18種公文寫(xiě)作方法.doc

事務(wù)文書(shū)寫(xiě)法1.計(jì)劃計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k;背景與目的檢查內(nèi)容;目的理由安排;指導(dǎo)思想工作原則目標(biāo)任務(wù)具體措施。2.匯報(bào)匯報(bào)是向上級(jí)總結(jié)工作、反映問(wèn)題、報(bào)告情況、提出意見(jiàn)和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。【基本框架】是什么為什么怎么辦;背景與目的調(diào)查方式調(diào)查內(nèi)容調(diào)查結(jié)果;目的理由安排;指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)內(nèi)容安排調(diào)查結(jié)果;存在問(wèn)題原因和影響分析解決對(duì)策。3.調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫(xiě)成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問(wèn)題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過(guò)、分析問(wèn)題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策建議?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k;調(diào)查背景調(diào)查方式調(diào)查內(nèi)容調(diào)查結(jié)果應(yīng)對(duì)之策;調(diào)查背景存在問(wèn)題解決對(duì)策。4.講話稿申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場(chǎng)合、面向一定對(duì)象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫(xiě)作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場(chǎng)合、對(duì)象、內(nèi)容、語(yǔ)言?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺崔k;背景介紹講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng)表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)工作措施期望和要求。5.演講詞演講詞也叫“演說(shuō)詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語(yǔ)言，做到“文情并茂”?！净究蚣堋勘尘?、環(huán)境、場(chǎng)合演講目的、指向的問(wèn)題解決的必要性、重要性對(duì)策感言、倡議、鼓動(dòng)6.答復(fù)答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書(shū)中，主要指以書(shū)面形式對(duì)人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見(jiàn)、建議作出的答復(fù)。【具體結(jié)構(gòu)】態(tài)度現(xiàn)狀措施;背景目的措施決心或期望7.責(zé)任書(shū)責(zé)任書(shū)是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門(mén)、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書(shū)體裁。從使用范圍來(lái)看，責(zé)任書(shū)有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書(shū)，在部門(mén)內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案;一種是雙向型，即上級(jí)與下級(jí)簽訂責(zé)任書(shū)，或從上到下發(fā)送責(zé)任書(shū)，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行?！净究蚣堋勘尘澳康?、指導(dǎo)思想、政策精神工作目標(biāo)具體任務(wù)措施獎(jiǎng)懲措施8.公開(kāi)信公開(kāi)信，在申論寫(xiě)作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(mén)(或個(gè)人代表部門(mén))面向全體社會(huì)成員的公開(kāi)性書(shū)信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問(wèn)題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書(shū)信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說(shuō)服力?！净究蚣堋楷F(xiàn)狀闡述問(wèn)題必要性、重要性對(duì)策倡議號(hào)召;是什么為什么怎么辦9.倡議書(shū)倡議書(shū)是公開(kāi)信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無(wú)確定對(duì)象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書(shū)、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫(xiě)作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為?！净究蚣堋勘尘氨匾?、重要性倡議內(nèi)容結(jié)尾再次呼吁;倡議背景倡議事項(xiàng)倡議理由已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施倡議大家采取的配合行動(dòng)。10.建議信首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書(shū)信的體裁格式結(jié)合起來(lái)，寫(xiě)出符合要求的建議書(shū)(信)。建議是以解決問(wèn)題為目的的文書(shū)，內(nèi)容主要是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對(duì)策是抽象性的，并沒(méi)有對(duì)策這種文書(shū)體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容?！净究蚣堋楷F(xiàn)狀及分析必要性、重要性對(duì)策措施11.新聞發(fā)布稿新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書(shū)面文稿。新聞發(fā)布有書(shū)面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無(wú)論書(shū)面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對(duì)象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場(chǎng)講話(純外部)之間。【基本框架】是什么為什么怎么辦;政策背景政策內(nèi)容決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過(guò)處理措施 決心和態(tài)度12.總結(jié)總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主?！净究蚣堋壳闆r介紹措施效果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括具體工作內(nèi)容及開(kāi)展情況存在問(wèn)題解決措施展望未來(lái)13.情況反映基本概念與情況綜合相同，均屬對(duì)觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫(xiě)作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語(yǔ)言的概括性?！净究蚣堋楷F(xiàn)狀問(wèn)題表現(xiàn)與危害對(duì)策措施啟示;問(wèn)題原因?qū)Σ邌⑹?認(rèn)識(shí)問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題。14.情況綜合情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過(guò)和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，預(yù)測(cè)事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢(shì)，提出解決問(wèn)題的思路或措施?；窘Y(jié)構(gòu)分為三部分：事實(shí)概述問(wèn)題分析對(duì)策闡述，最后可加表態(tài)和未來(lái)展望。15.編者按編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對(duì)新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說(shuō)明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評(píng)論文體。它是對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評(píng)論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見(jiàn)，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見(jiàn)要求三部分?！净究蚣堋渴鞘裁礊槭裁丛趺醋?背景目的內(nèi)容要求;介紹什么為什么介紹要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。16.講解稿對(duì)某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說(shuō)明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說(shuō)對(duì)象，通常需要寫(xiě)出稱謂?！净究蚣堋坑蓙?lái)傳承現(xiàn)狀意義;景物現(xiàn)狀描述歷史傳承現(xiàn)實(shí)意義請(qǐng)求或倡議。17.宣傳手冊(cè)宣傳手冊(cè)和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫(xiě)出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合。框架有題干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊(cè)、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒(méi)有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來(lái)設(shè)定框架。【基本框架】宣傳背景和目的宣傳的事項(xiàng)理由和意義措施、請(qǐng)求或倡議。18.宣傳材料宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對(duì)社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國(guó)家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對(duì)象的理解、支持和配合。公開(kāi)信、講話稿、倡議書(shū)、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，