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企業(yè)概況企業(yè)名稱:柏林食品有限公司企業(yè)負(fù)責(zé)人:劉國(guó)強(qiáng)企業(yè)性質(zhì):中小型加工企業(yè)企業(yè)年銷售額:10 000萬企業(yè)職工人數(shù):320人主要產(chǎn)品:餅干、漢堡以及蛋黃派三類方便食品企業(yè)職能部門:財(cái)務(wù)部 人事部 企劃部 技術(shù)部 銷售部該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以環(huán)保綠色食品,倡導(dǎo)健康營(yíng)養(yǎng)的新理念。公司于1995年成立,推行方便快捷的綠色食品為主要經(jīng)營(yíng)特色,在價(jià)格策略方面,起初采用的是目標(biāo)定價(jià)策略,經(jīng)過小段時(shí)間的嘗試,由于所處的市場(chǎng)環(huán)境和當(dāng)?shù)叵M(fèi)觀念等原因,及時(shí)調(diào)整策略,多以滿意定價(jià)策略為主,根據(jù)市場(chǎng)出現(xiàn)的相同或相似的綠色食品的價(jià)格水平定價(jià),所謂隨行就市定價(jià)策略。力求獲得更多的市場(chǎng)企業(yè)的銷售渠道,主要有三種方式,其中主要是批發(fā)市場(chǎng)輻射,和第二銷售方式,直銷和平臺(tái)銷售; 公司是高新技術(shù)企業(yè),由于企業(yè)的性質(zhì),是生產(chǎn)加工企業(yè);高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是按照工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)部門,即會(huì)計(jì)部門。該部門共6個(gè)人,出納(現(xiàn)金管理)、庫管(物資管理)、費(fèi)管(成本管理)、審核、記賬、報(bào)表(綜合管理)以及一位會(huì)計(jì)主管。會(huì)計(jì)部門采用的是工業(yè)核算體系,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)不同之處主要在于工業(yè)企業(yè)要生產(chǎn)產(chǎn)品,所以就要進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)算;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三大環(huán)節(jié),其中生產(chǎn)環(huán)節(jié)為組織產(chǎn)品生產(chǎn)所發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,按產(chǎn)品對(duì)象形成產(chǎn)品生產(chǎn)成本。而生產(chǎn)成本是生產(chǎn)加工企業(yè)的主要核算科目;產(chǎn)品制造成本核算的準(zhǔn)確與否,直接影響到產(chǎn)品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的正確性,進(jìn)而影響當(dāng)期的會(huì)計(jì)利潤(rùn)和應(yīng)納稅所得額。因此,制造成本的審查以及企業(yè)所得稅納稅審查的也是至關(guān)重要的。人事部門,主要對(duì)企業(yè)的人事進(jìn)行合理配置以及對(duì)人員素質(zhì)的選擇,由于加工企業(yè)更注重的是人員技術(shù)的培訓(xùn)和愛崗敬業(yè)的素質(zhì)。所以,該部門的工作量職責(zé)就是培養(yǎng)出專業(yè)的人員,大多數(shù)員工的素質(zhì)都較高,這是因?yàn)槠髽I(yè)文化對(duì)員工人文素質(zhì)的優(yōu)化;形成了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。由此而言,這個(gè)部門的工作量并不是很大,而該公司的人事調(diào)動(dòng)一般成周期性的變化,只在流動(dòng)性很大的季節(jié)才會(huì)有大量人事變動(dòng),例如,年末等季節(jié)性的資源流動(dòng)。企劃部門,人員由7個(gè)人組成,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的策劃 、市場(chǎng)銷售策劃 和廣告宣傳策劃。而這里面長(zhǎng)期性的工作大的季節(jié)性的促銷。公司成立這5年來,由于市場(chǎng)的特殊性,主要以二級(jí)城市,及周邊小鎮(zhèn)為主,消費(fèi)并不比一級(jí)城市,所以,企業(yè)致力于打造出物美價(jià)廉的產(chǎn)品形象,來獲得更多的市場(chǎng)份額,而大多數(shù)的手段采用的就是促銷。同樣,對(duì)于加工企業(yè)而言,技術(shù)是控制整個(gè)生產(chǎn)的重要環(huán)境,去年2009年引進(jìn)了高新設(shè)備,自動(dòng)化一條線管理,增加了員工對(duì)技術(shù)含量的要求,同時(shí),也減少了工作量。目前技術(shù)部門有員工30多人,帶領(lǐng)著200名員工,及時(shí)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),適應(yīng)企業(yè)的工作,提高了工作效率。銷售部門,是企業(yè)最關(guān)鍵的一個(gè)部門,因?yàn)樯a(chǎn)出來的產(chǎn)品只有通過他們才能真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,同時(shí),該部門也是給企業(yè)提供信息的重要部門,市場(chǎng)的需求是銷售部門最了解的,由于企業(yè)的性質(zhì),該部門面對(duì)經(jīng)銷商,和經(jīng)銷商反映的市場(chǎng)需求信息也是最直接最清晰的,目前銷售部門有30多人組成。各個(gè)部門的聯(lián)系都是很緊密的,缺少任何一個(gè)部門,企業(yè)都是無法正常運(yùn)行。由于2009年是很坎坷的一年,中小型企業(yè)受金融危機(jī)的影響最大,有許多企業(yè)在這場(chǎng)暴風(fēng)中倒閉,柏林在這場(chǎng)較量中堅(jiān)持了下來,隨著經(jīng)濟(jì)的回暖,生產(chǎn)狀況在逐漸好轉(zhuǎn)。通過這次實(shí)踐調(diào)查,讓我真正了解了一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工到消費(fèi)者手里的全過程,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)有了很深的了解,各個(gè)部門的具體工作內(nèi)容和詳細(xì)的工作流程。并從中學(xué)到了一個(gè)企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的整個(gè)文化氛圍的影響,以及各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作對(duì)企業(yè)的重要性。在這之中,也找出了部分不足之處,就是企業(yè)管理內(nèi)部的管理,結(jié)合課本的知識(shí)和在網(wǎng)上收集的資料,自己分析了些:伴隨市場(chǎng)成功而來的卻是公司內(nèi)部管理上的一系列麻煩。盡管員工的工作條件和報(bào)酬比起其他企業(yè)來都已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò),但管理人員、技術(shù)人員乃至熟練工人都在不斷地流失;在崗的員工也大都缺乏工作熱情。這給公司的發(fā)展乃至生存帶來了極大的威脅。 為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題呢?從以下幾個(gè)具體事例也許能窺見公司的人力資源管理和員工激勵(lì)方面存在的問題: “紅包事件”-公司改制時(shí),保留了“員工編制”這一提法(盡管這個(gè)“編制”是公司自己定的,而非原來的國(guó)家事業(yè)單位編制),這就使公司有了三種不同 “身份”的員工,即“工人”、“在編職工”和“特聘員工”。其中,“工人”是通過正規(guī)渠道雇傭的外來務(wù)工人員;“在編職工”是與公司正式簽訂過勞動(dòng)合同的員工,是公司的技術(shù)骨干和管理人員,他們中一部分是改制前的職工,一部分是改制后聘用的;“特聘員工”則是向社會(huì)聘用的高級(jí)人才,有專職的,也有兼職的。一次,公司在發(fā)放帶福利性質(zhì)的獎(jiǎng)金時(shí),“工人”和“在編職工”的獎(jiǎng)金是正式造表公開發(fā)放的,而“特聘員工”是以紅包形式“背靠背”發(fā)放的,并且“特聘員工”所得是“在編職工”的23倍。但這件事的實(shí)際效果卻是大大挫傷了員工,特別是“特聘員工”的工作積極性。他們中一部分人感到公司沒有把他們當(dāng)作“自己人”,而更多的人則誤認(rèn)為“在編職工”肯定也得到了紅包,作為公司的“自己人”,所得數(shù)額一定比“特聘員工”更多,自己的辛勤付出沒有得到公司的認(rèn)可。公司多花的錢不但沒有換來員工的凝聚力,反而“買”來了“離心力”。解決對(duì)策 從某種意義上講,“優(yōu)秀的機(jī)制比所有制更重要”。要使民營(yíng)企業(yè)機(jī)制的靈活性充分發(fā)揮作用,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手: 第一,建立必要的人力資源管理制度,在工作分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn)設(shè)置崗位,明確崗位職能與責(zé)任。這樣不但可以有效避免工作指派上的隨意性,而且能克服招人用人的盲目性,也為員工業(yè)績(jī)考核提供了客觀公正的依據(jù),有利于充分發(fā)揮組織效率。不少中小型民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理失效,歸根到底就是沒有建立相應(yīng)的管理制度。事實(shí)上,制度化和靈活性是相輔相成的,關(guān)鍵在于將靈活的機(jī)制納入制度之中。同時(shí),制度必須有利于組織的協(xié)調(diào),堅(jiān)決摒棄“末位淘汰制”之類嚴(yán)重挫傷員工積極性的制度。 第二,關(guān)心員工發(fā)展和成長(zhǎng),引入員工“職業(yè)生涯設(shè)計(jì)”等導(dǎo)向機(jī)制。在了解員工個(gè)人愿望的前提下,企業(yè)幫助員工設(shè)計(jì)好自己的職業(yè)目標(biāo)并努力創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件,這樣既可以提高員工工作的努力程度,又可以提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。對(duì)于一部分高級(jí)人才,可以用“期權(quán)制”等方式來處理他們與企業(yè)的關(guān)系,這將有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定、發(fā)展和壯大。 第三,充分認(rèn)識(shí)和利用非正式組織,增強(qiáng)企業(yè)活力。作為中小型企業(yè),它的一切資源都很有限,因此,領(lǐng)導(dǎo)層在關(guān)心工作的同時(shí),必須高度重視人際關(guān)系。這樣可以利用客觀存在的非正式組織,達(dá)到個(gè)人目標(biāo)與組織相統(tǒng)一的目的,以便使企業(yè)最終成為低工作、低關(guān)系的成熟型組織。 第四,建立溝通與反饋機(jī)制。從個(gè)體行為的角度來考察,員工有一種及時(shí)了解上級(jí)對(duì)自己工作評(píng)價(jià)的需求。當(dāng)這種信息不能及時(shí)反饋員工時(shí),他們一方面會(huì)迷失行動(dòng)方向,即不知道自己的工作方法究竟是否正確,從而彷徨不前,另一方面,他們會(huì)感到自己的工作不被組織重視,從而失去工作動(dòng)力。由此可見,建立一種制度化和非制度化相結(jié)合的溝通與反饋機(jī)制十分重要。機(jī)制上的靈活性是民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)勢(shì),但同時(shí),規(guī)范化不足又是中小型民營(yíng)企業(yè)的最大欠缺。規(guī)范有序,可以減少組織 “能量”的浪費(fèi),靈活、人性化可以增強(qiáng)組織的內(nèi)在動(dòng)力。規(guī)范與靈活的結(jié)合,應(yīng)當(dāng)成為人力資源管理和激勵(lì)工作的追求目標(biāo)。 這次社會(huì)實(shí)踐讓我收獲了很對(duì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和控制有了更進(jìn)一步的了解,尤其對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),包括控制環(huán)境、控制目標(biāo)、控制技術(shù)三方面的內(nèi)容。因而,中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,需要結(jié)合自身特點(diǎn),從這三個(gè)方面著手,優(yōu)化控制環(huán)境,明確控制目標(biāo),改善控制技術(shù),并在管理實(shí)踐中不斷完善內(nèi)部控制,是能高效

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