歸檔 26 51 6 4 2 46 4 2 4 竣工文件由建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門(mén)組織向建設(shè)單位檔案管理 部門(mén)歸檔 并辦理歸檔手續(xù) 在項(xiàng)目竣工文件歸檔時(shí)需經(jīng)工程質(zhì)量監(jiān)督站 檢查