Primavera_P6軟件培訓(xùn)班講義.ppt

2010年7月昆明 中水十四工程局 P6軟件培訓(xùn)班 2 講課教師聯(lián)系方式 上海普華科技發(fā)展有限公司講課人 劉運(yùn)元上海普華網(wǎng)站 地址 上海市浦東新區(qū)向城路58號(hào)東方國(guó)際科技大廈24層美國(guó)網(wǎng)站 3 本次課程內(nèi)容及日程安排 第一天上午 P6簡(jiǎn)介P6導(dǎo)航企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) EPS 企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu) OBS 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) WBS 增加作業(yè) 創(chuàng)建文檔建立邏輯關(guān)系進(jìn)度計(jì)算給作業(yè)分配限制條件查看作業(yè)信息下午 上機(jī)練習(xí) 4 第二天上午 定義和分配角色定義企業(yè)資源庫(kù)給作業(yè)分配資源和費(fèi)用分析資源和費(fèi)用使用情況優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃定義和創(chuàng)建目標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃的更新分析項(xiàng)目執(zhí)行情況完成多個(gè)更新周期的監(jiān)控定義和監(jiān)控臨界值以生成問(wèn)題報(bào)表與項(xiàng)目信息發(fā)布下午 上機(jī)練習(xí) 本次課程內(nèi)容及日程安排 5 課程目標(biāo) 描述企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) EPS 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) WBS 創(chuàng)建文檔增加作業(yè)給作業(yè)增加步驟和角色建立網(wǎng)絡(luò)邏輯圖手工或使用P3e c計(jì)算進(jìn)度 6 給作業(yè)分配限制條件給作業(yè)分配資源和費(fèi)用組織并分析作業(yè) 資源 和費(fèi)用數(shù)據(jù)定義并創(chuàng)建一個(gè)目標(biāo)進(jìn)度完成多個(gè)狀態(tài)周期監(jiān)控 跟蹤正在進(jìn)行的工作和實(shí)際費(fèi)用 定義并監(jiān)控臨界值以生成問(wèn)題對(duì)進(jìn)度進(jìn)行再預(yù)測(cè) 與小組成員和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行交流定制數(shù)據(jù)輸出報(bào)表與Web發(fā)布 課程目標(biāo) 續(xù) 7 計(jì)劃編制流程圖 8 進(jìn)度控制流程圖 9 項(xiàng)目管理軟件的工作原理 數(shù)據(jù)B 數(shù)據(jù)D 數(shù)據(jù)C 數(shù)據(jù)A 項(xiàng)目管理軟件 數(shù)據(jù) 加工 信息 加工 P3e c P6 簡(jiǎn)介 第1講 11 第1講 課程內(nèi)容 P3e c P6 組件企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 12 為什么稱(chēng)為P3e c或P6 PrimaveraProjectPlanner P3e Enterprise 企業(yè) c Construction 施工建設(shè) P3e c 或P6 是針對(duì)建設(shè)行業(yè)度身定造的企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃控制管理軟件P6即為P3e c的V6 0系列版本的簡(jiǎn)稱(chēng) 13 主要功能特點(diǎn) 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理解決方案可以在單個(gè)項(xiàng)目或多項(xiàng)目模式下進(jìn)行項(xiàng)目管理可升級(jí)的client server結(jié)構(gòu)支持關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) Oracle SQLServer MSDE 易用性簡(jiǎn)潔 直觀的界面向?qū)崾靖鶕?jù)企業(yè)需要進(jìn)行定制 14 P3e c軟件介紹 目前名稱(chēng)已改為P6 P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件 P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制 監(jiān)控 分析和控制 項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)中 可以通過(guò)客戶(hù)端或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問(wèn)到 P6軟件所提供的企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目計(jì)劃管理和控制的解決方案能夠提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度 資源以及費(fèi)用的管理水平 改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境 增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力 15 P6軟件組成模塊 16 項(xiàng)目初始化 項(xiàng)目進(jìn)度 資源計(jì)劃 項(xiàng)目執(zhí)行控制 項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 企業(yè)多項(xiàng)目分析 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 形成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù) 報(bào)表向?qū)?協(xié)作 17 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)Vs項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 在P3e c中 一個(gè)項(xiàng)目由企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)共同構(gòu)成 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)提供企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 用于組織管理多個(gè)項(xiàng)目 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)可用于企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目 對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理 并進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的資源管理 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)只能用于某個(gè)項(xiàng)目 其他項(xiàng)目不可以使用 P6數(shù)據(jù)格式 18 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)提供企業(yè)結(jié)構(gòu) 用于管理多個(gè)項(xiàng)目 對(duì)于企業(yè)內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目 可以通過(guò)該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織管理 同樣 對(duì)于企業(yè)內(nèi)的資源也可以通過(guò)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理 集中項(xiàng)目管理EPS 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目分類(lèi)碼管理員類(lèi)別及設(shè)置集中資源管理資源費(fèi)用科目資源分類(lèi)碼 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 19 20 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)只能定義在具體的某一個(gè)項(xiàng)目上日期工作分解結(jié)構(gòu) WBS 作業(yè)作業(yè)邏輯關(guān)系目標(biāo)項(xiàng)目其他費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)臨界值和問(wèn)題工作產(chǎn)品及文檔項(xiàng)目網(wǎng)站 21 費(fèi)用 目標(biāo)項(xiàng)目 AS AS ES EF EF EF 風(fēng)險(xiǎn) 開(kāi)工和完工日期 作業(yè) WBS 網(wǎng)站 項(xiàng)目信息WEB發(fā)布 臨界值和問(wèn)題 工作產(chǎn)品及文檔 項(xiàng)目數(shù)據(jù) 22 企業(yè) 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 以下數(shù)據(jù)既可以是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 也可以是項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理員定義企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 用于進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理 日歷報(bào)表作業(yè)分類(lèi)碼 23 24 P3e c P6 與以前產(chǎn)品P3的區(qū)別 項(xiàng)目管理全生命周期 第2講 26 課程內(nèi)容 P6與項(xiàng)目管理全生命周期的關(guān)系識(shí)別項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程 27 階段開(kāi)始 時(shí)間 執(zhí)行 啟動(dòng) 計(jì)劃 控制 收尾 項(xiàng)目階段中的過(guò)程的重疊和活動(dòng)強(qiáng)度 活動(dòng)的水平 項(xiàng)目生命期和階段劃分 28 項(xiàng)目管理過(guò)程流程圖 項(xiàng)目管理就是在限定的時(shí)間 預(yù)算及資源使用上 完成既定的項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目管理全生命周期由右側(cè)五個(gè)過(guò)程組成 P6導(dǎo)航 第3講 30 課程內(nèi)容 登錄到P3e c P6 創(chuàng)建EPS OBS或打開(kāi)一個(gè)已存在的項(xiàng)目在主窗口和作業(yè)窗口之間切換打開(kāi)一個(gè)已存在的視圖自定義視圖保存視圖 31 用戶(hù)名和密碼在初始安裝時(shí)都為 admin不同的用戶(hù)擁有不同的訪問(wèn)權(quán)限 登陸到P3e c P6 32 登陸模式 只讀可以查看數(shù)據(jù) 但不能輸入和修改數(shù)據(jù) 共享多個(gè)用戶(hù)可以同時(shí)查看 輸入和修改同一個(gè)數(shù)據(jù) 共享方式是默認(rèn)登陸方式獨(dú)占當(dāng)前登陸用戶(hù)是可以編輯打開(kāi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的唯一用戶(hù)其他用戶(hù)只能用 只讀 模式登陸 33 視圖是對(duì)作業(yè)信息進(jìn)行定制瀏覽的表現(xiàn)形式可視化數(shù)據(jù)在屏幕上的組合顯示在作業(yè)窗口提供了頂部 底部視圖查看數(shù)據(jù) 視圖 34 視圖 頂部視圖作業(yè)表格橫道圖作業(yè)使用剖析表作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖底部視圖作業(yè)詳情資源剖析表作業(yè)表格作業(yè)使用直方圖橫道圖資源直方圖作業(yè)使用剖析表邏輯跟蹤 35 顯示2個(gè)部分 作業(yè)表格 在左側(cè)的列表中顯示作業(yè)數(shù)據(jù)甘特圖 在右側(cè)窗口中以圖形化方式顯示作業(yè)的進(jìn)度信息 甘特圖 36 網(wǎng)絡(luò)圖 37 分組與排序方式 按自定義的組織方式來(lái)顯示項(xiàng)目信息應(yīng)用過(guò)濾器 篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位 屏幕上所有可視欄位的組合時(shí)間標(biāo)尺 選擇時(shí)間標(biāo)尺的格式與顯示的時(shí)間范圍等橫道設(shè)置 設(shè)置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風(fēng)格與標(biāo)簽附注頂部 底部視圖選項(xiàng) 作業(yè)窗口提供了在頂部 底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項(xiàng) 視圖的組成 38 視圖可以是全局的或特定用戶(hù)的 當(dāng)前用戶(hù) 只有創(chuàng)建該視圖的用戶(hù)可以在將來(lái)對(duì)其進(jìn)行存取 所有用戶(hù) 所有注冊(cè)用戶(hù)都可以對(duì)其進(jìn)行存取 其他用戶(hù) 指定的用戶(hù)可以在將來(lái)對(duì)該視圖進(jìn)行存取 而當(dāng)前用戶(hù)將來(lái)也不可以對(duì)其進(jìn)行存取 視圖可導(dǎo)入導(dǎo)出 保存視圖 39 提供對(duì)不同字段的說(shuō)明 單擊任一軟件內(nèi)附字段可以查看其定義 使用幫助提示 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) EPS 組織分解結(jié)構(gòu) OBS 第4講 41 課程內(nèi)容 描述企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) EPS EnterpriseProjectStructure EPS結(jié)構(gòu)示例描述組織分解結(jié)構(gòu) OBS OrganizationBreakdownStructure OBS結(jié)構(gòu)示例 42 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) EPS 對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目進(jìn)行層次化排列 EPS被分解為許多結(jié)點(diǎn) 每個(gè)結(jié)點(diǎn)表示EPS中的不同層次 所有項(xiàng)目都必須包含在一個(gè)EPS結(jié)點(diǎn)中 反映出對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理與控制的方式 43 集中了企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù) 能夠清晰地查看 分析整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度 屬性 范圍 預(yù)算和資源等信息 在分類(lèi)管理項(xiàng)目的同時(shí) 也保留了對(duì)項(xiàng)目的累計(jì)和匯總功能 在多項(xiàng)目下查看資源分配情況 可以對(duì)結(jié)構(gòu)中任何一個(gè)層次進(jìn)行安全設(shè)置 為用戶(hù)提供適當(dāng)?shù)拇嫒№?xiàng)目信息的權(quán)限 EPS優(yōu)點(diǎn) 44 EPS結(jié)構(gòu)示例 45 ABC公司項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 46 P6框架體系示意圖 EPS 好大一個(gè)網(wǎng) 這應(yīng)該是p3ec的整個(gè)結(jié)構(gòu)層了 怎么作業(yè)還有步驟 OK 作業(yè) 作業(yè) 47 責(zé)任人或責(zé)任人分組 樹(shù)狀項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼 工作分解結(jié)構(gòu) 分組作業(yè) 項(xiàng)目或子項(xiàng)目 通過(guò)OBS與EPS 項(xiàng)目 WBS的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任分解體系 做到事事有人負(fù)責(zé) 無(wú)管理盲區(qū) 企業(yè)OBS與EPS 項(xiàng)目 WBS的關(guān)系 48 建立OBS并賦予不同的P6用戶(hù) 普華公司 上海 服務(wù)部 員工1 員工2 一個(gè)OBS節(jié)點(diǎn)可以賦予多個(gè)用戶(hù) 并同時(shí)設(shè)定每個(gè)用戶(hù)的不同項(xiàng)目權(quán)限 OBS組織 49 組織分解結(jié)構(gòu)OBS 項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 用戶(hù)權(quán)限 OBS與WBS的對(duì)應(yīng) 形成責(zé)任分配矩陣 使工作做到事事有人管 50 企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu) OBS OBS是負(fù)責(zé)您的企業(yè)中的項(xiàng)目的責(zé)任經(jīng)理的層次化結(jié)構(gòu)一個(gè)企業(yè)可以建立多套OBS OBS可以基于企業(yè)職能部門(mén)機(jī)構(gòu) 也可以基于項(xiàng)目機(jī)構(gòu) 或者是平衡式矩陣OBS用于控制項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限可以基于角色或者具體人名來(lái)創(chuàng)建OBS支持多個(gè)具有不同責(zé)任范圍的項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目可以通過(guò)分配給EPS結(jié)點(diǎn) WBS元素 項(xiàng)目 臨界值 問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)指定責(zé)任范圍 51 OBS示例 52 定義組織機(jī)構(gòu)層次 分配用戶(hù)到OBS 定義OBS節(jié)點(diǎn)職責(zé)范圍 OBS示例 53 問(wèn)題與練習(xí) 項(xiàng)目的創(chuàng)建 第5講 55 課程內(nèi)容 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目窗口導(dǎo)航查看 修改項(xiàng)目詳情信息 56 計(jì)劃階段 創(chuàng)建項(xiàng)目與WBS 可以使我們更好地對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行控制 在本節(jié)中 我們將創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目 并進(jìn)行項(xiàng)目初始范圍的定義 57 什么是項(xiàng)目 58 可以使用多種方法創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目使用項(xiàng)目創(chuàng)建向?qū)褂庙?xiàng)目構(gòu)造導(dǎo)入一個(gè)項(xiàng)目文件 如何創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目 59 在EPS結(jié)點(diǎn)下顯示項(xiàng)目 但是用戶(hù)必須擁有對(duì)該EPS的訪問(wèn)權(quán)限 使用EPS 項(xiàng)目分類(lèi)碼或其他與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)組織項(xiàng)目 過(guò)濾項(xiàng)目調(diào)整項(xiàng)目顯示信息 項(xiàng)目窗口 60 問(wèn)題與練習(xí) 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 第6講 62 課程內(nèi)容 描述WBS創(chuàng)建WBS元素為WBS元素分配責(zé)任人 63 計(jì)劃階段 在本節(jié)中 可以基于項(xiàng)目的可交付物將項(xiàng)目范圍劃分為工作包進(jìn)行管理 64 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 項(xiàng)目中產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行的層次化排列 在EPS中 每個(gè)項(xiàng)目都有它自己的WBS層次 P3e c將WBS的根結(jié)點(diǎn)設(shè)置為項(xiàng)目名稱(chēng) 即項(xiàng)目為WBS結(jié)構(gòu)的根結(jié)點(diǎn) 65 是將一個(gè)項(xiàng)目劃分成可以管理與控制的單元的一種方法 主 子關(guān)系使你可以從低層向高層累計(jì)和匯總?cè)魏涡畔?出于權(quán)限與責(zé)任的目的 將作業(yè)組 WBS包含的所有作業(yè) 的責(zé)任分配給不同職責(zé)的管理人員 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 66 WBS示例 67 創(chuàng)建WBS元素 在根結(jié)點(diǎn)后增加的WBS元素將自動(dòng)縮進(jìn)成為該層次的第二級(jí) 子層次 在創(chuàng)建WBS層次時(shí) 可以使用位于命令欄上的縮格鍵來(lái)調(diào)整WBS的層次與位置 WBS層次間的分隔符可在項(xiàng)目詳情的默認(rèn)頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)置 68 問(wèn)題與練習(xí) 增加作業(yè) 第7講 70 課程內(nèi)容 作業(yè)的定義定義作業(yè)類(lèi)型增加作業(yè)作業(yè)記事給作業(yè)增加步驟改變?nèi)諝v分配 71 計(jì)劃階段 72 什么是作業(yè) 是項(xiàng)目的基本工作單元 項(xiàng)目計(jì)劃中最詳細(xì)的工作量跟蹤 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息 完成項(xiàng)目所必須要發(fā)生的任務(wù) 也可以被認(rèn)為是一項(xiàng)任務(wù) 事件或工作量 73 作業(yè)信息 74 使用作業(yè)窗口來(lái)為一個(gè)已打開(kāi)的項(xiàng)目新建 查看及修改作業(yè) 在作業(yè)表格或網(wǎng)絡(luò)圖窗口中在命令欄上單擊增加按鍵盤(pán)上的插入鍵 Ins 鼠標(biāo)右鍵單擊并選擇增加定義或修改作業(yè)的詳情 可以通過(guò)顯示底部視圖為作業(yè)詳情來(lái)進(jìn)行修改 增加作業(yè) 75 控制P3e c將如何計(jì)算一道作業(yè)的工期與日期 根據(jù)作業(yè)在項(xiàng)目中的功能和應(yīng)在進(jìn)度計(jì)算中使用的日歷來(lái)選擇 包括以下六種作業(yè)類(lèi)型 任務(wù)作業(yè)獨(dú)立式作業(yè)開(kāi)始里程碑完成里程碑配合作業(yè)WBS作業(yè) 作業(yè)類(lèi)型 76 作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來(lái)決定 即 沒(méi)有分配資源 或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來(lái)工作 作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來(lái)進(jìn)行計(jì)劃安排的 P3e c中的默認(rèn)作業(yè)類(lèi)型 任務(wù)作業(yè) 77 作業(yè)要根據(jù)資源的時(shí)間或資源日歷 而不是作業(yè)日歷來(lái)進(jìn)行計(jì)劃安排 通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨(dú)立工作時(shí)使用 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個(gè)資源的日歷來(lái)進(jìn)行工作安排的 工期由分配給作業(yè)上的資源來(lái)決定例如 一道作業(yè)需要一個(gè)質(zhì)檢員 而該資源同時(shí)分配給多個(gè)項(xiàng)目或在休假的話(huà) 則這道作業(yè)可能就會(huì)延遲 獨(dú)立式作業(yè) 78 通常用于反映那些依賴(lài)于其它作業(yè)的持續(xù)性工作 管理作業(yè) 工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來(lái)決定 不可以加限制條件 而且也不參與資源平衡與進(jìn)度計(jì)算 如 辦公室工作 安全保衛(wèi) 會(huì)議和項(xiàng)目管理任務(wù)等 配合作業(yè) 79 通常用來(lái)標(biāo)記項(xiàng)目的一個(gè)階段或重要形象進(jìn)度的開(kāi)始或結(jié)束 或反映項(xiàng)目的最終交付結(jié)果 零工期作業(yè)開(kāi)始日期和完成日期相同可以分配限制條件 工作產(chǎn)品及文檔和其他費(fèi)用不能分配資源或角色 里程碑 80 一組作業(yè)共享一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn) WBS作業(yè)的日期基于該WBS節(jié)點(diǎn)下所有作業(yè)中的最早開(kāi)始日期 最晚完成日期進(jìn)行計(jì)算 作業(yè)工期根據(jù)分配的日歷進(jìn)行計(jì)算 不能分配限制條件 WBS作業(yè) 81 每道作業(yè)可以分成無(wú)限個(gè)步驟 步驟在作業(yè)中所占的比例由其權(quán)重來(lái)決定 步驟可以被標(biāo)記為已完成 步驟不需要估計(jì)工期或日期 為每個(gè)步驟都提供了可以進(jìn)一步解釋說(shuō)明的文本資料 步驟實(shí)施的操作規(guī)范或指導(dǎo)書(shū)等 也可通過(guò)用戶(hù)字段來(lái)記錄每一步驟的開(kāi)始與完成日期 完成的數(shù)量與費(fèi)用等 步驟 是對(duì)作業(yè)的進(jìn)一步細(xì)分 具有以下屬性 82 提供了完成任務(wù)所需的按時(shí)間順序排列的過(guò)程或流程 步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元 即羅列出作業(yè)實(shí)施的詳細(xì)步驟 指導(dǎo)具體實(shí)施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作 同時(shí)可由步驟的完成情況來(lái)反映該作業(yè)的完成情況 為在分配資源給作業(yè)時(shí)提供進(jìn)一步的指導(dǎo) 因?yàn)槊骷?xì)步驟的內(nèi)容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類(lèi)別 應(yīng)用 83 作業(yè)分類(lèi)碼可以是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)可以在一個(gè)項(xiàng)目中或企業(yè)多項(xiàng)目中進(jìn)行組織作業(yè)可以建立無(wú)限個(gè)全局作業(yè)分類(lèi)碼作業(yè)分類(lèi)碼也可以是項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)可以建立500個(gè)作業(yè)分類(lèi)碼每個(gè)作業(yè)分類(lèi)碼 企業(yè)級(jí)或項(xiàng)目級(jí) 均可包含無(wú)限個(gè)碼值作業(yè)分類(lèi)碼可以按層次化進(jìn)行組織 作業(yè)分類(lèi)碼 84 優(yōu)點(diǎn)在作業(yè)窗口 按某種類(lèi)別查看和匯總作業(yè)信息 在報(bào)表分析時(shí) 按作業(yè)分類(lèi)碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 組織視圖按某種類(lèi)別組織作業(yè)例如 階段 區(qū)域 施工班組 作業(yè)分類(lèi)碼 85 可以分配給每道作業(yè)或每種資源 可以創(chuàng)建無(wú)限個(gè)日歷 作業(yè)類(lèi)型決定在進(jìn)度計(jì)算時(shí)作業(yè)將會(huì)使用何種日歷 作業(yè)日歷資源日歷在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)可在默認(rèn)頁(yè)面中設(shè)置項(xiàng)目中作業(yè)默認(rèn)使用的日歷 日歷分配 86 全局日歷應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)中所有項(xiàng)目的日歷數(shù)據(jù)庫(kù)中所有資源和作業(yè)都可用項(xiàng)目日歷企業(yè)中每個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立使用的日歷僅當(dāng)前項(xiàng)目可用資源日歷每種資源獨(dú)立使用的日歷資源可用 日歷類(lèi)型 87 只有在作業(yè)詳情中的常用 狀態(tài) 資源和關(guān)系類(lèi)型頁(yè)面中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行撤消修改 若要撤消分配到作業(yè)上的作業(yè)分類(lèi)碼 只有通過(guò)在作業(yè)欄位上修改了作業(yè)分類(lèi)碼才可以撤消系統(tǒng)超級(jí)用戶(hù)可以清除撤消歷史 撤消功能 88 當(dāng)執(zhí)行以下操作后 撤消將不能執(zhí)行 程序 退出程序數(shù)據(jù) 匯總數(shù)據(jù) 刷新數(shù)據(jù)進(jìn)度計(jì)算 本期進(jìn)度更新 自動(dòng)進(jìn)度計(jì)算 更新進(jìn)展 本期進(jìn)度更新項(xiàng)目 Portfolio 創(chuàng)建項(xiàng)目 打開(kāi)或關(guān)閉項(xiàng)目 導(dǎo)入portfolio 打開(kāi)portfolio對(duì)話(huà)框 用戶(hù)設(shè)置 管理設(shè)置 批準(zhǔn)工時(shí)單進(jìn)度計(jì)算 資源平衡 改變視圖 和打開(kāi)一個(gè)新的視圖不會(huì)清除撤消歷史數(shù)據(jù) 撤消功能 89 問(wèn)題與練習(xí) 工作產(chǎn)品及文檔 第8講 91 課程內(nèi)容 工作產(chǎn)品及文檔的概念創(chuàng)建文檔指定文檔的存放的位置將文檔分配給作業(yè)或WBS元素 92 計(jì)劃階段 93 屬性 鏈接建立到真實(shí)的文檔上 將這些文檔保存在外部位置 文件服務(wù)器或項(xiàng)目網(wǎng)站 允許你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配給WBS 作業(yè) 以層次化結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織 在P6軟件中建立對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中使用文檔的信息收集 可以與相關(guān)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián) 工作產(chǎn)品及文檔 94 參考文檔為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標(biāo)準(zhǔn)和指南 施工方案 設(shè)計(jì)模版 規(guī)范要求工作產(chǎn)品用來(lái)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目的最終交付結(jié)果 這些文檔在項(xiàng)目完成時(shí)將要交給客戶(hù) CAD文件 測(cè)試計(jì)劃 藍(lán)本 工作產(chǎn)品及文檔 95 P6支持兩種文檔路徑 私有路徑中的文檔只可以在P6中查看 例如 發(fā)票 采購(gòu)單 或合同等 公共路徑中的文檔可以通過(guò)項(xiàng)目網(wǎng)址和TimeSheets來(lái)查看 例如 執(zhí)行過(guò)程程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等 文檔路徑 96 問(wèn)題與練習(xí) 建立邏輯關(guān)系 第9講 98 區(qū)分P6的四種邏輯關(guān)系延時(shí)在橫道圖中建立作業(yè)間邏輯關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)圖中建立作業(yè)間邏輯關(guān)系 課程內(nèi)容 99 計(jì)劃階段 100 緊前作業(yè)控制其他作業(yè)的開(kāi)始或完工時(shí)間后續(xù)作業(yè)其開(kāi)始或完工時(shí)間依賴(lài)與其他作業(yè) B的緊前作業(yè) B的后續(xù)作業(yè) 作業(yè)關(guān)系 101 完成到開(kāi)始 FS 當(dāng)A完成后 B可以開(kāi)始 是P3e c的缺省關(guān)系類(lèi)型 關(guān)系類(lèi)型 102 當(dāng)A開(kāi)始后 B可以開(kāi)始 開(kāi)始到開(kāi)始 SS 關(guān)系類(lèi)型 103 當(dāng)A完成后 B可以完成 完成到完成 FF 關(guān)系類(lèi)型 104 當(dāng)A開(kāi)始后 B可以完成 開(kāi)始到完成 SF 關(guān)系類(lèi)型 105 反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來(lái)計(jì)算 可以加到任何類(lèi)型的邏輯關(guān)系上 可以是正值 也可以是負(fù)值 延時(shí) 邏輯關(guān)系的延時(shí) 106 有延時(shí)的完成到開(kāi)始 建造廠房外部結(jié)構(gòu) 只能在 建造廠房必須基礎(chǔ) 完成7天后才可以開(kāi)始 FS7天 100 建造廠房基礎(chǔ) 107 有延時(shí)的開(kāi)始到開(kāi)始 安裝內(nèi)部傳輸皮帶 可以在 建造廠房外部和結(jié)構(gòu) 開(kāi)始之后5天之后開(kāi)始 SS5天 110 建造廠房外部和結(jié)構(gòu) 在進(jìn)度計(jì)算選項(xiàng)中 對(duì)于延時(shí)日歷的使用有以下四種選擇 緊前作業(yè)日歷 后續(xù)作業(yè)日歷 24小時(shí)日歷或項(xiàng)目默認(rèn)日歷 108 完成 開(kāi)始 FS 開(kāi)始 開(kāi)始 SS 完成 完成 FF 開(kāi)始 完成 SF 任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能開(kāi)始 任務(wù)B必須在任務(wù)A開(kāi)始之后才能開(kāi)始 任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能完成 任務(wù)B必須在任務(wù)A開(kāi)始之后才能完成 作業(yè)之間邏輯關(guān)系 109 問(wèn)題與練習(xí) 進(jìn)度計(jì)算 第10講 111 前推法和逆推法浮時(shí)及其對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的影響鑒別網(wǎng)絡(luò)回路和開(kāi)口作業(yè)進(jìn)度計(jì)算進(jìn)度計(jì)算報(bào)告分析時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖 課程內(nèi)容 112 計(jì)劃階段 113 P6用CPM方法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 CPM使用作業(yè)的工期和邏輯關(guān)系來(lái)計(jì)算進(jìn)度日期 這種計(jì)算需要對(duì)項(xiàng)目中的作業(yè)分別進(jìn)行兩個(gè)方向 前推法與逆推法 的計(jì)算 以計(jì)算出作業(yè)的最早與最晚日期 關(guān)鍵路徑法 CPM 114 關(guān)鍵路徑是在項(xiàng)目中最長(zhǎng)的連續(xù)路徑 該路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目的完成日期 關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導(dǎo)致其它作業(yè)和整個(gè)項(xiàng)目的延遲 在項(xiàng)目詳情的設(shè)置頁(yè)面中可定義關(guān)鍵作業(yè)為 總浮時(shí)小于等于 d最長(zhǎng)路徑在默認(rèn)情況下 關(guān)鍵路徑定義為 總浮時(shí)小于等于零 而且其橫道用紅色顯示 關(guān)鍵路徑 115 數(shù)據(jù)日期是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的開(kāi)始時(shí)間點(diǎn) 該日期以后的作業(yè)都為未開(kāi)始的作業(yè)在項(xiàng)目計(jì)劃階段 數(shù)據(jù)日期應(yīng)與項(xiàng)目開(kāi)始日期一致 數(shù)據(jù)日期總是起始于某天的開(kāi)工時(shí)間 什么是數(shù)據(jù)日期 116 數(shù)據(jù)日期線(xiàn) 什么是數(shù)據(jù)日期 117 前推法計(jì)算作業(yè)的最早日期 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開(kāi)始和完成的最早時(shí)間 該計(jì)算從沒(méi)有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算 最早開(kāi)始日期 工期 1 最早完成日期 前推法 118 119 逆推法計(jì)算作業(yè)的最晚日期 最晚日期是作業(yè)在不延遲項(xiàng)目完成日期的情況下可以開(kāi)始和完成的最晚時(shí)間 該計(jì)算從沒(méi)有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算 最晚完成日期 工期 1 最晚開(kāi)始日期 逆推法 120 121 一道作業(yè)在不推遲整個(gè)項(xiàng)目完成的情況下 可以從其最早開(kāi)始日期向后機(jī)動(dòng)的時(shí)間量 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值 最晚日期 最早日期 總浮時(shí) 總浮時(shí)為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè) 可以具體設(shè)置 總浮時(shí) 122 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 123 正浮時(shí) 零浮時(shí) 關(guān)鍵 負(fù)浮時(shí) 絕對(duì)關(guān)鍵 正浮時(shí) 負(fù)浮時(shí) ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF 124 必須完成日期在項(xiàng)目具有必須完成日期時(shí)使用 合同或其他文件要求的項(xiàng)目必須完成的日期 僅在逆推法中使用 不考慮網(wǎng)絡(luò)中的工期和邏輯 指明何時(shí)項(xiàng)目必須完成 就是項(xiàng)目完成日期的限制條件 用必須完成日期進(jìn)行逆推 逆推法 125 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 TF TF TF 6 5 4 5 1 5 0 5 要求完成日期 126 進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí) 作業(yè)的日期會(huì)根據(jù)作業(yè)的工期及它們之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行計(jì)算 進(jìn)度計(jì)算記錄進(jìn)度計(jì)算后 Primavera對(duì)計(jì)算后的項(xiàng)目情況生成一個(gè)記錄文件 包括以下信息 進(jìn)度計(jì)算 資源平衡設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤警告進(jìn)度計(jì)算 資源平衡結(jié)果例外 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算 127 網(wǎng)絡(luò)回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯 P3e c在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí)可檢測(cè)到網(wǎng)絡(luò)回路 而且在網(wǎng)絡(luò)回路消除之前將不會(huì)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算 環(huán)形關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)回路 A1000 A1020 A1010 128 檢查到網(wǎng)絡(luò)回路 因?yàn)樽鳂I(yè)A1020將A1000定義為后續(xù)作業(yè) 環(huán)形關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)回路 129 沒(méi)有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè) 沒(méi)有緊前作業(yè) 作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開(kāi)始日期沒(méi)有后續(xù)作業(yè) 作業(yè)將項(xiàng)目完成日期作為其最晚完成日期開(kāi)口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個(gè)不真實(shí)的浮時(shí)量和日期 因而對(duì)于開(kāi)口作業(yè)通常需設(shè)定限制條件以反映出其真實(shí)的浮時(shí)量 開(kāi)口作業(yè) 130 10 70 80 90 30 50 60 20 40 注意 我們推薦每個(gè)項(xiàng)目?jī)H有兩道開(kāi)口作業(yè) 第一道作業(yè)和最后一道作業(yè) 開(kāi)口作業(yè) 131 10 70 80 90 30 50 60 20 40 注意 作業(yè)30and50之間的邏輯關(guān)系消失了 又多出現(xiàn)了兩個(gè)開(kāi)口作業(yè) 當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算時(shí) 什么情況將會(huì)發(fā)生 Oops Openends 開(kāi)口作業(yè) 132 驅(qū)控關(guān)系 一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關(guān)系 例如 一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè) 多個(gè)邏輯關(guān)系 而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期 則這種邏輯關(guān)系被稱(chēng)為驅(qū)控關(guān)系 133 關(guān)系線(xiàn)為實(shí)線(xiàn)的表示驅(qū)控關(guān)系 關(guān)系線(xiàn)為虛線(xiàn)的表示非驅(qū)控關(guān)系 驅(qū)控關(guān)系 驅(qū)控與非驅(qū)控關(guān)系 134 問(wèn)題與練習(xí) 限制條件 第11講 136 限制條件的類(lèi)型在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目必須完成日期在單個(gè)作業(yè)上應(yīng)用限制條件為具有限制條件的作業(yè)添加記事本 課程內(nèi)容 137 計(jì)劃階段 138 用戶(hù)強(qiáng)加的日期限制用來(lái)反映無(wú)法建立在邏輯關(guān)系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在應(yīng)用限制條件后 項(xiàng)目必須重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算以計(jì)算出新的日期 支持對(duì)一道作業(yè)同時(shí)設(shè)置兩個(gè)限制條件 屬性 限制條件 139 建立能更精確地反映項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 提供對(duì)項(xiàng)目附加的控制 當(dāng)作業(yè)的日期不滿(mǎn)足限制條件時(shí) P6就會(huì)自動(dòng)將限制條件應(yīng)用到作業(yè)上去 并且可以反映出一些信息給計(jì)劃編制與控制人員 用來(lái)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或單道作業(yè)加載限制條件 優(yōu)點(diǎn) 限制條件 140 在必須符合整個(gè)項(xiàng)目的截止日期時(shí)使用強(qiáng)制項(xiàng)目中所有的作業(yè)在該日期完成影響項(xiàng)目作業(yè)的總浮時(shí)必須在項(xiàng)目詳情中的日期頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)置 項(xiàng)目必須完成日期 常用的限制條件 141 用來(lái)設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目可以開(kāi)始的最早日期 強(qiáng)制作業(yè)開(kāi)始不早于限制日期將最早開(kāi)始日期推到限制日期 作業(yè)的最早日期 限制日期 影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期 開(kāi)始不早于 A LF LS EF ES B LF LS EF ES 142 用來(lái)設(shè)置項(xiàng)目中的中間完成點(diǎn)的要求日期 強(qiáng)制作業(yè)在限制條件之前完成將最晚完成日期向前拉到限制日期 作業(yè)的最晚完成日期 限制日期 影響其緊前最業(yè)的最晚日期 完成不晚于 A LS EF ES B LF LS EF ES LF 143 強(qiáng)制作業(yè)在限制日期開(kāi)始最早和最晚開(kāi)始日期與限制日期相同 在最早開(kāi)始日期早于限制日期時(shí)使用 否則只是最晚開(kāi)始日期等于限制日期而最早開(kāi)始日期仍然保持不變 延遲最早開(kāi)始日期或提前最晚開(kāi)始日期該作業(yè)的總浮時(shí)小于等于零用來(lái)滿(mǎn)足承包商或業(yè)主要求的日期 開(kāi)始日期 其他限制條件 144 強(qiáng)制作業(yè)的開(kāi)始日期不晚于限制日期最晚開(kāi)始日期等于限制日期影響其緊前作業(yè)的最晚日期用于給作業(yè)的開(kāi)始加上截止日期 開(kāi)始不晚于 145 強(qiáng)制作業(yè)在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期時(shí)成立 否則只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變 延遲最早完成日期 或提前最晚完成日期用來(lái)滿(mǎn)足承包商或業(yè)主要求的日期 完成日期 146 強(qiáng)制作業(yè)的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期用于防止一道作業(yè)太早完成 完成不早于 147 在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下 盡可能晚地開(kāi)始與完成轉(zhuǎn)換最早日期 使之盡可能晚也稱(chēng)為零自由浮時(shí)限制 盡可能晚 148 強(qiáng)制最早和最晚日期與限制日期相同不考慮與邏輯關(guān)系計(jì)算出的日期進(jìn)行對(duì)比 直接強(qiáng)制最早和最晚日期與限制日期相同影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期可能會(huì)破壞網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系 強(qiáng)制開(kāi)始和完成 149 問(wèn)題與練習(xí) 查看項(xiàng)目信息 第12講 151 查找項(xiàng)目數(shù)據(jù)組織作業(yè)作業(yè)排序創(chuàng)建與應(yīng)用過(guò)濾器創(chuàng)建視圖 課程內(nèi)容 152 計(jì)劃階段 153 查找項(xiàng)目數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù)庫(kù)以定位到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄位中的值 源單元的位置決定了查找哪個(gè)數(shù)據(jù)欄位 源單元 154 分組作業(yè) 屬性 將具有共性的作業(yè)進(jìn)行歸類(lèi)的靈活的方法 在PM的各窗口均可進(jìn)行分組 可以根據(jù)層次化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)作業(yè)進(jìn)行分組 例如 WBS 作業(yè)分類(lèi)碼 項(xiàng)目分類(lèi)碼 也可以根據(jù)PM中的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行分組 例如 工期 費(fèi)用 日期等 作業(yè)窗口默認(rèn)的分組類(lèi)型是WBS 155 快速直觀地查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)的方式 在分組標(biāo)題帶中可顯示小計(jì)在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道可自定義顯示分組的層次作為視圖的一個(gè)組成部分保存在視圖中 應(yīng)用 156 對(duì)作業(yè)進(jìn)行排序 決定在每個(gè)分組中的作業(yè)將如何來(lái)排序 對(duì)于單一的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序 可直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄位的標(biāo)題 支持升序與降序方式可以創(chuàng)建由多個(gè)排序條件組成的組合式排序 該操作必須在分組與排序窗口中設(shè)置 157 對(duì)作業(yè)進(jìn)行過(guò)濾 過(guò)濾器是一系列的篩選條件 而這些條件決定了哪些作業(yè)將會(huì)被顯示出來(lái) 過(guò)濾器可以保存并再應(yīng)用 在單個(gè)過(guò)濾器中 可以使用多個(gè)選擇條件 一個(gè)或多個(gè)過(guò)濾器可以同時(shí)在一個(gè)視圖上組合應(yīng)用 過(guò)濾器可以作為視圖的一部分保存下來(lái) 屬性 158 默認(rèn)所有用戶(hù)可用15個(gè)預(yù)先定義好的過(guò)濾器不能被修改或刪除全局所有用戶(hù)可用用戶(hù)自定義可以被當(dāng)前用戶(hù)在它們具有存取權(quán)限的項(xiàng)目上使用用戶(hù)可以復(fù)制默認(rèn)的過(guò)濾器 而后進(jìn)行修改 過(guò)濾器分類(lèi) 159 用戶(hù)在建立視圖時(shí)往往會(huì)使用到具體的過(guò)濾器 以便于直觀地進(jìn)行分析與查看某一類(lèi)作業(yè)的情況 而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數(shù)據(jù)上 例如 僅查看 土建作業(yè) 需停工待檢的作業(yè) 或 里程碑作業(yè) 等 建立動(dòng)態(tài)的過(guò)濾器以幫助進(jìn)行作業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)的更新 如 下一個(gè)月作業(yè) 或 正在進(jìn)行的作業(yè) 等 用來(lái)分析關(guān)鍵路徑上的作業(yè) 幫助進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化以及隨時(shí)關(guān)注關(guān)鍵作業(yè)的最新情況 應(yīng)用 160 過(guò)濾器DEPT ADMN 過(guò)濾操作的樣例 161 向前預(yù)測(cè)過(guò)濾器是如何工作的 15 Jan 01 23 Feb 01 數(shù)據(jù)日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 數(shù)據(jù)日期 6W 1 2 3 4 162 問(wèn)題與練習(xí) 定義角色和資源 第13講 164 課程內(nèi)容 角色定義資源概述區(qū)分人工資源 非人工資源和材料資源資源管理步驟查看資源庫(kù) 165 計(jì)劃階段 166 定義角色 分配給資源和作業(yè) 在項(xiàng)目的計(jì)劃階段 用于資源的臨時(shí)替代品 由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源 就可以將角色先分配給相關(guān)作業(yè) 在能確定具體資源后 則可將角色的分配量轉(zhuǎn)換為相應(yīng)資源的分配量 資源的職位或技能等級(jí) 代表了某一種類(lèi)型的資源 而不是一個(gè)特定的資源 分配給某個(gè)資源 用于表示該資源的某方面技能水平 167 屬于企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目都可使用 例如 項(xiàng)目工程師建筑專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)工程師木工程序員系統(tǒng)分析員 定義角色 168 169 資源的定義 資源是指完成一項(xiàng)作業(yè)所需的所有東西 資源被劃分為以下三種類(lèi)型 人工 人員 非人工 機(jī)械 設(shè)備 材料 工程量 170 人工 人員 按時(shí)間單位來(lái)度量 一般地 在作業(yè)和項(xiàng)目上重復(fù)使用 按 價(jià)格 數(shù)量 形式進(jìn)行記錄 例如 200 00 hour非人工 機(jī)械 設(shè)備 按時(shí)間單位來(lái)度量 一般地 在作業(yè)和項(xiàng)目上重復(fù)使用 按 價(jià)格 數(shù)量 形式進(jìn)行記錄 例如 2000 00 hour材料除了可以用時(shí)間單位 還可以用其他單位進(jìn)行度量 一般地 用于在某作業(yè)上的一次性消耗 按 價(jià)格 數(shù)量 形式進(jìn)行記錄 例如 2000 00 Squarefoot 資源的定義 171 資源管理的步驟 1 定義資源 在資源窗口中定義可用的資源設(shè)置資源名稱(chēng) 說(shuō)明 單價(jià) 角色以及其他屬性 172 資源管理的步驟 2 分配資源 在作業(yè)窗口中選擇分配到該作業(yè)上的資源 并輸入用于該作業(yè)上的預(yù)算數(shù)量 費(fèi)用是根據(jù)在資源窗口中定義的單價(jià)和作業(yè)上分配的資源用量計(jì)算而來(lái)的 173 3 分析資源和費(fèi)用使用情況 在作業(yè)窗口或跟蹤窗口 使用資源直方圖 以圖形的形式來(lái)查看資源的量 費(fèi)使用欄位顯示總費(fèi)用 資源管理的步驟 174 問(wèn)題與練習(xí) 分配角色 第14講 176 課程內(nèi)容 將角色分配給作業(yè) 177 計(jì)劃階段 178 分配角色 在作業(yè)窗口 選擇 增加角色 彈出 分配角色 對(duì)話(huà)框 為作業(yè)選取相應(yīng)的角色 每項(xiàng)作業(yè)可以增加無(wú)限個(gè)角色 179 問(wèn)題與練習(xí) 分配資源和費(fèi)用 第15講 181 課程內(nèi)容 分配主要資源通過(guò)角色分配資源給作業(yè)分配資源給作業(yè)分配費(fèi)用 182 計(jì)劃階段 183 分配資源 資源分配可以通過(guò)以下兩種方式 用指定的資源來(lái)代替角色分配 要通過(guò)角色分配資源 至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色 184 分配資源 給作業(yè)分配一種新資源 任何在資源庫(kù)中已定義過(guò)的資源都可以分配給一道作業(yè) 可以給一道作業(yè)分配無(wú)限的資源 185 分配費(fèi)用 費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的 P6支持兩種類(lèi)型的費(fèi)用 單價(jià)費(fèi)用是基于分配的資源的單價(jià)與分配的用量來(lái)計(jì)算的 其他費(fèi)用 總價(jià)費(fèi)用 是手工輸入的 186 基于在資源窗口中定義的單價(jià)來(lái)計(jì)算 就是指資源費(fèi)用 預(yù)算費(fèi)用 資源預(yù)算數(shù)量x單價(jià)實(shí)際費(fèi)用 資源實(shí)際數(shù)量x單價(jià)尚需費(fèi)用 資源尚需數(shù)量x單價(jià) 單價(jià)費(fèi)用 187 其他費(fèi)用 通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的支出 例如 物資 工具 設(shè)備 交通 管理和培訓(xùn)費(fèi)用等 在作業(yè)層上分配 可以通過(guò)其他費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi) 支出方式可以在作業(yè)開(kāi)始 結(jié)束或隨作業(yè)的完成情況 188 費(fèi)用科目 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 適用于EPS中的所有項(xiàng)目 可以在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費(fèi)用 可以基于公司的財(cái)務(wù)或概算系統(tǒng)來(lái)建立 層次化結(jié)構(gòu) 可以層層向上匯總數(shù)據(jù) 屬性 189 統(tǒng)計(jì)作業(yè)上的資源費(fèi)用與其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用情況跟蹤與報(bào)告項(xiàng)目的費(fèi)用執(zhí)行情況是出具費(fèi)用報(bào)表的基礎(chǔ)用于制作費(fèi)用累計(jì)或匯總報(bào)表 應(yīng)用 費(fèi)用科目 190 問(wèn)題與練習(xí) 分析資源 費(fèi)用使用情況 第16講 192 課程內(nèi)容 顯示資源直方圖設(shè)置資源直方圖顯示費(fèi)用直方圖設(shè)置時(shí)間標(biāo)尺顯示資源分配表定制欄位查看項(xiàng)目費(fèi)用 193 計(jì)劃階段 194 資源 費(fèi)用直方圖 提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線(xiàn) 顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用 195 可以以三種方式來(lái)查看資源 費(fèi)用情況查看資源在打開(kāi)項(xiàng)目中的使用情況 查看資源在所有項(xiàng)目中的使用情況 匯總數(shù)據(jù) 查看資源在某優(yōu)先級(jí)以上項(xiàng)目中的使用情況 匯總數(shù)據(jù) 可以顯示以下的柱狀圖 預(yù)算數(shù)量 費(fèi)用實(shí)際數(shù)量 費(fèi)用尚需最早數(shù)量 費(fèi)用尚需最早數(shù)量 費(fèi)用資源直方圖的時(shí)間標(biāo)尺和橫道圖的時(shí)間標(biāo)尺是相匹配的 資源直方圖可以作為視圖的一部分保存 資源 費(fèi)用直方圖 196 查看每個(gè)資源 角色被安排的工作負(fù)荷 識(shí)別超額分配的資源 預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi) 每周期支出情況 顯示 香蕉 曲線(xiàn) 比較分析資源使用的最早日期與最晚日期的使用情況 作用 197 在P6中 可以在資源直方圖中定義顯示的詳細(xì)程度 所有項(xiàng)目將顯示在EPS中所有項(xiàng)目的資源 費(fèi)用使用情況 僅已打開(kāi)的項(xiàng)目將聚焦到當(dāng)前已打開(kāi)項(xiàng)目的資源 費(fèi)用使用情況 進(jìn)行直方圖顯示的設(shè)置設(shè)置直方圖顯示的圖例 設(shè)置 198 問(wèn)題與練習(xí) 項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化 第17講 200 課程內(nèi)容 分析進(jìn)度日期使用幾種不同的方法壓縮進(jìn)度分析資源可用情況移除超額分配資源分析項(xiàng)目費(fèi)用 201 計(jì)劃階段 202 分析項(xiàng)目 保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi) 保證資源沒(méi)有超額分配 203 分析進(jìn)度日期 步驟 將最新的最早完成日期與項(xiàng)目必須完成日期相比較復(fù)制項(xiàng)目用于What if分析聚焦到關(guān)鍵作業(yè)縮短項(xiàng)目工期 204 壓縮進(jìn)度的方法 如果項(xiàng)目完成日期晚于必須完成日期 就必須將項(xiàng)目總工期進(jìn)行壓縮 優(yōu)化作業(yè)原定工期分解長(zhǎng)作業(yè)增加資源以縮短工期使用邏輯關(guān)系來(lái)交叉可平行作業(yè)應(yīng)用 修改限制條件修改日歷分配把關(guān)鍵作業(yè)的工作周時(shí)間延長(zhǎng)在非工作時(shí)間增加除外時(shí)段 205 原始計(jì)劃 當(dāng)前項(xiàng)目完成日期為2001年4月6日 我們需要將該進(jìn)度縮短5天 206 壓縮估計(jì)工期 通過(guò)壓縮作業(yè)工期 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了5天 207 平行作業(yè) 通過(guò)重疊一道作業(yè) 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了10天 208 交叉作業(yè) 通過(guò)重疊一道作業(yè)并加上延時(shí) 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了5天 209 分析資源分配 使用資源直方圖來(lái)分析資源分配 顯示超額分配數(shù)量 超額分配 210 增加資源的工作周 每周工作時(shí)間 增加資源的工作日 每日工作時(shí)間 給作業(yè)分配額外的新的資源用可用資源來(lái)代替超額分配的資源對(duì)存在超額分配的資源進(jìn)行資源平衡 修正超額分配數(shù)量 211 查看項(xiàng)目費(fèi)用 在作業(yè)表格視圖下 顯示出相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用欄位進(jìn)行分析 212 問(wèn)題與練習(xí) 創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃 第18講 214 課程內(nèi)容 創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃在橫道圖上顯示目標(biāo)橫道修改橫道調(diào)整行高與自動(dòng)換行 215 計(jì)劃階段 216 目標(biāo)計(jì)劃 目標(biāo)計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目的副本 在完成對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化后 將當(dāng)前計(jì)劃復(fù)制為目標(biāo)計(jì)劃 以便對(duì)項(xiàng)目的更新及控制 每個(gè)項(xiàng)目可以保存多達(dá)50個(gè)目標(biāo)計(jì)劃 同一時(shí)刻能指定3個(gè)目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前計(jì)劃相比較 給目標(biāo)計(jì)劃指定類(lèi)型來(lái)進(jìn)行分類(lèi) 為公司在多個(gè)項(xiàng)目之間提供執(zhí)行的基準(zhǔn)點(diǎn) 初始計(jì)劃或 模擬分析 項(xiàng)目計(jì)劃若要對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行修改與更新 則可將目標(biāo)計(jì)劃恢復(fù)后再進(jìn)行修改與更新 217 目標(biāo)計(jì)劃的作用 目標(biāo)計(jì)劃提供了一個(gè)基準(zhǔn) 用戶(hù)可以根據(jù)該目標(biāo)來(lái)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的費(fèi)用 進(jìn)度和資源執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析與評(píng)價(jià) 模擬分析 項(xiàng)目計(jì)劃允許輸入不同的方案來(lái)檢查它們對(duì)當(dāng)前進(jìn)度的影響 將目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行比較 來(lái)分析當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行的好壞 在第一次對(duì)進(jìn)度進(jìn)行更新前 創(chuàng)建一個(gè)初始目標(biāo)計(jì)劃 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 也可設(shè)置階段性 如 月度或季度 目標(biāo)計(jì)劃 218 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建目標(biāo)的項(xiàng)目 必須有至少一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的項(xiàng)目才能設(shè)置目標(biāo)計(jì)劃 目標(biāo)計(jì)劃對(duì)話(huà)框顯示了每個(gè)已打開(kāi)項(xiàng)目的組標(biāo)題帶 任何已存在的目標(biāo)計(jì)劃在其下顯示 創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃 219 使用目標(biāo)對(duì)話(huà)框來(lái)為項(xiàng)目選擇激活的目標(biāo) 如果沒(méi)有指定的激活目標(biāo)計(jì)劃 則當(dāng)前項(xiàng)目被作為目標(biāo)計(jì)劃使用 一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃可以在任何時(shí)間被指定為激活的 分配是由用戶(hù)指定的 每個(gè)用戶(hù)可以為當(dāng)前項(xiàng)目選擇一個(gè)不同版本的激活的目標(biāo)計(jì)劃 分配一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃 220 問(wèn)題與練習(xí) 更新項(xiàng)目計(jì)劃 第19講 222 課程內(nèi)容 定義數(shù)據(jù)日期輸入實(shí)際完成情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行本期進(jìn)度更新監(jiān)控在計(jì)劃之前的臨界值查看并導(dǎo)航問(wèn)題重新對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算 223 執(zhí)行階段 224 更新項(xiàng)目的流程圖 225 項(xiàng)目開(kāi)始后 按照一定的時(shí)間間隔更新實(shí)際進(jìn)度信息及資源使用量 建立一套標(biāo)準(zhǔn)的更新程序 標(biāo)準(zhǔn)的更新程序包括 多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次數(shù)據(jù)采集 以及多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次數(shù)據(jù)更新 更新項(xiàng)目信息 226 根據(jù)項(xiàng)目的施工周期 可以選擇按日 周 或月進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集及更新 以及按一定的頻率調(diào)整預(yù)測(cè) 多長(zhǎng)時(shí)間 如何采集數(shù)據(jù) 項(xiàng)目經(jīng)理手工輸入實(shí)際開(kāi)工 完工日期 資源使用和費(fèi)用消耗信息 記錄實(shí)際日期 實(shí)際資源使用量和費(fèi)用 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行本期進(jìn)度更新 227 批準(zhǔn)和應(yīng)用timesheets通過(guò)timesheets更新項(xiàng)目信息團(tuán)隊(duì)組員使用timesheets組件更新作業(yè) 項(xiàng)目經(jīng)理審查 批準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)組員遞交的timesheets項(xiàng)目經(jīng)理將timesheets應(yīng)用到項(xiàng)目上 進(jìn)行項(xiàng)目的更新 自動(dòng)更新實(shí)際值根據(jù)原始項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 自動(dòng)計(jì)算作業(yè)的實(shí)際工期 資源實(shí)際使用量及費(fèi)用 如何采集數(shù)據(jù) 續(xù) 228 什么是數(shù)據(jù)日期 P6用來(lái)作為進(jìn)度計(jì)算開(kāi)始點(diǎn)的日期 本期執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表的截止日期和下期進(jìn)度計(jì)算的開(kāi)始日期 總是在工作周期起始點(diǎn)的開(kāi)始 每周 每月等 229 數(shù)據(jù)日期 項(xiàng)目開(kāi)始日期 最早尚需橫道 目標(biāo)橫道 實(shí)線(xiàn)代表資源預(yù)算使用量 虛線(xiàn)代表資源預(yù)測(cè)使用量 實(shí)線(xiàn)代表預(yù)算使用費(fèi)用 虛線(xiàn)代表預(yù)測(cè)使用費(fèi)用 實(shí)際橫道 230 輸入實(shí)際值 1 實(shí)際開(kāi)始日期與實(shí)際完成日期2 實(shí)際常規(guī)數(shù)量 費(fèi)用3 實(shí)際其他費(fèi)用 對(duì)于已完成的作業(yè) 231 1 實(shí)際開(kāi)始日期2 完成百分比和 或尚需工期3 實(shí)際常規(guī)數(shù)量 費(fèi)用和尚需數(shù)量 費(fèi)用4 實(shí)際其他費(fèi)用和尚需其他費(fèi)用 對(duì)于正在進(jìn)行的作業(yè) 完成百分比 尚需工期 232 本期進(jìn)度更新 對(duì)有實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶(hù)定義的新數(shù)據(jù)日期重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的操作 還沒(méi)有開(kāi)始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此新的數(shù)據(jù)日期 與進(jìn)度計(jì)算不同之處 在進(jìn)行本期進(jìn)度更新時(shí) 只有被更新的作業(yè)被重新計(jì)算 在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí) 所有作業(yè)都根據(jù)工期和邏輯關(guān)系重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算 233 可以立刻聚焦到可能導(dǎo)致工期拖延的作業(yè) 可以對(duì)進(jìn)度計(jì)算前的臨界值進(jìn)行監(jiān)控 并查看在對(duì)項(xiàng)目中所有作業(yè)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算之前的問(wèn)題 本期進(jìn)度更新的作用 234 本期進(jìn)度更新的影響 原數(shù)據(jù)日期 AS AS ES AF EF 數(shù)據(jù)日期 2W 5d 10d 5dRD 8d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 235 本期進(jìn)度更新的影響 AS AS AF 數(shù)據(jù)日期