部門行政專員個人工作總結(jié).doc

部門行政專員個人工作總結(jié) 在新的一年里，我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢，確定自己的工作方向。下面是由的“部門行政專員個人工作總結(jié)”，僅供參考，歡迎大家前來閱讀！ 轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現(xiàn) 將這半年的學習、工作情況總?cè)缦拢?半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。 2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要2篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總2余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。 4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。 5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。 6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。 面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。 時間如梭，不知不覺20xx即將過去，新的一年即將到來。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下： 1、行政事務：優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等2、人事事務：績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美； 2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高； 3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的！接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領(lǐng)導，和同事對我指導和幫助！讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力！ 加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬知識面；本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導； 加強主動意識，提高辦事的實效性；全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實；新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現(xiàn)，發(fā)揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作！最后，請公司領(lǐng)導給予我指導性意見！ 轉(zhuǎn)眼間XX年過去了，回顧這一年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。在工作中，既有不少收獲，也有很多的感悟。在實踐中，對自我認識有了很大的提高，更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作，讓自身價值得到更充分的體現(xiàn)，總結(jié)經(jīng)驗、完善不足，現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下： 1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責，做好領(lǐng)導交辦的各項工作，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 我是七月份來到公司工作，擔任公司行政專員，協(xié)助行政副總裁做好黨務工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 （1）協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作，把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊，并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人，辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人，遞交入黨申請的有16人。 （2）具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。 （3）草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批，處理公司的各種廢舊物品，使廢物得到最大化利用，達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。 （4）協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷，做好文字打印、復印工作并做好每周的會議紀要。 （5）完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。 （6）做好公司會議及各部門的客戶接待工作，并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。 （7）完成了公司的第六次全國人口普查工作，共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。 為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。 3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。 4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。 1、工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。 2、工作還不夠細致，有時需要請教領(lǐng)導的地方，未能及時與領(lǐng)導溝通，導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致，積極主動的同時要多和領(lǐng)導溝通，與上級保持一致。 3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個過渡我似乎還未能適應。 在新的一年里，我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢，確定自己的工作方向，認真學習專業(yè)知識，使自身價值得到更好體現(xiàn)，爭取為公司作出更多貢獻。 經(jīng)過幾個月 的工作，的確讓我受益匪淺，廣闊的平臺，讓我自身各方面的業(yè)務素質(zhì)有了很大的提高，感謝領(lǐng)導對我人生給予指引，對我的思想與工作給予點撥，并給我機會讓我參加人生中難能可貴的外界培訓，感謝同事對我的幫助。作為一名營銷中心內(nèi)勤人員，我按最理想的工作狀態(tài)為本部門的人員做好后勤服務，起到一個承上啟下銜接作用，積極同領(lǐng)導與同事之間進行溝通，解決他們的工作所需，保證工作的順利進行，將辦公資產(chǎn)及易耗品做好數(shù)字明確化。 1、行政方面： 維護辦公資產(chǎn)，按辦公所需進行統(tǒng)計所缺辦公用品并進行申購，而且采購明細都已入庫，做好領(lǐng)用登記記錄，并每天營造一個良好的辦公環(huán)境，做好來訪客人的接待，相關(guān)資料的打印、復印并傳遞，保證大家工作的順利進行。 將各種渠道信息的收發(fā)進行電子式的臺賬記錄 各項費用及其它的申請記錄，并保管備案 建立好業(yè)務員的行程記錄，并以此為依據(jù)審核業(yè)務員的報銷票據(jù)。 做好每次會議紀要，截止目前部門大的會議共計9次（主要是工作安排與階段性的總結(jié)及通知），并都已傳遞至盈盈處，小的會議共計6次（主要是李經(jīng)理對員工的簡單培訓，包括對員工的人生指引、思想指導等等） 各類紅頭文件的接收、打印、傳遞，并通過組織性與傳閱式的學習，并做好學習記錄 協(xié)助業(yè)務員對前期市調(diào)資料通過收集、并以文字和圖表形式上交，協(xié)助部門領(lǐng)導完成各項工作。 2、人事方面： 每月考勤記錄的匯報與核對 員工應聘登記、入職、孝心獎的資料收集、備案、并傳遞相關(guān)人員 員工相關(guān)的管理通知并進行傳閱式的學習 3、個人方面： 網(wǎng)絡搜集與個人崗位相關(guān)業(yè)務知識并學習與重點知識的記錄 個人對工作方面的需求提出部分意見與想法讓部門領(lǐng)導給與評價并指導 1、日常事務的進行（人員考勤、辦公用品申購計劃、辦公日常費用的預算、塑造良好的辦公環(huán)境，辦公資產(chǎn)的維護、領(lǐng)導交代的事項等等），保證日常工作的進行 2、對業(yè)務等各項確認版的流程利用25天仔細閱讀并熟悉，并對其相關(guān)核準標準進行表格化，以對日后工作方便核對 3、對部門須招人員做好應聘登記、辦理入職手續(xù)并上報公司人事處，對公司下達的相關(guān)紅頭文件、通知等進行傳閱式的學習做好登記。與新來員工利用最短的時間進行溝通、融合。 4、產(chǎn)品上市后，利用1個月時間對公司整體業(yè)務流程不僅熟悉并能結(jié)合自己的工作業(yè)務，使得自己在工作業(yè)務方面能夠基本掌握，利用產(chǎn)品上市第2個月2個半月時間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務全面掌握，并且力爭達到熟練程度 5、自己工作業(yè)務