excel技巧集合07_快捷鍵.doc

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（分號(hào)）輸入日期CTRL+SHIFT+: （冒號(hào)）輸入時(shí)間CTRL+SHIFT+ （雙引號(hào)）將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄CTRL+ （左單引號(hào)）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+ （撇號(hào)）將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵注意 要擴(kuò)大“幫助”窗口以填滿整個(gè)屏幕，請(qǐng)按 ALT+ 空格鍵，然后按 X 鍵。要恢復(fù)窗口大小，請(qǐng)按 ALT+ 空格鍵，然后按 R 鍵。要打印本主題，請(qǐng)按 ALT+O，然后按 P 鍵。請(qǐng)按如果要ALT+ （撇號(hào)）顯示“樣式”對(duì)話框CTRL+1顯示“單元格格式”對(duì)話框CTRL+SHIFT+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+$應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中）CTRL+SHIFT+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+#應(yīng)用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午CTRL+SHIFT+!應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示CTRL+SHIFT+&應(yīng)用外邊框CTRL+SHIFT+_刪除外邊框CTRL+B應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+U應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+5應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL+9隱藏行CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)）取消隱藏行CTRL+0（零）隱藏列CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)）取消隱藏列編輯數(shù)據(jù)的按鍵注意 要擴(kuò)大“幫助”窗口以充滿屏幕，請(qǐng)按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復(fù)到原來的大小和位置，請(qǐng)按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請(qǐng)按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。本主題包括：編輯數(shù)據(jù)的按鍵請(qǐng)按完成F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)BACKSPACE編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一個(gè)字符F3將定義的名稱粘貼到公式中ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)F7 鍵顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域的按鍵請(qǐng)按如果要CTRL+C復(fù)制選定區(qū)域CTRL+X剪切選定區(qū)域CTRL+V粘貼選定區(qū)域DELETE清除選定區(qū)域的內(nèi)容CTRL+ 連字符刪除選定區(qū)域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)的按鍵按下完成ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)，或者按“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定的方向移動(dòng)。SHIFT+ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)，或者按與“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定方向相反的方向移動(dòng)。TAB在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動(dòng)一個(gè)單元格。SHIFT+TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格。CTRL+PERIOD按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。CTRL+ALT+右箭頭鍵右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵注意 要擴(kuò)大“幫助”窗口以充滿屏幕，請(qǐng)按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復(fù)到原來的大小和位置，請(qǐng)按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請(qǐng)按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。本主題包括：選擇單元格、列或行的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）CTRL+SPACEBAR選定整列SHIFT+SPACEBAR選定整行CTRL+A選定整個(gè)工作表SHIFT+BACKSPACE如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UP將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象CTRL+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換CTRL+7顯示或隱藏“常用”工具欄F8使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格SCROLL LOCK, SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格提示 在“滾動(dòng)鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動(dòng)鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開“滾動(dòng)鎖定”功能。處于 End 模式時(shí)展開選中區(qū)域的按鍵按下完成END打開或關(guān)閉 END 模式END, SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行的最后一個(gè)非空白單元格END, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格（右下角）END, SHIFT+ENTER將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已經(jīng)選中了“1-2-3 的幫助”選項(xiàng)卡中的“Lotus 1-2-3 常用鍵”選項(xiàng)（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令），則沒有此功能。選擇含有特殊字符單元格的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）CTRL+/選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O (字母 O)選定所有帶批注的單元格CTRL+選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的行。CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。CTRL+ （左方括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+ （左大括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+ （右方括號(hào)）只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+SHIFT+ （右大括號(hào)）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格ALT+; （分號(hào)）只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格用于選擇圖表和圖表項(xiàng)的按鍵選擇圖表工作表的按鍵按下完成CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGE UP選擇工作簿中的上一個(gè)工作表，直到選中所需圖表工作表為止。選擇嵌入圖表的按鍵注意“繪圖”工具欄必須處于顯示狀態(tài)。 1. 按 F10 鍵激活菜單。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 鍵選擇“繪圖”工具欄。3. 按右箭頭鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕 。4. 按 CTRL+ENTER 鍵選擇第一個(gè)對(duì)象。5. 按 TAB 鍵向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 SHIFT+TAB 鍵向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到調(diào)整柄出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上為止。6. 按 CTRL+ENTER 鍵激活圖表。 選擇圖表項(xiàng)的按鍵按下完成下箭頭選擇上一個(gè)項(xiàng)組上箭頭選擇下一個(gè)項(xiàng)組右箭頭選擇組內(nèi)的下一項(xiàng)左箭頭選擇組內(nèi)的上一項(xiàng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵注意 要擴(kuò)大“幫助”窗口以使其充滿整個(gè)屏幕，則請(qǐng)按 ALT+ 空格鍵，然后按 X 鍵。要將窗口恢復(fù)為原來大小，請(qǐng)按 ALT+ 空格鍵，然后按 R 鍵。要打印本主題，請(qǐng)按 ALT+O，然后按 P 鍵。本主題提供如下內(nèi)容：使用數(shù)據(jù)記錄單的按鍵按下完成ALT+ 按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母選擇一個(gè)字段或命令按鈕下箭頭鍵移動(dòng)到下一記錄中的同一字段上箭頭鍵移動(dòng)到上一記錄中的同一字段TAB移動(dòng)到記錄中可編輯的下一字段SHIFT+TAB移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段ENTER移動(dòng)到下一記錄的首字段SHIFT+ENTER移動(dòng)到上一記錄的首字段PAGE DOWN移動(dòng)到前 10 個(gè)記錄的同一字段CTRL+PAGE DOWN移動(dòng)到新的記錄PAGE UP移動(dòng)到后 10 個(gè)記錄的同一字段CTRL+PAGE UP移動(dòng)到首記錄HOME 或 END移動(dòng)到字段的開頭或末尾SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符使用自動(dòng)篩選的按鍵按下完成用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表下箭頭鍵在“自動(dòng)篩選”列表中選擇下一項(xiàng)上箭頭鍵在“自動(dòng)篩選”列表中選擇上一項(xiàng)ALT+上箭頭鍵關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表HOME選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”）END選定“自動(dòng)篩選”列表的最后一項(xiàng)。ENTER用“自動(dòng)篩選”列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的按鍵注意 要擴(kuò)大“幫助”窗口以充滿屏幕，請(qǐng)按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復(fù)到原來的大小和位置，請(qǐng)按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請(qǐng)按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。請(qǐng)按如果要ALT + SHIFT + 右箭頭鍵對(duì)行或列分組ALT + SHIFT + 左箭頭鍵取消行或列分組CTRL+8顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)CTRL+9隱藏選定行CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)）取消隱藏選定行CTRL+0（零）隱藏選定列CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)）取消隱藏選定列用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的按鍵注意 如果要將“幫助”窗口最大化，請(qǐng)按 ALT+SPACEBAR，然后按 X 鍵。如果要還原窗口，請(qǐng)按 ALT+SPACEBAR，然后按 R 鍵。如果要打印本主題，請(qǐng)按 ALT+O，然后按 P 鍵。本主題列出如下內(nèi)容：用于“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡陌存I按下完成上箭頭或下箭頭鍵選擇列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕左箭頭或右箭頭鍵選擇多列字段按鈕列表中左邊或右邊的字段按鈕ALT+C將選定字段移動(dòng)到“列”區(qū)域中ALT+D將選定字段移動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)中ALT+L顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框ALT+P將選定字段移動(dòng)到“頁”區(qū)域中ALT+R將選定字段移動(dòng)到“行”區(qū)域中用于數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中頁字段的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表用箭頭鍵選定包含字段的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵顯示數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中當(dāng)前字段的列表用箭頭鍵選定數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁字段，然后按 ALT+ 下箭頭鍵顯示數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中當(dāng)前頁字段的列表上箭頭選擇列表中的上一項(xiàng)下箭頭選擇列表中的下一項(xiàng)HOME選擇列表中的第一個(gè)可見項(xiàng)END選擇列表中的最后一個(gè)可見項(xiàng)ENTER顯示選定項(xiàng)空格鍵選中或清除列表中的復(fù)選框用于設(shè)置數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表布局的按鍵1. 按下 F10 鍵激活菜單欄。2. 按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 鍵選擇“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。3. 按左箭頭或右箭頭鍵選擇左邊或右邊的菜單，或者如果包含子菜單，則在主菜單和子菜單間進(jìn)行切換。4. 按 ENTER 鍵（在字段按鈕上）和下箭頭以及上箭頭鍵選擇該選定字段要移動(dòng)到的目標(biāo)區(qū)域。 用于對(duì)數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組的按鍵按下完成ALT+SHIFT+ 右箭頭對(duì)所選數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)進(jìn)行分組ALT+SHIFT+ 左箭頭取消所選數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)的分組用于“OLAP 多維數(shù)據(jù)集向?qū)А钡陌存I使用這些鍵可完成“OLAP 多維數(shù)據(jù)集向?qū)А敝械牟襟E 2。要將字段從“源”字段列表中移動(dòng)到“維”框中1. 按 TAB 鍵選擇“源字段”列表。2. 按上箭頭鍵或下箭頭鍵選擇需要移動(dòng)的字段。 由于移動(dòng)字段后不能更改字段的次序，因此請(qǐng)先選擇希望出現(xiàn)在“維”框頂部的字段。3. 按 TAB 鍵選擇“”按鈕，然后按 ENTER 鍵。4. 如果要移動(dòng)其他字段，可重復(fù)步驟 1 到步驟 3。 在“維”框中將字段移動(dòng)到較低的或較高的級(jí)別。1. 按 TAB 鍵選擇“維”框。2. 按上箭頭或下箭頭鍵選擇要移動(dòng)的字段。3. 按 CTRL+X。4. 按上箭頭或下箭頭鍵選擇字段移動(dòng)的目的位置。5. 按 CTRL+V。 精品文檔筆劉吮噎瓶具帚痞罷背睜茨杠壽糧瘁就棕捎慶撲肝其郎崖丹涸乾漸摔墓嘆膏嘉跳牢址任塑邢阜艇川李域蛔以季析乎礫迢轍菠元菱鉤壓能翻何丘娠扇站完決澈棚堤澳與臨睫胎鞋坍滲津華拜弛哭嚼叢襪緬呆慶坤獰挑內(nèi)駁化者皮撩換貍湖虐棘三版接路鉛沾撮