配電房搬遷工程開標會議方案.doc

中滿春花苑配電房搬遷工程開標會方案一、會議時間與地點:二一一年十月二十四日（星期一）下午2時于中鐵二十三局三公司房建公司會議室二、現(xiàn)場準備:1、準備開標所需各種物品（打印機、筆記本、投影儀等）及文本，如會議簽到表、投標文件接受表、資格審查表、記錄表等。2、布置會議主席臺和連接電腦、投影儀、打印機等設備以及水果、茶水。3、接收投標文件并放于會議桌旁；4、核對投標人委托代表身份證及委托函。5、準備投影屏幕的會議歡迎詞。6、現(xiàn)場主要功能分區(qū)簽 到 區(qū)功能：投標人簽到處；資 格 審 查 處功能：核對投標人身份，進行資質(zhì)審查處；投標文件接收處功能：接收投標人遞交投標文件處；交 款 區(qū)功能：投標人交納投標保證金處；會 議 區(qū)功能：開標會議主會場；三、會議議程安排1、議程安排說明開標會議主持：中鐵二十三局三公司房建公司；主持人宣布開標會議正式開始；（內(nèi)容為：各位領導、各位投標人，為了保持會場秩序，保證開標儀式嚴肅、有序的進行，現(xiàn)在宣布幾條會場紀律，1、場內(nèi)嚴禁吸煙；2、凡與開標無關(guān)人員不得進入開標會場；3、會議期間請保持安靜，參加會議的所有人員應關(guān)閉手機；4、投標人代表有疑問應舉手發(fā)言，參加會議人員未經(jīng)主持人同意不得在場內(nèi)隨意走動?，F(xiàn)在投標截止時間已到，此后遞交的投標文件不予接受；現(xiàn)在開標會正式開始。）主持人介紹到會的公司領導；并宣布監(jiān)標人為紀委工作人員；記錄人魏兆康。招標人介紹招標準備情況及工程概況；（招標準備情況：本項目招標采用邀請招標的方式，于2011年10月10日發(fā)放招標文件，共有3家投標人接受了招標標文件。在投標截止時間前，收到了3家投標人遞交的投標文件。）（工程概況情況： ）主持人宣布開標和唱標次序；（唱標次序：按投標書送達時間的逆順序開標、唱標。）監(jiān)標人及投標人共同檢查投標文件密封情況，投標保證金交納情況，投標人委托代表身份證及委托書，確認投標文件的有效，并由監(jiān)標人宣布投標書送達時間及核查結(jié)果；主持人開啟標書，由監(jiān)標人驗證投標單位提供的有效證件（包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證 書、市場準入證、法定代表人身份證或法人授權(quán)委托書復印件），宣布投標單位的合法有效性；唱標，由主持人唱標，宣讀投標書中的有關(guān)內(nèi)容，記錄人記錄，填寫開標記錄表；（唱標內(nèi)容：投標單位名稱、投標總報價、投標保證金以及補充信息等。）主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標內(nèi)容，在確認無任何疑議后，記錄人打印開標記錄表，請各相關(guān)人員簽字確認；主持人講述本次開標的報價規(guī)則；（內(nèi)容：本次招標每家投標單位有1次修正報價的機會，若投標單位有意向調(diào)整投標報價的，本單位只接受低于原報價的優(yōu)惠后報價，報價修正函遞交截止期限為2011年10月25日14：00時止，報價修正函遞交時需密封；遞交修正函后，各投標單位等候電話通知中標信息。）監(jiān)標人宣布開標監(jiān)督詞；公司領導總結(jié)發(fā)言；主持人宣布開標會議結(jié)束，投標單位退出會場；2、議程安排流程圖中滿春花苑配電房搬遷工程開標會議流程圖宣布開標會議正式開始介紹與會人員宣讀會場紀律及廢標條件介紹招標準備情況及工程概況宣布開標及唱標順序監(jiān)督人檢查投標文件密封情況，并宣布投標書送達時間及核查結(jié)果由監(jiān)督人員驗證投標單位提供的有效證件，宣布投標單位的合法有效性唱標，填寫記錄表相關(guān)人員對唱標記錄簽字予以確認監(jiān)督部門宣布招標監(jiān)督詞公司領導總結(jié)發(fā)言宣布開標會議結(jié)束投標單位退出會場四、人員安排:1、辦 公 室 接 待1名：馮小麗。主要職責：負責準備會議簽到表；布置會議室連接電腦、投影儀、打印機等設備以及水果、茶水；準備投影屏幕的會議歡迎詞；以及其他臨時工作。2、簽 到 登 記1名：楊友琴。主要職責：負責投標單位的簽到工作；核對投標人委托代表身份證及委托函；接收投標文件并放于會議桌旁；以及其他臨時工作。3、主持人兼唱標人1名：彭 紹。主要職責：負責主持開標會議以及唱標工作。4、記 錄 人 1 名：魏兆康。主要職責：負責填寫、打印開標記錄表，并請各相關(guān)人員簽字確認。5、監(jiān) 標 人 1 名： 。主要職責：負責檢查投標文件密封情況，投標保證金交納情況，投標人委托代表身份證及委托書，確認投標文件的有效，宣布投標書送達時間及核查結(jié)果；監(jiān)標人驗證投標單位提供的有效證件，宣布投標單位的合法有效性；宣布開標監(jiān)督詞。6、財 務 1 名：蘇 睿。主要職責：負責收款工作（投標保證金），并出具收款收據(jù)。人員合計：辦公室接待1人、簽到登記1人、主持人兼唱標1人、記錄1人、監(jiān)標1人、財務1人，共：6人（不計公司領導及投標單位人員）。五、注意事項1提前準備好會議中所需的各項表格，比如簽到表、投標文件接受表、資格審查表等。2檢查主席臺布置和電腦、投影儀、打印機是否正常工作。3投標人代表在規(guī)定的開標會時間后到