青春奮進促跨越創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”主題活動匯報晚會策劃書.doc

青春奮進促跨越，創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”主題活動匯報晚會策劃書 “青春奮進促跨越，創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”主題活動匯報晚會策劃書一、整體情況 1、晚會主題名稱：“青春奮進促跨越，創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動之“迎新生、慶元旦”主題匯報晚會 2、晚會目標：結合實際，緊緊圍繞“青春奮進促跨越，創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”的主題，落實活動措施，以明確實踐內容，著力抓好指導思想與實際相結合為重點，為主題突出、方案務實、特點鮮明的各項實施方案總結匯報，力求扎實推進我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu)，為我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu)活動作出總體匯報總結；并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。 3、時間：2010年12月4日晚7：00（周六晚7：00）4、地點：xx工程大學五教報告廳5、主辦單位：xx工程大學科信學院分團委學生會 二、工作人員及項目組 1、工作人員： 指導老師：包x 總策劃：張x 導 演：張x 顧 問：穆x、李x、何x、范x、王x、高x、張x 2、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組 長：陳x 副組長：武x、楊x、董x 組 員：文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人員、科信藝術團全體工作人員 。蓮山課件 任 務：a、11月29日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印30份； b、11月30日之前準備好主持人的形象設計、臺詞，以及演職人員的形象設計； c、11月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位； d、12月3日之前準備好晚會所需的一切服裝道具； e、12月4日下午完成最后一次正規(guī)彩排。 （2）第二項目組：后勤組 組 長：馮x 副組長：張x、楊x 組 員：辦公室全體工作人員 任 務：負責監(jiān)管學院下?lián)艿母骺铐椈ㄤN，并統(tǒng)計、記錄在冊。 （3）第三項目組：禮儀組 組 長：田x 副組長：崔x、郭x、楊x 組 員：女生聯(lián)合會全體工作人員 任 務：a、11月30日晚上之前選定十四名女禮儀，準備好禮儀服裝 。b、12月4日之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。 （4）第四項目組：秩序組組長：喬x副組長：程x、姚x 組員：自律部全體工作人員任務：a、組織人員進場、離場 b、維持場內秩序 （5）第五項目組：舞臺組 組 長：吳x副組長：王x、于x 組 員：體育部全體工作人員 任 務：蓮山課件a、舞臺建設； b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝； c、化妝室、換衣間的選制。 （6）第六項目組：宣傳組組長：霍x副組長：高x、申x 組員：宣傳部全體工作人員任務：a、11月29日之前準備好請柬，并在11月30日之前選送完畢； b、12月3日之前畫好兩塊板擺放好位置； c、11月30日之前打印1000張票并負責發(fā)放； （7）第七項目組：信息組組長：范x副組長：郝x、韓x 組員：信息部全體工作人員任務：a、12月1日之前做好有關迎接大一新生的晚會開場視頻； b、12月1日之前做好有關“青春奮進促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動的總結匯報視頻； c、12月4日晚的晚會錄制、備份工作。 （8）第八項目組：機動組 組 長：陳學凱副組長：魏x、張x 組 員：學習部全體工作人員 任 務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。 （9）第九項目組：外宣組組長：梁x副組長：戰(zhàn)x、孟x 組員：實踐部全體工作人員任務：a、負責晚會對外宣傳工作； b、負責聯(lián)系報社及電視臺等校外宣傳組織 。附注：1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。 蓮山課件2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；以求晚會圓滿舉辦。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后小組自動解散。 三、晚會流程 18：30觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒18：50開始播放有關科信學院迎接新生的視頻19：00開場舞表演，而后主持人宣布晚會開始并請領導講話。之后節(jié)目依次表演，六個節(jié)目表演完畢后播放有關“青春奮進促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動的匯報視頻。而后繼續(xù)表演其他節(jié)目，直至晚會結束。晚會結束后將由秩序組工作人員組織觀眾離場，其他項目組工作人員留下整理會場四、節(jié)目單 節(jié)目單將在11月30日之前確定并打印完畢。五、面向對象 1、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生； 2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、團委、教學辦、學工辦和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。蓮山課件六、資金預算 用 途 金額（單位：元） 舞臺幕布定制費 300 燈光音響設備租用費 2500 門票印制費 800購置請柬費 100 租賃服裝費 800節(jié)目酬謝費 200條幅定制費 200總預算 4900七、應急控制 1、停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間出現(xiàn)狀況超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行，并由秩序組工作人員組織觀眾離場；在晚會后半部分之間出現(xiàn)狀況超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在出現(xiàn)狀況期間，由機動組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 2、燈光應急方案： （1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用五教報告廳燈光。 3、節(jié)目應急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 蓮山課件 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，節(jié)目繼續(xù)進行。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附則 【晚會會前及會中工作細則一覽表】 1 發(fā)送請柬工作 30 日前完成 2 十四名禮儀12月4日下午5：00到崗 3 11月30日之前門票發(fā)放完畢 4 會場服務器具（茶、水等） 12月4日5：00前準備完畢 5 引領觀眾進場入座 12月4日下午6：30完畢 6 搬運各項器材12月3日晚9：00前完畢 7 借用所需工具工作 12月3日下午5：00完畢 8 舞臺建設工作 12月3日晚9：00完畢 9 燈光安裝調試工作12月3日晚9：00完畢 10 音箱設備調試工作 12月3日晚9：00完畢 11 化妝室換衣間選定工作 12月4日上午9：00完畢 12 化妝工作 12月4日下午2：006：00 13 服裝道具準備工作 12月4日中午12：00完畢 14 背景布置工作 12月3日晚9：00完畢 15 換衣間服務人員到位 12月4日下午5：00完畢 16 維持秩序工作人員到位 12月4日下午5：00完畢 17 舞臺道具服務人員到位 12月4日下午5：00完畢 18 照相工作人員到位 12月4日下午5：00完畢 19 電線及器材看管人員到位 12月3日晚9：00完畢 20 預演節(jié)目準備工作 12月3日下午2：00開始 21 進出口控制工作 12月4日5：00開始 注：1、各部長為自己部門工作負責人；1、 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。 蓮山課件 【晚會會后工作細則一覽表】 1 所租服裝道具的整收與送還 12月5日完畢； 2 借用學校的服裝的整收與送還 12月5日完畢；3 租用的音箱設備晚會結束后立即送還； 4 燈光設備晚會結束后立即的摘收送還； 5 會場服務器具及禮儀服裝整收，晚會結束后立即開始； 6 化妝間、換衣間的處理工作，晚會結束后立即開始； 7 臺燈及背景布置處理工作，晚會結束立即開始； 8 舞臺整理工作，晚會結束后立即開始； 9 會場衛(wèi)