企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述(DOC 55頁(yè)).doc

物資管理系統(tǒng)第一章 概述一、關(guān)于 XXX中的物料管理系統(tǒng) XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動(dòng)物資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)流暢，準(zhǔn)確無(wú)誤，為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)接收各作業(yè)部門(mén)提請(qǐng)的各類(lèi)材料需求計(jì)劃,通過(guò)對(duì)提請(qǐng)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，自動(dòng)產(chǎn)生材料采購(gòu)計(jì)劃及建議采購(gòu)量，通過(guò)訂單發(fā)出功能實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)化傳送，通過(guò)到貨登記檢驗(yàn)，對(duì)允收物料經(jīng)過(guò)發(fā)票登記后驗(yàn)收入庫(kù),各級(jí)領(lǐng)料部門(mén)按需求計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)，同時(shí)將作業(yè)材料成本及時(shí)反饋給各級(jí)成本中心。二、 XXX中的物料管理系統(tǒng)的主要流程圖開(kāi)始1、物料需求計(jì)劃流程圖：編制部門(mén)判斷部門(mén)是否存在工程工程名稱(chēng) N施工部門(mén)，計(jì)劃批次輸入計(jì)劃明細(xì)信息保存提交計(jì)劃是否審批NN選擇審批鏈?zhǔn)欠衽鷾?zhǔn)執(zhí)行結(jié)束 Y2、采購(gòu)計(jì)劃流程圖開(kāi)始計(jì)劃員根據(jù)自已的材料權(quán)限搜集采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃員編輯自已巳搜集的采購(gòu)計(jì)劃保存編輯結(jié)果提交N判斷數(shù)據(jù) 的合法性Y判斷采購(gòu)計(jì)劃是否需要審批NYN判斷是否批準(zhǔn)Y判斷是否合同Y合同處理N自動(dòng)生成 采購(gòu)訂單結(jié)束3、入庫(kù)流程圖開(kāi)始是否有在途Y在途單是否正確NNY入庫(kù)確認(rèn)是否成功NY庫(kù)存增加結(jié)束.4、正常出庫(kù)流程圖開(kāi)始領(lǐng)用部門(mén)、工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)部門(mén)工程是否有效NY是否允許優(yōu)惠是否輸入二級(jí)部門(mén)途單是否生成二級(jí)庫(kù)在途單是否含管理費(fèi)YNNNNYYY輸入領(lǐng)用班組輸入出庫(kù)方式輸入打折比例輸入管理費(fèi)率額輸入出庫(kù)數(shù)量是否和成本中心相連保存NY判斷工程及資金有效性NY根據(jù)需求計(jì)劃分單出庫(kù)單結(jié)束 第二章 材料需求計(jì)劃管理一、編制材料需求計(jì)劃 1、功能描述 物資公司根據(jù)廠內(nèi)各部門(mén)工程計(jì)劃的需求，為廠內(nèi)各部門(mén)做材料計(jì)劃編制，然后提交到上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2、版本存在描述 物資版 計(jì)劃管理/處理/編制材料需求計(jì)劃 3、功能正確使用的條件材料計(jì)劃施工部門(mén)需為工作級(jí)部門(mén) 材料計(jì)劃施工部門(mén)需為工作級(jí)部門(mén) 材料計(jì)劃施工部門(mén)需允許發(fā)生材料費(fèi) 材料計(jì)劃施工部門(mén)要有一定的工程項(xiàng)目 計(jì)劃批次內(nèi)容不能為空 4、功能界面 5、 操作說(shuō)明 進(jìn)入材料需求計(jì)劃編制窗口中后，選擇編制部門(mén)，選擇本次要做材料計(jì)劃的工程名稱(chēng)，選擇施工部門(mén)，輸入本次的計(jì)劃批次，回車(chē)，窗口的計(jì)劃明細(xì)中會(huì)插入一行空記錄（也可以在計(jì)劃批次中選擇原來(lái)沒(méi)有提交的計(jì)劃，重新進(jìn)行編輯）。 在計(jì)劃明細(xì)欄中的物碼列輸入本次所做計(jì)劃物料的編碼，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把該物資的品名規(guī)格價(jià)格填到當(dāng)前行，如果不知道要做本次計(jì)劃某種物資的編碼，可以點(diǎn)擊工具條上的物資瀏覽打開(kāi)物資信息查詢(xún)窗口。 用戶(hù)在此窗口有兩種查詢(xún)物資的方法： a、按品名規(guī)格查詢(xún) 選中按品名規(guī)格查詢(xún)頁(yè)面，比如在品名里輸入“鋼”字，點(diǎn)擊確定按扭，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把所有品名中含有“鋼”字的物資列出，如圖： b、按倉(cāng)庫(kù)、帳本查詢(xún) 選中按倉(cāng)庫(kù)、帳本查詢(xún)頁(yè)面，選擇倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，然后選擇帳本名稱(chēng)，搜索結(jié)果如上圖： 選中需要的物資，點(diǎn)擊選擇按扭。技巧：按住shift鍵或者ctrl鍵可以選擇多條物資。 在材料需求計(jì)劃編制窗口材料明細(xì)中輸入本次計(jì)劃各種物資的需求數(shù)量，保存。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 在本次材料需求計(jì)劃的明細(xì)中，有的物資會(huì)被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。 如果在物資信息查詢(xún)窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。 雙擊新增行的物碼，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇是按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的物資名稱(chēng)、物資規(guī)格、單位和參考價(jià)，點(diǎn)擊確定。 7、參考 二、材料需求計(jì)劃審批 1、功能描述材料需求計(jì)劃編制完成以后，提交到上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)提交上的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審閱審批過(guò)程。在審閱完某一部門(mén)某次的材料需求計(jì)劃后，如果批準(zhǔn)簽字，此材料需求計(jì)劃即告本次審批完成，如果不批準(zhǔn)則可以直接發(fā)回到編制人手中。2、版本存在描述 物資版全版 領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)/處理/材料計(jì)劃審批3、本功能正確使用的條件部門(mén)材料需求計(jì)劃編制已保存提交。材料需求計(jì)劃已到達(dá)最后一級(jí)審批。4、功能界面5、操作說(shuō)明 如果當(dāng)前登錄用戶(hù)是審批用戶(hù)而且有需要審批的材料需求計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)探測(cè)器自動(dòng)彈出窗口提示用戶(hù)有材料需求計(jì)劃需要審批。如圖： 此時(shí)可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開(kāi)主程序界面，進(jìn)入材料計(jì)劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)/處理/材料計(jì)劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計(jì)劃主記錄，彈出窗口： 切換到審批簽字頁(yè)面，輸入審批意見(jiàn)。如果同意該材料需求計(jì)劃，則點(diǎn)擊批準(zhǔn)簽字按扭，采購(gòu)員可自動(dòng)搜集到本次批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃；如果不同意該材料需求計(jì)劃則點(diǎn)擊發(fā)回重審按扭，將該材料計(jì)劃直接發(fā)回到編制人手中。見(jiàn)下圖： 當(dāng)然審批用戶(hù)可以修改、增加或者刪除計(jì)劃明細(xì)記錄，修改完畢后保存，在審批變更記錄里面會(huì)記錄你的一切操作。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法7、參考已經(jīng)提交的材料需求計(jì)劃計(jì)劃探測(cè)器三、材料計(jì)劃的匯總平衡1、功能描述 計(jì)劃員將自已所轄部門(mén)提報(bào)批準(zhǔn)后未平衡過(guò)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，生成按需采購(gòu)計(jì)劃。2、版本存在描述物資版及全版 計(jì)劃管理-計(jì)劃匯總平衡3、本功能正確使用的條件部門(mén)提報(bào)的材料需求計(jì)劃需批準(zhǔn)部門(mén)提報(bào)的材料計(jì)劃未參與過(guò)平衡使用此功能的計(jì)劃員對(duì)部門(mén)所提報(bào)的材料計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限部門(mén)提報(bào)的材料需求計(jì)劃未設(shè)置為暫停平衡待平衡物料采購(gòu)策略為按需采購(gòu)4、功能界面 5、操作說(shuō)明 計(jì)劃員進(jìn)入計(jì)劃匯總平衡窗口后，可查看暫停平衡計(jì)劃、不參與平衡計(jì)劃、待平衡計(jì)劃。用戶(hù)如果想暫時(shí)不平衡某個(gè)材料計(jì)劃可到設(shè)置菜單項(xiàng)中的設(shè)置計(jì)劃平衡過(guò)濾器中暫停平衡此材料計(jì)劃，不參與平衡計(jì)劃是指采購(gòu)策略為零星采購(gòu)或定量采購(gòu)，或者超市中物料。選擇待平衡計(jì)劃，可按部門(mén)計(jì)劃批次查看部門(mén)提報(bào)的材料需求計(jì)劃，選擇顯示所有待平衡計(jì)劃按鈕,則在待平衡計(jì)劃?rùn)谥酗@示所有的待平衡計(jì)劃。點(diǎn)擊計(jì)劃平衡按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)確實(shí)要對(duì)顯示的待平衡計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡嗎？，如確認(rèn)平衡，選擇確定按鈕， 在匯總結(jié)果欄中會(huì)顯示本次匯總平衡后的結(jié)果。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法在做零星采購(gòu)時(shí)，將物料的采購(gòu)策略設(shè)置為零星采購(gòu)，造成部門(mén)材料計(jì)劃不參與平衡，可將物料的采購(gòu)策略由零星采購(gòu)改為按需采購(gòu)。7、參考 部門(mén)批準(zhǔn)后的材料需求計(jì)劃 第三章 采購(gòu)管理一、按需采購(gòu)計(jì)劃收集 1、功能描述 計(jì)劃員將匯總平衡后的結(jié)果，收集生成按需采購(gòu)計(jì)劃批次。2、版本存在描述 物資版及全版 采購(gòu)管理 處理 按需采購(gòu)計(jì)劃收集3、本功能正確使用的條件 物料采購(gòu)策略需設(shè)置為按需采購(gòu)有參與平衡過(guò)且未收集成采購(gòu)批次的材料需求計(jì)劃使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集材料計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面 5、操作說(shuō)明 打開(kāi)按需采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口，窗口中會(huì)顯示上次匯總平衡的結(jié)果。計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過(guò)濾，如果將所有匯總平衡的結(jié)果收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇全部收集成批次按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇生成不同的采購(gòu)批次。6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 7、 參考計(jì)劃匯總平衡后的結(jié)果二、零星采購(gòu)計(jì)劃的收集1、功能描述 將采購(gòu)策略為零星采購(gòu)的物料收集生成零星采購(gòu)計(jì)劃批次。2、版本存在描述物資版及全版 采購(gòu)管理 處理 零星采購(gòu)計(jì)劃收集3、本功能正確使用的條件物料采購(gòu)策略需設(shè)置為零星采購(gòu)使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說(shuō)明打開(kāi)零星采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口，窗口中顯示需零星采購(gòu)的全部物料。計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過(guò)濾，如果將所有需零星采購(gòu)的物料收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇全部收集成批次按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇分別生成零星采購(gòu)批次。如果該計(jì)劃員還有未提交的零星采購(gòu)批次，系統(tǒng)會(huì)提示已存在未提交的批次名稱(chēng)有N個(gè),您是否愿意追加到已存在的批次中?,如果選擇是，請(qǐng)?jiān)谶x擇采購(gòu)計(jì)劃批次名稱(chēng)選擇框中選擇采購(gòu)批次，選擇否系統(tǒng)會(huì)另生一個(gè)采購(gòu)批次。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 7、參考物料的采購(gòu)策略三、按需采購(gòu)計(jì)劃的編輯1、 功能描述 編輯所收集的按需采購(gòu)計(jì)劃批次，生成采購(gòu)訂單。2、版本存在描述物資版及全版 采購(gòu)管理 處理 按需采購(gòu)計(jì)劃編輯3、本功能正確使用的條件已收集的按需采購(gòu)計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說(shuō)明 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃?rùn)谥袝?huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。如果此采購(gòu)批次的物料較多，可以通過(guò)選擇庫(kù)名及帳名過(guò)濾，選擇需采購(gòu)的供貨單位（也可通過(guò)輸入供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)的方法選擇供應(yīng)商，簡(jiǎn)稱(chēng)為供應(yīng)商名稱(chēng)的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料，選擇選定登記按鈕，進(jìn)入明細(xì)編制界面，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購(gòu)的數(shù)量（采購(gòu)數(shù)量默認(rèn)值為匯總平衡時(shí)的建議采購(gòu)量），預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同，。將本次編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次都編輯完成后選擇提交按鈕，如果采購(gòu)計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。 6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。7、參考已收集的按需采購(gòu)計(jì)劃批次四、零星采購(gòu)計(jì)劃編輯1、 功能描述 編輯所收集的定量采購(gòu)計(jì)劃批次，生成采購(gòu)訂單。2、版本存在描述物資版及全版 采購(gòu)管理 處理 零星采購(gòu)計(jì)劃編輯3、本功能正確使用的條件已收集的按需零星計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限4、功能界面 5、操作說(shuō)明 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃?rùn)谥袝?huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。如果此采購(gòu)批次的物料較多，可以通過(guò)選擇庫(kù)名及帳名過(guò)濾，選擇需采購(gòu)的供貨單位（也可通過(guò)輸入供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)的方法選擇供應(yīng)商，簡(jiǎn)稱(chēng)為供應(yīng)商名稱(chēng)的第一個(gè)聲母，如邯鄲市大眾機(jī)電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料，選擇選定登記按鈕，進(jìn)入明細(xì)編制界面，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購(gòu)的數(shù)量，預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同，。將本次編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次都編輯完成后選擇提交按鈕，如果采購(gòu)計(jì)劃需要審批選擇相對(duì)應(yīng)的審批鏈即可。注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。 6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。7、參考已收集的零星采購(gòu)計(jì)劃批次五、采購(gòu)計(jì)劃提交 1、 功能描述 將編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、版本存在描述物資版及全版3、本功能正確使用的條件采購(gòu)計(jì)劃模塊中采購(gòu)計(jì)劃是否需審批參數(shù)設(shè)置為需審批有已編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次采購(gòu)計(jì)劃的提交人與編輯人相同4、功能界面 5、操作說(shuō)明計(jì)劃員在采購(gòu)計(jì)劃編輯完成后，點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出審批鏈的選擇窗口，窗口的左邊為可選擇的審批鏈，雙擊所需的審批鏈，在窗口的右邊會(huì)顯示此審批鏈的審批人員組成，審批的順序自上而下。當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下一審批人審批，最后一級(jí)審批人審批完成后此采購(gòu)計(jì)劃批次審批即告完成。確定本次采購(gòu)計(jì)劃批次使用選擇的審批鏈請(qǐng)點(diǎn)擊選擇，取消本次提交請(qǐng)選擇取消按鈕。注：本次編輯采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，提交成功后不允許再進(jìn)行修改。 6、 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法所選擇的審批鏈沒(méi)有審批人，造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，可重新定義審批鏈的組成。7、參考已編輯完成采購(gòu)計(jì)劃批次六、采購(gòu)訂單的發(fā)出 1、功能描述同一批次采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商不同，自動(dòng)生成訂單，訂單生成后通過(guò)_mail 將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。2、版本存在描述 物資版及全版 采購(gòu)管理處理采購(gòu)訂單的發(fā)出3、本功能正確使用的條件已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃用戶(hù)部門(mén)及訂單供應(yīng)商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)需有及訂單供應(yīng)商需有電子信箱用戶(hù)需身份驗(yàn)證正確4、功能界面 5、操作說(shuō)明采購(gòu)訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會(huì)顯示此訂單的訂單明細(xì)。用戶(hù)可選擇選擇訂單打印按鈕打印訂單。 發(fā)送訂單前請(qǐng)首先驗(yàn)證身份，在發(fā)信人E_mail處輸入發(fā)信人的E_mail，在用戶(hù)名處輸入用戶(hù)的電子信箱的用戶(hù)名，在密碼處輸入電子信箱的密碼。 身份驗(yàn)證正確完畢后在供應(yīng)商E_mail、SMTP、郵件主題處輸入供應(yīng)商的E_mail、 供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。 選擇訂單發(fā)出按鈕即可發(fā)送訂單。6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法供應(yīng)商的E_mail輸入錯(cuò)誤供應(yīng)商的信息SMTP服務(wù)器名錯(cuò)誤7、參考批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃第四章 到貨登記一、到貨登記 1、功能描述供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單，根據(jù)訂單備料發(fā)貨，物料在正式入庫(kù)前做到貨登記到貨登記維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量增加。到貨登記維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表（plan_stock）中的到貨數(shù)量，到貨數(shù)量增加2、版本存在描述物資版及全版 倉(cāng)庫(kù)管理處理到貨登記3、本功能正確使用的條件已發(fā)出的采購(gòu)訂單系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設(shè)為：按到貨記錄登記到貨登記人員需對(duì)登記的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說(shuō)明 進(jìn)入到貨登記窗口，在選擇供應(yīng)商下拉列表框中選擇到貨的供應(yīng)商，在選擇訂單號(hào)下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，此時(shí)到貨登記頁(yè)面中會(huì)顯示該訂單中未登記的物料明細(xì)。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在未登記的物料明細(xì)的下方自動(dòng)生成此物料的到貨登記記錄。填寫(xiě)登記物料的到貨數(shù)量（系統(tǒng)默認(rèn)值為采購(gòu)訂單的數(shù)量），到貨的日期（系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前日期），確定是否需要檢驗(yàn)，登記完畢后選擇保存即可。 修改已登記的到貨登記記錄（須在未入庫(kù)前，物料在入庫(kù)后系統(tǒng)不允許在修改到貨登記記錄）點(diǎn)擊到貨記錄修改頁(yè)面，操作同到貨登記。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 7、參考采購(gòu)訂單第五章 在途管理一、 在途單登記1、功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單2、版本存在描述 物資版及全版 在途管理處理制作收料單3、本功能正確使用的條件已登記的到貨登記單據(jù)在途單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說(shuō)明進(jìn)入物料入在途窗口，在供貨單位下選中相應(yīng)的供應(yīng)商，在選擇某一次的定單號(hào)，和采購(gòu)性質(zhì)，這里的發(fā)票號(hào)可以不填，然后對(duì)數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記，確定價(jià)格和數(shù)量，最后保存。 6、注意事項(xiàng)這里的發(fā)票號(hào)也可以填寫(xiě)比如合同號(hào)類(lèi)的能區(qū)分相同供應(yīng)商不同批次的定貨，這樣入庫(kù)打印的入庫(kù)單據(jù)，才能分開(kāi)，不至于打印在一起。7、參考三、收料單作廢 1、功能描述作廢未入庫(kù)前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時(shí)維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃中的訂貨入庫(kù)數(shù)量減少2、版本存在描述 物資版及全版 在途管理處理收料單作廢3、本功能正確使用的條件已登記的收料單作廢收料單人員需對(duì)物料有操作權(quán)限4、功能界面 5、操作說(shuō)明 進(jìn)入在途作廢窗口，在途匯總頁(yè)面下顯示了所有已做在途登記且未入庫(kù)的記錄，雙擊需要作廢的在途記錄，在在途明細(xì)頁(yè)面中會(huì)顯示在途登記的明細(xì)。確認(rèn)作廢請(qǐng)點(diǎn)擊在途作廢按鈕。在途單一旦作廢后可以重新修改到貨記錄（詳細(xì)操作見(jiàn)到貨登記），重新在途登記。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法7、參考已登記收料單第六章 出入庫(kù)管理一、入庫(kù)確認(rèn) 1、功能描述倉(cāng)庫(kù)保管員參照計(jì)劃員做的在途登記（做的收料單）做入庫(kù)確認(rèn)。維護(hù)物料基本信息表（item_base）表中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)入庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)入庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額2、版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理處理物料入庫(kù)操作3、本功能正確使用的條件已登記的在途單入庫(kù)確認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)保管員需對(duì)入庫(kù)的物料有操作權(quán)限4、功能界面5、操作說(shuō)明 進(jìn)入物料入庫(kù)窗口，在途匯總頁(yè)面下顯示了所有已做在途登記且未入庫(kù)的記錄，雙擊需要入庫(kù)的在途記錄，在途明細(xì)頁(yè)面中會(huì)顯示在途登記的明細(xì)。點(diǎn)擊顯示采購(gòu)及到貨記錄信息按鈕，在窗口中會(huì)顯示入庫(kù)物料的采購(gòu)計(jì)劃信息及到貨登記的信息。確認(rèn)入庫(kù)請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法7、參考已登記在途單二、入庫(kù)回退 1、 功能描述回退已入庫(kù)的物料的原始憑證維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量減少。維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表（plan_stock）表中的已入庫(kù)數(shù)量，已入庫(kù)數(shù)量減少。維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月入庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)入庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)入庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額。2、版本存在描述 資版及全版 出入庫(kù)管理處理物料入庫(kù)回退3、本功能正確使用的條件已入庫(kù)物料在當(dāng)前庫(kù)或歷吏庫(kù)中有原始憑證。已入庫(kù)物料的庫(kù)存不小于所回退入庫(kù)憑證中入庫(kù)數(shù)量。物料做入庫(kù)回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。操作員需對(duì)回退的物料有操作權(quán)限。4、功能界面 5、操作說(shuō)明當(dāng)前庫(kù)：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。歷史庫(kù)：雖著系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行，數(shù)據(jù)量不斷增加，造成系統(tǒng)的檢索速度慢，系統(tǒng)會(huì) 把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史數(shù)據(jù)表中。 進(jìn)入物料入庫(kù)回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在當(dāng)明庫(kù)還是歷史庫(kù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)），選擇回退物料當(dāng)時(shí)入庫(kù)時(shí)的時(shí)間范圍及物料的所在的庫(kù)名及帳名，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳，點(diǎn)擊工具欄上的檢索按鈕，在正常入庫(kù)名細(xì)欄中會(huì)顯示所有符合條件的入庫(kù)記錄。 選擇所要回退的入庫(kù)單據(jù)雙擊，在正常入庫(kù)回退欄中會(huì)顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!” ，表明所要回退的入庫(kù)單已做過(guò)回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊保存打印按鈕。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法7、參考已入庫(kù)的入庫(kù)單三、正常出庫(kù) 1、功能描述按工程項(xiàng)目物料出庫(kù)維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）中的出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量增加維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月出庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)出庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額2、版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理處理物料出庫(kù)操作3、本功能正確使用的條件領(lǐng)用部門(mén)批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃。領(lǐng)用部門(mén)需定義為工作級(jí)部門(mén)且允許發(fā)生材料費(fèi)。出庫(kù)物料的數(shù)量不能大于物料的庫(kù)存數(shù)量。操作員需對(duì)出庫(kù)物料有操作權(quán)限。4、功能界面 5、操作說(shuō)明工程項(xiàng)目對(duì)領(lǐng)用物料的限制可分為以下幾種：限金額限計(jì)劃：工程項(xiàng)目出庫(kù)完全按材料計(jì)劃出庫(kù)，沒(méi)有材料計(jì)劃不允許出庫(kù)，且出庫(kù)時(shí)金額受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。限金額不限計(jì)劃：工程項(xiàng)目只是通過(guò)對(duì)可用資金的限制來(lái)控制物料的領(lǐng)用，對(duì)材料計(jì)劃并不嚴(yán)格限制，一般車(chē)間的維護(hù)工程使用。限計(jì)劃不限金額：工程項(xiàng)目完全按材料計(jì)劃出庫(kù)，沒(méi)有材料計(jì)劃不允許出庫(kù)，出庫(kù)時(shí)金額不受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。 進(jìn)入物料正常出庫(kù)的窗口，文本框請(qǐng)刷卡自動(dòng)獲得焦點(diǎn)（注：此功能僅為主參數(shù)出庫(kù)是否采用IC卡為：采用 時(shí)有效），首先在刷卡器上刷卡，如果此卡為部門(mén)卡需另外在工程項(xiàng)目中選擇部門(mén)卡上的工程項(xiàng)目，系統(tǒng)在部門(mén)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃列表頁(yè)面中顯示領(lǐng)用部門(mén)該工程項(xiàng)目所有批準(zhǔn)未完成的材料需求計(jì)劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫(kù)領(lǐng)用方式為：按批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，如設(shè)置為：按部門(mén)申請(qǐng)的領(lǐng)用計(jì)劃 此頁(yè)面會(huì)顯示領(lǐng)用部門(mén)該工程項(xiàng)目所有的申領(lǐng)計(jì)劃），選擇出庫(kù)物料的產(chǎn)權(quán)屬性，如系統(tǒng)中含二級(jí)庫(kù)，在出庫(kù)方式中選擇二級(jí)庫(kù)單據(jù)（系統(tǒng)默認(rèn)值為正常單據(jù)），如果系統(tǒng)出庫(kù)物料允許優(yōu)惠，可在打折比例中輸入折扣值，點(diǎn)擊按鈕顯示工程屬性可顯示出庫(kù)工程項(xiàng)目的詳細(xì)細(xì)息（包含項(xiàng)目是否允許發(fā)生材料費(fèi)、是否工作級(jí)部門(mén)、項(xiàng)目的預(yù)算資金、項(xiàng)目已用資金、項(xiàng)目的可用資金等）。 在部門(mén)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃列表頁(yè)面上雙擊需出庫(kù)的材料計(jì)劃或部門(mén)申領(lǐng)計(jì)劃，系統(tǒng)在出庫(kù)處理總單輸入自動(dòng)生成一條出庫(kù)的記錄，出庫(kù)數(shù)量的默認(rèn)值為此材料計(jì)劃或申領(lǐng)計(jì)劃中未領(lǐng)的數(shù)量（可以重新修改），選擇領(lǐng)料人（領(lǐng)料人選擇框?yàn)榭栈虿淮嬖诒敬晤I(lǐng)料人，可在選擇框中輸入領(lǐng)料人姓名，系統(tǒng)會(huì)添加此用戶(hù)），輸入管理費(fèi)（系統(tǒng)可通過(guò)參數(shù)靈活配置出庫(kù)物料是否含管理費(fèi)及管理費(fèi)的費(fèi)率）。確認(rèn)出庫(kù)請(qǐng)選擇存盤(pán)繼續(xù)按鈕。打印出庫(kù)單選擇打印按鈕（注：用戶(hù)在點(diǎn)擊打印按鈕前請(qǐng)務(wù)必裝好打印紙，本次打印會(huì)把本用戶(hù)截止上次未打印的出庫(kù)單一次性打印完畢） 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 在刷工程卡或刷完部門(mén)卡選擇工程時(shí)提示：“部門(mén)工程當(dāng)前考核周期的預(yù)算未下達(dá)”請(qǐng)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)對(duì)此部門(mén)的該工程下達(dá)資金預(yù)算。 系統(tǒng)在本模塊根據(jù)材料計(jì)劃對(duì)出庫(kù)進(jìn)行分單分單，當(dāng)某一物料的出庫(kù)的數(shù)量大于材料計(jì)劃上的的數(shù)量時(shí)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生兩張出庫(kù)單，即：一張按材料計(jì)劃數(shù)量生成的計(jì)劃出庫(kù)單，一張非計(jì)劃出庫(kù)單。7、參考批準(zhǔn)的部門(mén)的材料需求計(jì)劃（工程項(xiàng)目屬性為限計(jì)劃）。部門(mén)依據(jù)工程材料計(jì)劃做的部門(mén)領(lǐng)用計(jì)劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫(kù)領(lǐng)用方式為：按部門(mén)申請(qǐng)的領(lǐng)用計(jì)劃）。四、出庫(kù)回退 1、功能描述回退已出庫(kù)的物料維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）表中的出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量減少。2、版本存在描述物資版及全版 出入庫(kù)管理處理物料出庫(kù)回退3、本功能正確使用的條件已出庫(kù)物料在當(dāng)前庫(kù)或歷吏庫(kù)中有原始憑證。物料做出庫(kù)回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。被回退出庫(kù)單據(jù)上工程項(xiàng)目需為有效工程操作員需對(duì)出庫(kù)回退的物料有操作權(quán)限。4、功能界面 5、操作說(shuō)明當(dāng)前庫(kù)：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。歷史庫(kù)：雖著系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行，數(shù)據(jù)量不斷增加，造成系統(tǒng)的檢索速度慢，系統(tǒng)會(huì)把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史數(shù)據(jù)表中。進(jìn)入物料出庫(kù)回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在當(dāng)明庫(kù)還是歷史庫(kù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)），選擇回退物料當(dāng)時(shí)出庫(kù)時(shí)的時(shí)間范圍及物料的所在的庫(kù)名及帳名，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳，點(diǎn)擊工具欄上的檢索按鈕，在正常出庫(kù)名細(xì)欄中會(huì)顯示所有符合條件的出庫(kù)記錄。 選擇所要回退的出庫(kù)單據(jù)，在正常出庫(kù)回退欄中會(huì)顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!” ，表明所要回退的出庫(kù)單已做過(guò)回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊存盤(pán)打印按鈕。 6、經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法7、參考已出庫(kù)的出庫(kù)單五、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表a、入庫(kù)日?qǐng)?bào)表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢(xún)某天的入庫(kù)記錄2、版本存在描述物資版及全版 出入庫(kù)管理報(bào)表按日期查詢(xún)?nèi)霂?kù) 3、功能界面4、操作說(shuō)明 在選擇入庫(kù)時(shí)間處輸入所有查詢(xún)單據(jù)的入庫(kù)時(shí)間，在選擇產(chǎn)權(quán)屬性處選擇入庫(kù)的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的檢索按鈕。 b、入庫(kù)月報(bào)表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢(xún)某月的入庫(kù)記錄2、 版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理報(bào)表按月份查詢(xún)?nèi)霂?kù) 3、功能界面4、操作說(shuō)明 在選擇會(huì)計(jì)月份處輸入所有查詢(xún)單據(jù)的會(huì)計(jì)月份，在選擇庫(kù)名、選擇產(chǎn)權(quán)屬性選擇框中選擇入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)名（窗口中只顯示操作員有操作權(quán)限的倉(cāng)庫(kù)名）、產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的檢索按鈕。 c、出庫(kù)日?qǐng)?bào)表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢(xún)某日的出庫(kù)記錄2、 版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理報(bào)表按日期查詢(xún)出庫(kù) 3、功能界面4、操作說(shuō)明 在選擇入庫(kù)時(shí)間處輸入所有查詢(xún)單據(jù)的出庫(kù)時(shí)間，在選擇產(chǎn)權(quán)屬性處選擇出庫(kù)的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的檢索按鈕。 d、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)月報(bào)表 1、功能描述按人員的權(quán)限查詢(xún)某月的出庫(kù)記錄2、 版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理報(bào)表按月份查詢(xún)出庫(kù) 3、功能界面 4、操作說(shuō)明