電子內(nèi)刊方案細化執(zhí)行案.docVIP

電子內(nèi)刊方案細化執(zhí)行案一、內(nèi)刊名稱：中文 達虹.感觸 英文：Touch cando二、內(nèi)刊周期：每季一刊 三、出刊時間：每季最后一月25日出刊四、內(nèi)刊版式4.1電子刊：尺寸A4 頁數(shù)30P 郵件IDL同仁閱讀4.2海報檔：尺寸A2 8P 供DL同仁閱讀4.3雜志版：尺寸A4 30P 150克銅版紙 用以宣傳公司形象 五、刊物定位：5.1受眾定位：達虹全體同仁5.2內(nèi)容定位：傳遞達虹生活真善美5.3 欄目定位：5.3.1 企業(yè)角度內(nèi)刊定位每月重大事件、活動回顧、報道； 企業(yè)文化、管理思想有效傳播； 企業(yè)成果、技術(shù)實力展示 企業(yè)對外合作交流活動展示； 企業(yè)發(fā)展歷程展示5.3.2 員工角度內(nèi)刊定位 企業(yè)文化的認同與理解； 企業(yè)最新發(fā)展動態(tài)的了解； 企業(yè)活動的參與和了解； 生活感悟與心靈共振 生活幽默與休閑娛樂六、欄目設置欄目名稱欄目內(nèi)容說明頁數(shù)說明封面封一選擇最能表達每季刊物主題的人物或團隊、場景等作為主打封面內(nèi)容1P封內(nèi)一主要傳遞刊物基本信息，包含刊號、編輯組信息等1P卷首頁卷首語刊登與本季推廣活動或企業(yè)文化等相關的短小精悍文章配圖1P目錄對本季刊內(nèi)容進行標題匯整，傳遞雜志導讀信息1P封面故事/對應封面畫面，表述畫面后的背景故事，傳遞本季刊傳播主題3P達虹新聞達虹動態(tài)報道達虹每季所發(fā)生的各類重大新聞事件；2P-3P產(chǎn)品資訊報道企業(yè)產(chǎn)品最新發(fā)展信息、產(chǎn)品技術(shù)最新成果、產(chǎn)品成果展示等1P-2P特別企劃/臨時性欄目，以每季社會上或公司里突發(fā)的熱議話題為主軸展開話題2P員工天地達虹政策匯整每季公司各部門產(chǎn)生的須全員推廣遵守的政策信息1P-2P活動播報報道與員工息息相關的福委活動、部門關懷員工的活動新聞2P-3P成長感悟搜集優(yōu)秀勵志、感悟文章或刊登員工原創(chuàng)投稿2P-3P時尚健康匯整時令或適合辦公室的流行健康方式和導向資訊，分享給同仁2P封底圖畫人生刊登富含寓意的語林漫畫或其他等可以啟發(fā)、傳播企業(yè)文化的圖畫1P封底有關企業(yè)文化、團隊精神、最新推廣主題的內(nèi)容宣傳1P七、編輯組管理7.1 內(nèi)刊編輯組說明企業(yè)內(nèi)刊是展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化和管理思想、暢通員工和企業(yè)間溝通的重要平臺，內(nèi)刊編輯組是企業(yè)內(nèi)刊的具體工作小組，所有工作人員均為兼職，為了保障企業(yè)內(nèi)刊順利并高品質(zhì)完成，所有工作人員將建立工作考核表，進行編輯績效考核。7.2 內(nèi)刊編輯組工作說明（1）每季內(nèi)刊征稿宣傳；（2）責任欄目組稿、采編、撰稿、篩選、校對稿件等（含圖文）（3）參與并執(zhí)行以內(nèi)刊名義發(fā)起的各類稿件征集活動；（4）內(nèi)刊組織、發(fā)行、回訪、調(diào)查等工作跟進（5）部門通訊員聯(lián)絡、溝通和管理。7.3編輯組人員設置名稱主要工作內(nèi)容負責人負責欄目編輯組長內(nèi)刊編輯組工作管理；內(nèi)刊工作中的重大事件決策；內(nèi)刊所有欄目稿件核準、內(nèi)刊發(fā)行核準；Tom/主編當季內(nèi)刊主題選定；所有欄目稿件校對、審核；內(nèi)刊編輯組會議管理；各項編輯工作跟進；部門間采編工作溝通和協(xié)調(diào)安排Ricky/副主編一季內(nèi)刊編輯工作計劃表制定；內(nèi)刊編輯組編前會議、組稿、回訪、發(fā)行等工作組織和決議跟進組織和策劃內(nèi)刊主題推廣活動；Rose/責任編輯完成責任欄目稿件征集、撰稿、組稿、篩選稿件、校對；與責任欄目相關部門通訊員溝通和新聞采編負責欄目新聞跟進、采編計劃安排等采編內(nèi)容包含圖、文Minna封面人物Rose特別企劃/員工天地刊物概況Sofia員工天地Beth產(chǎn)品資訊Lilian達虹動態(tài)通訊員各部門設1名通訊員主要負責提供所在部門最新活動、事件資訊給編輯組；負責協(xié)調(diào)安排編輯人員參與或采訪部門重大新聞事件；各部門1名員工投稿達虹新聞達虹政策設計美編負責內(nèi)刊整合成電子書、海報版和雜志版本印刷負責內(nèi)刊的最終各版本發(fā)行Rose所有欄目排版7.4 通訊員管理7.4.1 通訊員條件（1）熱愛并積極參與公司各類活動、對組織活動和宣傳工作感興趣；（2）擁有良好人際溝通力，具有新聞敏感度，了解部門各項工作模塊等；（3）具有一定的語言表達能力、文字功底，會攝影；（4）具有認真嚴謹、負責任的工作態(tài)度，能夠積極主動思考問題。7.4.2 通訊員管理由編輯組統(tǒng)一管制，但與各責任欄目編輯進行工作溝通；負責所在單位新聞信息采集、匯整工作，提供給各責任欄目編輯。7.4.3 通訊員獎勵制度 （1）對通訊員提供稿件予以優(yōu)先采用，并根據(jù)稿件品質(zhì)給予稿費；（2）每季由編輯組依據(jù)工作態(tài)度、供稿數(shù)量、品質(zhì)等評選1名優(yōu)秀通訊員，并給予物質(zhì)獎勵，通報部門主管；八、稿件管理8.1 稿件來源渠道名稱稿件說明新聞采編1.公司每季新聞事件追蹤采訪、福利活動等匯總剖析；2.公司每季突出人物、優(yōu)秀團隊、主管代表專訪；3.社會熱門事件關注、專題報道制作；部門供稿每個部門設立1名通訊員，負責匯整和快速反饋各部門最新活動、新聞資訊員工投稿鼓勵公司所有員工依據(jù)每季主題原創(chuàng)稿件投稿，給予一定物質(zhì)獎勵；活動約稿每季依據(jù)刊物主題組織策劃一起活動，以內(nèi)刊組名義發(fā)起，創(chuàng)造新的稿源；選摘編稿依據(jù)每季主題，按照欄目不同選摘各知名雜志、網(wǎng)絡新聞，制作專題咨訊8.2 投稿方式(1)投稿郵箱：(2)投稿熱線：80988800-6505 HR- Rose(3)投稿站點：各部門通訊員處、HR-Rose處8.3 投稿要求說明 （1）所投稿件須說明個人信息：作者姓名、部門、工號、職位、聯(lián)系方式、提供個人形象照1個； （2）所投稿件須注明原創(chuàng)、轉(zhuǎn)載字樣，如轉(zhuǎn)載文章，還須注明轉(zhuǎn)載出處、原作者信息； （3）所投稿件內(nèi)容題材不限，須與當季主題相關，且內(nèi)容健康，積極向上。 （4）所投稿件語言描述暢通、連貫，如配圖，要確保圖片清晰、品質(zhì)良好。8.4 投稿獎勵制度 所有投稿（含通訊員供稿），一經(jīng)編輯組通過采用，均可給予一定的物質(zhì)獎勵，具體措施如下：8.4.1原創(chuàng)投稿獎勵字數(shù)獎金備注500字以下30元必須作者原創(chuàng)篇幅最大限制在3000字以內(nèi)500-1500字50元1500-2000字80元2000字以上100元 8.4.2 轉(zhuǎn)載投稿獎勵 轉(zhuǎn)載作品一經(jīng)編輯組討論采用，即給予10元/篇獎勵。8.5 稿費發(fā)放說明 所有被采用稿件，在每季刊物發(fā)行后的3天內(nèi)，將以公告形式進行通知，并以現(xiàn)金形式發(fā)放相應稿費； 每季最佳通訊員獎勵，將在刊物發(fā)行后的第一個會議上予以表彰并發(fā)放。九、出刊流程說明流程名稱工作說明時間編評會（）總結(jié)上季內(nèi)刊經(jīng)驗缺失；（）安排上季內(nèi)刊員工滿意度調(diào)查工作（）討論下季內(nèi)刊主題，安排各編輯提供草案上季最后一個月27號（逢周末提前）編前會議（） 確認本季內(nèi)刊主題（） 確認本季內(nèi)刊工作任務及進度計劃表（） 匯總并報告上季內(nèi)刊滿意度調(diào)查表結(jié)果（） 表彰上季最佳通訊員當季的第一個月號征稿/選稿/編輯/校對（） 各責任編輯根據(jù)負責欄目要求進行稿件征集（包含采編、搜集選摘等） （） 稿件征集、篩選、采編、稿件校對當季的第一個月1號-第二個月25日其中第一月25號、第二個月5號、15號、25號召開編輯會議；稿件簽發(fā)（） 匯整所有欄目稿件，交由主編審核、簽發(fā)；（） 編輯組長核準所有欄目稿件；當季第三個月號樣刊簽發(fā)（） 設計排版電子內(nèi)刊；（） 打印內(nèi)刊小樣，并請主管簽核當季第三個月5號-15號印刷發(fā)行對簽核確認的內(nèi)刊，整合電子檔、海報檔、雜志版，分別進行制作、發(fā)布當季第三個月25號十、費用預算項目 內(nèi)容說明季度費用雜志