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文檔簡介
上海海海洋大學本科學生畢業(yè)設計報告(論文)撰寫規(guī)范(2010年8月30日 校辦編號2010278號)為加強本科實踐教學環(huán)節(jié),保證本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量,規(guī)范畢業(yè)設計(論文)撰寫,特制訂上海海洋大學本科學生畢業(yè)設計(論文)撰寫規(guī)范。一、 畢業(yè)設計(論文)資料的組成、填寫與裝訂畢業(yè)設計(論文)資料包括開題相關材料、畢業(yè)設計報告或畢業(yè)論文兩部分:1. 畢業(yè)設計(論文)開題材料的組成包括畢業(yè)設計(論文)開題審批表、任務書、文獻綜述、譯文和原文等材料。在查閱一定數(shù)量的中外文獻的基礎上,撰寫文獻綜述,要求字數(shù)不少于5000。譯文是衡量學生閱讀、理解外文資料的一種能力和水平,是引用外文文獻中基本思路和論點來完成畢業(yè)設計(論文)立論依據(jù)的主要章節(jié)內(nèi)容。譯文應語言規(guī)范、流暢、簡潔,翻譯10000外文印刷字符以上或譯出5000漢字以上的有關技術資料或?qū)I(yè)文獻。題目為三號加粗黑體字,居中,其他參照正文書寫格式要求。任務書要求指導教師和學生在共同探討畢業(yè)設計(論文)方案的基礎上由學生填寫、指導教師審核簽名、教學部門或教學院長簽發(fā),作為學生的畢業(yè)設計(論文)工作的指導書。畢業(yè)設計(論文)開題材料為中期檢查的重點內(nèi)容之一。2. 畢業(yè)設計報告(論文)的組成包括封面、目錄、中外文摘要或畢業(yè)設計總說明、關鍵詞、緒論或前言、正文、謝辭、參考文獻、附錄、工程圖紙或計算機編程程序(軟盤)說明書等。二、 畢業(yè)設計報告(論文)的結構及要求 1. 封面題目名稱應該簡練、準確、有概括性,通過題目使讀者大致了解畢業(yè)設計(論文)的內(nèi)容、專業(yè)的特點和學科的范疇。題目字數(shù)要恰當,標題字數(shù)要適當,一般不宜超過20字,如果有些細節(jié)必須放進標題,為避免冗長,可以分成主標題和副標題,主標題寫得簡明,將細節(jié)放在副標題里。2. 目錄目錄按三級標題編寫(即1.、1.1.、1.1.1.),要求標題層次清晰。目錄中標題、頁碼應與正文中的標題、頁碼一致。3. 論文摘要(中文在前,英文在后)或設計總說明摘要是論文內(nèi)容的簡要論述,應以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容、方法和觀點,以及取得的成果和結論,應能反映整個內(nèi)容的精華,以300500字為宜。撰寫摘要時應注意以下幾點:(1) 用精煉、概括的語言來表達,每項內(nèi)容不宜展開論證或說明;(2) 要客觀陳述,不宜加主觀評價;(3) 成果和結論性字句是摘要的重點,在文字論述上要多些,以加深讀者的印象;(4) 要獨立成文,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結論部分雷同;(5) 既要寫得簡短扼要,又要生動,在詞語潤色、表達方法和章法結構上要盡可能寫得有文彩,以喚起讀者對全文閱讀的興趣。(6) 設計總說明主要介紹設計任務來源、設計標準、設計原則及主要技術資料,中文字數(shù)要在15002000字以內(nèi),外文字數(shù)以1000個左右實詞為宜。4. 關鍵詞關鍵詞是從畢業(yè)設計報告(論文)中選出并表示全文主題內(nèi)容的單詞或術語,不得杜撰,一般為35個。5. 緒論(前言)緒論(前言)是全篇文章的開場白,應說明本課題的意義、目的、研究范圍及要求達到的技術參數(shù);簡述本課題應解決的主要問題。不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。6. 正文正文是畢業(yè)設計報告(論文)的核心部分,是對研究或設計工作的詳細表述,應占全文的較多篇幅。內(nèi)容包括研究工作的基礎前提、假設和條件;基本概念和理論基礎;模型的建立;試驗方案的擬定;設計計算的方法和內(nèi)容和計算過程;實驗方法、內(nèi)容及其分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果,以及結果的討論等。學生要根據(jù)畢業(yè)設計(論文)課題的性質(zhì),一般情況下,正文可能僅包含上述的一部分內(nèi)容。撰寫正文部分的具體要求如下所述:(1) 理論分析應注重所作的假設及其合理性,所用的分析方法、計算方法、試驗方法等應指出是他人用過的,還是自己改進的或自己創(chuàng)造的,以便指導教師審查和糾正。分析部分篇幅不宜過多,應以簡練的文字概略地表述。(2) 對于用實驗方法研究的課題,應具體說明實驗用的裝置、儀器的性能,并應對所用裝置、儀器做出檢驗和標定。對實驗過程和操作方法,應力求敘述簡明扼要,對人所共知的內(nèi)容或細節(jié)內(nèi)容不必詳述。對于經(jīng)理論推導達到研究目的的課題,內(nèi)容要精心組織,做到概念準確,判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,符合人們對客觀事物的認識習慣,換言之,要做到言之有序,言之有理,以論點為中心,組成完整而嚴謹?shù)膬?nèi)容整體。對計算機軟件開發(fā)的課題,要有足夠的工作量,應寫出軟件說明書和論文,應進行計算機演示程序運行和完整的測試結果。(3) 結果與討論是全文的心臟,一般要占較多篇幅進行闡述。在撰寫時對必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、認識等要作為分析的依據(jù)寫進去;在對結果作定性和定量分析時,應說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析,說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來和發(fā)展,以便他人以此為依據(jù)進行實驗驗證。對結果進行分析后得出的結論,也應說明其適用的條件與范圍。此外,適當運用圖、表作為結果與分析,也是科技論文通用的一種表達方式,應精心制作、整潔美觀。(4) 結論部分應包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結,還應包括所得結果與已有結果的比較和本課題尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。結論集中反映學生的研究成果,表達學生對所研究的課題的見解,是全文的思想精髓和文章價值的體現(xiàn)。結論要寫得概括、簡短。撰寫時應注意以下幾點。(a) 結論要簡潔、明確,措辭應嚴密,且又容易被人領會;(b) 結論應反映個人的研究工作,屬于他人已有過的結論要少提;(c) 要實事求是地介紹研究的成果,切忌言過其實,在無充分把握時應留有余地,因為科學問題的探索是永無止境的。7. 謝辭謝辭是對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示謝意,這不僅是禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風。所用文字要簡潔,切記浮夸和庸俗之詞。8. 參考文獻參考文獻是畢業(yè)設計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。參考文獻必須是學生本人真正閱讀過,以近期發(fā)表的文獻為主,應與課題直接有關。文獻按照在正文中的出現(xiàn)順序排列。參考文獻的條目應盡可能少而精,非正式發(fā)表的文獻一般不得引用(碩、博士論文可引用),列入主要的文獻10篇左右。9. 附錄(包括工程圖紙、計算機編程程序說明書等)對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設計(論文)又不可殘缺的組成部分或有主要參考價值的內(nèi)容如產(chǎn)品說明書、各類標準、專利及未公開發(fā)表的研究報告、公式的推演、編寫的算法語言程序等,可編入畢業(yè)設計(論文)的附錄中;如果畢業(yè)設計中引用的實例、數(shù)據(jù)資料,實驗結果等符號較多時,為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,一般不要超過正文。根據(jù)需要可在論文中編排附錄,附錄序號用“附錄A、附錄B”等字樣表示。工程圖紙:繪圖是工程設計的基本訓練,畢業(yè)設計(論文)中應鼓勵學生用計算機繪圖。畢業(yè)設計(論文)圖紙應符合制圖標準,如對圖紙規(guī)格、線型、字體、符號、圖例和其他表達的基本要求。具體要求見上海海洋大學本科生畢業(yè)設計(論文)制圖規(guī)范(試用)。計算機編程程序說明書:是計算機軟件開發(fā)基本訓練,主要內(nèi)容應包括開發(fā)環(huán)境、運行環(huán)境、設計思路、源代碼模塊解釋以及有關的操作要求說明。三、 畢業(yè)設計(論文)撰寫格式1. 格式要求畢業(yè)設計(論文)一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字,并采用計算機文字處理軟件排版、打印(采用A4紙)。版面頁邊距上為2cm,下為2.5cm,左、右為2cm;裝訂線為1cm,位置為“左側”;頁眉距邊界為1.5cm,頁腳為1.75cm。首行縮進2個字,1.5倍行距。左側頁眉內(nèi)容為“上海海洋大學200屆畢業(yè)設計報告(論文)”,右側頁眉內(nèi)容為畢業(yè)設計報告(論文)題目;頁腳格式為第幾頁共幾頁,居中。2. 撰寫格式(1) 目錄“目錄”標題采用三號黑體字,居中。下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼,為小四號宋體字,1.5倍行距。(2) 中文摘要及關鍵詞題目為三號加粗黑體字居中。摘要部分應與題目保持一定間距,可取段前值為18?!罢骸?、“關鍵詞:”標題為五號加粗黑體字,摘要內(nèi)容、關鍵詞為小五號宋體字。各關鍵詞之間用分號分開,最后一個關鍵詞后面無標點符號。(3) 外文摘要及關鍵詞外文摘要應與中文摘要保持若干間距,字體均選擇“Times New Roman”。外文題目采用三號加粗黑體字,“Abstract:”、“Key words:” 標題詞一律用五號字加粗。摘要內(nèi)容、關鍵詞為小五號字。各關鍵詞之間用分號分開,最后一個關鍵詞后面無標點符號。(4) 正文工程設計類的畢業(yè)設計報告(論文)書寫正文字數(shù)不少于1萬字;研究類論文的畢業(yè)設計(論文)字數(shù)不得少于1.5萬,可分為章、節(jié)、小節(jié)。每章標題為四號加粗黑體字,首行不縮進。節(jié)為小四號黑體字,小節(jié)為五號黑體字,首行均不縮進。正文采用五號宋體字,首行縮進二個字。公式應另起一行,公式序號按章節(jié)順序編號。表格、插圖按章節(jié)順序編號,圖中坐標應標注單位。(5) 結論通常為最后一章,標題為四號加粗黑體字,首行不縮進。其他部分參考正文部分要求。(6) 謝辭采用小五號宋體字,首行縮進二個字。(7) 參考文獻“參考文獻:”為五號黑字體。參考文獻按在論文中出現(xiàn)的次序,用中括號(如“1”)的數(shù)字連續(xù)編號,依次書寫作者、文獻名、雜志或書名、出版時間、卷號或期刊號,為小五號宋體,首行不縮進。(如5 王占斌等.新功能大豆食品-納豆食品的開發(fā).黑龍江科技信息,1999(4):23-23)(8) 其它 標點符號畢業(yè)設計(論文)中標點號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。 名詞、名稱科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部頒標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現(xiàn)時應在括號內(nèi)注明其含義。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫,不可將外國人姓名中的各部分漏寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。 量和單位畢業(yè)設計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國家標準GB3100-GB3102-93,它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。 數(shù)字畢業(yè)設計(論文)中的測量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字。 標題層次畢業(yè)設計(論文)的全部標題層次應有條不紊,整齊清晰,相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標題下的內(nèi)容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內(nèi)容。章、節(jié)、小節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,各級的末尾不加標點。各層標題均單獨占行書寫,各級標題序數(shù)頂格書寫,空一格接寫標題,末尾不加標點。第四級以下單獨占行的標題順序采用A,B,C.和a,b,c.兩層。正文中對總項包括的分項采用(1)、(2)、(3)的序號,對分項中的小項采用、的序號,數(shù)字加半括號或括號后,不再加其他標點。 注釋必業(yè)設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端,字體為六號宋體)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾,字體為小五號宋體),而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時,按各注出現(xiàn)的先后,編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁。 公式公式應另起一行,與正文格式相同。一行寫不完的長公式,最好在等號處轉行,如做不到這點,在數(shù)學符號(如“”、“”號)處轉行,數(shù)學符號應寫在轉行后的行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統(tǒng)一編序號,公式序號必須連續(xù),不得重復或跳缺。重復引用的公式不得另編新序號。公式中分數(shù)的橫分線要寫清楚,特別是連分數(shù)(即分子和分母也出現(xiàn)分數(shù)時)更要注意分線的長短,并將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分數(shù)的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述。 表格每個表格應有自己的表題和表序。表題應寫在表格上方正中,表序?qū)懺诒眍}左方不加標點,空一格接寫表題,表題末尾不加標點。全文的表格統(tǒng)一編序,也可以逐章編序,不管采用哪種方式,表序必須連續(xù)。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應重復書寫,并在右上方寫“續(xù)表”。此外,表格應寫在離正文首次出現(xiàn)處的近處,不應過分超前或拖后。表題的字體可設置為五號黑體,表格中的內(nèi)容可設置為小五號宋體。 插圖畢業(yè)論文(設計)的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀,插圖應與正文呼應,不得與正文脫節(jié)。每幅插圖應有圖序和圖題,全文插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續(xù),不得重復或跳缺。由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c.標序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應在描紙或白紙上用墨線繪成,或用計算機繪圖。圖序、圖題的字體可設置為小五號宋體。以上畢業(yè)論文(設計)撰寫規(guī)范要求,各學院、學科點或?qū)I(yè)可根據(jù)具體情況進行調(diào)整和細化,學生畢業(yè)論文(設計)應參照相關規(guī)定執(zhí)行。工業(yè)工程系論文格式的補充1、班級信息。統(tǒng)一為:2009物工1、2009物工2,2009工業(yè)1和2009工業(yè)22、圖和表的英文標題。一律不要英文標題,若表跨頁的話,另一頁要寫“續(xù)表”。3、參考文獻格式。由于學校的撰寫規(guī)范中沒有寫詳細,統(tǒng)一按如下規(guī)定:(1)期刊序號 主要作者(三位以內(nèi)作者全部列出,多于三位的,只列前三位,其后加“等”或“et al”)文獻題名J刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼作者的寫法,以下同。例如: 1 袁慶龍,候文義Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究J太原理工大學學報,2001,32(1):51-53(2)專著序號 著者書名M出版地:出版者,出版年例如:2 劉國鈞,王連成圖書館史研究M北京:高等教育出版社,1979(3)論文集序號 著者文
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