考勤及請(休)假管理制度.doc

EZY/XZ 廣東恩珍源人參有限公司 管 理 制 度 EZY-XZ-004-A0考勤及請（休）假管理制度編 制 審 核 批 準 2016- - 發(fā)布 2016- - 實施廣東恩珍源人參有限公司 發(fā) 布文件修改記錄序號條款更改內(nèi)容更改頁碼修改日期修改人審核人考勤及請（休）假管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司考勤制度，依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)定。為保證公司業(yè)務(wù)正常運作，公司有權(quán)對員工請（休）假假期進行調(diào)整。第二條 行政部是考勤工作的職能管理部門，員工考勤采取以指紋考勤機記錄為主，手工考勤記錄為輔的辦法。第三條 如因工作需要，公司安排員工在休息日及工作日時間外值班或工作，員工應積極配合，超時工作時間以安排調(diào)休為主。 第四條 總監(jiān)及以上管理者實行非坐班工作時間制，其他所有職務(wù)員工均實行上班考勤打卡制度。違反考勤規(guī)定時間者，公司將給予相應罰款；嚴重違反考勤管理制度要求，給予罰款并同時給予警告，甚至無償解除勞動合同。第二章 職責與權(quán)限第五條 行政部職責 （一）新入職員工入職后到行政部錄入指紋?？记跈C放在公司指定地點，打卡記錄作為員工工資核算依據(jù)，離職時行政部負責將指紋信息清除。每月月底由考勤負責人核對打卡記錄，并請員工本人簽字確認后，備案留存。 （二）公司考勤依據(jù)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、加班申請單、請假申請單和補休申請單、外出登記表、考勤異常情況說明單等的統(tǒng)計與核實。各位員工有義務(wù)配合相關(guān)咨詢工作。 （三）在行政部提醒催促后仍無法按時提供相應數(shù)據(jù)，有權(quán)暫不計算不明確時間段內(nèi)的考勤情況；清晰后再予核算。第六條 業(yè)務(wù)部門職責 （一）負責本部門門月度考勤，并做好相關(guān)外勤人員日常工作匯報； （二）負責本部門加班、請假、調(diào)休、外出等工作審核； （三）協(xié)助行政部做好日常各項人事行政工作。第三章 出勤和打卡第七條 公司實行打卡制度，每日到達、離開公司均須指紋打卡。內(nèi)勤人員實行五天八小時工作制，工作時間為8：30-17：30，每天工作八小時；中午休息一個小時，休息時間為12：00-13：00，其中含午餐時間。銷售業(yè)務(wù)人員實行六天班，內(nèi)勤人員每周六須輪流值班半天。因工作日晚上和周末需要加班的，須經(jīng)部門負責人簽字、行政財務(wù)總監(jiān)簽字確認后，于每周五下午下班前將單據(jù)提交到行政部進行存檔、審核，發(fā)現(xiàn)簽字不齊全的，行政部有權(quán)退回單據(jù)所屬部門，補齊手續(xù)后再提交到行政部存檔。第八條 因公外出須在前臺填寫外出申請單，然后交由直接上級核實簽名后給行政部存單。第九條 因特殊原因無法及時填寫表單，需通過微信群將請假信息告知相關(guān)人員，以便于統(tǒng)計，如未經(jīng)同意，擅自調(diào)休的，將視做缺勤處理，無故漏打卡又未提出正當理由者，按曠工處理。第九條 每日應在8:30以前，17:30以后打卡。員工未在規(guī)定上班時間打卡出勤者即為遲到；員工未到下班時間而提前離崗者即為早退。 （一）行政部須在每周五上班前登錄考勤系統(tǒng)或不定時抽查考勤卡，查看公司各部門考勤打卡是否有異常，如有異常的，及時通知各部門補辦相關(guān)手續(xù)。第十條 遲到、早退相應扣罰（一）員工上下班實行打卡制度，上班中途離開公司也需打卡，如業(yè)務(wù)員離開公司也需打卡。因外出搞活動或其他特殊原因不能打卡的，需提前報經(jīng)理簽名（活動在兩天內(nèi)的由部門經(jīng)理簽，活動超過兩天的須總經(jīng)理簽字）。如沒有經(jīng)理簽名的，均按缺勤處理。未打卡一次罰款10元。如果整天均無打卡，按曠工一天處理。 （二）員工遲到或早退半小時內(nèi)的，扣10元/次，超過半小時的，以曠工半天計算； （三）無故曠工的，一天按請假三天處理。連續(xù)曠工兩天或全月累計曠工三天或一年累計曠工達七天者，予以解雇，且不支付任何經(jīng)濟補償金； （四）如因當日惡劣天氣（大暴雨、雪）、重大交通事故等，導致員工不能按時到公司，員工應如實跟部門經(jīng)理說明情況，經(jīng)總經(jīng)理同意后可不按遲到處理。第四章 加班和高溫作業(yè)第十一條 加班規(guī)定（一）加班的分類和程序（1）加班：指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續(xù)，需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作，或休息日突發(fā)事件稱為應急加班。（2）計劃加班員工應填寫加班申請單，經(jīng)部門負責人同意簽字后，送交行政部審核備案，由行政部呈行政財務(wù)總監(jiān)批準后，方可加班，加班時間可累計，加班時間自入職之日起開始算，離職之日為加班時間終止之日，在離職之前還未休完的，一律作廢處理，不再折算加班費。（3）特殊原因(下班之后因緊急事件加班，或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補填加班申請單，并注明“補填”；非特殊原因一律不得事后補填，否則不認定為加班。（二）加班原則（1）效率至上原則公司鼓勵員工在每天正常工作時間內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班，原則上不安排加班，由于部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批準。（2）加班時間限制每月累計加班一般不應超過36小時，超過36小時按36小時計算。（3）健康第一原則在安排加班時，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。（4）調(diào)休優(yōu)先原則員工加班后，原則上優(yōu)先安排調(diào)休，加班時間一般不計算加班費。第十二條 高溫規(guī)定 （一）當天日最高氣溫達到39及以上的，應停止戶外露天作業(yè)；日最高氣溫達到37及以上至39以下（不含39)，全天戶外露天作業(yè)持續(xù)不得超過6小時，且必須做好相關(guān)的防暑措施，12時至15時應當暫停戶外露天作業(yè)；日最高氣溫達到35以上至37以下，戶外作業(yè)人員應采取換班輪休等方式，縮短連續(xù)作業(yè)時間。 （二）根據(jù)廣東省高溫天氣勞動保護辦法、關(guān)于高溫津貼發(fā)放的管理辦法等相關(guān)規(guī)定，6月至10月期間，勞動者從事露天崗位工作以及用人單位不能采取有效措施將作業(yè)場所溫度降低到35及以下的，用人單位應當按月向勞動者發(fā)放高溫津貼。根據(jù)公司的實際情況，對于戶外作業(yè)人員于6月至9月每月給予一定數(shù)量的涼茶作為外勤員工的福利，具體數(shù)量根據(jù)部門人數(shù)而定；第五章 曠工規(guī)定第十三條 員工有以下情況之一為曠工： （一）規(guī)定工作時間內(nèi)未請假或請假未獲準仍缺勤者； （二）如需延假，病假須提前一天；其他假期須提前兩天申請續(xù)假，否則視為曠工； （三）請事假員工在特殊情況下不能提前一天填寫請假申請表的，請假員工必須在上午8：30前以電話、微信、短信或郵件形式告知部門負責人，否則視為曠工； （四）因緊急情況須在當日請事假的，須經(jīng)過部門負責人及行政部批準并辦理請假手續(xù)，否則視為曠工； （五）請病假三天及以上的員工銷假時，必須于請完病假后上班第一天提供正規(guī)醫(yī)院的休息證明或病歷本，將病歷復印件和請假單一并交于行政部審核、留底，否則視為曠工；第十四條 處罰：曠工期間以日全額工資的300%扣罰。曠工連續(xù)超過一個工作日的，公司有權(quán)予以辭退，屬于為嚴重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)單方解除勞動合同且不支付任何補償費用；第六章 國家法定假期規(guī)定假期種類包括國家規(guī)定的相關(guān)法定節(jié)假期，以及員工因故產(chǎn)生的各類假期。各類請休假原則上應由本人在規(guī)定時間內(nèi)親自辦理，如遇特殊情況，可先發(fā)微信、短信、電話或郵件等方式告知部門負責人，于請假后第一天到前臺領(lǐng)取請假單，辦理相關(guān)請假手續(xù)。第十五條 國家法定假根據(jù)國家規(guī)定，員工每年可以享受11天的年節(jié)及紀念日假期。法定假日天數(shù)具體日期元 旦1天1月1日春 節(jié)3天正月初一、初二、初三清明節(jié)1天農(nóng)歷清明當日勞動節(jié)1天5月1日端午節(jié)1天農(nóng)歷端午當日中秋節(jié)1天農(nóng)歷中秋當日國慶節(jié)3天10月1日、2日、3日 公司出于體恤員工與尊重中國傳統(tǒng)習俗的，可能會在春節(jié)期間安排長于國家規(guī)定時限的春節(jié)假期，安排與否與具體時間以每年行政部公布的具體休假辦法為準。超國家規(guī)定的休假時間優(yōu)先由加班時間沖抵；沖抵不滿，行政部與員工協(xié)商以年假沖抵；至當年6月底仍沖抵不滿須扣除未出勤天數(shù)工資。如有不明可咨詢行政部。第十六條 帶薪年休假 （一）年假須提前一個工作日作出書面申請；工齡國家法定年休假1年入職10年5天10年入職20年10天入職20年15天 （二）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假可連續(xù)休，也可分開休，調(diào)休最小單位為1小時，年休假原則上不累計、不跨年、不折現(xiàn)，原則上每年3月1日須修完上一年度年假，對一些特殊部門因工作需要確實無法在3月1日前休完的，可以適當延長至5月31日，超過5月31日的，上年年假將全部做清零處理； （三）公司應合理安排員工休年休假，在規(guī)定時間內(nèi)未能休完的，一律作廢處理，不予結(jié)算工資； （四）行政部每月應建立員工年休假臺帳，認真做好員工年休假記錄，對員工年休假方面的休假申請單應單獨存放，統(tǒng)一管理，便于員工查詢； （五）在不影響部門及公司正常運轉(zhuǎn)的前提下，每個部門可以適當?shù)倪M行調(diào)休，但不可以整個部門都全部調(diào)休，每個部門必須留一定人數(shù)在公司工作。 （六）國家規(guī)定的不享受年休假的情況不予享受年假（入職未滿一年者，不享受年休假）； （七）年休假待遇：全額薪酬。第十七條 病假 （一）員工因病休假一天及以上的，須提供正規(guī)醫(yī)院或診所開具的醫(yī)生證明，最好是有醫(yī)院開具的正規(guī)報告，經(jīng)醫(yī)生診斷確實是身體不舒服的，可以視為病假處理，如一時不能提供病歷證明，可按照事假進行處理；員工出差在外省市期間患病的，應憑當?shù)卣?guī)醫(yī)院或診所開具的病假單申請病假。公司有保留檢查病假員工病假證明的權(quán)力，如若發(fā)現(xiàn)無效或偽造的病假證明，公司將扣除該員工在病假期間的全部工資。同時，有權(quán)按違紀處罰，包括解除勞動關(guān)系。若員工必須住院治療，休假申請單必須隨附如上所述就診醫(yī)院開具的住院通知書。員工在休年假等假期期間生病，均不按病假處理。 （二）非急診病人原則上須提前一天請假，按請假程序得到批準后方可休假；急診病人應在當天上班時間前以微信、短信、電話等方式及時告知部門負責人，經(jīng)部門負責人同意后方可請假，并于到崗當日補辦書面請假手續(xù)，否則行政部將按曠工對待。 （三）員工因病需利用工作時間進行治療和理療的，憑醫(yī)院診斷證明，經(jīng)批準后，按病假累計處理，請假時間以小時計算。 （四）員工非因工負傷休假，且提供醫(yī)院診斷證明和病歷，按病假處理；員工由于不遵守公司制度或社會公共秩序而負傷不能上班者，或者因發(fā)生第三者責任事故而負傷不能上班者，按事假處理。 （五）員工連續(xù)病假超過10個日歷日進入醫(yī)療期，按國家相關(guān)規(guī)定辦理。員工申請病假的病因需跟醫(yī)療機構(gòu)開具的病假證明病因一致。醫(yī)療期病假證明，非經(jīng)確定病情并進入醫(yī)療期的醫(yī)院轉(zhuǎn)院的其他醫(yī)院所開具病假證明無效。 （六）公司有權(quán)按照實際情況，要求員工限期提供與病假證明內(nèi)容相一致的醫(yī)院病歷、化驗檢驗單據(jù)、檢查報告等相關(guān)醫(yī)療資料。如員工拒絕提供或提供的醫(yī)療資料內(nèi)容與病假證明不一致的，公司一律計為員工提供虛假病假證明，有權(quán)解除勞動合同，不給予任何經(jīng)濟補償； （七）病假可以用加班累計時間沖抵； （八）病假待遇：根據(jù)廣州市每年當?shù)氐淖畹凸べY標準的80%發(fā)放，如：2016年廣州市最低工資標準是1895元/月，每年都會變動，以實際數(shù)據(jù)為準。第十八條 事假 （一）員工因私請假為事假，須提前至少一個工作日填寫請假申請單，獲批后方可執(zhí)行； （二）員工確因突發(fā)急事不能及時到崗，事先無任何請假的，須先通過電話、微信、短信及郵件等形式告知部門經(jīng)理，然后發(fā)送正式郵件向部門經(jīng)理，同時抄送給行政部及行政財務(wù)總監(jiān)，經(jīng)同意后方可休假，并于到崗當日辦理書面補休手續(xù)，逾期未補辦補休手續(xù)將視為曠工處理； （三）員工當年內(nèi)事假累計超過15個工作日的，公司可以予以勸退； （四）加班時間實行累計制，在職期間所有加班時間不清零，若每月月底計算考勤時，無加班時間的，按照正常的事假處理，所有加班可作為病事假調(diào)休； （五）事假待遇：事假為無薪假。第十九條 婚假 （一）婚假須至少提前五個工作日申請?；榧贋槿?（二）婚假只能在結(jié)婚日（以結(jié)婚證為準）后一年內(nèi)連續(xù)休完，不可分段休。領(lǐng)取結(jié)婚證時須為正式員工方享受婚假。 （三）婚假待遇：享受廣州當?shù)刈畹凸べY水平。第二十條 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 （一）女員工生產(chǎn)順產(chǎn)98天，難產(chǎn)增加15天-30天，多保胎每增加一個嬰兒增加15天。詳細規(guī)定與執(zhí)行辦法按當?shù)卣邽闇省?（二）員工非婚生育或不符合計劃生育政策（三胎及以上為不符合計劃生育政策），不享受產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。 （三）女員工懷孕期間需要保胎，須出示建檔醫(yī)院醫(yī)療證明，保胎期間按病假處理；沒有相關(guān)醫(yī)療證明為曠工。經(jīng)一次警告，仍然不提供建檔醫(yī)院醫(yī)療證明而休假，按嚴重違紀處理。 （四）產(chǎn)假流程：提前一個月，詳細填寫員工休假申請單出示醫(yī)院證明和準生證部門負責人審批行政財務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批員工休假申請單交行政部審批備案執(zhí)行產(chǎn)假返回后至行政部簽字銷假； （五）陪產(chǎn)假：符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，男方享受十五日的陪產(chǎn)假，具體根據(jù)廣州相關(guān)政策及醫(yī)療證明確定； （六）產(chǎn)假待遇：按每月基本工資發(fā)放。第二十一條 工傷假 （一）員工在工作時間內(nèi)因工受傷，經(jīng)醫(yī)生診斷并出具證明后，可申請休假，是否能認定為工傷由勞動局核定。 （二）未經(jīng)當?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T出具證明的員工，不能享受工傷假及工傷待遇。 （三）因工傷而導致的醫(yī)療費用按勞動法及相關(guān)勞動政策執(zhí)行。 （四）在勞動部門沒有審核認定為工傷之前，公司將按照病假支付員工休假期間薪金,待勞動部門工傷認定后補發(fā)員工工資。 （五）其他有關(guān)內(nèi)容按政府相關(guān)