變革思維創(chuàng)新管理持續(xù)提升以ERP為核心的信息化建設(shè)水平.docx

變革思維創(chuàng)新管理持續(xù)提升以ERP為核心的信息化建設(shè)水平2012年，我們以總部“集中集成，創(chuàng)新提升，共享服務(wù)，協(xié)同智能”的信息化工作方針為指引，通過實(shí)施ERP登高計(jì)劃，緊密圍繞生產(chǎn)經(jīng)營需要，以制度信息化建設(shè)為主線，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)基固本，綜合競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng)，連續(xù)兩年榮獲“中國石化特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。一、深化ERP應(yīng)用，提升業(yè)務(wù)管控水平我們以“ERP骨骼、BPM皮膚、三項(xiàng)制度血肉”的信息化建設(shè)思路為指引，以創(chuàng)新的思維全面推動(dòng)ERP的深化應(yīng)用工作，努力實(shí)現(xiàn)ERP應(yīng)用的“業(yè)務(wù)全覆蓋、管控全流程”和全員、全過程、全方位應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目標(biāo)。2012年獲得中國石化煉油板塊ERP應(yīng)用登高示范企業(yè)。1. 啟動(dòng)工作流打通全流程管理。2012年，我們重點(diǎn)在啟用SAP工作流、提高ERP業(yè)務(wù)全流程管控力下功夫。一是提高了制度執(zhí)行力和管控力。我們開發(fā)投用了對(duì)外付款審批等工作流，將“三項(xiàng)制度”、內(nèi)控權(quán)限等要求融入到對(duì)外付款的ERP線上審批工作流中，與合同管理系統(tǒng)、PM、MM、MRO模塊關(guān)聯(lián)，有效防范并降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是應(yīng)用集中集成管控全流程。開發(fā)并投用了重大修理急批和變更流程，更新項(xiàng)目的急批、變更流程以及修理費(fèi)結(jié)算支付流程等工作流，推進(jìn)了設(shè)備管理的集中集成應(yīng)用和全流程管控，為公司推行的設(shè)備專業(yè)化管理提供了支撐。2. 深化應(yīng)用提高精細(xì)化管理。通過優(yōu)化ERP系統(tǒng)配置和增強(qiáng)開發(fā)，提升了工作效率，持續(xù)提升公司精細(xì)化管理水平。一是大幅提升工作效率。作為煉化一體化特大型企業(yè)，我公司固定資產(chǎn)規(guī)模已達(dá)328.8億元，數(shù)量已達(dá)8萬多項(xiàng)，啟用資產(chǎn)主數(shù)據(jù)變更、調(diào)撥兩個(gè)工作流的第一個(gè)月，提交并完成的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)變更就有4014項(xiàng)，是前10個(gè)月累計(jì)變更量的2.87倍。二是提升精細(xì)化管理。我們利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開發(fā)了低值易耗品管理功能，細(xì)分低值易耗品臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)低值易耗品的全生命周期管理。3. 自動(dòng)糾偏增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范管理。通過查找管理薄弱環(huán)節(jié)，分析管理風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)處理過程，堵塞了管理漏洞。一是自動(dòng)控制物資銷售結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。2012年3月，公司一般物資銷售信用控制全面啟用，實(shí)現(xiàn)了“款到發(fā)貨”系統(tǒng)自動(dòng)控制的目標(biāo)，提高了應(yīng)收帳款回收率。二是現(xiàn)金流量核算防錯(cuò)自動(dòng)控制。當(dāng)會(huì)計(jì)憑證借貸方出現(xiàn)貿(mào)易伙伴信息不一致時(shí)，系統(tǒng)提示不能保存。同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銀行到帳通知單進(jìn)行自動(dòng)檢查，自動(dòng)比對(duì)到帳通知單與對(duì)應(yīng)憑證的貿(mào)易伙伴，如不一致的則紅燈報(bào)警，以便及時(shí)調(diào)整。二、創(chuàng)新管理思想，提高信息化能力和企業(yè)效益江正洪總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化將深刻地改變和影響企業(yè)的發(fā)展，信息化是提升傳統(tǒng)企業(yè)的“翅膀”，是鎮(zhèn)海煉化完成“三位一體”和實(shí)現(xiàn)世界級(jí)煉化一體化標(biāo)志性企業(yè)的重要支撐。1. 完善體制機(jī)制，做強(qiáng)信息管理團(tuán)隊(duì)。為突出信息化業(yè)務(wù)的管理，2012年10月重組了信息中心，充實(shí)了信息化工作（智能工廠建設(shè)）領(lǐng)導(dǎo)小組，創(chuàng)新采用“業(yè)務(wù)管理專業(yè)化”、“運(yùn)行技術(shù)外包”的運(yùn)行模式，率先實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。2012年，我們不斷完善信息化管理制度，根據(jù)重組信息化專業(yè)管理要求，共制修訂了職責(zé)、流程程序和制度73個(gè)，全面梳理5項(xiàng)內(nèi)控流程，每季度由牽頭部門組織穿行測(cè)試。全面修訂信息系統(tǒng)服務(wù)總合同，量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將采取崗檢與評(píng)審相結(jié)合，有效閉環(huán)落實(shí)。2. 加快BPM建設(shè)，固化流程和制度。通過業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的建設(shè)，不斷優(yōu)化流程、精簡(jiǎn)程序，打破了部門圍墻，提高了工作效率，保障了制度的剛性執(zhí)行。2012年，我們將BPM系統(tǒng)升級(jí)到2.0，運(yùn)行77條流程，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)短信驗(yàn)證和提醒。BPM2.0共發(fā)起18341條業(yè)務(wù)流程，每日平均發(fā)起60條，1602人參與審批和處理。3. 加快優(yōu)化控制項(xiàng)目建設(shè)，提高企業(yè)效益。2012年啟動(dòng)了原油調(diào)合系統(tǒng)升級(jí)工作，通過近紅外光譜預(yù)測(cè)計(jì)算原油評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，優(yōu)化調(diào)合4組原油并實(shí)現(xiàn)在線優(yōu)化控制；該系統(tǒng)投用后將極大地改善裝置的平穩(wěn)率，經(jīng)濟(jì)效益可觀。2012年5月，II催化、氣分、IPP三套裝置APC項(xiàng)目順利通過總部驗(yàn)收，提高了生產(chǎn)裝置操作的平穩(wěn)性和自動(dòng)化控制水平，每年可創(chuàng)效3500多萬元。2012年10月18日，蒸汽管網(wǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)通過化工事業(yè)部驗(yàn)收。系統(tǒng)投運(yùn)給公司蒸汽管網(wǎng)的調(diào)度管理和節(jié)能降耗提供了很大的幫助，實(shí)現(xiàn)了蒸汽管網(wǎng)全面工況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，能提供流程和操作參數(shù)的調(diào)整方案，保證蒸汽系統(tǒng)安全運(yùn)行，年效益可達(dá)750萬元。三、運(yùn)用新技術(shù)，進(jìn)一步提升基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)效率我們按照“建用結(jié)合，以用為主”的信息化工作方針，大力推進(jìn)新技術(shù)應(yīng)用，不斷提升IT基礎(chǔ)設(shè)施，為提高企業(yè)信息化水平打?qū)嵒A(chǔ)。1. 推行云桌面。2012年，我們組織進(jìn)行了云桌面試點(diǎn)工作。云桌面打破了時(shí)間空間的束縛，最終用戶實(shí)現(xiàn)了“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”辦理任何業(yè)務(wù)，提高快速響應(yīng)能力；企業(yè)實(shí)現(xiàn)IT硬件資源的優(yōu)化集成和保密信息的安全管理；IT運(yùn)維人員實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)場(chǎng)終端向辦公室運(yùn)維的巨大改變。2. 實(shí)施云打印。2012年，我們以“經(jīng)營一元錢，節(jié)約一分錢”的理念，創(chuàng)新開展了云打印建設(shè)，實(shí)現(xiàn)打印復(fù)印進(jìn)行集中管控，進(jìn)行預(yù)算和成本控制，有效控制了未經(jīng)授權(quán)私自打印機(jī)密、涉密信息的泄密風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)打印復(fù)印實(shí)現(xiàn)事前防控，事中審批，事后追溯。IPAD、手機(jī)打印同樣享受云打印系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與控制。3. 試點(diǎn)視頻會(huì)議。2012年，我們推行生產(chǎn)碰頭視頻會(huì)議，公司調(diào)度與全公司22個(gè)生產(chǎn)值班人員召開視頻會(huì)議，及時(shí)了解各裝置生產(chǎn)情況，布置生產(chǎn)重點(diǎn)熱點(diǎn)工作，提高了會(huì)議效率。4. 做好ERP服務(wù)器遷移。2012年，在公司ERP服務(wù)器SUN FIRE 4800投用十年后，我們啟動(dòng)ERP系統(tǒng)跨平臺(tái)遷移工作，在中石化內(nèi)部尚屬首例。為此，我們認(rèn)真籌備，扎實(shí)準(zhǔn)備，抓好硬件調(diào)試、環(huán)境搭建、流程測(cè)試等相關(guān)環(huán)節(jié)，5月18日順利通過了信息系統(tǒng)管理部組織的專家評(píng)審， 7月15日順利完成ERP系統(tǒng)遷移，ERP系統(tǒng)強(qiáng)壯性大大提高。5. 抓好信息安全。2012年5月份，我們ERP系統(tǒng)取得了寧波市公安局安全等級(jí)保護(hù)備案證書。我們還規(guī)范了信息系統(tǒng)的超級(jí)用戶管理并開始實(shí)施，極大地提高了公司整體信息安全水平。2013年