財務基礎知識(37).ppt

財務基礎知識培訓 合同簽好后與財務相關需做事項 一 財務收據(jù) 不允許開白條 2012年8月28日 管中店 張三 陸仟伍佰貳拾元整 6520 00 寶石御景園6 801 23456 張三 張春艷 葛軍 收到錢款才能開收據(jù) 藍聯(lián)給客戶 收據(jù)不得撕毀 不能缺頁 作廢收據(jù)必須三聯(lián)齊全 收款當天日期 大小寫一致 頂格寫 交款人簽字 大寫數(shù)字 壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬零 16580壹萬陸仟伍佰捌拾元整 大家一起動動手普租舉例 2011年12月1日湖西歐尚店經紀人張明收到客戶蘇州市康華凈化系統(tǒng)工程有限公司傭金1150元 租賃合同號為21037 具體地址為工業(yè)園區(qū)第5元素19幢503室 該筆款項為經辦人張云前來店面繳納的現(xiàn)金 收據(jù)的注意點 A 收到客戶的任何一筆錢就要開收據(jù)給客戶 不允許打白條B 使用的收據(jù)要及時在ERP上做成交管理C 注意 收據(jù)上的交款人必須是簽訂合同的客戶 房東名字 如果是其家屬 朋友代其交款的 收據(jù)上既要體現(xiàn)交款人名字 又要體現(xiàn)合同簽訂人的名字 以便后期的查詢 D 收據(jù)作廢必須是三聯(lián)齊全才能作廢 白 黃 藍 E 在客戶要退意向金時 如果不慎將藍聯(lián)遺失時 我們要求客戶提供 身份證復印件 寫遺失聲明 內容中要有該收據(jù)的編號及金額 的同時 還要提供收款收條一份 證明其收到我公司退回的意向金 二 傭金發(fā)票 傭金發(fā)票 開傭金發(fā)票不同情況 1 已收到錢款 并已到財務核銷的 可憑藍聯(lián)收據(jù)換取發(fā)票2 未收到錢款 一般指企業(yè)客戶 需要先開發(fā)票的 必須報財務收款時間 并及時追蹤錢款 開傭金發(fā)票需提供的要素 1 開票單位名稱 金額 合同號 收據(jù)號2 客戶或房東要求先開票后付錢 開票單位名稱 金額 合同號上述開票信息在ERP相對應的合同中進行錄入追蹤后來財務辦理開票事宜 三 傭金打折 傭金收取標準租賃 房管應收傭金 月租金買賣應收傭金 網(wǎng)簽價 0 03傭金折扣 實收傭金 應收傭金實收傭金 實收業(yè)主傭金 實收客戶傭金 必須是實際能收到的錢款 必須與合同中月租金一致 租賃傭金打折示例 點擊此處進去 月租金 實收業(yè)主傭金 實收客戶傭金 填寫準確 買賣傭金打折示例 網(wǎng)簽價 網(wǎng)簽價 注 ERP中的合同價 成交價 網(wǎng)簽價 實際成交價可在備注中體現(xiàn) 應收買賣傭金 600000 0 03 18000 錄入打折申請途徑 A含義 代收客戶的錢款轉交給房東B辦理此業(yè)務的前提條件 1 合同中有約定2 客戶房東的資料齊全 四 租賃代收代付業(yè)務 C 代收代付種類1 銀行轉賬 一般為企業(yè)客戶 2 店面自行辦理 代收代付的注意點 禁止經紀人私自收客戶錢款后把錢匯給房東 注明外地卡或本地卡 周六 周日如果需要付款 可采取下列方法 1 提前報給店助 統(tǒng)一由店助向財務借款 周五之前 2 讓房東寫委托書 周一由店助 區(qū)助將房東委托書及物業(yè)交驗單交至財務匯款至房東賬戶 周末提示 其它知識點 一 1 企業(yè)客戶轉賬必須匯入公司農業(yè)銀行2 客戶個人網(wǎng)銀付款注意點 必須在網(wǎng)銀系統(tǒng)中注明付款人的姓名 付款內容等 并將能證明客戶已從網(wǎng)銀付款的信息反饋給公司3 查詢客戶付款情況是否到賬方式 A 在ERP主頁重要通知里有 最新銀行到賬信息 每日上午更新 可以自行查看 B 直接咨詢時提供信息 匯款名稱 金額 時間 匯入行 其它知識點 二 4 委托合同 承租合同簽訂公司要一致 我愛我家委托 我愛我家承租 愛家營委托 愛家營承租5 簽訂愛家營委托合同時 需房東告知具體開戶行名稱6 企業(yè)客戶簽訂的愛家營承租合同 傭金匯入我愛我家賬戶 租金 押金等其余費用匯入愛家營賬戶 詳細版本見ERP 培訓中心 財務部 愛家營承租合同付款模板7 客戶續(xù)簽承租合同 我愛我家轉為愛家營 經紀人必須將原我愛我家押金藍聯(lián)收回 換開愛家營押金藍聯(lián) 1 客戶委托別人來交款 開收據(jù)時要注意什么 2 企業(yè)要匯款 提供哪個銀行的賬號 3 公司開通了哪幾個銀行的賬戶 正解 客戶和委托人的名字都寫上 正解 農行 正解 工 農 建 交 思考回答 4 雙休日客戶想來財務領款 要怎么做 正解 可由店助提前向財務借款或與客戶溝通在工作日匯款 5 意向金藍聯(lián)遺失 需要客戶提供哪些證明才能拿錢 正解 客戶本人身份證復印件 寫遺失申明和公司版本的收款收條 6 客戶來財務領款需要帶什么證件 如果本人不能來拿怎么辦 正解 客戶帶好身份證原件客戶寫委托書匯款 7 如需開傭金發(fā)票 需要在ERP里備注哪些內容 正解 1 錢款已收 開票抬頭