2013新業(yè)主答謝活動(dòng)方案.doc

金色港灣老業(yè)主答謝年會(huì)活動(dòng)方案【活動(dòng)主題】2014港灣老友季 竹馬迎春文藝晚會(huì)【活動(dòng)時(shí)間】2013年12月28日星期六18：00-22：00【活動(dòng)地點(diǎn)】江大體育館【活動(dòng)人數(shù)】新老業(yè)主共計(jì)3000余人?！净顒?dòng)介紹】慶祝2013年新港地產(chǎn)金色港灣與各位新老業(yè)主所結(jié)喜緣。讓業(yè)主朋友感受新港地產(chǎn)及所居住小區(qū)的濃厚人文氛圍及公司文化理念。邀請(qǐng)明星表演，引爆熱點(diǎn)話題。業(yè)主準(zhǔn)備整場(chǎng)歌舞晚會(huì)，增加社區(qū)凝聚力與自豪感。邀請(qǐng)金港大家庭的所有成員一道，共賀佳節(jié)，共賞新春，共同感受濃厚的節(jié)日氛圍?！就頃?huì)布置】外場(chǎng)紅色拱門空飄紅毯烘托年會(huì)氣氛，地面反光箭頭導(dǎo)視；內(nèi)場(chǎng)晚會(huì)背景板，輔以大型中國結(jié)裝飾，舞臺(tái)裙裝飾銀色帷幔。前方觀眾座椅裝飾小型中國結(jié)。天花板紅色紗幔吊頂，點(diǎn)綴銀色球體。整體造型傳統(tǒng)稍帶時(shí)尚，既有春節(jié)的喜慶氛圍，更有歌舞晚會(huì)的活潑調(diào)性?！净顒?dòng)主線】“打造溫暖而富有詩意的家”金色港灣是新港地產(chǎn)的一面金字招牌，打造“溫暖而富有詩意的家”是四季度活動(dòng)的基調(diào)主線，活動(dòng)主要目的增進(jìn)與業(yè)主感情，使業(yè)主對(duì)產(chǎn)品滿意度更高，信任感更強(qiáng)。通過晚會(huì)給業(yè)主留下一年中最深刻的印象，給來年深入開展金色生活圈各項(xiàng)活動(dòng)奠定最牢固的基礎(chǔ)。【活動(dòng)具體內(nèi)容】1，晚會(huì)將分為三個(gè)部分第一章“竹馬之緣辭舊歲”感謝業(yè)主朋友在過去的一年對(duì)金色港灣的支持，金色港灣已經(jīng)走過近13個(gè)年頭，與開發(fā)區(qū)與各位業(yè)主可謂結(jié)下了青梅竹馬之緣，晚會(huì)開篇感謝業(yè)主多年來的支持。開場(chǎng)以動(dòng)感的群舞烘托熱烈氣氛。第二章“一馬平川賀新春“金色港灣還將有更長的路要走，各位業(yè)主就是我們金色港灣的堅(jiān)實(shí)后盾，傳達(dá)“潛心只為筑家”的企業(yè)理念，希冀來年幸福平安。第3章 “萬馬奔騰創(chuàng)未來” 新港地產(chǎn)不再只有金色港灣，新港地產(chǎn)會(huì)相伴各位業(yè)主一生長路。 新的一年，新港地產(chǎn)在做好產(chǎn)品與服務(wù)的同時(shí)，更將以萬馬奔騰 之勢(shì)一往直前，創(chuàng)造更加絢麗的明天。二、晚會(huì)整體安排1、所有業(yè)主參選節(jié)目于12月初開始第一輪刪選，晚會(huì)前開始一周最后預(yù)演。節(jié)目組成（15個(gè)節(jié)目）：商家4、業(yè)主6、物業(yè)1、活動(dòng)公司42、節(jié)目設(shè)置：1家庭情景劇“叫我一生達(dá)令”（由小區(qū)內(nèi)真實(shí)事件改編）一對(duì)青年單身男女在金色港灣相遇，最后走向婚姻，從各自的房屋搬到同一方居所，其間所經(jīng)歷的感人瞬間，由其他人員排演，最后主角真人上臺(tái)講話。體現(xiàn)金色港灣成就幸福人居“叫我一生達(dá)令”的主旨。節(jié)目設(shè)置2：金色港灣以往活動(dòng)DV錄像播放“港灣老友共年華“配以講演。讓業(yè)主在回憶中把自己當(dāng)作晚會(huì)的主角，把自己當(dāng)作社區(qū)的主人，使其更具主動(dòng)性。節(jié)目設(shè)置3：魔術(shù)表演“金色魔幻“魔術(shù)師與臺(tái)下業(yè)主互動(dòng)。并加入金色港灣相關(guān)符號(hào)。突出對(duì)于未來的創(chuàng)造與無限希冀。節(jié)目設(shè)置4：書法表演“墨寶寫夕陽“由小區(qū)書法愛好者書寫“萬馬奔騰創(chuàng)未來”字樣毛筆書法，寄托業(yè)主對(duì)美好明天的希望，晚會(huì)結(jié)束后裝裱掛于營銷中心展示。節(jié)目設(shè)置5：業(yè)主頒獎(jiǎng)“新港2013大事記“設(shè)立第6000名業(yè)主“榮譽(yù)業(yè)主”的稱號(hào)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)杯。增加業(yè)主的對(duì)企業(yè)信任度和自豪感。節(jié)目設(shè)置6：模特走秀及花式雞尾酒調(diào)酒秀“搖曳之火”模特身著金色港灣工作制服或突出金色港灣形象禮服走秀，員工代表及業(yè)主代表壓軸走秀并致新年辭。模特走秀點(diǎn)燃香檳塔，員工與業(yè)主代表共同舉杯，藍(lán)色的火焰將酒會(huì)的氣氛帶入高潮。節(jié)目設(shè)想8：公益拍賣“為了明天”拿出具有一定價(jià)值的物品進(jìn)行拍賣，業(yè)主輪流舉牌，最后款項(xiàng)捐給沌口區(qū)兒童福利院。三、創(chuàng)意策略：1、 網(wǎng)頁運(yùn)用設(shè)計(jì)年會(huì)活動(dòng)網(wǎng)頁（微博微信同步），以相關(guān)視覺效果吸引人群，制造一定效應(yīng)。網(wǎng)頁包含信息：電子邀請(qǐng)函，活動(dòng)時(shí)間與場(chǎng)地，節(jié)目征集報(bào)名。計(jì)劃在活動(dòng)前20天張貼海報(bào)，讓業(yè)主感受濃烈的年會(huì)氛圍。2、 班車安排分別設(shè)有10輛通往晚會(huì)的大巴，以便準(zhǔn)時(shí)往返接送至?xí)?chǎng)大巴車前掛有本次活動(dòng)的車頭牌，車內(nèi)有節(jié)日裝飾（條幅，貼花等）每輛車配有專員跟車到場(chǎng)后工作人員發(fā)給業(yè)主折紙玫瑰，業(yè)主寫上新年愿望，寄托業(yè)主對(duì)新年的祝愿。晚會(huì)結(jié)束后密封在大玻璃瓶中放于營銷中心，來年年會(huì)再一一打開，每年年會(huì)有連貫性。并可減緩先到業(yè)主等待的心理時(shí)間。3、 人流分布1，所有到場(chǎng)業(yè)主到背景板前簽名留影；2，公司項(xiàng)目展示墻，每個(gè)項(xiàng)目桁架配有銷售員講解。公司以往活動(dòng)照片墻，由以往活動(dòng)業(yè)主照片組成，突出金色港灣活動(dòng)的一貫性；3， 聲樂表演：吸引人群往路線上行走，分散人流。四，時(shí)間安排倒計(jì)時(shí)：1，方案確定后隨即聯(lián)系意向參演業(yè)主。2,11.30日所有節(jié)目初選，確定大致節(jié)目。3,12.15日于小區(qū)張貼活動(dòng)海報(bào)，邀約業(yè)主觀看。線上媒體同步。4,12.21日最后確定表演節(jié)目，所有人員到場(chǎng)彩排一次5,12.27日晚8點(diǎn)后開始搭建舞臺(tái)，12.27白天準(zhǔn)備場(chǎng)外6,12.28日下午調(diào)試機(jī)器，最后彩排。五，人員管理來賓管理：有專人負(fù)責(zé)接送指引工作；有專人負(fù)責(zé)接送。在上車點(diǎn)及下車點(diǎn)設(shè)置人員。由物業(yè)公司負(fù)責(zé)設(shè)置人員。主持人管理：提前寫好串詞，提前彩排。要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氛圍。策劃部寫好串詞，所有主持人每次彩排均到場(chǎng)排演。演員、禮儀管理：由專人負(fù)責(zé)演出工作，提前彩排，發(fā)放流程表。對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)流程表。禮儀統(tǒng)一著裝。物業(yè)管理：由專人負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司對(duì)接。AV及燈光師管理：發(fā)流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果。聲音管理：所有節(jié)目音樂備份在兩臺(tái)電腦中，入場(chǎng)等各環(huán)節(jié)聲音先行預(yù)設(shè)。攝影，攝像管理：對(duì)攝影攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求?！靖鞑块T配合執(zhí)行工作】物業(yè)負(fù)責(zé)事項(xiàng)：1、晚會(huì)業(yè)主邀請(qǐng)2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 3、物業(yè)出一至兩個(gè)節(jié)目 4、邀約業(yè)主出節(jié)目 5、海報(bào)張貼 （原則：物業(yè)負(fù)責(zé)與業(yè)主對(duì)接，策劃只需與物業(yè)對(duì)接即可）策劃部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：與物業(yè)對(duì)接，統(tǒng)籌所有參加節(jié)目與活動(dòng)公司對(duì)接，統(tǒng)籌晚會(huì)包裝，寫串詞負(fù)責(zé)活動(dòng)物料設(shè)計(jì)制作，統(tǒng)籌禮品發(fā)放與媒體對(duì)接，統(tǒng)籌對(duì)外宣傳活動(dòng)的整體宣傳和宣傳品制作活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)和人員溝通對(duì)外來團(tuán)體、人員邀請(qǐng)工作的協(xié)調(diào)與落實(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置及跟蹤工作【后期工作】攝影圖片整理成冊(cè)；提供會(huì)議剩余資料禮品清單；提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告（從背景分析，策劃，執(zhí)行效果等多方面總結(jié)）；制作多媒體回顧光盤。【應(yīng)急預(yù)案】場(chǎng)地考察，專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況；注意防火通道預(yù)留；參會(huì)重要信息（證件及天氣因素）；活動(dòng)預(yù)警提示；物品保管提示；人身安全提示；所有AV設(shè)備須在場(chǎng)前場(chǎng)中多次調(diào)試檢查，確保安全無故障；所有文件保存在兩臺(tái)電腦中備份；彩排非常重要，彩排時(shí)三方均要在場(chǎng)，熟悉流程；內(nèi)部彩排先行完成；在活動(dòng)當(dāng)日上午進(jìn)行完整多次彩排。【費(fèi)用預(yù)算】1、 舞臺(tái)