常用軟件實(shí)習(xí)報(bào)告.doc

（20092010 學(xué)年第二學(xué)期）實(shí)習(xí)名稱：認(rèn)知實(shí)習(xí) 分項(xiàng)名稱： 常用軟件實(shí)習(xí) 專 業(yè)： 鐵道信號(hào) 學(xué) 號(hào)： 2009xxxx 姓 名： xxx 實(shí)習(xí)地點(diǎn)： 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心 實(shí)習(xí)時(shí)間： 7月14日 7月18日實(shí)習(xí)成績(jī)： 指導(dǎo)教師（簽字）：西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)2010年 9 月 9 日實(shí)習(xí)目標(biāo)和內(nèi)容掌握Word文檔的編輯與排版簡(jiǎn)單文檔的處理技巧o 文字錄入（分頁(yè)、分行、分段、編號(hào)）o 文字基本格式的設(shè)置：字體、段落格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。n 記住：要充分利用好格式刷o 表格處理、計(jì)算（F9刷新）o 圖片的插入、圖文混排o 文檔打印：頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印 長(zhǎng)文檔的編輯與排版技巧o 錄入文字前先設(shè)置紙張大小、文檔網(wǎng)格等參數(shù)。o 使用樣式設(shè)置各級(jí)標(biāo)題（“格式/樣式和格式”命令）n 一級(jí)標(biāo)題用標(biāo)題1、二級(jí)標(biāo)題用標(biāo)題2、 n 使用樣式的好處是今后統(tǒng)一修改這些標(biāo)題方便。o 使用多級(jí)編號(hào)設(shè)置各級(jí)標(biāo)題，如：第1章、 1.1、1.1.1等。n 如果文檔標(biāo)題使用了樣式，可以直接為該樣式加上多級(jí)編號(hào)。方法：選中樣式后，單擊“右鍵/修改/格式/編號(hào)”，選擇“多級(jí)符號(hào)”。n 如果文檔標(biāo)題沒(méi)有使用樣式，可以先將文檔標(biāo)題設(shè)置成多級(jí)編號(hào)格式，然后選中某一標(biāo)題，再在要使用的樣式上單擊“右鍵/更新以匹配選擇”。 o 對(duì)于使用了樣式的標(biāo)題，如果需要實(shí)現(xiàn)修改任意一個(gè)文檔標(biāo)題，其他同樣式的文檔標(biāo)題也同時(shí)變化，可在樣式上單擊“右鍵/修改”，選擇“自動(dòng)更新”選項(xiàng)。當(dāng)然，也可以直接修改相關(guān)樣式的格式，這也是使用樣式的最大好處。o 對(duì)文檔中的表格、圖片使用“題注”，文字中對(duì)圖片、表格編號(hào)的引用使用“交叉引用”。n 如果今后增加、刪除了圖片、表格，只需要選擇更新區(qū)域后單擊右鍵，選擇“更新域”即可重新編排表格、圖片編號(hào)。o 如果需要，為文檔插入腳注和尾注。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看文檔結(jié)構(gòu)o 用分節(jié)法為不同的節(jié)添加頁(yè)眉頁(yè)腳(首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、頁(yè)碼）n 為不同的章節(jié)分節(jié)（“插入/分隔符”命令）n 在“文件/頁(yè)面設(shè)置/版式”中選中“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”等選項(xiàng)，并選擇應(yīng)用于“整篇文檔”。n 為每一節(jié)的首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)分別設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳（“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令）。注意：從第二節(jié)開(kāi)始的頁(yè)眉、頁(yè)腳，應(yīng)考慮是否取消“與上一節(jié)相同”選項(xiàng)，否則，所有節(jié)的頁(yè)眉、頁(yè)腳都是最后一次的設(shè)置值。o 用插入域的方法為不同的章設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳n 將文檔的章節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題X樣式（假設(shè)為標(biāo)題1）n 為不同的章分頁(yè)（不一定要分節(jié)）n 在“文件/頁(yè)面設(shè)置/版式”中選中“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”等選項(xiàng)。n 為文檔的首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)分別設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳（“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令）。o 方法：?jiǎn)螕簟安迦?/ 域 / styleRef / 標(biāo)題1” o 為文檔插入目錄（“插入 / 引用 / 索引和目錄”）。注意，為了使目錄的頁(yè)碼從第1頁(yè)開(kāi)始，應(yīng)當(dāng)將目錄單獨(dú)分成一節(jié)，并且插入正文的頁(yè)碼時(shí)，應(yīng)設(shè)置“起始頁(yè)碼：1”。o 利用所學(xué)的長(zhǎng)文檔編輯與排版技巧，任選一門(mén)課程的內(nèi)容進(jìn)行如下設(shè)置：n 一級(jí)標(biāo)題為章名，如“第1章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)” n 二級(jí)標(biāo)題分別為：本章要點(diǎn)、例題解析、練習(xí)題n 例題解析、練習(xí)題兩個(gè)二級(jí)標(biāo)題下的分別設(shè)兩個(gè)三級(jí)標(biāo)題：選擇題、填空題n 最后加上：實(shí)習(xí)感想、參考文獻(xiàn)兩部分，作為一級(jí)標(biāo)題 n 為文檔加封面，封面包括：院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、指導(dǎo)教師等內(nèi)容n 自動(dòng)生成三級(jí)標(biāo)題目錄，其中一級(jí)標(biāo)題為黑體字。n 各章的首頁(yè)無(wú)頁(yè)眉，奇數(shù)頁(yè)為“2009級(jí)暑期實(shí)習(xí)常用軟件”，偶數(shù)頁(yè)為章名o 課程建議選擇：n 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)n C程序設(shè)計(jì)n Visual Basic程序設(shè)計(jì)內(nèi)容可以取自網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校的精品課、優(yōu)秀課網(wǎng)站o 其他文字格式設(shè)置以美觀為準(zhǔn)，自由設(shè)置。Word郵件合并功能o 用于向數(shù)據(jù)表中的一批人發(fā)送郵件。o 方法：n 工具 / 郵件合并 / 顯示郵件合并工具欄n 單擊工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，插入數(shù)據(jù)源文件（如Excel工作簿）并選擇工作表。n 單擊工具欄上的“收件人”，選擇記錄范圍n 單擊工具欄上的“插入域”，插入字段。n 單擊工具欄上的“合并到新文檔”，生成郵件合并文件。 掌握Excel的數(shù)據(jù)處理與圖表功能公式常用函數(shù)數(shù)據(jù)處理（重點(diǎn)是透視表）o 排序（簡(jiǎn)單排序、復(fù)雜排序）o 篩選（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選）o 分類匯總（需先按分類字段排序）o 數(shù)據(jù)透視表（按多個(gè)字段分類匯總 圖表處理掌握PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用掌握常用工具軟件的使用360安全衛(wèi)士GhostOnekey（一鍵還原）實(shí)習(xí)要求準(zhǔn)時(shí)到機(jī)房實(shí)習(xí)，不遲到、不早退輔導(dǎo)員和教師均要點(diǎn)名考核方式：交實(shí)習(xí)作業(yè)的電子版和實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)完成情況實(shí)習(xí)方式和安排實(shí)習(xí)方式：教師講課和上機(jī)操作實(shí)習(xí)安排：每天早上8:0011：30上機(jī)實(shí)習(xí)，共計(jì)五天實(shí)習(xí)心得與體會(huì)通過(guò)此次實(shí)習(xí)，我對(duì)以前所學(xué)的Microsoft Office有了更深一步的了解，對(duì)Microsoft Office操作更加的熟練。在Word方面，不僅學(xué)會(huì)了Word基本的文字錄入，還學(xué)會(huì)了怎樣進(jìn)行長(zhǎng)文檔排版、插入頁(yè)碼和頁(yè)眉頁(yè)腳、插入目錄、更新目錄、郵件合并等基本和高級(jí)操作。在Excel方面，除了學(xué)會(huì)了數(shù)據(jù)錄入的基本操作，也學(xué)會(huì)了自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選，公式和常用函數(shù)的使用以及創(chuàng)建分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等高級(jí)操作。在Power point方面，學(xué)會(huì)了插入圖片、插入文字、插入動(dòng)畫(huà)效果和超鏈接等基本和高級(jí)操作。在Microsoft Office以外，還學(xué)會(huì)了使用360安全衛(wèi)士對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行優(yōu)化、使用Ghost對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份和還原等等?？傮w來(lái)說(shuō)，這次實(shí)習(xí)是成功的一次實(shí)習(xí)，它使我收獲甚多。在實(shí)習(xí)之前，總覺(jué)得