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組織能力的楊三角概括 第1章:組織能力:企業(yè)成敗的關(guān)鍵 1 中國(guó)企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn) 機(jī)遇:改革開(kāi)放后的中國(guó)走上了經(jīng)濟(jì)復(fù)興之路; 中國(guó)市場(chǎng)規(guī)模龐大; 豐富且廉價(jià)的勞動(dòng)力資源; 豐富的原材料資源。 挑戰(zhàn):跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈; 中國(guó)企業(yè)間同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重; 勞動(dòng)力成本上升及匯率變動(dòng); 政策法規(guī)的變化調(diào)控市場(chǎng)需求和資源供應(yīng); 客戶期望值的提高加重企業(yè)壓力; 技術(shù)迅速更迭給企業(yè)帶來(lái)很大威脅。 2 企業(yè)獲得成功的兩大關(guān)鍵因素:正確的戰(zhàn)略和合適的組織能力 戰(zhàn)略:企業(yè)的發(fā)展需要制定明確的戰(zhàn)略,且堅(jiān)持正確的戰(zhàn)略方向; 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷變化,企業(yè)的戰(zhàn)略也必須根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的改變而及時(shí)調(diào)整。 組織能力:戰(zhàn)略很容易被模仿,但組織能力難以在短期內(nèi)模仿; 與戰(zhàn)略相比,組織能力的高低,更能決定企業(yè)可否持續(xù)性地獲得成功。 3 無(wú)論是制定正確的戰(zhàn)略還是打造合適的組織能力,關(guān)鍵在于最高領(lǐng)導(dǎo)人和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的能力、判斷和堅(jiān)持。 第2章:組織能力的內(nèi)涵和建設(shè) 1 組織能力的概念和特點(diǎn) 概念:組織能力指的不是個(gè)人能力,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)所發(fā)揮的整體戰(zhàn)斗力,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在某些方面能夠明顯超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、為客戶創(chuàng)造價(jià)值的能力。 特點(diǎn):獨(dú)特性、深植于組織內(nèi)部、不依賴于個(gè)人、可持續(xù)性; 為客戶創(chuàng)造價(jià)值; 超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 2 組織能力的3個(gè)支柱,及打造3個(gè)支柱必須符合的2個(gè)原則 3個(gè)支柱: 員工能力:公司全體員工(包括中高層管理團(tuán)隊(duì))必須具備能夠?qū)嵤┢髽I(yè)戰(zhàn)略、打造所需組織能力的知識(shí)、技能和素質(zhì)。 員工思維模式:?jiǎn)T工工作中所關(guān)心、追求和重視的事情,與公司所需的組織能力匹配。 員工治理方式:公司提供有效的管理支持和資源,使得員工充分施展所長(zhǎng),執(zhí)行公司戰(zhàn)略。 打造3個(gè)支柱必須符合的2個(gè)原則: 平衡:3個(gè)支柱都要一樣強(qiáng),而不單是其中一兩個(gè)強(qiáng); 匹配:3個(gè)支柱的重點(diǎn)都必須與所需組織能力協(xié)調(diào)一致。 3 打造組織能力的必需條件: 組織能力的打造是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要多年的努力; 組織能力的打造需要整個(gè)企業(yè)從上到下的認(rèn)同和努力,特別是需要企業(yè)CEO/總裁、人力資源團(tuán)隊(duì)和直線主管的共同承諾和積極投入。 第3章 打造員工能力 1 能力模型 能力模型,是指根據(jù)公司的戰(zhàn)略和文化,全體員工勝任工作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所需要的知識(shí)、技能和素質(zhì)。 例如:邁瑞科技的戰(zhàn)略是中國(guó)領(lǐng)先的高科技醫(yī)療設(shè)備研發(fā)制造廠商、全球醫(yī)療設(shè)備的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者之一,根據(jù)這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),邁瑞公司的員工能力包括創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 2 專業(yè)能力和核心員工能力 專業(yè)能力是指與員工從事的具體職能和工作相關(guān)的知識(shí)和技能,它直接影響員工能否完成崗位的工作要求。 核心員工能力是指針對(duì)公司全體員工,圍繞公司的戰(zhàn)略和文化,影響到組織能力的相關(guān)行為和素質(zhì)。 3 能力規(guī)劃模型包括的3方面內(nèi)容 A 能力判斷:根據(jù)公司未來(lái)3年的戰(zhàn)略目標(biāo),我們需要什么樣的人才?需要的人才數(shù)量是多少?這些人才必須具備什么能力? B 能力審核:我們目前擁有多少人才?這些人才具備什么能力?要實(shí)現(xiàn)公司未來(lái)3年的戰(zhàn)略目標(biāo),這些人才在數(shù)量上是否足夠,在質(zhì)量上主要差距在哪里? C 能力提升:了解員工目前的能力水平與未來(lái)所要求的水平差距之后,如果要有效提升員工能力,我們可以采取以下5個(gè)方式(5B): 內(nèi)建(Build):內(nèi)部培養(yǎng)現(xiàn)有人才 外購(gòu)(Buy):從外部招聘合適的人才 解雇(Bounce):淘汰不勝任的人才 留才(bind):保留關(guān)鍵人才 外借(Borrow):借用不屬于自己公司的外部人才 4 如何構(gòu)建能力模型? 方法:由外部有經(jīng)驗(yàn)的咨詢顧問(wèn)主持,高級(jí)主管參與,并配以已被驗(yàn)證有效的能力模型字典,協(xié)助大家達(dá)成共識(shí)。 流程:A 行為事件面談(公司優(yōu)秀主管/員工); B 公司能力字典; C 能力的確定(由高階主管討論形成共識(shí)); D 正面與負(fù)面的行為例子(針對(duì)不同層級(jí)); E 工具應(yīng)用(招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、接班人規(guī)劃) 5 落實(shí)能力模型的關(guān)鍵成功因素 A 具體的行為指標(biāo):建立能力模型時(shí),必須針對(duì)每種能力設(shè)立具體的、可衡量的行為指標(biāo)。 例如:阿里巴巴的核心能力中的一條是擁抱變化(迎接變化,勇于創(chuàng)新),具體的行為指標(biāo)為: 適應(yīng)公司的日常變化,不抱怨; 面對(duì)變化,理性對(duì)待,充分溝通,誠(chéng)意配合; 對(duì)變化產(chǎn)生的困難和挫折,能自我調(diào)整,并正面影響和帶動(dòng)同事; 在工作中有前瞻意識(shí),建立新方法、新思路; 創(chuàng)造變化,并帶來(lái)績(jī)效突破性的提高。 B 和各個(gè)HR體系緊密相連:所有招聘與甄選、培訓(xùn)與發(fā)展、獎(jiǎng)勵(lì)、接班人計(jì)劃、績(jī)效評(píng)估都要圍繞公司的能力模型來(lái)進(jìn)行。 C 高級(jí)主管的承諾:即各位參與人員的承諾。 第4章 贏得人才搶奪戰(zhàn) 1 什么情況下企業(yè)需要引進(jìn)外部人才? A 企業(yè)處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期: 例如,企業(yè)計(jì)劃進(jìn)入新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、新的市場(chǎng)或客戶群,現(xiàn)有人才不了解這些新的領(lǐng)域,不能滿足需要; B 企業(yè)處于高速增長(zhǎng)期: 例如:企業(yè)每年以30%-50%甚至更高的業(yè)務(wù)增速發(fā)展,而企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才需要較長(zhǎng)的時(shí)間,不能在短期內(nèi)滿足企業(yè)對(duì)人才的需求,因此必須大量招聘外部人員滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。 2 提高人才命中率 高命中率指招聘的人才既能在工作上有持續(xù)出色的表現(xiàn),又能留在公司工作一段合理的時(shí)間。 3 提高人才命中率的方法(4S) A 標(biāo)準(zhǔn)(standards):我們需要什么樣的人才? B 尋找(Sourcing):通過(guò)什么渠道找到合適的人才? C 篩選(Screening):通過(guò)什么方法判斷候選人具備我們所需要的能力? D 鞏固(Securing): 如何確保我們看中的人才接受聘任? 舉例:邁瑞科技 標(biāo)準(zhǔn):邁瑞科技的戰(zhàn)略是中國(guó)領(lǐng)先的高科技醫(yī)療設(shè)備研發(fā)制造廠商、全球醫(yī)療設(shè)備的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者之一。根據(jù)這樣的戰(zhàn)略,邁瑞科技招聘人才的標(biāo)準(zhǔn)是:專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、有上進(jìn)心、有責(zé)任心、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神且富有激情。 尋找:校園招聘并在內(nèi)部加以培養(yǎng)。公司瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)十余所重點(diǎn)大學(xué)的優(yōu)秀畢業(yè)生,每年派出從部門經(jīng)理到副總裁組成的100多人的招聘團(tuán)隊(duì)分赴全國(guó)各地進(jìn)行校園招聘。 篩選:通過(guò)學(xué)生在學(xué)校參與項(xiàng)目的情況,評(píng)估候選人的上進(jìn)心、學(xué)習(xí)能力和動(dòng)手能力;應(yīng)聘技術(shù)崗位的學(xué)生參加技術(shù)考試。 鞏固:學(xué)生入職前,將簽約學(xué)生組成邁瑞同學(xué)會(huì),對(duì)他們進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn);指派公司員工對(duì)學(xué)生進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo),幫助他們閱讀邁瑞提供的書(shū)籍和公司資料,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí); 第5章 保留與淘汰雙管齊下 1 為什么要保留人才? A 中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和全球化的趨勢(shì)導(dǎo)致各類企業(yè)對(duì)人才的需求不斷攀升; B 中國(guó)教育與企業(yè)需求脫節(jié)造成人才供給遠(yuǎn)低于市場(chǎng)需求,成為制約企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素; C 企業(yè)偏向于用高薪升職的方式吸引外部有經(jīng)驗(yàn)的人才,造成人才的高流失率。 D 中國(guó)人才市場(chǎng)上,裙帶流失嚴(yán)重,個(gè)別主管跳槽可能導(dǎo)致該企業(yè)的員工集體流失,給企業(yè)管理帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。 2 如何應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖墻腳? 首先,控制事態(tài)惡化,降低負(fù)面影響; A 企業(yè)高管要和全體員工清晰地溝通企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,樹(shù)立大家對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的信心; B 人力資源部進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),針對(duì)企業(yè)想保留的關(guān)鍵人才,采取預(yù)防措施; C 對(duì)于決定跳槽的人才,做好離職面試,了解他們離開(kāi)的原因和對(duì)企業(yè)改善的想法和建議,并制定改進(jìn)計(jì)劃,減少和避免其他人因?yàn)橥瑯拥脑蚨x開(kāi)。 其次,注意無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù); 再次,不要輕易跟從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬待遇; 最后,對(duì)于跳槽后又想回來(lái)的員工,原則上不允許“回鍋”,除非是原因特殊的個(gè)別人才。 3 保留人才的關(guān)鍵因素: 保留人才的關(guān)鍵在于防范。決定員工是否留在公司的因素主要有4個(gè): A 對(duì)現(xiàn)有工作的滿意度:在目前的崗位上我做得滿意不滿意? B 未來(lái)的發(fā)展空間:我未來(lái)在公司的發(fā)展前景如何?值不值得留在公司3-5年? C 離開(kāi)公司的代價(jià):如果我離開(kāi),需要付出什么代價(jià)? D 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的待遇:對(duì)方公司提供的薪酬待遇是否足夠吸引我? 其中,第四個(gè)因素企業(yè)不能控制,所以公司留才的關(guān)鍵在于前面3個(gè)因素。 4 什么是低績(jī)效員工,為什么要淘汰低績(jī)效員工? 低績(jī)效員工是指工作業(yè)績(jī)不好、行為表現(xiàn)不符合公司價(jià)值觀要求的員工。 淘汰原因:A 對(duì)其他員工不公平,因?yàn)榈涂?jī)效人員做不好的工作需要其他員工花時(shí)間和精力去彌補(bǔ); B 如果低績(jī)效員工占著主管的位置,將阻礙下屬的發(fā)展機(jī)會(huì),致使他們流向其他公司; C 對(duì)于低績(jī)效人員來(lái)說(shuō),長(zhǎng)時(shí)間待在他們不適合的崗位,不如另找一個(gè)能發(fā)揮他們優(yōu)勢(shì)的工作。 5 如何淘汰低績(jī)效員工? 首先,公司必須有考核員工的標(biāo)準(zhǔn)和淘汰流程,且這些標(biāo)準(zhǔn)和流程必須是透明的; 其次,淘汰的關(guān)鍵原則是公平,對(duì)事不對(duì)人。無(wú)論什么人,只要達(dá)不到崗位要求就要淘汰。 另外,公司也要給員工提供改善的機(jī)會(huì),盡量提供給他們所需要的支持。如果3-6個(gè)月之后還是沒(méi)有改善,就應(yīng)該果斷處理,換到更適合的崗位或者直接淘汰。 第6章 建立培養(yǎng)人才機(jī)制 1、為什么需要建立培養(yǎng)人才機(jī)制 A 外部人才供應(yīng)有限,且引進(jìn)成本較高; B 過(guò)多引進(jìn)外部人才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)管理挑戰(zhàn),如影響內(nèi)部士氣; C 過(guò)度依賴外部人才,自身的人才培養(yǎng)機(jī)制不健全的企業(yè)沒(méi)有持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。 2、人才培養(yǎng)的誤區(qū) A 將人才培養(yǎng)等同于培訓(xùn)課程 B 將人才培養(yǎng)等同于做中學(xué) C 人才培養(yǎng)過(guò)度依靠人力資源部門 D 人才培養(yǎng)過(guò)度依靠個(gè)別主管的主觀判斷和方法 3、高效的人才發(fā)展體系 高層領(lǐng)導(dǎo)的哲學(xué)和參與: 可傳授觀點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)者基于個(gè)人的成長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn),整理和總結(jié)出一套自己深信不疑的、有關(guān)企業(yè)成功所需的人才特質(zhì)的可傳授觀點(diǎn)。 時(shí)間和精力的投入:領(lǐng)導(dǎo)者言傳身教,以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)人才培養(yǎng)。例如:在萬(wàn)科公司,所有的高級(jí)主管都需要開(kāi)發(fā)課程和授課,并依據(jù)他們上課的質(zhì)量評(píng)為不同的星級(jí)講師。 識(shí)別人才的標(biāo)準(zhǔn)和流程: 領(lǐng)導(dǎo)層積極參與人才選拔; 能力要求和業(yè)務(wù)需求、組織能力協(xié)調(diào)一致; 選拔標(biāo)準(zhǔn)包括業(yè)績(jī)和潛力; 評(píng)估工具多樣、標(biāo)準(zhǔn)以數(shù)據(jù)說(shuō)話; 跨部門、跨事業(yè)部地比較人才; 定期審議人才庫(kù)中的人才; 清楚地溝通選拔的標(biāo)準(zhǔn)和流程。 針對(duì)性的培訓(xùn)系統(tǒng): 針對(duì)不同層級(jí)能力要求設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目; 投入充足資源開(kāi)發(fā)多種學(xué)習(xí)手段; 領(lǐng)導(dǎo)以身作則、教學(xué)相長(zhǎng); 培訓(xùn)與實(shí)踐有效結(jié)合; 選擇最佳的培訓(xùn)時(shí)間; 制定和傳達(dá)培訓(xùn)目的和期望。 實(shí)踐鍛煉: 提供高影響力的發(fā)展機(jī)會(huì); 充分利用多種實(shí)踐鍛煉的方法: 跨業(yè)務(wù)部、跨地區(qū)、跨職能的工作機(jī)會(huì), 特別項(xiàng)目或任務(wù)小組之類的短期項(xiàng)目, 職業(yè)見(jiàn)習(xí)(如擔(dān)任總裁助理), 跨價(jià)值鏈、跨區(qū)域的人才互換, 海外派遣以培養(yǎng)全球視野, 給予人才充分的支持和指導(dǎo), 讓高潛力人才教學(xué)相長(zhǎng)。 4、確保人才發(fā)展體系成功的關(guān)鍵 要確保人才發(fā)展體系的落實(shí)和成功,關(guān)鍵是建立可量化的人才發(fā)展評(píng)估體系,建立有關(guān)人才培養(yǎng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并且領(lǐng)導(dǎo)層參與定期回顧,及時(shí)提出改善措施,確保企業(yè)長(zhǎng)期人才梯隊(duì)的建設(shè)。 第7章 如何塑造員工思維模式 1 什么是員工思維模式 員工思維模式指的是員工每天工作時(shí)心中所真正關(guān)心的、追求的、重視的事情,而不是放在公司網(wǎng)站、貼在公司墻上或者印在員工手冊(cè)上的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。 2 重塑員工思維模式的常見(jiàn)情景 戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型 體制改變 兼并收購(gòu) 企業(yè)老化 3 重塑員工思維模式的步驟和工具 第一步:確定理想員工的思維模式 A 在3-6個(gè)月時(shí)間,通過(guò)討論,明確核心價(jià)值觀,作為員工每天決策的準(zhǔn)則或做事的依據(jù)。 B 管理層提出真正對(duì)企業(yè)成敗有實(shí)質(zhì)性影響的價(jià)值觀,并和員工溝通為什么原來(lái)那套行之多年的核心價(jià)值觀已經(jīng)不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,為什么要樹(shù)立這幾個(gè)新的核心價(jià)值觀,這些價(jià)值觀有什么樣的重要影響。 C 在確定價(jià)值觀的時(shí)候要明確價(jià)值觀的含義,到底它代表什么、不代表什么,這樣大家才會(huì)有一致的理解而不會(huì)按照自己的喜好理解。 第二步:審核現(xiàn)存員工思維模式 評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有員工思維模式,找出和理想的思維模式之間的差距以及癥結(jié)所在,一般1-2個(gè)月。審核方法:?jiǎn)T工調(diào)查問(wèn)卷、與高級(jí)主管一對(duì)一訪談、對(duì)中下層員工和主觀進(jìn)行焦點(diǎn)小組訪談、與客戶進(jìn)行焦點(diǎn)小組訪談。 第三步:制定思維模式變革戰(zhàn)略 這個(gè)階段所需時(shí)間最長(zhǎng)、一般需要2-3年。三大類工具: A 由上而下:這類工具的變革力量來(lái)源是依靠高管通過(guò)個(gè)人言行、決策、制度等多方面方法,改變員工思維模式。(領(lǐng)導(dǎo)層以身作則、建立危機(jī)意識(shí)、績(jī)效管理、降職或開(kāi)除、制度流程和溝通、提供培訓(xùn)) B 由外而內(nèi):這類工具的變革力量 來(lái)源是依靠外部客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,改變員工思維模式。(傾聽(tīng)顧客的聲音、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比) C 由下而上:這類工具的變革力量來(lái)源是依靠基層員工的參與和推動(dòng),改變員工思維模式。(提案獎(jiǎng)勵(lì)、群策群力) 4 思維模式變革的關(guān)鍵要點(diǎn) 危機(jī)感的建立 高級(jí)主管以身作則 全面系統(tǒng)的考慮 耐心和恒心 第8章 如何選擇合適的組織架構(gòu) 1 什么是員工治理? 公司提供有效的管理資源和制度支持,使得員工充分施展所長(zhǎng),執(zhí)行公司戰(zhàn)略。 2 管理資源和制度支持包括的3方面: 權(quán)責(zé):公司在劃分崗位權(quán)責(zé)時(shí),給予員工相匹配的授權(quán),使他們能夠做出符合組織能力發(fā)展目標(biāo)的決策。如何進(jìn)行權(quán)責(zé)的分配和整合,關(guān)鍵的議題就是如何設(shè)計(jì)和打造一個(gè)與企業(yè)組織能力發(fā)展目標(biāo)相匹配的組織架構(gòu)。 信息:公司給員工提供及時(shí)、有用的信息,讓員工能夠做出對(duì)的決策、采取對(duì)的行動(dòng)。(例如:面對(duì)面的會(huì)議或溝通、各種形式的報(bào)告、各種信息技術(shù)) 流程:設(shè)定一套流程對(duì)于員工高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)很重要。 3 什么是組織架構(gòu) 組織架構(gòu)是一個(gè)思考的框架,幫助組織有系統(tǒng)地把龐大的任務(wù)或目標(biāo)分解成不同部門、層級(jí)和職位能完成的任務(wù)和職責(zé)。 組織架構(gòu)幫助企業(yè)理清兩個(gè)核心問(wèn)題:如何分工以及如何整合。 如何分工:把復(fù)雜龐大的任務(wù)細(xì)分成二級(jí)任務(wù)目標(biāo),分配給不同部門、層級(jí)和職位的人員去執(zhí)行。 A 以職能分工:按照不同職能進(jìn)行劃分; B 以產(chǎn)品分工:按照不同產(chǎn)品線來(lái)劃分; C 以地區(qū)分工:按照地區(qū)來(lái)劃分; D 以客戶群分工:按照不同客戶群的差異來(lái)劃分。 E 矩陣式組織架構(gòu)(跨國(guó)公司):特點(diǎn)是雙重或三重匯報(bào)關(guān)系。即使采取矩陣式管理,兩三個(gè)維度中還是有一個(gè)處于比較強(qiáng)勢(shì)的主導(dǎo)地位(往往是利潤(rùn)中心),其他維度起到的實(shí)際作用以支持和輔助性目的為主。 如何整合:合理設(shè)置管理層級(jí)之間的匯報(bào)關(guān)系確保不同部門、層級(jí)和崗位朝著同一個(gè)目標(biāo)努力。 4 怎樣選擇合適的組織架構(gòu) 組織架構(gòu)很多時(shí)候要看企業(yè)的發(fā)展階段和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。當(dāng)組織的規(guī)模、管理的復(fù)雜度、外在經(jīng)營(yíng)環(huán)境或戰(zhàn)略方向發(fā)生改變的時(shí)候,組織設(shè)計(jì)也要隨之而變。另外,因?yàn)榻M織如何分工和整合會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部員工將精力和注意力放在哪里,因此組織設(shè)計(jì)必須要與企業(yè)希望強(qiáng)化的組織能力和戰(zhàn)略重點(diǎn)緊密關(guān)聯(lián)。 5 如何設(shè)計(jì)有利于組織能力發(fā)展的組織架構(gòu) 影響組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的三個(gè)因素:規(guī)模、復(fù)雜度和不確定性。 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)包含4個(gè)步驟: A 理清公司制勝的組織能力; B 確定價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)不同單元的角色:根據(jù)所選擇的組織能力,明確在價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)中,哪個(gè)部門應(yīng)被賦予更大的決策主導(dǎo)權(quán)、哪個(gè)部門應(yīng)扮演支持角色、哪個(gè)部門只要做好執(zhí)行工作就行; C 分配部門/層級(jí)的職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系; D 制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。 6 每種組織架構(gòu)的適用條件: 職能部門主導(dǎo):職能部門主導(dǎo)的組織構(gòu)架適用于產(chǎn)品單一或相關(guān)度高的業(yè)務(wù),并且企業(yè)以知識(shí)和資本密集為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 產(chǎn)品事業(yè)部主導(dǎo):以產(chǎn)品事業(yè)部為主導(dǎo)的組織構(gòu)架適用于業(yè)務(wù)多元化的公司,各地區(qū)的產(chǎn)品和服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)化,公司憑借速度和規(guī)模制勝。 地區(qū)事業(yè)部主導(dǎo):以地區(qū)為主導(dǎo)的組織架構(gòu)適用于產(chǎn)品/服務(wù)地區(qū)差異較大的公司。 客戶群事業(yè)部主導(dǎo):適用于服務(wù)對(duì)象(客戶群或者行業(yè))需求差異較大的公司,企業(yè)通過(guò)為不同客戶群/行業(yè)提供量身定制的產(chǎn)品和服務(wù)制勝。 第9章 改善組織邊界 1 什么是組織邊界?組織邊界的種類有哪些? 組織邊界:任何使組織內(nèi)外人員在工作方法、資源、想法和信息上無(wú)法順暢整合的隔閡和障礙就是組織邊界。 組織邊界的3種類型: 垂直邊界:不同層級(jí)和等級(jí)間的邊界 水平邊界:橫向部門間的邊界 外部邊界:公司與外部利益相關(guān)者的邊界 2 為什么要設(shè)立無(wú)邊界組織?怎樣判斷組織邊界是否合理? 設(shè)立無(wú)邊界組織的目的是要減少組織邊界帶來(lái)的隔閡和障礙,更有效地整合工作、人員、想法和信息流動(dòng)。 判斷組織邊界是否合理,從兩方面來(lái)看: 邊界太多:公司的層級(jí)、等級(jí)、職能部門、產(chǎn)品線單位、地區(qū)單位是否分得太多、職權(quán)是否分得太細(xì)?(每增加一個(gè)層級(jí),企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)成本也同時(shí)增加,對(duì)外在環(huán)境的變化也就越來(lái)越不敏感) 邊界太厚:要在公司不同的等級(jí)、層級(jí)、職能部門、產(chǎn)品線單位、地區(qū)單位之間進(jìn)行工作、人員、想法和信息的流動(dòng)與共享是否容易? 3 如何診斷和改善垂直邊界 關(guān)鍵是高層主管為員工提供適當(dāng)?shù)馁Y源和支持,通過(guò)運(yùn)用權(quán)責(zé)、信息、能力和激勵(lì)這4個(gè)杠桿,激發(fā)他們的主人翁精神,讓他們的思想和行為都能與高層主管更加協(xié)調(diào)一致。 第一步:整體來(lái)說(shuō),判斷員工在貴公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中目前發(fā)揮什么作用? 政策對(duì)抗者 競(jìng)爭(zhēng)負(fù)累者 被動(dòng)參與者 積極貢獻(xiàn)者 優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造者 第二步:原因?yàn)楹??如何改善?如果員工不是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的創(chuàng)造者,必須尋找問(wèn)題的根源: (1)是不是高級(jí)主管管理哲學(xué)的問(wèn)題,有沒(méi)有把員工看做競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源頭? (2)四大資源有沒(méi)有配備? 公司是否賦予員工足夠的權(quán)責(zé)? 有沒(méi)有提供他們即時(shí)有用的信息支持他們工作? 有沒(méi)有投入充分的時(shí)間和資源,確保員工具備所需的專業(yè)和管理技能? 有沒(méi)有提供適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)以激勵(lì)他們積極參與和投入? 可以對(duì)這5項(xiàng)分別從1-10分打分(1分為最低分),找出薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性、分階段的突破。 4 如何診斷和改善水平邊界 通常水平邊界的改善都是針對(duì)某一特定的流程或者關(guān)鍵資源和商機(jī),而不是全面性應(yīng)用。另外,水平邊界的改善一定有一套體系的支撐,而不是偶然實(shí)現(xiàn)的。 第一步:針對(duì)公司重要跨部門流程的協(xié)作或關(guān)鍵資源/商機(jī)的共享,貴公司相關(guān)部門或單位的水平協(xié)作程度如何? 過(guò)度內(nèi)耗:大家把部門和單位的同事視作問(wèn)題制造者和仇敵對(duì)待,主要的時(shí)間精力都放在內(nèi)耗上,而不是放在一直對(duì)外、服務(wù)客戶上。 各自為政:個(gè)人自掃門前雪,河水不犯井水。 不穩(wěn)定合作:內(nèi)部部門之間有合作,但是權(quán)責(zé)、信息不通,能力不夠,或者激勵(lì)機(jī)制不鼓勵(lì)跨部門合作,因此合作時(shí)好時(shí)壞,沒(méi)有保障。 穩(wěn)定合作 發(fā)揮綜效優(yōu)勢(shì):能夠主動(dòng)出擊,尋求跨部門或單位的資源和商機(jī)共享,發(fā)揮協(xié)同綜效,真正做到了看準(zhǔn)方向后一個(gè)拳頭出擊。 第二步:原因?yàn)楹??何如改善?如果公司的跨部門或跨單位協(xié)作還沒(méi)有達(dá)到充分發(fā)揮協(xié)同綜效的程度,可以從權(quán)責(zé)、信息、能力和激勵(lì)四個(gè)杠桿入手,通過(guò)評(píng)分(1分為最低,10分為最高)了解自己的薄弱環(huán)節(jié),分析原因到底出在哪里:是因?yàn)槿狈餐瑳Q策的機(jī)制和渠道、信息傳遞不暢通、不了解全局和彼此工作之間的相關(guān)性,還是因?yàn)樾挠杏喽Σ蛔?,需要在能力和?jīng)驗(yàn)方面進(jìn)行提升和共享,抑或是激勵(lì)機(jī)制不到位,沒(méi)有形成利益共同體?找到了根源就容易對(duì)癥下藥,逐步改善,但是,需要循序漸進(jìn),不要指望一下子從1到10。 第10章 中國(guó)企業(yè)的
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