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文檔簡介
人力資源部工作計(jì)劃(2003年7月至12月)一、進(jìn)一步完善績效考核。(一)加強(qiáng)部門考評(píng)。1、修訂月度績效考核工作流程,加入部門評(píng)估環(huán)節(jié)。2、根據(jù)各部門工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,對(duì)部門績效進(jìn)行考評(píng)。3、將部門考核結(jié)果與員工的績效考核結(jié)果相結(jié)合,平衡員工績效工資。(二)加強(qiáng)溝通,著手解決績效評(píng)估系統(tǒng)實(shí)施過程中的問題。1、改變管理者和員工的觀念。(1)通過培訓(xùn),改變觀念,使績效管理從管理者對(duì)部屬單向的領(lǐng)導(dǎo)和控制工作轉(zhuǎn)向雙方真正的合作。(2)許多管理者和員工認(rèn)為評(píng)估就是在月末針對(duì)過去的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行的管理行為,而實(shí)際上通過評(píng)估,對(duì)被評(píng)估者的能力提升和職業(yè)生涯規(guī)劃會(huì)起到更有效的推動(dòng)。2、設(shè)計(jì)三級(jí)評(píng)估體系。被考核人進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)估的同時(shí),又受到績效領(lǐng)導(dǎo)小組的審核和監(jiān)督,如果直接領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估結(jié)果欠公平或偏離事實(shí)時(shí),績效領(lǐng)導(dǎo)小組可通過審核監(jiān)督來進(jìn)行調(diào)整。這保證了評(píng)估過程和結(jié)果的公平性和公正性。3、建立績效評(píng)估投訴制度。如果部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部屬的打分程度有偏差,可退回重新評(píng)估;當(dāng)員工對(duì)評(píng)估結(jié)果有爭議時(shí),可提出申訴由績效領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行調(diào)解,達(dá)到客觀公正。4、實(shí)施大規(guī)模的績效評(píng)估培訓(xùn)。(1)使管理者和員工認(rèn)識(shí)績效評(píng)估系統(tǒng)本身。(2)培養(yǎng)責(zé)任感。(3)掌握績效評(píng)估的技巧和方法。二、調(diào)整培訓(xùn)工作,使其更具實(shí)效性、針對(duì)性。(一)加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)、教育。1、人力資源部負(fù)責(zé)完成新員工的上崗引導(dǎo)工作。(1)發(fā)放相關(guān)資料,介紹相關(guān)情況。(2)親自向新員工引見各部門主要負(fù)責(zé)人,做自我介紹。2、新入職員工每達(dá)到5人,由人力資源部負(fù)責(zé)舉辦一期正式的入職培訓(xùn)。3、部門派專人完成新員工的職前培訓(xùn)。(1)帶領(lǐng)新員工參觀、熟悉部門。(2)把新員工介紹給部門同事及主要人員,并解釋部門的主要工作、組織架構(gòu)、分工情況等。(3)介紹部門對(duì)員工的期盼(正面引導(dǎo))。(4)介紹部門內(nèi)部禁止的行為和規(guī)定等。(5)通過部門組織聯(lián)誼活動(dòng)等,培養(yǎng)新老員工之間的親切感,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作、相互協(xié)調(diào)精神的教育,增強(qiáng)對(duì)集體意識(shí)的認(rèn)識(shí)。(二)在職培訓(xùn)工作的執(zhí)行。1、加強(qiáng)培訓(xùn)溝通,重新調(diào)整下半年的培訓(xùn)計(jì)劃。(1)各部門經(jīng)理與本部門員工溝通交流,共同明確本部門的培訓(xùn)目的,確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)時(shí)間等事項(xiàng)。(2)人力資源部與各部門經(jīng)理溝通,了解并制定各部門下半年的培訓(xùn)計(jì)劃。2、人力資源部加強(qiáng)對(duì)各部門培訓(xùn)工作的監(jiān)督、檢查力度。(1)人力資源部在每月月初,詳細(xì)了解各部門即將進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目,并提供相關(guān)的協(xié)助和支持。(2)人力資源部在每月月底,向各部門了解本月培訓(xùn)進(jìn)展情況,收集相關(guān)文檔資料。(3)加強(qiáng)培訓(xùn)的全面評(píng)估。人力資源部協(xié)助各部門針對(duì)每次培訓(xùn)制定相應(yīng)的培訓(xùn)評(píng)估方法。1)對(duì)于培訓(xùn)評(píng)估,總的規(guī)則是: 一級(jí)評(píng)估:反應(yīng),即課程剛結(jié)束時(shí),了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感覺。 二級(jí)評(píng)估:學(xué)習(xí),即檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果,了解學(xué)員在知識(shí)、技能或態(tài)度等方面學(xué)到了什么。 三級(jí)評(píng)估:行為,即衡量培訓(xùn)前后學(xué)員的工作表現(xiàn)。 四級(jí)評(píng)估:結(jié)果,即通過諸如質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤、投資回報(bào)率等可量度的指標(biāo)來考查,看最終產(chǎn)生了什么結(jié)果。2)要讓培訓(xùn)工作從單純統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)時(shí)數(shù)和感到滿意的學(xué)員人數(shù),轉(zhuǎn)向?qū)ε嘤?xùn)效果的評(píng)估。3、培訓(xùn)責(zé)任從人力資源部向部門經(jīng)理傾斜。部門經(jīng)理應(yīng)在培訓(xùn)工作中扮演更為重要的角色,起到應(yīng)有的作用。(1)為部門員工創(chuàng)造一個(gè)能發(fā)揮員工個(gè)人潛能的工作環(huán)境。(2)扮演好“催化劑”的角色,鼓勵(lì)部門員工追求個(gè)人成長與發(fā)展。(3)指導(dǎo)、支持部門員工的發(fā)展。(4)與部門員工共同制訂實(shí)際、有用的發(fā)展計(jì)劃。(5)定期回饋部門員工績效表現(xiàn)及發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施情況。4、開拓多樣的培訓(xùn)形式和方法。(1)目前培訓(xùn)工作以組織內(nèi)部培訓(xùn)、參加公開課形式為主。(2)下半年培訓(xùn)工作將開拓、增加多種培訓(xùn)形式。1)企業(yè)內(nèi)訓(xùn):分別聘請(qǐng)外部專業(yè)培訓(xùn)師及公司內(nèi)部高級(jí)管理人員進(jìn)行部分內(nèi)訓(xùn),同時(shí)儲(chǔ)備一批高級(jí)專業(yè)人員作為培訓(xùn)資源,向本專業(yè)人員提供經(jīng)驗(yàn)借鑒、前沿知識(shí)傳授等。2)在崗培訓(xùn):針對(duì)在職及后備人才,提供低成本而較實(shí)用的“幫帶培訓(xùn)”,在本崗位進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工實(shí)際業(yè)務(wù)能力,也可采用工作崗位輪換等方法,使員工全面掌握公司整體工作流程。3)外派培訓(xùn):選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(以本地為主),建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,委派在職工作優(yōu)秀且有相應(yīng)培訓(xùn)需求的員工外出學(xué)習(xí)(以參加公開課形式為主)。4)交流學(xué)習(xí):在各部門間按照流動(dòng)互助的培訓(xùn)機(jī)制,選派相應(yīng)員工到其他部門進(jìn)行技術(shù)交流,使公司人員熟悉其他部門的業(yè)務(wù)流程,更好的指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作的實(shí)施,同時(shí)也可使部門間的業(yè)務(wù)更好地有效融合。5)員工的自我培訓(xùn): 設(shè)立員工課堂:可以專門拿出一定的時(shí)間組織員工以多種方式學(xué)習(xí),例如可以讓員工就自己的本職工作談感受談體驗(yàn),每個(gè)人都是自己本職工作的專家,而往往自己的本職工作很少被別人了解,每個(gè)人都認(rèn)為自己的工作重要,對(duì)別人的工作缺乏了解,也缺乏尊重。通過這種互補(bǔ)學(xué)習(xí),既互相學(xué)習(xí)了知識(shí),增長了見識(shí),也加強(qiáng)了彼此的溝通。 利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí):員工可利用互聯(lián)網(wǎng)查閱資料,閱讀新聞,瀏覽信息等。 鼓勵(lì)員工深造:公司可出臺(tái)一些政策,鼓勵(lì)員工繼續(xù)深造,對(duì)深造的成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),形成人人學(xué)習(xí),人人追求進(jìn)步的良好局面。 鼓勵(lì)員工讀書。(三)重視部門經(jīng)理管理培訓(xùn)。1、部門經(jīng)理是公司的主導(dǎo)力量,在公司的一切活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位,部門經(jīng)理水平的高低直接決定著公司活動(dòng)的成敗。2、下半年組織部門經(jīng)理級(jí)人員以內(nèi)訓(xùn)形式進(jìn)行管理培訓(xùn)。三、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。(一)招募與選擇工作。1、拓寬招聘渠道,廣開思路,為公司網(wǎng)羅各方面人才。2、配合公司發(fā)展的需要,完成招聘工作。(二)錄用與評(píng)估工作。1、錄用過程中加強(qiáng)對(duì)候選人的資格審查,確保為公司錄用合格的人才。2、加強(qiáng)對(duì)錄用人員的質(zhì)量評(píng)估及考核。(1)新員工試用期間,人力資源部不定期與新員工溝通交流(每月至少一次),了解新員工的工作情況及思想動(dòng)態(tài),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通解決。(2)新員工試用期間,人力資源部每月向其所在部門經(jīng)理了解新員工的工作狀況,并由部門經(jīng)理填寫新員工試用評(píng)估表(附后),對(duì)新員工的工作表現(xiàn)做出評(píng)估。并由人力資源部協(xié)助部門經(jīng)理完成與新員工的考核面談。四、強(qiáng)化人力資源管理。(一)實(shí)現(xiàn)制度化管理。1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。在招聘、培訓(xùn)、干部任免、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)方面都建立起相應(yīng)的制度,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況不斷完善,變?nèi)肆Y源“人”治為“法”治。 2、執(zhí)行制度是企業(yè)管理的必然手段,但制度的合理性及科學(xué)性,要靠在執(zhí)行后的反饋信息中得到。(1)進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正、加薪面談制度的建設(shè),其中就管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、薪酬福利、獎(jiǎng)懲績效等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查。(2)為員工創(chuàng)造與人力資源部經(jīng)理面談的機(jī)會(huì)和方式,暢談對(duì)公司管理的理解和建議。(3)采用員工滿意度調(diào)查問卷方式,全方位了解員工對(duì)公司在管理及各方面的滿意程度,從而及時(shí)向決策層提供改進(jìn)建議。(二)把人才管理看作戰(zhàn)略支持。1、企業(yè)的人力資源工作做得好壞,關(guān)鍵取決于公司主要領(lǐng)導(dǎo)是否重視此項(xiàng)工作,是否真正把人才管理看作戰(zhàn)略支持,親自抓人才管理的隊(duì)伍建設(shè)。2、人才管理不只是人力資源部的工作,而且是各級(jí)管理部門的首要職責(zé)。作為職能管理的人力資源部固然重要,更重要的是全公司各級(jí)管理人員對(duì)人力資源的認(rèn)識(shí)程度及執(zhí)行能力。(三)確保公司內(nèi)部溝通渠道暢通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),加強(qiáng)員工關(guān)系管理。1、構(gòu)建公司內(nèi)部信息溝通制度。2、以人為本,尊嚴(yán)至上。保持與公司每一位員工的溝通交流,并給予充分的尊重和重視。3、組織出游、聚餐等各種集體活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)感情聯(lián)系。(四)建立培訓(xùn)管理新觀念。1、實(shí)現(xiàn)多維度的培訓(xùn)管理。(1)培訓(xùn)對(duì)象的多層次性:公司的全員培訓(xùn)包括各個(gè)級(jí)別、各個(gè)崗位的所有員工的培訓(xùn)。應(yīng)針對(duì)不同人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容,以及個(gè)人的不同需求,采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)時(shí)期的連續(xù)性:將階段性培訓(xùn)與長期性培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,使培訓(xùn)內(nèi)容融會(huì)貫通、持續(xù)提升,健全培訓(xùn)體系的連續(xù)性和整體性。(3)培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)效性:各培訓(xùn)項(xiàng)目要保持有效性,從培訓(xùn)機(jī)制上保證培訓(xùn)工作的順利實(shí)施,且每一個(gè)具體的培訓(xùn)項(xiàng)目須通過工作分析、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施以及培訓(xùn)考評(píng)等一系內(nèi)容組成,使培訓(xùn)結(jié)果能對(duì)實(shí)際工作起到實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)作用。(4)培訓(xùn)制定的前瞻性:以戰(zhàn)略的角度分析思考人力資源需求狀況,將人力資源開發(fā)與市場的潛在需求有效的鏈接,組織適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。2、將培訓(xùn)作為“軟福利”。提高全員培訓(xùn)意識(shí),使培訓(xùn)成為企業(yè)的責(zé)任,接受有益和有效的培訓(xùn)是員工的義務(wù)。人力資源部2003年7月4日新員工試用評(píng)估表姓名崗 位部 門到職日期試 用 期自 年 月 日起至 年 月 日評(píng)估項(xiàng)目工作品質(zhì)良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:重視工作的規(guī)范化、程序化,步驟恰當(dāng),工作結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)要求。工作效率良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:能迅速有效的使用各種資料,無需敦促即能熟練的完成預(yù)定的工作目標(biāo)。知識(shí)能力良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:具備足以應(yīng)付工作所需的知識(shí)和能力,了解工作環(huán)境與工作需求,在最少的指導(dǎo)下順利地完成工作。遵守紀(jì)律良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:遵守規(guī)章制度及主管要求。學(xué)習(xí)反應(yīng)能力良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:能主動(dòng)學(xué)習(xí)且有效地應(yīng)用在工作上,對(duì)于突發(fā)事件或例外情況能妥善應(yīng)變。工作態(tài)度良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:努力、認(rèn)真、實(shí)事求是、遇事不推諉。敬業(yè)精神良好 足夠 應(yīng)加強(qiáng) 需特別加強(qiáng)說明:具有責(zé)任感,且能主動(dòng)積極、樂觀進(jìn)取地完成工作。協(xié)調(diào)溝通良好 足夠
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