實驗報告-管理信息系統(tǒng).doc

課內實驗報告課 程 名： 管理信息系統(tǒng) 任課教師： 專 業(yè)： 學 號： 姓 名： 二一二 至 二一三 年度 第 1 學期南京郵電大學 經濟與管理學院 管理信息系統(tǒng) 課程實驗第 1 次實驗報告實驗內容及基本要求： 實驗項目名稱：基于用友ERP軟件中供應鏈管理采購模塊的練習實驗類型：綜合每組人數(shù)：1實驗內容及要求：了解企業(yè)采購業(yè)務的標準化處理流程學習使用采購模塊的操作方法，包括建立基礎檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫請購單、采購單、到貨單、入庫單。實驗結果：1實驗過程描述在正式開始采購管理模塊操作之前，先要準備整個供應管理的背景和數(shù)據(jù)等，即建立帳套。建立帳套 選擇u8系統(tǒng)中系統(tǒng)服務的系統(tǒng)管理。首先系統(tǒng)管理員注冊，增加操作員lm劉敏，創(chuàng)建帳套，在創(chuàng)建帳套的時候注意的要點是啟用年份一定要設置在當前的月份，系統(tǒng)企業(yè)要在當月第一天啟用“采購管理”系統(tǒng)。權限分配把劉敏設置為“帳套主管”。初始化操作選擇u8的企業(yè)應用平臺。操作員是之前設置的lm劉敏，在這里要注意的是劉敏不能打中文，要選擇lm，所以之前的lm對應的是劉敏。選擇之前創(chuàng)建的帳套，系統(tǒng)啟用日期選擇為當月的第一天。接下要做的就是錄入基礎檔案：部門職員檔案、供應商檔案、存貨信息、倉庫檔案、收發(fā)類別。正式開始操作實驗。填寫期初數(shù)據(jù)（不然后面的業(yè)務無法正確進行，填完之后要退出，不然無法記賬）然后進行期初記帳處理（如果不記帳，后面的入庫單都將是期初入庫單）。接下來就是業(yè)務的處理：采購訂單并做審核，采購到貨單（可以直接輸入或者拷貝生成），到貨退回單，到貨退回單（到貨退回單里的數(shù)量只會是負數(shù)），采購入庫單。期末工作：月末結賬。賬簿查詢：查詢未完成的業(yè)務明細表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表、暫估入庫余額表、入庫明細表及發(fā)票明細表。2實驗結果分析總結：根據(jù)實驗結果我發(fā)現(xiàn)任何地方的錯誤都會導致整個實驗的失敗，無法得出正確的結果，雖然實驗的時候可以一次又一次重新來，但是卻大大影響了效率，如果想做的好又快，那就必須集中注意力完成好所有的細節(jié)，不能粗心大意的草草了事。在實驗中，一開我無法使用系統(tǒng)，日期無法對應，后來發(fā)現(xiàn)自己在系統(tǒng)啟用的時候設置的時間不對，這就導致后面的都不能完成。當然自己沒辦法找出這個錯誤，是指導老師指出來的。自此發(fā)現(xiàn)只要系統(tǒng)不能運行，前面有一步做錯了。后來后面的又出現(xiàn)了一些不大不小的錯誤，比如沒有設置lm的權限，這導致企業(yè)應用平臺無法打開，沒有填寫期初數(shù)據(jù)，這使后面的也無都無法完成，不能進行結算。在填制采購訂單的時候要注意一定要審核，如果沒有審核就沒有辦法進行月末結賬，發(fā)票也開不了。想法：在實驗的過程中我發(fā)現(xiàn)，u8軟件很好的把一套復雜的采購做的很詳細，從數(shù)據(jù)的錄入到業(yè)務的產生都有很系統(tǒng)的操作，基本到達的完美，但是在我們要求自己細心細心再細心的同時也發(fā)現(xiàn)他不可忽視的缺點，這套軟件的課修改性太差。人不是嚴謹?shù)臋C器，在疲憊的時候都是會犯疏忽的錯誤，在這個時候阮籍的弊端就暴露了，修改很麻煩，基本要從頭開始，不能再中間做出修改。成績評定：該生對待本次實驗的態(tài)度 認真 良好 一般 比較差。本次實驗的過程情況 很好 較好 一般 比較差對實驗結果的分析 很好 良好 一般 比較差文檔書寫符合規(guī)范程度 很好 良好 一般 比較差綜合意見：成績指導教師簽名劉長賢日期2012/12/21 管理信息系統(tǒng) 課程實驗第 2次實驗報告實驗內容及基本要求： 實驗項目名稱：基于用友ERP軟件中供應鏈銷售管理模塊的練習實驗類型：綜合每組人數(shù)：1實驗內容及要求：了解企業(yè)銷售管理業(yè)務的標準化處理流程學習使用銷售模塊的操作方法，包括建立基礎檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫銷售訂單、發(fā)貨單、發(fā)票實驗結果：1實驗過程描述建立帳套 其他都與前一次實驗雷同，在這里系統(tǒng)企業(yè)要在當月第一天啟用“銷售管理”系統(tǒng)，同時啟用“采購管理”系統(tǒng)。初始化操作選擇u8的企業(yè)應用平臺。選擇帳套等基本信息，錄入基礎檔案：部門職員檔案、供應商檔案、存貨信息、倉庫檔案、收發(fā)類別。先填寫期初數(shù)據(jù)。然后第一筆業(yè)務是從倉庫銷售給武漢鋼窗廠成品的業(yè)務：對銷售訂單進行審核。再對相應貨物從對應倉庫的出貨，填制銷售發(fā)貨單并審核。接著為開出相應的銷售發(fā)票，類型為普通型，設置單價。在對方驗收時發(fā)現(xiàn)了不合格產品，發(fā)生了對退回的產品入庫的處理并審核，為開給對方紅字普通發(fā)票。最后為期末結賬和賬簿查詢。2實驗結果分析總結：在經過了上機操作之后，我對其各個部分的業(yè)務流程已基本清楚。但是在操作的過程中還是遇到了一些小麻煩。比如在銷售模塊練習時，需要建立客戶檔案和供應商檔案，可是卻找不到供應商的內容，問周圍的同學都存在相同的問題，經過老師的指點擦發(fā)現(xiàn)供應商的信息需要從第一個采購模塊中導入，也就是說奧創(chuàng)建帳套的時候啟用系統(tǒng)不僅要啟用銷售管理系統(tǒng)，還有啟用采購管理系統(tǒng)。這次實驗犯了一個簡單而且上次沒有出現(xiàn)過的問題，在建立帳套時忽略了一個步驟需要修改的小細節(jié)，以至于之后的資料無法正常輸入，重新改正耽誤了很長的時間。這讓我再一次的明白了認真細致的重要性，不管是實驗還是學習或者以后的工作，粗心大意都是要不得的。想法：在兩個實驗的結尾都有一個月末結賬的步驟，在u8系統(tǒng)中只是需要點擊幾下鼠標就可實現(xiàn)，簡單快捷，但是在現(xiàn)實中卻需要工作人員花費較長時間來完成。所以u8軟件很好的節(jié)省了人類物力的浪費。成績評定：該生對待本