員工入職管理制度.doc

員工入職管理制度1.0目的1.1規(guī)范新員工入職與試用管理工作；1.2有序、全面、快速辦理新員工入職手續(xù)；1.3幫助新員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感。2.0適用范圍新入職的所有員工均適用本規(guī)程。3.0各部門責(zé)任3.1新員工3.1.1配合公司要求進(jìn)行到崗前體檢/入職資料準(zhǔn)備；3.1.2配合公司要求進(jìn)行入職手續(xù)辦理；3.1.3接受/配合試用期內(nèi)相關(guān)考核。3.2人力資源行政部3.2.1負(fù)責(zé)通知錄用人員體檢/到崗注意事項；3.2.2負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)；3.2.3負(fù)責(zé)為新員工建立人事檔案，公告新員工入職；3.2.4負(fù)責(zé)整合各部門提交的試用期考核表，報總經(jīng)理審批；3.2.5負(fù)責(zé)安排新員工簽署勞動合同。3.3新員工所屬部門3.3.1負(fù)責(zé)辦理部門內(nèi)新員工的入職手續(xù)；3.3.2負(fù)責(zé)新員工試用期內(nèi)的考核；3.3.3負(fù)責(zé)填寫/提交新員工試用期考核表。4.0新員工入職/試用流程階段新員工人力資源行政部新員工所屬部門體檢報到前入職手續(xù)考核轉(zhuǎn)正體檢不合格簽署勞動合同離職1個月內(nèi)設(shè)置考勤卡填寫員工守則試卷/入職聲明書閱讀員工守則/其他制度并簽名提交體檢/入職資料準(zhǔn)備上班前事項背景調(diào)查錄用通知查詢體檢結(jié)果錄用合格通知到崗根據(jù)需求部門建議處理到崗入職手續(xù)辦理檢查入職資料是否備齊/真實/有效整合各部門考核表報總經(jīng)理審批合格轉(zhuǎn)正（享受正式員工的待遇）建立人事檔案/公告檢查入職手續(xù)辦理的完成程度不合格是否錄用到崗不錄用正式上崗試用期考核，填寫試用期考核表部門入職手續(xù)辦理/崗前培訓(xùn)5.0執(zhí)行注意事項 5.1背景調(diào)查 5.1.1鑒別身份證件真假 A、視覺鑒別身份證真?zhèn)?B、登陸 中華人民共和國公安部網(wǎng)。查看是否有重大犯罪記錄；或登陸“”公安部全國公民身份號碼查詢服務(wù)中心網(wǎng)站，查看是否與申報的身份證相符 5.1.2工作經(jīng)歷、家庭情況調(diào)查 A、根據(jù)應(yīng)聘人員所提供的工作經(jīng)歷、家庭情況提出較為詳細(xì)的問題，看看應(yīng)聘人員對自己所提供的工作經(jīng)歷、家庭情況的熟悉程度，能否對答如流。 B、由人力資源行政部職員通過電話、人際關(guān)系等方式聯(lián)系應(yīng)聘人員以前所在單位或相關(guān)人員，調(diào)查應(yīng)聘人員以往的工作經(jīng)歷是否與所提供的相符合。 5.1.3學(xué)歷證明調(diào)查 A、根據(jù)應(yīng)聘人員所提供的學(xué)歷證明復(fù)印等相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查。 B、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行學(xué)歷證明真?zhèn)蔚恼{(diào)查。5.1.4根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人力資源行政部面試人及人力資源行政部經(jīng)理分級作二級、三級檢查，如有疑問重新返回下一級作重新鑒定，確認(rèn)后并在背景調(diào)查表格中簽名作實。5.1.5無犯罪記錄證明對于公司的敏感崗位（如IT、倉庫等）需由員工提供無犯罪記錄證明。公司每隔兩年，需要對在職的敏感崗位員工進(jìn)行周期性審查，要求員工提供新的周期內(nèi)的無犯罪記錄證明。6.0錄用通知6.1人力資源行政部發(fā)出錄用通知時，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)告知新員工入職前體檢相關(guān)事項：6.1.1體檢地點：市職業(yè)病防治所6.1.2體檢費用：體檢費入職后公司統(tǒng)一報銷。6.1.3員工體檢后，應(yīng)致電人力資源行政部告知體檢信息條碼，以便人力資源行政部及時查詢員工的體檢結(jié)果。6.2新員工體檢合格后，通知新員工上班時間時人力資源行政部應(yīng)當(dāng)詳細(xì)告知入職所需準(zhǔn)備資料：6.2.1體檢報告或體檢信息錄入表、體檢發(fā)票；6.2.2身份證原件；（公司保留復(fù)印件）6.2.3銀行卡或存折；（公司保留復(fù)印件且員工簽名確認(rèn)）6.2.4一寸彩照三張；6.2.5學(xué)歷證書原件或其他可證明學(xué)歷的證書或文件；（公司保留復(fù)印件）6.2.6如應(yīng)屆生畢業(yè)，應(yīng)提供最高學(xué)歷所修課程的成績單。 6.3其他注意事項：6.3.1不能穿拖鞋、涼鞋、背心、短褲上班（車間員工不能穿高跟鞋上班）；6.3.2餐具公司食堂提供，自備飲水用具。 6.4新員工報到6.4.1新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件（身份證復(fù)印件、體檢報告、畢業(yè)證書等）到公司人力資源行政部報到；6.4.2新員工未按入職時間報到的員工，公司人力資源行政部要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門。 6.5錄用審查人力資源行政部負(fù)責(zé)檢查入職員工證件是否齊備、真實及有效。6.5.1證件齊備、真實及有效者按正常程序辦理入職手續(xù)；6.5.2證件不齊備者，由公司人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報到；6.5.3證件不真實者，取消入職資格，并通知用人部門；6.5.4證件無效者（如體檢報告出現(xiàn)影響就職崗位工作表現(xiàn)的非正常項者），取消入職資格，并通知用人部門。 6.6新員工的入職培訓(xùn)6.6.1對入職員工“公司背景”的培訓(xùn)6.6.2由人力資源行政部對新入職的員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營理念、企業(yè)文化、未來前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓(xùn)制度等方面）的培訓(xùn)，并組織員工進(jìn)行實地參觀，最后介紹公司各部門同事與新員工認(rèn)識并交流，使員工盡快了解公司并產(chǎn)生歸屬感；6.6.3組織員工學(xué)習(xí)員工手冊并引導(dǎo)新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等；6.6.4向新員工介紹公司的財務(wù)制度（費用申請、報銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用）、安全知識，使新員能夠順利的開展工作。6.6.5員工完成員工守則培訓(xùn)試卷。7.0勞動合同簽署嚴(yán)格按照國家勞動合同法的規(guī)定，一個月內(nèi)與新員簽署勞動合同。8.0試用期的監(jiān)督考核與轉(zhuǎn)正8.1試用期間，由其部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)，填寫員工試用期考核表，且于試用期滿前10天內(nèi)提交人力資源行政部，由人力資源行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理審核，審批通過后，新員工正式轉(zhuǎn)為正式員工；8.2試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者需解聘的，其部門經(jīng)理應(yīng)在員工試用期考核表上陳述事實與理由，且于試用期滿前15天內(nèi)提交人力資源行政部，由人力資源行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審核。審核通過后，其部門經(jīng)理與人力資源行政部分別與其溝通，并通知其辦理離職手續(xù)。9.0新入職員工的檔案管理人力資源行政部為新員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包括：9.1員工入職履歷表9.2身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件等9.3體檢報告9.4試用期考核表9.5個人一寸免冠彩照三張9.6其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄10.0重新入職重新入職是指自公司成立以來，與本公司建立正式勞動關(guān)系且辦理完離職手續(xù)的人員，經(jīng)原單位權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，重新申請入職本公司相關(guān)職位的行為。根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，重新入職不再約定試用期。10.1重新入職條件 10.1.1申請重新入職的人員在原任職期間應(yīng)當(dāng)符合下列全部條件： A、提前30天遞交辭職申請。 B、提交證明資料說明離職原因（舉例：如以自身或家人生病為由辭職的，應(yīng)有相應(yīng)的醫(yī)療證明資料）。 C、離職交接手續(xù)已正常辦理。 D、在本公司任職期間沒有受到警告或以上處罰。 10.1.2 因下列原因離職的人員將不納入重新入職的范圍內(nèi)： A)未提前30天提交“辭職申請”的。B）沒有任何通知而擅自離職的。C）因違反公司的規(guī)章制度而被公司開除、辭退的。D）累計曠工3天視為自動離職的。E）以轉(zhuǎn)換環(huán)境或找新工作等理由提出辭職申請的。 10.1.3人力資源行政部負(fù)責(zé)按招聘制度及流程接待處理離職人員重新入職的錄用。 10.1.4離職人員離職前所在部門主管面試評價離職人員二次應(yīng)聘，并簽示具體意見。 10.1.5主管（含主管）以下人員離職重新聘用由人力資源行政部經(jīng)理報批總經(jīng)理。 10.1.6副經(jīng)理及經(jīng)理級人員離職重新聘用由人力資源行政部經(jīng)理報總經(jīng)理審核。 10.1.7出現(xiàn)本細(xì)則第10.1.2條款情形的人員，原則上永不錄用，但特殊人才或特殊情況有必要錄用的，需報總經(jīng)理批示。 10.1.8對申請重新入職的員工，各部門應(yīng)謹(jǐn)慎對待，了解其當(dāng)時的離職原因，落實是否按公司規(guī)章制度辦理完畢離職手續(xù)，用人部門要以書面文件提出重新聘用的理由。所有重新入職人員必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意方可辦理入職手續(xù)。 10.1.9重新入職員工的職位等級及薪酬待遇的核定： 1）離職期在一年以內(nèi)又重新入職的，原職