公司電腦使用規(guī)定.doc

公司電腦使用規(guī)定為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)的使用管理，防止發(fā)生違規(guī)和泄密事件，確保辦公網(wǎng)絡(luò)安全暢通，根據(jù)國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)相關(guān)法規(guī)制定本規(guī)定。1、連入網(wǎng)絡(luò)的電腦系統(tǒng)口令和帳號(hào)必須由個(gè)人保管、使用，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2、企業(yè)郵箱的使用目的是工作交流溝通、傳送工作信息以及企業(yè)文化傳播，員工不得使用公司電子郵箱在工作時(shí)間從事私人活動(dòng)，如聊天，發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的郵件。3、工作時(shí)間禁止下載與工作無(wú)關(guān)的各類軟件，禁止在線看電影、打游戲、聽音樂等行為。4、愛護(hù)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備，保密公司的一切商業(yè)數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁公司信息數(shù)據(jù)人為外泄。5、電腦由公司統(tǒng)一配置，嚴(yán)禁未經(jīng)同意使用非本職崗位的電腦，嚴(yán)禁讓外人使用公司電腦。6、必須遵守國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和行政規(guī)章制度，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳反動(dòng)違法網(wǎng)站，防止帶來病毒侵害公司系統(tǒng)。7、禁止使用黑客工具，嚴(yán)禁攻擊和破壞網(wǎng)絡(luò)，禁止惡意向他人傳播計(jì)算機(jī)病毒。8、禁止使用第三方軟件工具監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)使用或盜用網(wǎng)絡(luò)資源。9、禁止利用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)處理個(gè)人事務(wù)。做出以上規(guī)定的根本目的在于規(guī)范工作行為，提高正常工作效率，請(qǐng)大家理解并執(zhí)行之。參考資料：2電子郵件管理要求4.2.1凡新入職人員需開通電子郵件時(shí)，需由員工本提出申請(qǐng)，報(bào)所在分公司總經(jīng)辦審批后提交人事文員處開通。4.2.2當(dāng)員工離職時(shí),應(yīng)及時(shí)刪除離職員工的電子郵件地址。4.2.3電子郵件的群發(fā)規(guī)定4.2.3.1電子郵件群發(fā)指郵件接收人為5人以上.4.2.3.2電子郵件發(fā)件人因工作需要須群發(fā)郵件時(shí)均由公司指定部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)。凡群發(fā)范圍全分公司范圍內(nèi)的分公司總經(jīng)辦統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā).4.2.3.3下列情形郵件不得群發(fā): (1)郵件發(fā)放內(nèi)容屬公司秘密的； (2)員工的離職信息； (3)郵件內(nèi)容有不當(dāng)言論的或與企業(yè)文化相沖突的； (4)其它內(nèi)容會(huì)引起不良反應(yīng)或后果的郵件。4.2.3.4總經(jīng)辦在轉(zhuǎn)發(fā)群發(fā)郵件時(shí)應(yīng)按4.2.3.3條款情形進(jìn)行審核后方可轉(zhuǎn)發(fā)，如未經(jīng)嚴(yán)格審核而轉(zhuǎn)發(fā)的，其引起的不良后果由轉(zhuǎn)發(fā)部門或轉(zhuǎn)發(fā)人員負(fù)責(zé)。第一條 為加強(qiáng)公司的計(jì)算機(jī)管理，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全通暢、各部門工作的正常開展，合理使用計(jì)算機(jī)，充分利用現(xiàn)有資源，特制定本制度。第二條 公司所有部門計(jì)算機(jī)的使用管理均適用于本制度。第三條公司計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，上班時(shí)間嚴(yán)禁用公司計(jì)算機(jī)看網(wǎng)絡(luò)電影或玩游戲。一旦發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間玩游戲、娛樂者，一般員工30元/次，經(jīng)理以上級(jí)員工50元/次，再次發(fā)現(xiàn)者一般員工60元/次，經(jīng)理以上級(jí)員工100元/次，以此類推。第四條公司內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件統(tǒng)一由行政辦公室管理、安裝或授權(quán)專人負(fù)責(zé)，電腦使用者不得隨意改動(dòng)、刪除或安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。第五條嚴(yán)禁私自更改行政辦公室現(xiàn)分配的IP地址及網(wǎng)關(guān)等，如出現(xiàn)沖突情況或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)其他問題請(qǐng)及時(shí)將信息反饋給行政辦公室，以便及時(shí)解決問題。第六條計(jì)算機(jī)管理責(zé)任到人：分配到個(gè)人或部門使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失、人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由使用者復(fù)原或照價(jià)賠償。第七條配置到個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作。第八條網(wǎng)絡(luò)管理中心作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)和管理維護(hù)部門，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制，任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第九條員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須使用行政辦公室指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址，未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線，否則予破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。第十條公司的所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等必須經(jīng)過行政辦公室審核同意；若有未經(jīng)行政辦公室審核的計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用，沒有義務(wù)為其提供任何類型的服務(wù)支持。行政辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的采購(gòu)入庫(kù)、計(jì)算機(jī)的調(diào)配、維修及零部件的更換，所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)行政辦公室授權(quán)同意，任何人不得私自拆裝、更換任何部件、配件、外設(shè)。第十一條 各部門在使用計(jì)算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏。第十二條 公司員工在被許可使用公司計(jì)算機(jī)時(shí)，本制度認(rèn)為該員工完全接受規(guī)定的所有條款內(nèi)容。如果對(duì)本制度有任何異議，請(qǐng)立即終止使用計(jì)算機(jī)并請(qǐng)向有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人提出相關(guān)說明和申請(qǐng)放棄使用公司計(jì)算機(jī)的要求。第十三條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充、解釋、監(jiān)督實(shí)施并于頒布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。公司電腦使用章程為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運(yùn)行安全，特制定本制度。一、 思想端正，樹立正確的職業(yè)道德觀；愛護(hù)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備，保密公司的一切商業(yè)數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁公司的信息數(shù)據(jù)人為外泄，嚴(yán)防一切商業(yè)犯罪。二、 熟悉計(jì)算機(jī)常用軟件的操作，遵守各類軟件的操作規(guī)范；為全面提高自身素質(zhì)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，辦公室人員都應(yīng)增強(qiáng)現(xiàn)代科技和辦公自動(dòng)化意識(shí)，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的基本操作規(guī)程。三、 除了經(jīng)理和財(cái)務(wù)的電腦，其他電腦禁止設(shè)置密碼，每個(gè)電腦系統(tǒng)的administrator賬戶只由公司電腦管理員專用。禁止隨意更改系統(tǒng)和管理員密碼，電腦主板BIOS密碼只由公司電腦管理員設(shè)置。除非必要使用管理員權(quán)限，否則電腦統(tǒng)一改為超級(jí)用戶。密碼使用采取總經(jīng)理管理員部門主管使用者垂直管理。四、 電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，嚴(yán)禁未經(jīng)同意使用非本職崗位的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁讓外人使用公司計(jì)算機(jī)。禁止私帶個(gè)人計(jì)算機(jī)進(jìn)入公司使用。有客戶帶私人計(jì)算機(jī)需使用公司網(wǎng)絡(luò)者，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由管理員配置指定。五、 從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)時(shí)只能上與工作有關(guān)的網(wǎng)站，必須遵守國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和行政規(guī)章制度，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪及其反動(dòng)違法的網(wǎng)站，防止帶來病毒侵害公司系統(tǒng)。六、 愛護(hù)電腦設(shè)備，防止辦公桌上的異物及其液體損壞電腦。防止磁性物質(zhì)接近點(diǎn)時(shí)期和電腦主機(jī)，例如磁鐵、電話、收音機(jī)等。特別是電腦耗材，使用得時(shí)候要倍加愛護(hù)，不能過度大力粗暴使用。例如：鼠標(biāo)、鍵盤等。違令禁止而帶來設(shè)備的損壞，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償修理，找不出當(dāng)事人的由部門共同承擔(dān)。七、 計(jì)算機(jī)設(shè)備的損壞維修，須寫申請(qǐng)給管理員，由管理員檢查維護(hù)，填寫原因，分清非正常損壞和正常損壞原因，繼而追查相關(guān)責(zé)任，在保修期內(nèi)的由采購(gòu)聯(lián)系供貨商負(fù)責(zé)保修。須要更換配件的，寫申請(qǐng)交由部門主管再程遞總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。須要使用新計(jì)算機(jī)的，先寫工作需求，由管理員指定相關(guān)配置，經(jīng)上層審批后由采購(gòu)按指定購(gòu)買。八、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。a) 電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，將追究使用者責(zé)任。b) 電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行。禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，游戲，嚴(yán)格控制從外部復(fù)制文件到公司計(jì)算機(jī)。常用辦公軟件由管理員安裝，非常用辦公軟件須寫申請(qǐng)由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，再由管理員來安裝。任何部門和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序，禁止擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置的參數(shù)。c) 禁止工作時(shí)間下載一切和工作無(wú)關(guān)的軟件或者其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，如果需要下載工作需要的軟件須向管理員申請(qǐng)，由管理員或者主管安排下班時(shí)間來下載。d) 禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，如玩游戲、聽音樂等。e) 電腦操作員應(yīng)在每天及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí)。不允許隨意使用外來軟盤、U盤、MP3、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，確需使用的，應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè)。九、 在停電頻繁時(shí)和接到停電通知時(shí)，要及時(shí)關(guān)機(jī)，如果已經(jīng)停電，須關(guān)閉電腦總電源，防止突然來電損壞計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施。十、 如遇計(jì)算機(jī)操作的技術(shù)疑難問題或電腦發(fā)生故障，應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決，不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。止擅自開拆機(jī)箱、擅自加、拆裝配件等操作。十一、禁止使用黑客工具，嚴(yán)禁攻擊和破壞網(wǎng)絡(luò)，禁止惡意向他人傳播計(jì)算機(jī)病毒。十二、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后，方可下班離開。下班長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，離開計(jì)算機(jī)前必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、外設(shè)的電源，杜絕電氣火災(zāi)隱患。十三、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。工作文文件不要放在系統(tǒng)盤保存，養(yǎng)成每天備份自己的工作文檔，每月歸類的良好習(xí)慣，在月末將歸類文檔傳遞部門主管刻錄成盤交