校學生會吉祥物設計大賽策劃書.doc

活動名稱：深圳大學校學生會吉祥物設計大賽策劃案深圳大學學生會2009-11-20 目錄前 言2一 設計大賽3二 頒獎晚會8三 宣傳14活動預算19附錄:21前 言 “吉祥物”一詞，源于法國普羅旺斯語mascotte，意指能帶來吉祥、好運的人、物或東西。企業(yè)吉祥物,有很強的親和力以及趣味性，是為了強調(diào)企業(yè)的性格。創(chuàng)造動物擬人化形象，借以活躍企業(yè)形象。以動感形態(tài)引起人們注意，為企業(yè)在消費者心中建立親切感，拉近企業(yè)與消費者之間的距離.在各歷屆奧運會、世博會、世界會、亞運會等,作為代表東道國本國特色的標志物，吉祥物是一種國家文化的象征，它從各個層面反映了東道國國家的歷史發(fā)展、文化觀念、意識形態(tài)以及社會背景，傳遞了不同國家、民族的世界觀、價值觀，并在體育、政治、經(jīng)濟、文化多個領域的傳播中均扮演著重要角色。在深大學生組織中占旗艦地位的深圳大學校學生會,也應該有屬于自己的吉祥物,以有動感形態(tài)的吉祥物展示校學生會友善、“以學生為先”的形象,增強校學生會的親和力,拉近校學生會與深大師生、人員的距離,以便日后能更好的完成各項切合深大學子利益的任務和工作,切實做到“全心全意為同學服務”、“精致管理，精致服務”, 最終能打造成國內(nèi)一流學生會.一 設計大賽一、前言吉祥物設計不僅僅是一個圖案設計，而是要創(chuàng)造出一個具有文化價值的符號，并兼有藝術欣賞價值。吉祥物是形象化的藝術概括。設計師須以自己的審美方式，用生動具體的感性形象去描述它、表現(xiàn)它，促使標志主題思想深化，從而達到準確傳遞信息的目的。二、活動主旨以比賽為方式進行篩選，號召學校在校學生為我校校學生會設計吉祥物，在促使校學生會規(guī)范化的同時，也讓學生得到了知識實踐的機會，培養(yǎng)同學們的創(chuàng)新意識,豐富在校學生的課余文化生活，在吉祥物得到成功運用的同時，也增強學生對學校、校學生會的認同感、歸屬感，同時樹立學生的主人翁意識；在活動過程中進一步擴大深圳大學校學生會組織的校園文化活動在學校的知名度，為各類大賽、活動的長遠發(fā)展奠定基礎。三、活動時間(一個月)報名時間(5天):2010年X月1日-5日;作品上交時間(10天):2010年X月6日-15日網(wǎng)上投票時間(12天):2010年月16日-27日評判時間(2天):2010年X月28日-29日獲獎公布時間:2010年X月29日頒獎時間(頒獎晚會):2010年X月30日:19:00-21:30四、主辦部門深圳大學校學生會形象推廣部五、參賽對象深圳大學全體在校學生六、評委人員 專家評委組:形象推廣部正、副部級人員 受邀評委組:校學生會其他部門部分正部或副部級人員七、參賽形式 以個人形式報名、上交作品,由主辦單位招集評委評選出優(yōu)秀作品;報名形式:到報名點交報名表,或到校學生會網(wǎng)頁下載報名表格,填寫后發(fā)送到組團委郵箱上交作品形式: A4尺寸設計稿件（彩色, 電子文件格式為jpg），同時附帶設計方案,以郵件方式發(fā)送到主辦單位郵箱 注：來稿時在設計方案上附加姓名、聯(lián)系方式（長短號）及100字以內(nèi)的設計說明。參賽作品將在校學生會形象推廣部的博客上展出，歡迎廣大同學跟帖投票(將接影響評委的評選);比賽評出5個最佳獎項，打印并在教學樓D座一樓大廳展示八、作品要求：1.版面清晰，重點突出2.主題明確，內(nèi)容積極向上，有所創(chuàng)新3.不得抄襲4.作品須附帶說明：注明作者構思,作品的內(nèi)在意義九、評分標準 1、內(nèi)容（30%）（1）內(nèi)容健康、充實且積極向上；（2）內(nèi)容具有觀賞性、普及性、藝術性、可讀性，語言文字有特色； （3）設計思路清晰，明確表達設計意圖 。（4）吉祥物的名字2、視覺感受（40%） （1）結構合理, 色彩協(xié)調(diào)（2）設計風格統(tǒng)一，內(nèi)容布局合理,突出主題3、創(chuàng)意（30%）（1）具有較強的個人設計創(chuàng)意； （2）作品整體風格創(chuàng)意，色彩搭配鮮明, 十、比賽獎項設定及評定方式共五名，分別是最佳作品獎(或成為校學生會的吉祥物)，最佳創(chuàng)意獎，最佳人氣獎，最佳美工獎，最佳主題獎. 發(fā)放獎狀,獎金,獎品(視乎拉贊助情況設定實際獎品情況)校學生會吉祥物設計大賽將組成專家評審組對作品進行評審。專家評審組在對所有參評的有效作品進行初評后，從中選出入圍優(yōu)秀作品。在學校公開接受同學投票評選，在綜合專家評審組的意見和學生投票結果的基礎上，確定中選作品，一旦中選學校將考慮與于采用。十一、活動內(nèi)容1.制作、粘貼海報,打印、發(fā)放傳單，做好此次活動的宣傳工作2.制作評分表3.設置報名地點,接受報名報名地點: 齋區(qū)學生區(qū) 西南學生區(qū) 文山湖學生區(qū)4. 統(tǒng)計參賽人數(shù)，做好記錄5.聯(lián)系并邀請校學生會的部分人來做評委6.作品上交，整理好作品7.作品上傳博客8.請受邀評委和大眾評委給作品做評判9.優(yōu)秀作品及制作者名單（表格）統(tǒng)計、公布10.優(yōu)秀作品頒獎(舉辦一個晚會進行頒獎典禮)11.優(yōu)秀作品展出十二、物資準備報名表 評分表 書寫工具 工作證 工作服 海報 小卡牌 傳單 橫幅 X展架 十三、人員安排1.工作人員分組A宣傳組 B先遣組 C聯(lián)絡組D后勤組E新聞組 F評審組2、各組人員的負責人、職責及工作時間：A宣傳組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 宣傳工作內(nèi)容:制作海報、傳單、X展架海報,寫橫幅內(nèi)容,派發(fā)傳單B先遣組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 報名點 宣傳欄工作內(nèi)容:報名點的踩點、現(xiàn)場擺放;粘貼海報,橫幅準確高掛點的踩點,掛橫幅,獲獎作品的展示C聯(lián)絡組 負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 聯(lián)系工作內(nèi)容:與印刷商的聯(lián)系與商討,部門內(nèi)、外間的通知聯(lián)系工作,D后勤組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 物資管理工作內(nèi)容:各宣傳物品的保管、分配工作,工作證、工作服的管理與分配,及時補給活動所需物資E新聞組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 活動情況回報工作內(nèi)容:收集活動情況,編寫網(wǎng)上公告內(nèi)容F評審組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目:作品評分工作內(nèi)容:對作品的評分、評價,選出獲獎作品十四、注意事項:1、獲獎設計者不得將自己的設計方案另投他處。2、設計稿參賽后，其全部權利歸校學生會形象推廣部.全部權利包括知識產(chǎn)權、使用權、發(fā)布權、處分權。設計人不得向任何第三方轉讓該作品有關的權利。同時校學生會形象推廣部有權以自己認為合適的方式使用和修改該作品。 3、參賽作品一律不退件，請參賽者保留原件。 4、本次活動期間不會向作者索取任何費用，謹防上當受騙。 5、本次活動最終解釋權歸校學生會形象推廣部。6、本次職業(yè)生涯活動規(guī)程若有未盡事宜，將及時修訂，請及時留意本次活動各類通知。二 頒獎晚會一 前言 晚會,作為一個較大型的活動,能吸引大量在校學子到來觀看,以輕松愉快的方式讓學生了解活動的目的和意義,為活動畫上圓滿的句號,有力擴大校學生會組織文化活動的知名度, 最大化地為校學生會的形象做宣傳.二 晚會主題：慶深圳大學校學生會吉祥物誕生晚會三 晚會目標：讓深大學子得知校學生會吉祥物的誕生.展示深圳大學校學生會特色、樹立深大校學生會品牌、推廣深大校學生會理念、擴大深大校學生會影響力四 晚會時間：2010年X月30日19：0021：30五 活動地點：石頭塢六 主辦部門：深圳大學校學生會形象推廣部七 晚會形式：校領導、嘉賓致詞,為獲獎者頒發(fā)獎狀、獎金，舞蹈,歌曲,小品,話劇,八 活動對象: 深圳大學全體在校學生九 邀請嘉賓 章必功 - 深圳大學校長 - 深圳大學校團委代表 - 深圳大學校學生會主席團 -贊助商公司代表十 晚會籌備進展：1. 晚會策劃及準備期：2010年X月6日-17日(12天)本階段主要完成宣傳、節(jié)目確定、主持人確定、舞臺設計，以及贊助商的確定1) 節(jié)目確定:聯(lián)系并誠邀校內(nèi)外一些演出團體,雙方商議演出條件,初步確定節(jié)目個數(shù)2) 主持人的選拔3) 在此期間，由形象推廣部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，共同協(xié)助想好舞臺設計方案。2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期：2010年X月18日-27日(10天)本階段主要完成節(jié)目排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。1) 公告初定節(jié)目名單2) 晚會節(jié)目整合3) 晚會最后節(jié)目確定4) 晚會中期宣傳(粘貼海報,掛起橫幅)5) 預約場地3. 晚會倒計時期：2010年X月28日-30日(3天)本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。1) 晚會末期宣傳(派發(fā)宣傳單)2) 晚會全過程確定3) 領導邀請、工作證制作、媒體報道確定4) 舞臺設計方案的實施5) 在晚會當天(30日)下午安排一次彩排6) 晚會正式演出7) 費用收集，晚會DVD制作，網(wǎng)站發(fā)布等后期制作 【應急方案】A. 停電應急方案：a) 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。b) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。c) 在停電期間，由后勤組負責演員的組織與服裝道具、舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管工作；由引導組負責領導及來賓的服務工作和現(xiàn)場秩序的維持d) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按原計劃清理會場。B. 燈光應急方案：a) 照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。b) 照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用其它燈。C. 節(jié)目應急方案：a) 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。b) 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演者迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。D. 做好天氣預測準備，若當晚下雨，如A中詳細方案執(zhí)行E. 其它緊急情況發(fā)生時，由引導組負責處理。十一、物資準備服裝道具、舞臺、音箱設備、燈光設備、裝飾物品、工作證、工作服、筆、A4紙、清潔工具、擴音器、節(jié)目單十二、工作人員安排1.工作人員分組A宣傳組B先遣組C引導組D聯(lián)絡組E后勤組F新聞組2、各組人員的負責人、職責及工作時間：A宣傳組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 文字宣傳工作內(nèi)容: 做好晚會前的宣傳工作B先遣組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作內(nèi)容:工作項目: 節(jié)目編排 選擇主持人 會場布置與場地規(guī)劃 C引導組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 演出現(xiàn)場工作內(nèi)容: 保證現(xiàn)場安全, 晚會前中期衛(wèi)生,維持現(xiàn)場秩序,組織學生入場,晚會初派發(fā)節(jié)目單D聯(lián)絡組 負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 通知聯(lián)絡工作內(nèi)容: 通知領導,聯(lián)系贊助商,為各組傳達活動的消息和通知E后勤組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 物品管理 后臺化妝工作內(nèi)容: 對話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責 ,主持人服裝及化妝F新聞組負責人(附上聯(lián)系方式)：工作項目: 音樂制作 晚會攝影工作內(nèi)容: 制作晚會背景音樂,對各節(jié)目音樂音效播放的操作,晚會的攝影和錄制,網(wǎng)上發(fā)布(晚會結束后會場的打掃:全體工作人員)注: 學生會所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門校形象推廣部，支持晚會工作.十三.晚會要求：晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，嚴格實施。本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。三 宣傳一、 組織介紹 深圳大學學生會（以下簡稱校學生會）是在校黨委領導下以及校團委指導下，獨立自主開展工作的學生群眾組織，也是唯一代表深圳大學全體學生的組織。一直以來，作為代表全校最廣大同學利益的學生團體，校學生會本著“全心全意為同學服務”的宗旨，努力發(fā)揮著作為學校聯(lián)系同學的橋梁和紐帶的作用。我們急同學之所急，想同學之所想，致力于維護同學們的正當利益；我們貼近實際、貼近生活、貼近學生，積極配合學校學風、校風建設，大力開展以提高學生的學術水平、文化修養(yǎng)和培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神、實踐能力為重點的校園文化活動，力求促進學生的全面發(fā)展和健康成長。校學生會有著強大的號召力和影響力,成為深圳大學在校學生的有力依靠,深受學生的支持.二、活動背景深圳大學校學生會吉祥物大賽是面向廣泛學生的大型比賽,頒獎晚會是一個隆重的盛典三、可行性分析1、主辦單位分析權威性：如若貴公司以其他形式進行推銷，不但讓學子有排斥心理，而且價格昂貴；但若支持本次設計活動，不但擁有校方的權威性，不為學子排斥，并且價格較低。專業(yè)性：我方曾多次于商家合作，擁有豐富合作經(jīng)驗，本次與貴公司合作，必定能讓貴公司滿意，并達到事半功倍的效果。2、投資環(huán)境分析本次贊助活動雖然號稱設計大賽，但可見其內(nèi)容并非局限只針對參賽者，其中甚多影響力涉及全深圳大學30000多名學子，可見其影響力之大。在這30000多名消費者的心中樹立品牌形象，定比能令貴公司無論是日后的銷路還是人才招納，都獲益良多。四、商家分享資源1.冠名宣傳在所有海報，傳單，橫幅下面將出現(xiàn)贊助商名稱及相關信息2.海報宣傳：海報宣傳時間備注全校學生宿舍樓下報名時間:6日-10日(A版)晚會開展前一星期:24日-30日(B版)各貼1張A3彩印海報(分A,B版)全校各宣傳欄文科樓宣傳欄三張A2彩印海報(分A,B版);荔山荔天、西南宣傳欄各三張A1彩印海報,桂廟宣傳欄六張(分A,B版)全報名點報名時間:6日-10日各1張X展架效果預測：通過設計精美的海報使學生了解設計大賽以及校學生會，由于海報的分布廣且涉及人數(shù)眾多，可以讓許多學生對商家有一個了解和認識，冠名贊助使貴公司在學生心中留下較為深刻的印象，為貴公司起到了極有力度的宣傳。另：在各學生區(qū)高人流量的地方派發(fā)傳單(6日-10日;24日-30日)注: 形象推廣部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼2. 橫幅宣傳：地點時間備注新西南餐廳門口報名時間:6日-10日(A版)晚會前一星期:24日-30日(B版)A版1條;B版1條荔山餐廳門口A版1條;B版1條文山湖餐廳門口A版1條;B版1條效果預測：橫幅由于其占用的面積大極容易引起學生的廣泛關注，學生都有看橫幅的習慣，使得貴公司的品牌形象能達到廣泛的宣傳，且橫幅保留的時間也是最久的。活動地點也可以用橫幅來吸引眼球，達到宣傳效果。 3. 網(wǎng)絡宣傳網(wǎng)絡宣傳時間備注廣告活動期間學生會網(wǎng)站荔園晨風BBS由信息部負責操作，形象推廣部提供相關宣傳資料QQ群各新生QQ群進行周期性時段性宣傳,全體校學生會成員效果預測：網(wǎng)絡是學生們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊徊糠?，通過網(wǎng)站及QQ群，以極小的投入能夠達到高效廣泛的宣傳效果，使得貴公司的品牌能夠深入到每一個新生心中。校學生會網(wǎng)站是深大人獲取校園信息重要的平臺，跟深大官方主頁不同，校學生會以學生為本，更加貼近同學生活，擁有媒體的自由精神，因此深受同學喜愛，經(jīng)過多年運營，校學生會上面的信息已經(jīng)擁有較好的權威性，在調(diào)查中，同學都以能進校學生會為榮。較高的瀏覽量跟較集中的人群,廣告效益會更好。4. 現(xiàn)場宣傳:現(xiàn)場宣傳時間備注裝飾報名時間晚會當晚可以考慮采用商家提供用于現(xiàn)場布置的裝飾品（如氣球，小彩旗等）來點綴大賽報名點和晚會現(xiàn)場。特色道具（如易拉寶）布置經(jīng)現(xiàn)場協(xié)商可以布置禮品宣傳商家提供帶有公司文化或者商業(yè)性質(zhì)的小禮品效果預測：這是一種完全針對商家的宣傳，能最直接地在學生人群中達到良好的宣傳效果。尤其是禮品宣傳，效果最直接,宣傳方式簡單實在，吸引學生踴躍參加活動，活躍現(xiàn)場氣氛，又將商家的品牌深刻的推廣到學生群體當中去。深大之前有不少日化公司采用這種方式，派發(fā)禮包，在學生中形成一個較積極的討論，產(chǎn)品形象與品質(zhì)深入人心。五彩繽紛的印有商家標志的裝飾品展現(xiàn)了商家的實力，有助于進一步擴大商家品牌的影響力，提升品牌形象。6.視頻展示宣傳報名時期、晚會前一星期,在文科樓、文山湖宿舍、教學樓的各電子顯示屏做文字提示效果預測:顯眼的電子顯示屏,時常成為提醒、通知學生的工具,清晰醒目的告示能準確的將消息映入學生眼里,吸引學生的注意.7.小卡牌提示 在報名時期、晚會前一星期,在部分通道旁的樹上掛上精致醒目的小卡牌 效果預測:大部分學生一天需要多次在各宿舍區(qū)、各教學區(qū)間往返,而基本上,都選擇采取有樹陰的路線,所以,掛在樹上的小卡牌,極易被學生留意,宣傳效果明顯8.體驗終端為貼合貴公司體驗營銷的理念，我方將在主要宿舍區(qū)及飯?zhí)茫瑸橘F公司提供場地，讓貴公司設立場外臨時體驗終端，進一步宣傳貴公司品牌及推廣理念。【商家補償計劃】考慮到一些非人為因素（如天氣）的影響，我方可就活動情況與貴公司協(xié)商，進行部分補償。問卷調(diào)查及商家反饋：在活動結束后設計調(diào)查問卷派發(fā)給學生進行調(diào)查。效果預測：使商家在活動結束后能清楚的看到宣傳所達