81.出貨控制程序.doc

出貨控制程序文件編號HC-RP-83版/次A/0生效日期2013年01月01日臺山市恒達家居工藝制品有限公司頁 次Page 3 of 31.0 目的規(guī)范產(chǎn)品電鍍、噴涂、包裝管理過程，確保產(chǎn)品按客戶的要求出貨。2.0 范圍公司所有產(chǎn)品的出貨（包括臺山廠和棠下倉庫的出貨）。3.0 職責(zé)3.1業(yè)務(wù)部負責(zé)提供出貨通知和產(chǎn)品包裝要求給出貨部。3.2出貨部對所有訂單的出貨進度負責(zé)。3.3棠下倉庫負責(zé)產(chǎn)品包裝和按時按質(zhì)裝柜出貨。3.4生產(chǎn)副總負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門產(chǎn)品出貨出現(xiàn)的問題。4.0 程序4.1出貨計劃4.1.1業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶的出貨計劃，首先查詢倉庫的備貨情況，確認(rèn)可以出貨后開出出貨通知單交出貨部，出貨通知單上必須注明合同號、客戶裝柜（車）日期，柜（車）號、裝柜（車）地點、船務(wù)以及產(chǎn)品資料，如柜（車）號等資料暫不能提供的必須在裝柜前將資料書面通知出貨部，以免裝錯柜。4.1.2出貨部在接到出貨通知單的1小時內(nèi)通知報關(guān)、棠下倉庫、恒盛出貨部，并跟進出貨事宜。4.1.3倉庫必須核對柜（車）號之后才能按出貨通知單出貨，如果裝柜的數(shù)量與出貨通知單有出入，倉庫必須馬上通知業(yè)務(wù)部與客戶溝通解決。倉庫裝完貨柜后馬上準(zhǔn)確填寫出貨記錄表并傳給報關(guān)員，報關(guān)員根據(jù)實際的裝柜數(shù)量準(zhǔn)備報關(guān)資料，同時將出貨記錄表各復(fù)印一份給業(yè)務(wù)部和出貨部留存，和沖減合同上的訂單數(shù)量。4.1.4出貨部當(dāng)日接到各業(yè)務(wù)部的出貨通知后，應(yīng)匯總及時登記在江門恒昌產(chǎn)品出貨一覽表中。4.2出貨進度4.2.1出貨進度跟蹤按生產(chǎn)過程控制程序中的4.5進行。4.2.2 若黑坯影響生產(chǎn)進度應(yīng)及時通知生產(chǎn)部經(jīng)理，若電鍍、噴涂影響生產(chǎn)進度的，由出貨部經(jīng)理及時上報業(yè)務(wù)副總和生產(chǎn)副總做相應(yīng)的調(diào)整。4.2.3應(yīng)及時掌握加工廠的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，若有異常應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)及早匯報及早解決。4.3 產(chǎn)品包裝4.3.1產(chǎn)品包裝要求和資料（如嘜頭、吊牌、條形碼等）由業(yè)務(wù)部盡早交出貨部，如需要按實際產(chǎn)品量度包裝的，在大貨出來的1個工作日內(nèi)完成包裝箱尺寸丈量。4.3.2出貨部在準(zhǔn)備好產(chǎn)品包裝資料后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，核對包裝要求、設(shè)計包裝方式、核價流程和包裝材料購銷合同，同時生成包裝資料通知單，包裝資料通知單除了包裝要求說明外還必須注明合同號、客戶出貨日期、貨號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、箱莊數(shù)等資料。4.3.3倉庫根據(jù)包裝資料通知單核對進貨的包裝材料數(shù)量并由倉庫QC對其檢驗合格后才能入庫。4.3.4 產(chǎn)品包裝要按相關(guān)的產(chǎn)品包裝要求和產(chǎn)品出貨標(biāo)準(zhǔn)要求進行。4.3.5若因包裝材料不合格或產(chǎn)品表面處理不合格等因素影響出貨時，應(yīng)由倉庫及時向出貨部和業(yè)務(wù)部匯報。4.3.6產(chǎn)品裝柜應(yīng)按裝柜作業(yè)指導(dǎo)書進行。4.3.7倉庫每天下午下班前必須把產(chǎn)品進出存日報表一式兩份上報生產(chǎn)部和出貨部。4.4報關(guān)4.4.1訂貨柜：業(yè)務(wù)部根據(jù)出貨的數(shù)量、重量和體積等情況以書面形式聯(lián)系船務(wù)公司和貨運公司，訂好貨柜和拖車。4.4.2熏蒸：如產(chǎn)品需要熏蒸的，聯(lián)系好熏蒸公司并以書面形式通知熏蒸公司要熏蒸產(chǎn)品的柜號、報關(guān)/熏蒸地點、時間以及報關(guān)單位等，以便安排熏蒸。4.4.3報關(guān)員根據(jù)倉庫的出貨記錄表準(zhǔn)備報關(guān)資料：出貨物明細表、海關(guān)進/出境載貨清單、貨柜車檢驗檢疫申報單、出境貨物通關(guān)單、運離海關(guān)監(jiān)管區(qū)貨物放行條、海關(guān)出口貨物報關(guān)單、廣東省出口商品統(tǒng)一發(fā)票，等資料準(zhǔn)備齊全后，連同貨柜一同去海關(guān)報關(guān)。4.5統(tǒng)計 4.5.1每一次出完貨后，出貨部必須將合同號、客戶、數(shù)量、出貨日期、等資料填入到月份出貨匯總表中，以便查尋和統(tǒng)計。5.0相關(guān)表單出