校園展會策劃書.doc

南華工商學(xué)院清遠(yuǎn)校區(qū)學(xué)生用品展銷策劃書 指導(dǎo)老師： 系別： 班級： 組員： - 10 -前言 電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運(yùn)營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場營銷策略展銷會。展銷是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)。希望同學(xué)們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學(xué)們在這次的活動中有些收獲。目錄1、 前言 22、 引言 43、 辦展背景 44、 展銷目的和宗旨 45、 展銷前策劃 4 （一）、市場分析 5 （二）、啟動關(guān)系 5 （三）、基本條件關(guān)系 5 （四）、宣傳方式 66、 展銷過程系列 6 （一）、開閉幕式 6 （二）、全過程的時間、人員、職責(zé) 6 （三）、突發(fā)事件 77、 展后工作安排 8 （一）、撤場 8 （二）、利潤核算與分配 8 （三）、總結(jié) 9 （四）、需要跟進(jìn)一步跟進(jìn)的事 98、 結(jié)束語 10引言 為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗(yàn)的同時，對此次非比尋常的展銷會進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。 一、辦展背景：努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才?！惫蕿榱俗屛覀?，獲得更多的實(shí)踐機(jī)會、實(shí)訓(xùn)的平臺，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。二、展銷目的和宗旨 通過參與商品展銷的實(shí)踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。三、展銷前策劃： （一）、市場分析：1、 優(yōu)勢 大學(xué)生直觀認(rèn)識消費(fèi)水品。對學(xué)生的熟悉性 認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運(yùn)用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。 我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn)： （1）、地點(diǎn)優(yōu)勢：學(xué)校是消費(fèi)的重要場所，目前我院在校大學(xué)生20000左右，龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。 （2）、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求，在同一立場更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。 （3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。 （4）、讓學(xué)生在本次活動中 更直觀的了解 認(rèn)知 熟悉 我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采，擴(kuò)展校園文化。 （5）、提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。 2、 發(fā)展空間 （1）、每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī)，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。 （2）、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。（二）、 啟動關(guān)系： 1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā) 2、具體籌備方法：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助 （2）實(shí)物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物（三）、展會的基本情況： 1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！2、展銷時間：2010年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）3、主辦方：南華工商學(xué)院4、承辦方：商務(wù)策劃工作室5、舉辦場地：食堂至二棟樓下 6、活動對象：主要面向全院學(xué)生7、活動對象：主要面向全院師生和周邊學(xué)校學(xué)生8、展品范圍：展品類別展 品 范 圍冬季保暖品服裝、暖手袋、襪子、手套、圍巾、包、鞋子等學(xué)習(xí)用品文具、書籍、益智玩具等電子產(chǎn)品鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機(jī)等通訊類手機(jī)、電話卡等（四）、宣傳方式：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息c. 在樓梯口粘貼宣傳報d. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅四、展銷過程系列 （一）、開閉幕式安排：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演5、互動有獎競答游戲6、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕（二）、全過程的時間、人員、職責(zé)1、時間：工作名稱執(zhí)行時間備注策劃書制定與完善11月6日前宣傳推廣11月8日-12月2日展會招商招展11月8日-12月2日贊助11月8日-11月28日開幕式12月3日正式展覽12月3日-4日撤展、展場清理12月4日收尾工作、評估總結(jié)12月6日-9日2、人員職責(zé)安排： (三)、突發(fā)情況的應(yīng)對1、外部風(fēng)險（1）、展會出現(xiàn)新的競爭者（2）、展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災(zāi)害，如下雨、火災(zāi)等（3）、各方合作風(fēng)險2、內(nèi)部風(fēng)險 （1）、招展、招商不順 （2）、宣傳推廣效果不佳 （3）、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善 （4）、參展商鬧展罷展 （5）、現(xiàn)場安保問題3、解決方案及措施 (1)、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽(yù)度。 (2)、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施（詳情見附件）。 (3)、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。 (4)、展過程中，堅持實(shí)事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。 (5)、會現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案（詳情見附件）。雖然，綜合展會雖然存在一定的風(fēng)險，但主辦方已意識到了此類風(fēng)險性問題。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險降到最低直至消除風(fēng)險。4、現(xiàn)場管理與防范 (1)、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點(diǎn)，保持展會進(jìn)行階段有人員的值班。 (2)、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。 (3)、在現(xiàn)場指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 (4)、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。(5)、注意用電安全、防火。(6)、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運(yùn)輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運(yùn)服務(wù)，需要收取相關(guān)費(fèi)用（價錢面議）。五、展后工作安排：(一)、撤場1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點(diǎn)展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進(jìn)行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價進(jìn)行賠償。2、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點(diǎn)。（二）、利潤核算與分配 1、成本主要包括以下幾個方面： （1）、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。 （2）、相關(guān)活動費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費(fèi)用等 （3）、全體人員的補(bǔ)貼及其他不可預(yù)見費(fèi)用 2、收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用 企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用（三）、總結(jié) 校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機(jī)會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機(jī)會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機(jī)會。 對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進(jìn)行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求，達(dá)到貨物對銷、 校園商品文化博覽會的舉行，培養(yǎng)和樹立了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神，提高了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)競爭力，激發(fā)了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，使之以創(chuàng)業(yè)帶動和促進(jìn)就業(yè)，走實(shí)踐成才之路。通過舉行校園商品博覽會，使這個校園品牌活動一屆傳一屆，成為肇慶地區(qū)大學(xué)生共同的節(jié)日和肇慶大學(xué)校園里面的一面獨(dú)特的旗幟。校園博覽會這個平臺實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生超越自我的夢想，讓各高校的溝通更加人性化，大學(xué)生一起體驗(yàn)銷售者與消費(fèi)者不同的角色，從而明確自己的學(xué)習(xí)方向，體現(xiàn)競爭的挑戰(zhàn)性，增強(qiáng)憧憬未來信心與勇氣，為未來創(chuàng)業(yè)孵化精英人才。（四）、需要進(jìn)一步清理與跟進(jìn)的事1、 處理后期部分同學(xué)的退換貨物 2、效果評估：A、展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析 B、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收 集與整理、媒體報導(dǎo)材料收集與整理等。結(jié)束語 電子商務(wù)模式的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間且還能帶來更多利潤，有利于學(xué)生更快的走入市場。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子商務(wù)起步晚，運(yùn)營模式還不成熟，根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場營銷策略展銷會。展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生