大學(xué)魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)嘉年華的活動策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除廣東外語外貿(mào)大學(xué)魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)嘉年華的活動策劃書一、 前言：魔術(shù)是一門藝術(shù)，它雖然神秘，但同時也很有趣，總是能吸引人們的注意力和好奇心。魔術(shù)能給人帶來快樂，本次活動中,魔術(shù)協(xié)會將給大家?guī)硪贿B2天的魔術(shù)表演, 層出不窮的街頭魔術(shù)如颶風(fēng)般席卷廣外校園，而壓軸登場的舞臺魔術(shù)晚會更像龍卷風(fēng)一樣讓廣大愛好魔術(shù)的同學(xué)們迅速地墜入魔術(shù)的旋渦之中。魔術(shù)協(xié)會希望借助這次活動的舞臺，讓魔術(shù)像旋風(fēng)般使大家在神秘而有趣的氣氛中得到快樂二、 市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）：1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學(xué)校地域集中，針對性強(qiáng)，貴公司的名字容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若貴公司能在魔術(shù)嘉年華晚會這種刺激新奇的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 3、因為年年都有新生，如條件允許的話,貴公司還可以跟我們魔術(shù)協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次魔術(shù)盛會,將會使貴公司在大學(xué)城校區(qū)內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至把品牌推廣到各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義! 4、便捷的活動申請：貴公司在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們魔術(shù)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷地獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。5、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動! 6、本次活動將有過一萬人了解，并至少300人能進(jìn)場參與（因場地所限人不可進(jìn)太多），并會在大學(xué)城高校區(qū)廣為流傳。 7、假如這類活動能再度成功舉辦，我們廣外魔術(shù)協(xié)會將會在下學(xué)期推動大學(xué)城所有高校共同策劃一個更大型的魔術(shù)晚會，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)！三、 活動介紹一、 活動時間：2008年5月14日-2008年5月15日二、 活動地點：學(xué)生活動中心以及學(xué)校主校道三、 活動名稱：魔術(shù)嘉年華四、 活動對象：大學(xué)城全體大學(xué)生五、 活動目的：魔術(shù)，在大多數(shù)人看來是神秘的。因此，魔術(shù)吸引著充滿好奇的我們，而魔術(shù)協(xié)會正是因魔術(shù)愛好者而誕生的組織。廣外大魔術(shù)協(xié)會為魔術(shù)愛好者提供了學(xué)習(xí)及表演的機(jī)會，為廣大學(xué)生搭建互相交流魔術(shù)文化和娛樂的平臺，傳播魔術(shù)的文化。魔術(shù)協(xié)會希望通過舉辦此次魔術(shù)嘉年華的活動，讓更多的人了解廣外大魔協(xié)，擴(kuò)大協(xié)會的影響力，豐富大學(xué)生的課余生活。六、 統(tǒng)籌小組：負(fù)責(zé)內(nèi)容姓名聯(lián)系方式職務(wù)總策劃、統(tǒng)籌人梁凱校魔協(xié)會長策劃，傳達(dá)麥福相譚國杰1382649017715918704610南校魔協(xié)副會長南校魔協(xié)副會長宣傳譚碧傳部長外聯(lián)霍振聯(lián)部長物資，執(zhí)行杜櫻劃執(zhí)行部長財務(wù)管理麥小穎鄭愛虹1356005460113824483131財務(wù)部長財務(wù)部長拍攝、視頻制作陳瑜息部部長七、 活動內(nèi)容：1、魔術(shù)颶風(fēng)之街頭魔術(shù)：魔術(shù)協(xié)會將會在校道上設(shè)一個攤位，從5月14日到5月15日白天在廣外校道上向同學(xué)們派發(fā)本次活動的宣傳單,并向有興趣的同學(xué)表演街頭魔術(shù)。2、魔術(shù)龍卷風(fēng)之舞臺魔術(shù)晚會： 魔術(shù)協(xié)會將會為大家呈現(xiàn)一臺高潮迭起的舞臺魔術(shù)晚會，展示魔術(shù)協(xié)會一年來的教學(xué)成果。其中更有專業(yè)的魔術(shù)師作為嘉賓參與演出。八、 活動流程1、活動前期工作：1、策劃部干事向團(tuán)聯(lián)遞交活動申請、魔術(shù)展播課室申請、橫幅申請、海報申請和校道攤位及桌子申請。4月24日前制作好舞臺晚會的座位表以及設(shè)計舞臺晚會的場景布置（與旋風(fēng)相結(jié)合）和舞臺晚會游戲環(huán)節(jié)的游戲。負(fù)責(zé)人：杜櫻華。2、審批通過后外聯(lián)部負(fù)責(zé)全力拉贊助。 負(fù)責(zé)人：霍震波。3、4月25日前，宣傳部完成制作舞臺晚會上老師請?zhí)?、宣傳橫幅、海報和傳單。5月8號開始在校道上懸掛宣傳橫幅、在各棟宿舍樓下貼海報以及在Q群及博客上宣傳，準(zhǔn)備好各項活動的宣傳工作。詳細(xì)宣傳方式由宣傳部自定（樣式見表格2）。負(fù)責(zé)人：譚碧怡。4、會長并聯(lián)系外校魔術(shù)同盟協(xié)會或?qū)I(yè)魔術(shù)師擔(dān)當(dāng)特邀嘉賓，請他們在晚會上舞臺表演，并開始排練魔術(shù)節(jié)目。 負(fù)責(zé)人：梁凱濤。5、信息部于4月21日前制作一份關(guān)于舞臺晚會上表演人員介紹及流程的ppt 負(fù)責(zé)人：陳瑜達(dá)。2、活動進(jìn)程5月15日 星期三 街頭魔術(shù)表演及宣傳活動1、時間: 白天11:3012:30及下午5:006:00,兩個時段2、地點: 廣外校道3、活動內(nèi)容：在校道上懸掛橫幅，采用街頭魔術(shù)表演的形式擺攤并在廣外校道向同學(xué)們派發(fā)本次魔術(shù)繽紛文化節(jié)活動的宣傳單 4、分工安排： l 星期一早上11：30，黃鎣、程璐、陳嘉霖、張君和潘俊輝這五名魔協(xié)干事在4棟對面集中，陳嘉霖和潘俊輝負(fù)責(zé)從三飯搬來攤位的桌椅，其他人做好街頭表演和宣傳的準(zhǔn)備。l 在11：3012：30進(jìn)行街頭表演和派宣傳單，口頭宣傳周二晚上的魔術(shù)視頻展播和周四的魔術(shù)舞臺表演晚會，或向他們派發(fā)魔術(shù)文化節(jié)的宣傳單。l 12：30結(jié)束街頭表演，在場的魔術(shù)協(xié)會干事共同收拾場地，陳嘉霖和潘俊輝把桌椅搬回三飯，其他人負(fù)責(zé)清理攤位。l 下午16：30，魔術(shù)協(xié)會的干事林彩君、黃嘉敏、黃廣雄、姚迪騰、呂碧科在4棟對面集中，按照早上的工作準(zhǔn)備，其中呂碧科和姚迪騰負(fù)責(zé)從三飯搬運桌椅。l 17：0018:00進(jìn)行街頭表演和宣傳。l 結(jié)束后全體魔術(shù)協(xié)會的工作人員收拾場地，呂碧科和姚迪騰負(fù)責(zé)把桌子搬回三飯，其他人負(fù)責(zé)清理地面垃圾。 負(fù)責(zé)人：杜櫻華5月16日 星期四 魔術(shù)舞臺表演晚會1、時間:白天11:0012:30及晚上8:009:30兩個時段2、地點:白天在校道,晚上在學(xué)生活動中心3、活動內(nèi)容:白天通過街頭魔術(shù)表演以及派傳單來進(jìn)行有關(guān)魔術(shù)文化節(jié)的宣傳,晚上舉行魔術(shù)舞臺表演晚會,除了有精彩的魔術(shù)表演和魔術(shù)舞臺劇之外，晚會期間還會穿插抽獎及小游戲。4、分工安排：l 星期四早上11：30，程璐、陳嘉霖、譚玉云、程謝龍和林彩君這五名魔協(xié)干事和2名近景小組成員在4棟對面集中，陳嘉霖和程謝龍負(fù)責(zé)從三飯搬來攤位的桌椅，其他人做好街頭表演和宣傳的準(zhǔn)備。l 在11：3012：30進(jìn)行街頭表演和派宣傳單，近景小組成員和其他干事分布在校道上向同學(xué)表演一些力所能及的小魔術(shù)并口頭宣傳周二晚上的魔術(shù)視頻展播和周四的魔術(shù)舞臺表演晚會，或向他們派發(fā)魔術(shù)文化節(jié)的宣傳單。l 12：30結(jié)束街頭表演，在場的魔術(shù)協(xié)會干事共同收拾場地，陳嘉霖和程謝龍把桌椅搬回三飯，其他人負(fù)責(zé)清理攤位。負(fù)責(zé)人：杜櫻華l 下午17：30開始彩排和布置場地。a) 所有相關(guān)人員于17：00在學(xué)生活動中心集中。b) 策劃部、宣傳部、外聯(lián)部共同布置會場。其中，策劃部和宣傳部干事主要負(fù)責(zé)會場裝飾，包括懸掛氣球、彩帶。潘啟君負(fù)責(zé)制作用作游戲用途的有號碼的小紙條；室外正門懸掛橫幅和布置入口以及舞臺的背景布置潘俊暉、程謝龍、姚迪騰；打印節(jié)目單和座位標(biāo)：鄭秀輝張貼座位標(biāo)以及擺設(shè)椅子：葉一舟負(fù)責(zé)；信息部分配黃鎣和江宏偉到音控室?guī)兔ΑＦ渲?，宣傳部、信息部、外?lián)部和策劃部的負(fù)責(zé)人分別為譚碧怡、陳瑜達(dá)、霍振波和杜櫻華。c) 主持人、表演者及助手、信息部的聲音燈光控制小組配合進(jìn)行彩排。彩排內(nèi)容將按晚會的節(jié)目內(nèi)容進(jìn)行，主要包括主持人過場、節(jié)目鏈接、表演道具搬運、節(jié)目時間統(tǒng)計、晚會時間調(diào)整等。l 晚上19：30，魔術(shù)舞臺表演晚會正式開始。a) 19：30所有相關(guān)人員到場準(zhǔn)備，信息部的攝影人員準(zhǔn)備就緒。b) 禮儀：麥小穎、鄭愛虹，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到，迎接記者和觀眾財務(wù)部，并發(fā)給觀眾一張有號碼的小紙條或小貼紙，方便晚會中的抽獎。催場：魔協(xié)干事張君、黃嘉敏和譚玉云；道具：吳梓楠、黃廣雄二人負(fù)責(zé)；麥克風(fēng)：呂碧科、林彩君、程璐、陳嘉霖負(fù)責(zé)；c) 19：30晚會準(zhǔn)時開始。d) 節(jié)目表演： 7：30-7：40：主持人開場白 7：407：50：邀請老師、會長以及XXX負(fù)責(zé)人上臺講話7：50-8：00：節(jié)目一，爭奇斗艷，效果：以花為主題，有飄浮玫瑰、紙袋出現(xiàn)花箱、空手變花等效果。表演者：張琪驪8：00-8：10： 節(jié)目二，奇幻繩索，效果：以繩子為主題，進(jìn)行一條與兩條的來回變幻。表演者：黃鎣。8：10-8：25：游戲環(huán)節(jié)主持人邀請5個現(xiàn)場觀眾上臺，讓他們圍在一起，各抽一張撲克牌放（粘）在自己的額頭上（自己不能看自己的牌），每個人都只能看見別人的牌而看不見自己的。中間擺一個大杯子，覺得自己的牌比別人大的可以往大杯里加啤酒、鹽、醋、醬油、芥末等.加過一輪后，大家看自己的牌，牌最小的要把那杯酒喝完。而牌最大的可得到一份禮物.次數(shù)及人數(shù)視當(dāng)晚的情況決定。其中牌大小順序：黑桃A最大，方塊2最小。策劃部干事王佳璐和宣傳部干事譚玉云負(fù)責(zé)替游戲的嬴家頒發(fā)獎品。8：25-8：35： 節(jié)目三，互動，效果：“消失的水”，“畫紙升牌”。8：35-8：50：抽獎環(huán)節(jié)主持人宣布進(jìn)行抽獎活動，外聯(lián)部的禤冬君端出抽獎箱，財務(wù)部的麥小穎邀請嘉賓上臺抽獎五位幸運觀眾并為獲獎的觀眾頒發(fā)獎品，策劃部干事王佳璐和宣傳部干事譚玉云負(fù)責(zé)端出獎品。 8：509：00：嘉賓表演時間（節(jié)目待定，表演者來自廣州魔術(shù)聯(lián)盟）。 9：009：10： 節(jié)目四，杯和瓶，效果：以酒瓶和酒杯為主題，做出 appearance, transposition等魔術(shù)效果。表演者：李海英。l 晚上9：20結(jié)束晚會。a) 主持人宣布：2008年廣外大魔術(shù)協(xié)會嘉年華之魔術(shù)舞臺表演晚會結(jié)束。b) 外聯(lián)部的禤冬君邀請嘉賓、表演者和現(xiàn)場工作人員上臺合影留念。c) 策劃部的余興姍和財務(wù)部指揮現(xiàn)場觀眾有秩序地離開會場。d) 全體工作人員清潔和整理場地。外聯(lián)部負(fù)責(zé)把現(xiàn)場的氣球和彩帶取下來并放進(jìn)垃圾桶，宣傳部負(fù)責(zé)取下海報并清理舞臺，財務(wù)部負(fù)責(zé)收拾現(xiàn)場的道具，信息部負(fù)責(zé)整理好學(xué)生活動中心內(nèi)的桌椅并收拾椅子上的節(jié)目單和水瓶，策劃部負(fù)責(zé)清理干凈觀眾席上的垃圾。各部長總結(jié)整個活動的經(jīng)驗和收獲。十、經(jīng)費預(yù)算表格 1 經(jīng)費預(yù)算用途價 格（單位：元）數(shù)量金 額（單位：元）魔術(shù)表演服裝道具租用/3500舞臺背景布置200/200場地租借/800宣傳橫幅1001100宣傳海報1513295宣傳單0.160060游戲獎品不定若干100嘉賓和工作人員的飲用水2100200共計5255十一、宣傳方式 表格 2 宣傳方式宣傳項目樣式以及內(nèi)容宣傳地點或方式宣傳橫幅（一條）彩繪，內(nèi)容包括魔術(shù)節(jié)全稱和口號校道三飯前宣傳海報（十三張）宣傳整個魔術(shù)節(jié)，包括持續(xù)時間，活動內(nèi)容各棟宿舍樓下小型宣傳單（600張）共三種類型第一種：宣傳整個魔術(shù)嘉年華的持續(xù)時間和活動內(nèi)容第二種：宣傳展播和教學(xué)第三種：宣傳舞臺魔術(shù)和當(dāng)晚活動周一至周四在校道上派發(fā)網(wǎng)絡(luò)宣傳宣傳魔術(shù)嘉年華的活動，讓更多同學(xué)能第一時間了解活動動態(tài)Q群、校內(nèi)官方網(wǎng)頁班級宣傳向同學(xué)介紹活動時間、地點和活動內(nèi)容口頭宣傳邀請函4月22日前送到各嘉賓手上四、 贊助方式說明：1、獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計劃。2、多家聯(lián)合贊助（考慮35家，每個贊助商1500元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。3、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。五、 商家補(bǔ)償計劃1、傳單宣傳：于活動宣傳期間派出人手到主校道派發(fā)印有貴公司介紹文字和本活動介紹頁面的傳單。2、海報宣傳：海報上貴公司以贊助商的身份出現(xiàn)。屆時海報將張貼于各宿舍樓下及大賽現(xiàn)場。3、橫幅