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重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 重重慶慶九六商九六商貿(mào)貿(mào)有限公司有限公司 員員 工工 手手 冊冊 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 目目 錄錄 前前 言言 2 第一章第一章 公司公司簡簡介介 2 第二章第二章 入入職職指引指引 2 第三章第三章 員員工工紀(jì)紀(jì)律律 3 第四章第四章 薪金薪金 4 第五章第五章 假期和福利假期和福利 5 第六章第六章 獎獎勵和勵和處罰處罰 7 第七章第七章 考核與晉升考核與晉升 8 第八章第八章 財務(wù)財務(wù)管理制度管理制度 9 第九章第九章 人事工作制度人事工作制度 12 第十章第十章 員員工工職務(wù)職務(wù)行行為為準(zhǔn)準(zhǔn)則則 15 第十一章第十一章 總經(jīng)總經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 16 第十二章第十二章 銷銷售部售部經(jīng)經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 17 第十三章第十三章 銷銷售部主管售部主管崗崗位位職責(zé)職責(zé) 17 第十四章第十四章 財務(wù)財務(wù)部部經(jīng)經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 18 第十五章第十五章 行政人事部行政人事部經(jīng)經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 18 第十六章第十六章 倉儲倉儲運(yùn)運(yùn)輸輸部部經(jīng)經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 19 第十七章第十七章 出出納納人人員崗員崗位位職責(zé)職責(zé) 19 第十八章第十八章 其它其它 19 附件附件 員員工工勞動勞動合同合同 21 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 前前 言言 1 員工手冊根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)以及公司章程 就公司人事管理的基本事項(xiàng)而 制定 為員工提供有關(guān)權(quán)利 責(zé)任和義務(wù)的詳盡資料 2 員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范 同時又涵蓋企業(yè)的各個方 面 承載傳播企業(yè)形象 企業(yè)文化功能 它是有效的管理工具 員工的行 動指南 3 員工手冊適用于經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)錄用的所有員工 4 員工手冊所稱 公司 指重慶九六商貿(mào)有限公司 第一章第一章 公司公司簡簡介介 公司簡介 重慶九六商貿(mào)有限公司創(chuàng)辦于 2003 年底 主要從事食品銷售業(yè)務(wù) 致力開拓 重慶市食品市場 目前與重慶九六商貿(mào)有限公司有業(yè)務(wù)來往的制造商有來自美 國 日本 香港 臺灣及中國內(nèi)地等國家和地區(qū) 重慶九六商貿(mào)有限公司積累了豐富的食品銷售經(jīng)驗(yàn) 優(yōu)秀的管理模式 強(qiáng)大 的分銷網(wǎng)絡(luò) 服務(wù)客戶包括百貨公司 超級市場 便利店 批發(fā)商 零售店等 網(wǎng) 點(diǎn)遍布重慶市 更保持與客戶及供應(yīng)商長期的緊密良好合作關(guān)系 銷售及代理優(yōu) 質(zhì)的國際國內(nèi)著名品牌食品 主要包括 奶粉 巧克力 爆米花 餅干 沙琪瑪 涼果 飲料等食品類別 重慶九六商貿(mào)有限公司一直致力為廣大市民提供優(yōu)質(zhì)美食 所經(jīng)營的食品 與生活息息相關(guān) 公司希望秉承這份精神 立足重慶 面向全國 為食品發(fā)展做 出貢獻(xiàn) 公司核心價值 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 1 我們向客戶保證他們與 九六 的合作可以獲得最有價值的優(yōu)質(zhì)食品 各 類名牌產(chǎn)品 2 不斷注重客戶的要求和滿意程度 我們的目標(biāo)是客戶所需要的就是我們所追求的 認(rèn)清客戶的需要并使他們 滿意 通過與客戶的密切交流 了解他們在經(jīng)營中所遇到的困難并與他們一起找 出問題 努力地幫助他們解決 同時與客戶一起研究策略抓住商機(jī) 3 注重人性化管理 實(shí)行公開交流 公司以信任為基礎(chǔ) 以人為本 我們致力于以誠實(shí) 坦率和誠懇的方式進(jìn)行交流 我們深信事業(yè)的成功依賴于員工的努力和支持 員工受到尊敬和公平對待 我司 具有良好的培訓(xùn)和獎勵制度 鼓勵員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 4 高效動作 不斷創(chuàng)新 九六 的管理模式是 依賴高效的經(jīng)營管理手段 追求最高的利潤 尋求機(jī)會提高效率 降低成本 九六 鼓勵創(chuàng)新 不斷檢討我們的行為 經(jīng)常詢 問自己 是否還有更好的方式 九六 勇于創(chuàng)新 不斷地拓展我們的業(yè)務(wù) 經(jīng)常 會告訴社會 九六又進(jìn)入了新的領(lǐng)域 這樣做的目的不僅是提高效率 而且是更 好地為客戶服務(wù) 5 遵循道德觀 我們深深地懂得經(jīng)商意味著承擔(dān)社會責(zé)任 九六 在任何時候都努力以專業(yè) 方式辦事 遵循道德觀 以公司精神塑造員工 同時 我們的成功也會給我們每 個員工帶來長久的利益 公司精神 求真務(wù)實(shí) 勇于創(chuàng)新 團(tuán)隊(duì)合作 不斷進(jìn)取 公司目標(biāo) 立足重慶 輻射全國 走向世界 互惠互利 爭創(chuàng)效益 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 第二章第二章 入入職職指引指引 報報到程序到程序 接到錄用通知后 應(yīng)在指定日期到公司人力資源部門報到 如因故不能按期前往 應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系 另行確定報到日期 報到程序包括 1 加入重慶九六商貿(mào)有限公司時 員工填寫 員工入職登記表 詳見附表 1 并向 人力資源部 或行政部 提供身份證 戶口本 學(xué)歷證明 畢業(yè)證書 學(xué)位證書 原件并保留復(fù)印件 1 寸的彩色相片 2 張 并親筆填報準(zhǔn)確的個人資料 當(dāng)下列個人資料有更改或補(bǔ)充時 請員工盡快將變更信息交給公司人力資源 部門 以確保公司與員工的及時聯(lián)絡(luò)以及其它有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益 1 家庭地址和電話號碼 手機(jī)號碼 2 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人 公司提倡正直誠實(shí) 并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利 2 領(lǐng)取辦公用品和資料等 3 與試用部門負(fù)責(zé)人見面 接受工作安排 4 接受公司基本規(guī)章制度培訓(xùn) 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 試試用與用與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正 5 試用期一般不超過三個月 此期間 如果員工感到公司實(shí)際狀況 發(fā)展機(jī)會與 預(yù)期有較大差距 或由于其它原因而決定離開 可提出辭職 并按規(guī)定辦理 離職手續(xù) 相應(yīng)的 如果員工的工作無法達(dá)到要求 公司也會終止對其的試用 表現(xiàn)突出者 可提前轉(zhuǎn)正 6 如試用合格 員工可填寫 員工轉(zhuǎn)正申請表 詳見附表 2 由試用部門負(fù)責(zé)人 簽署意見 財務(wù)人員須由總經(jīng)理審核 報人力資源部審核 總經(jīng)理審批 7 從公司離職后 重新再進(jìn)入公司時 員工在公司的工齡將從最近一次進(jìn)入公 司計起 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 工作工作時間時間 9 公司實(shí)行每周工作六天 第三章第三章 員員工工紀(jì)紀(jì)律律 1 員工必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度 辦辦公管理公管理 2 公司根據(jù)員工所提供的個人資料和業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一制作印刷名片 3 辦公時間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位 需暫時離開時應(yīng)與同事交代 接待來訪 業(yè)務(wù) 洽談要在會議區(qū)內(nèi)進(jìn)行 4 注意保持清潔 良好的辦公環(huán)境 提高工作效率 不要在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙 高 聲喧嘩 5 為保證公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)速度 不得在上班時間下載電影 6 上班時間 不得因上網(wǎng)娛樂而耽誤工作 7 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品 以免造成不必要的損失 考勤制度考勤制度 8 員工正常上班時間為周一至周六 上午 8 30 12 00 下午 13 30 6 00 除特 殊情況之外 要求所有人員按此時間上班 9 公司實(shí)行簽到制 員工上班必須簽到 下班必須簽離 無故不簽到或簽離按曠 工處理 因故未簽到或簽離者應(yīng)及時在簽到薄相應(yīng)處寫明原因 并由直屬上 司簽名作證 10 每個員工必須親自簽到或簽離 不能委托別人代簽 代人簽到或簽離 公司 將對代簽到者及委托人作出嚴(yán)重懲罰 每人每次罰款 50 元 情節(jié)嚴(yán)重者直 至除名 11 員工應(yīng)按時上下班 不遲到 不早退 若違反者 按下列辦法懲罰 遲到早退 時間金額時間金額 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 10 分鐘10 00 15 分鐘10 00 20 分鐘20 00 30 分鐘20 00 30 分鐘30 0030 分鐘曠工處理 60 分鐘曠工處理 12 我司業(yè)務(wù)同事應(yīng)早上 9 00 前到達(dá)當(dāng)天拜訪的第一個客戶 到達(dá)時用店內(nèi)座 機(jī)或店外電信座機(jī)致電給我司辦公室考勤員報到 考勤員應(yīng)如實(shí)把電話號 碼和時間記錄在考勤簿上 下午回辦公室 離開辦公室時應(yīng)簽離 在考勤簿 上注明離開時間 弄虛作假者給予嚴(yán)懲 13 中午午餐時間為 1 個半小時 大家可以在 12 00 13 30 之間自行選擇 1 個小 時就餐 午餐時間截止于 13 30 因事外出 會客 開會除外 14 曠工一天扣兩天基本工資 曠工兩天扣四天基本工資 曠工累計達(dá)三天者自 動離職處理 15 員工在工作時間因公外出 應(yīng)填寫 員工外出登記表 詳見附表 3 經(jīng)直屬 上司簽字后方可出行 員工外出登記表 需在外出前交行政部備案 短時外 出也可口頭征得上司同意后直接外出 16 員工出差前 應(yīng)填寫 出差申請表 詳見附表 4 按規(guī)定程序得到批準(zhǔn)后方 可出差 出差申請表 須在出差前交行政部備案 需延長出差時間應(yīng)電話聯(lián) 系得到批準(zhǔn)后方可實(shí)施 并補(bǔ)有關(guān)手續(xù) 17 員工請假或補(bǔ)休須填寫請假單或補(bǔ)休單 請假單或補(bǔ)休單應(yīng)交人力資源部門 或行政部 備案 員工請假管理規(guī)定 詳見附表 5 18 請假將被扣除當(dāng)日薪金 19 員工每月若無任何缺勤記錄 公司將酌情給予一定的全勤獎勵 說明 一 職工加班與調(diào)休 第 1 條 員工平時工作時間應(yīng)努力提高工作效率 本職工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng) 在上班時間內(nèi)完成 因自身原因不能在規(guī)定時間內(nèi)完成而繼續(xù)工作的不屬 于加班范疇 由上級額外指派的任務(wù)又不能在規(guī)定時間內(nèi)完成的經(jīng)批準(zhǔn)屬 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 于加班 第 2 條 如因工作確實(shí)需要加班時 以部門經(jīng)理批準(zhǔn)并得到人事經(jīng)理同意后 方可加班 第 3 條 業(yè)務(wù)人員由于其工作的特殊性 享受獎金激勵待遇 超時工作不屬 于加班 有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并得到人事經(jīng)理同意的除外 第 4 條 主管及以上職位人員的超時工作不屬于加班 第 5 條 員工發(fā)生加班 原則上公司以補(bǔ)假的形式給予員工補(bǔ)假 若安排補(bǔ) 休有困難時 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 可按加班員工的基本工資乘以一定的比例給予 補(bǔ)發(fā) 第 6 條 員工需要調(diào)休須提前申請 經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報人事經(jīng)理備案 后方可實(shí)施 第四章第四章 薪金薪金 發(fā)發(fā)薪日期薪日期 1 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金 每月發(fā)放一次 付薪日期暫定為每 月 10 號 支付的是員工上月 1 日 31 日的薪金 若付薪日遇節(jié)假日或休息 日 則在最近的工作日支付 薪金系列薪金系列 1 員工薪金一般由崗位薪金 績效考核獎金和福利補(bǔ)貼三部分構(gòu)成 薪金均以 稅前數(shù)值計算 2 福利補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)助 通訊補(bǔ)助等 3 崗位薪金評定的依據(jù)是 員工所在工作崗位的職責(zé) 員工工作能力 貢獻(xiàn) 4 員工薪金實(shí)行保密制 由公司人力資源部統(tǒng)一管理 薪金薪金調(diào)調(diào)整機(jī)制整機(jī)制 1 員工崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整 1 新員工在試用期內(nèi)實(shí)行試用期工資制 試用期滿后工資將通過本公司的 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 績效考核結(jié)合薪酬體系嚴(yán)格執(zhí)行 2 公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行獎勵性薪金晉級 其對象為經(jīng) 營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理 提高經(jīng)濟(jì)效益方面成 績突出者 公司認(rèn)為應(yīng)獎勵的其他人員 3 員工職務(wù)發(fā)生變動 其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整 其薪金必須在該職務(wù)級別 薪金范圍之內(nèi) 4 工作滿一年后或年底 公司將根據(jù)該員工的工作表現(xiàn) 貢獻(xiàn)大小 公司的 效益 工資將作適當(dāng)調(diào)整 2 崗位薪金晉級 新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月起執(zhí)行 3 公司可根據(jù)員工表現(xiàn)隨時上浮或下調(diào)其崗位薪金 以及時激勵優(yōu)秀 督促 后進(jìn) 第五章第五章 假期和福利假期和福利 假期假期 1 員工可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日 期間照常支付員工的薪金 2 員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假 喪假 產(chǎn)假 在公司工作滿一年后 員工可以按規(guī) 定享受年休假 年休假為有薪假期 取假的一般程序 1 員工提前十五天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門申報擬休假的種類和 時間 2 具體休假時間 員工層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排 經(jīng)理層及以 上由所在部門與公司人力資源部協(xié)商安排 休假期間若遇公眾假日或法定 假日 不另增加休假時間 3 凡符合以下情況之一的 不享受當(dāng)年年休假 1 一年內(nèi)一次性病假超過 15 天或累計病假超過 30 天 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 2 一年內(nèi)一次性事假超過 10 天或累計事假超過 20 天 3 一年內(nèi)病 事假相加超過 30 天 4 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過 30 天 4 年假 根據(jù)國家規(guī)定 企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法 結(jié)合本公司實(shí)際情況 特 規(guī)定凡在我公司工作滿 12 個月 以進(jìn)公司時間算起 的員工均可享受年假的 福利 具體規(guī)定如下 工作滿一年后可以申請休年假 天數(shù)為一天 工作滿兩 年為兩天 以此類推 未休的年假 員工本人自愿申請不休后 不另外補(bǔ)休 年假申請時需填寫年假申請單 經(jīng)上級和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休年假 5 重要節(jié)假日 元旦 春節(jié) 五一節(jié) 國慶等重要節(jié)假日依照國家統(tǒng)一發(fā)布的放假通知為 準(zhǔn) 6 婚假 公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工 達(dá)到法定規(guī)定年齡 的初婚者 公司給予無薪 3 天假期 如符合男 25 周歲 女 23 周歲及以上初婚 的晚婚條件 增加至 10 天假期 但員工必須在結(jié)婚注冊日后 3 個月內(nèi)取假 申 請婚假應(yīng)附結(jié)婚證書復(fù)印件 7 喪假 直系親屬 指配偶 子女 父母或配偶之父母 死亡 可給予員工 3 天的無 薪喪假 公司給假 3 天 員工如確需赴外地料理喪事的 可酌情加假 1 3 天 喪假期間工資照發(fā) 8 女員工產(chǎn)假 女員工按國家規(guī)定享有計劃內(nèi)的無薪生育假期 90 天 可按產(chǎn)前 15 天 產(chǎn) 后 75 天計算 9 保險 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 經(jīng)培訓(xùn)上崗后 通過試用期的員工 試用期滿后就由公司購買保險 保險 內(nèi)容包括 養(yǎng)老 失業(yè) 醫(yī)療 工傷 生育五險 公司規(guī)定試用期滿后必須買保 險 如員工因自身原因自愿放棄的購買保險的 公司將給予一定的補(bǔ)貼 補(bǔ)貼 比例暫定為 城鎮(zhèn)員工每人每月補(bǔ)貼 200 元 農(nóng)村員工每人每月補(bǔ)貼 120 元 10 福利 公司在每年重大節(jié)日會酌情給予一定的物質(zhì)發(fā)放 年終會根據(jù)公司的效 益將給予年終獎勵 獎勵金額為上年平均工資左右或更高 員員工活工活動動 11 公司為保障員工的身心健康 組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動 12 員工均有機(jī)會參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動 例如公司周年慶 ?；顒?郊游等 培培訓(xùn)訓(xùn) 13 公司將員工的實(shí)際需求組織定期和不定期的員工內(nèi)部交流和外部講師培訓(xùn) 第六章第六章 獎獎勵和勵和處罰處罰 獎獎勵勵 1 有下列情況 公司將予以獎勵 1 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益 2 為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失 3 舉薦人才 4 全勤獎 當(dāng)月無缺勤 值班等特殊情況除外 無遲到 可得全勤獎 50 元 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 處罰處罰 2 對有下列行為之一者 公司將視情節(jié)輕重 后果大小 認(rèn)識態(tài)度不同等給 予處分或經(jīng)濟(jì)處罰 不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰 第一條 凡有下列行為之一的員工 給予口頭警告處分 并扣除當(dāng)月基本工資的 10 1 不愛護(hù)公共財物 提醒后仍不改正的 2 對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé) 消極怠工的 3 違反公司勞動紀(jì)律的 第二條 凡有下列行為之一的員工 給予書面警告處分 并扣除當(dāng)月基本工資的 20 1 上班時間內(nèi)擾亂工作秩序 影響他人工作的 2 不服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排的 3 由于工作失職 造成公司經(jīng)濟(jì)損失的 除金額賠償損失的 4 弄虛作假騙取假期 獎勵的 5 上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位造成后果的 6 其他較嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律的 第三條 凡具有下列行為之一的員工 給予解除勞動合同 除名 處罰 除名前一個月只發(fā)基本工資 1 工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé) 不服從安排 不聽從指揮的 2 泄露 竊取公司商業(yè)秘密 使公司造成損失 3 利用工作時間或公司資料侵害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動的 公司將沒收其非 法所得 4 代表公司在外嚴(yán)重?fù)p害公司利益和名譽(yù)的 5 其他嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的 被國家機(jī)關(guān)收容為勞動教養(yǎng)的 或觸犯刑法的 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 3 如員工行為觸犯刑律 被依法追究刑事責(zé)任 公司將無條件對當(dāng)事人予以解 除勞動合同處理 第七章第七章 考核與晉升考核與晉升 考核考核評評估估 1 試用期員工 根據(jù)員工實(shí)際工作情況 表現(xiàn)突出者經(jīng)過部門經(jīng)理和人力資源 部考核 可以提前轉(zhuǎn)正 2 公司實(shí)行績效考核體系 各部門根據(jù)工作性質(zhì)和崗位的不同實(shí)行不同的考核 方式 按月度或季度進(jìn)行考核 考核結(jié)果作為員工績效獎金和薪金調(diào)整 職 務(wù)調(diào)整的必要性條件 具體見考核制度 晉升機(jī)制晉升機(jī)制 3 公司鼓勵員工努力工作 為員工提供最大的發(fā)展空間 在出現(xiàn)職位空缺的前 提下 工作勤奮 表現(xiàn)出色 能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會 公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度 第八章第八章 財務(wù)財務(wù)管理制度管理制度 一 現(xiàn)金管理制度 公司應(yīng)按照 現(xiàn)金管理暫行條例 的規(guī)定使用現(xiàn)金 現(xiàn)金的保管 凡公司取得現(xiàn)金收入應(yīng)盡快送交會計部門 財務(wù)人員應(yīng)于當(dāng)天銀行 不得坐 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 支 特殊情況需報開幕詞銀行審批 凡公司需用現(xiàn)金時 按規(guī)定程序辦理提取現(xiàn) 金的手續(xù) 會計部門不得留存大量現(xiàn)金 會計經(jīng)理應(yīng)不定期檢查 每季度至少一 次 核對庫存現(xiàn)金 并作出書面記錄 將檢查情況向公司經(jīng)理匯報 現(xiàn)金的報銷 1 凡本公司應(yīng)付的各種款項(xiàng) 含帳扣 在報銷時必須填寫經(jīng)辦人 注明受款 單位全稱 用途 金額 報銷人等 2 凡需預(yù)借現(xiàn)金 必須預(yù)先填寫借款單 經(jīng)上級經(jīng)理批準(zhǔn)后向財務(wù)部借支 事后應(yīng)及時向財務(wù)部報銷 借支后報銷期限不得超出一周 特殊情況應(yīng)及時 向財務(wù)說明 借款金額較大的 3000 元以上 需提前一天告知財務(wù)部 3 報銷費(fèi)用必須憑據(jù) 嚴(yán)禁白條報銷 報銷時需上一級主管簽字認(rèn)可 并列 出報銷明細(xì) 注明經(jīng)辦事由 報銷時間 經(jīng)手人等 做到帳實(shí)相符 帳證相符 4 商場扣款在報銷時必須附扣款明細(xì) 注明各廠家發(fā)生費(fèi)用金額 5 除了員工差旅費(fèi) 手機(jī)費(fèi)及其它零星支出 以及必須采取現(xiàn)金支付的項(xiàng)目 外 企業(yè)與其它單位的經(jīng)濟(jì)往來 一律通過銀行轉(zhuǎn)帳或帳扣貨款結(jié)算 6 差旅費(fèi)報銷嚴(yán)格按照 因公出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報銷辦法 執(zhí)行 不得超標(biāo) 業(yè) 務(wù)人員出差借款由部門經(jīng)理批準(zhǔn) 財務(wù)部審核 每次出差回來及時結(jié)清本次 費(fèi)用 7 本條款解釋權(quán)在財務(wù)部 決定權(quán)在總經(jīng)理 出租車報銷 因業(yè)公司務(wù)需要 我司業(yè)務(wù)同事可適當(dāng)使用出租車 出租車使用及報銷規(guī)定 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 如下 第一條 何種情況下使用出租車 1 急業(yè)務(wù)事宜 2 時間緊 趕時間參加會議等集體活動 3 有貨物或促銷品等物品急送 4 上級主管許可 5 公司集體活動較晚 晚 10 點(diǎn)后 第二條 使用后如何報銷 1 出租車票背面須注明時間 起止地點(diǎn) 事由 2 主管級同事負(fù)責(zé)報銷 業(yè)務(wù)員不可直接報銷 可由主管先墊付后公司報銷 3 每月初報銷上月車費(fèi) 逾期不報 第三條 使用出租車注意事項(xiàng) 1 嚴(yán)禁私事公報 2 濫用出租車 3 虛假報銷 商場費(fèi)用報銷 第一條 商場費(fèi)用分類及報銷 A 正常 有發(fā)票 費(fèi)用 各業(yè)務(wù)同事在商場對賬前應(yīng)搞清楚對應(yīng)的扣款是否正常 對帳后一周內(nèi)填 寫商場費(fèi)用報銷單 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 B 沖差費(fèi)用 各商場對賬前應(yīng)搞清楚對應(yīng)的沖差是否正常 對帳后及時一周內(nèi)填寫商場 沖差報銷單 和商場費(fèi)用報銷單一起報銷 C 商場促銷費(fèi)用 無發(fā)票 商場銷量提成需在摘要中注明 品種 數(shù)量 提成比例 人員 職務(wù) 電話 客情費(fèi)用需在摘要中注明 事由 人員 職務(wù) 電話 第二條 按規(guī)定的審批程序 1 帳扣費(fèi)用報銷 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫 商場費(fèi)用報銷單 主管 部門經(jīng)理審核簽字 財務(wù)部復(fù)核 總經(jīng)理審批 財務(wù)部會計處 2 現(xiàn)金費(fèi)用報銷 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫 商場費(fèi)用報銷單 主管 部門經(jīng)理審核簽字 財務(wù)部復(fù)核 總經(jīng)理審批 財務(wù)部出納處 財務(wù)部會計處 第三條 報銷時間規(guī)定 商場費(fèi)用至產(chǎn)生之日起報銷時間不得超過 7 天 第四條 備案制度 未在規(guī)定時間內(nèi)報銷的和商場帳扣促銷費(fèi)未按時扣的需在財務(wù)部備案 未 備案者逾期一律不予報銷 損失自行負(fù)責(zé) 借款及報銷管理制度 1 借款 A 借款程序 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 借款人到財務(wù)部領(lǐng)取 借 領(lǐng) 款申請單 借款人必須將借款時間 用途 金額填寫清楚 借款人必須在申請人欄目親自簽名 借款人必須到主管 經(jīng)理 總經(jīng)理處簽字 借款人到出納處憑有效的 借 領(lǐng) 款申請單 領(lǐng)款 B 報銷或還款時間規(guī)定 a 商場費(fèi)用借款報銷時間 商場帳扣費(fèi)用 無須借款 對帳前須查清費(fèi)用明細(xì) 到款后 3 天內(nèi)必須進(jìn) 行報銷 需要預(yù)先繳納的商場費(fèi)用 款到帳后 3 天內(nèi)必須進(jìn)行報銷 b 差旅費(fèi)報銷時間 出差人在回公司后的 5 天內(nèi)必須辦理完報銷手續(xù) 以回程交通票據(jù)時間為 準(zhǔn) 2 報銷管理 A 報銷時間 費(fèi)用報銷 每周星期一至周五上午為費(fèi)用報銷日 B 報銷單據(jù)的粘貼和填寫 借款人員報銷必須按 商場費(fèi)用報銷單 費(fèi)用報銷單 的詳細(xì)項(xiàng)目填寫 并按規(guī)定方式粘貼票據(jù) 所有報銷費(fèi)用都必須有正規(guī)票據(jù) 并在報銷單上 注明單據(jù)數(shù)量 如果本次報銷的費(fèi)用總額中有不規(guī)范的票據(jù) 白條 收據(jù) 則應(yīng)單獨(dú)填寫 報銷費(fèi)用原則上不允許白條報帳 如果因特殊原因發(fā)生的特殊費(fèi)用 白條 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 需單獨(dú)填寫 費(fèi)用報銷單 并在報銷單上填寫詳細(xì)情況說明 經(jīng)總經(jīng)理簽 字同意后方能報銷 白條填寫要求 商場客情費(fèi)用需在摘要中注明 事由 人員 職務(wù) 電話 商場銷量提成需在摘要中注明 品種 數(shù)量 提成比例 人員 職務(wù) 電話 C 審批程序 領(lǐng)取 商場費(fèi)用報銷單 費(fèi)用報銷單 填寫費(fèi)用報銷單 由財務(wù)人員核實(shí)票據(jù) 費(fèi)用 由上級主管 經(jīng)理 總經(jīng)理簽字審核 到出納處報銷 3 差旅費(fèi)管理辦法 A 因公出差到主城九區(qū)以外 按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報銷 B 外埠 主城九區(qū)以外 出差每天補(bǔ)貼十元 需正規(guī)票據(jù)報銷 在報銷單單 列一項(xiàng)出差補(bǔ)貼 4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理 A 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用使用原則 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支本著 必需 合理 節(jié)約 的原則 事先必須經(jīng)上級主管 同意 B 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的定義 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因工作需要發(fā)生的各種宴請及招待用餐 煙 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 酒 及其它娛樂性消費(fèi) 禮品禮金 酬金 慰問費(fèi) 傭金等各種名目的公關(guān)費(fèi)用 C 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷應(yīng)在 費(fèi)用報銷 單摘要中注明招待事由 具體人員 時間 地點(diǎn) 6 其他 公司各部門在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時 應(yīng)拒收作廢發(fā)票 假發(fā)票和未加蓋單位 公章的發(fā)票 如果在報銷過程中被會計審核發(fā)現(xiàn)一律拒絕報銷 7 印鑒使用和管理 公司有關(guān)印鑒應(yīng)妥善保管 財務(wù)專用章由會計經(jīng)理助理保管 發(fā)票 支票簿 由出納保管 公司負(fù)責(zé)人私人印鑒應(yīng)由本人保管 使用時由公司負(fù)責(zé)人審核簽章 或在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人簽章并作適當(dāng)記錄 現(xiàn)金的核算 為了系統(tǒng)反映公司現(xiàn)金收支情況 加強(qiáng)現(xiàn)金管理與核算 應(yīng)當(dāng)設(shè)置 現(xiàn)金日記帳 出納應(yīng)根據(jù)會計編制的收付款憑證序時登記現(xiàn)金日記帳 并做到 日清日結(jié) 賬 款相符 隨時向總經(jīng)理匯報 月終 現(xiàn)金日記賬余額 總賬余額 庫存現(xiàn)金余額 應(yīng)核對相符 二 銀行存款管理制度 銀行存款是公司存入銀行的各種款項(xiàng) 屬貨幣資金的主要形式 公司收支的 一切款項(xiàng) 除按規(guī)定可以用現(xiàn)金支付外 均應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算 轉(zhuǎn)賬支票的使用 申請 公司職工需要領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票時 應(yīng)先填寫 轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用申請單 由總 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 經(jīng)理核準(zhǔn) 領(lǐng)用 申請人領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票時 需要在 轉(zhuǎn)賬支票 存根處及 轉(zhuǎn)賬 支票登記簿 上簽字 方可領(lǐng)取 會計人員要嚴(yán)格把關(guān) 日期 金額 用途應(yīng)逐 項(xiàng)在 轉(zhuǎn)賬支票上 填妥 報賬 轉(zhuǎn)賬支票簽發(fā)后 有效期為 10 天 申請人應(yīng)及時報賬 實(shí)際支出金額 發(fā)票金額 應(yīng)當(dāng)與轉(zhuǎn)賬支票所填金額一致 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要可同時采用 支付結(jié)算辦法 規(guī)定的其他結(jié)算方式 如匯兌 銀行匯票等 銀行存款的核算 為了全面反映銀行存款的增減變動及結(jié)存情況 公司應(yīng)設(shè)置 銀行存款日記 賬 印鑒與空白支票分管 出納根據(jù)經(jīng)審核過的收付款憑證 按順序登記賬 每 月終了 結(jié)出余額 并定期與 銀行對賬單 核對 如有未達(dá)賬項(xiàng) 應(yīng)編制 銀行存 款余額調(diào)節(jié)表 進(jìn)行調(diào)節(jié) 并將 銀行對賬單 與 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 復(fù)印件報 送總經(jīng)理備查 三 應(yīng)收賬款管理制度 應(yīng)收賬款是在公司提供服務(wù)過程中 應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng) 發(fā)生在應(yīng)收賬款業(yè)務(wù) 以后 有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取適應(yīng)措施及時收回款項(xiàng) 避免壞賬的產(chǎn)生 年末時 公 司應(yīng)按照應(yīng)收賬款余額的 3 5 的比例計提壞賬準(zhǔn)備 四 固定資產(chǎn)管理制度 管理 公司涉及固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)均應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù) 設(shè)置固定資產(chǎn)卡片 固 定資產(chǎn)登記簿 設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬 進(jìn)行分類核算 由會計經(jīng)理助理保管 負(fù) 責(zé) 并在使用中定期檢查 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 使用 公司員工要愛護(hù)公司財產(chǎn) 妥善保管 使用 并積極配合公司固定資產(chǎn) 的定期檢查 折舊 根據(jù)經(jīng)審核過的固定資產(chǎn)原值 預(yù)計使用年限和固定資產(chǎn)凈殘值 采用 平均年限法計提折舊 盤點(diǎn)盈虧 公司每年對固定資產(chǎn)至少實(shí)地盤點(diǎn)清查一次 保證其核算的真實(shí) 性和使用情況 發(fā)生盤點(diǎn)盈虧后 在 待處理財產(chǎn)損益 賬戶中核算 經(jīng)批準(zhǔn)后 記入 營業(yè)外收入或支出 賬戶 五 辦公用品管理制度 管理范圍 凡由公司購入的商品及物品應(yīng)執(zhí)行本管理制度 出入庫手續(xù) 凡公司購入的商品必須附有商品出入庫單 方可入庫報賬 商品入庫單一式三份由經(jīng)辦人填寫 經(jīng)保管人核對無誤簽字后并經(jīng)會計人 員簽字后生效 三方各執(zhí)一份 出庫商品需由經(jīng)辦人填寫出庫單 到會計部門辦理出庫手續(xù) 交保管員簽字 提貨 出庫單三方各執(zhí)一份 六 合同 文件管理制度 會計部門應(yīng)及時將公司經(jīng)營過程當(dāng)中形成的所有合同和文件分類整理歸檔案 并妥善保管 以備需用時查閱 會計部門應(yīng)及時了解國家在稅收等各方面的最新政策并向公司負(fù)責(zé)人匯報 七 財務(wù)報告制度 財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 現(xiàn)金流量量及附表 資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 按月編制 次月初報稅務(wù)及上報公司總經(jīng)理 每季度上報董事會 資產(chǎn)負(fù)債 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 表 損益表 現(xiàn)金流量表及附表每年向工商稅務(wù)申報 并上報董事會 定期 每半年 向公司管理部門提供有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計開發(fā)及日常管理活動的財 務(wù)報告 此制度解釋權(quán)歸公司會計部 第九章第九章 人事工作制度人事工作制度 第一章總則 為規(guī)范公司勞動人事管理 明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé) 使部門之間 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化 特制定本流程 第二章招聘 因工作人員變動或減少 經(jīng)相關(guān)部門提出人員新增需求 人事部計劃及 聯(lián)系招聘場地與招聘時間 然后將招騁計劃匯報給總經(jīng)理予以確認(rèn) 批 復(fù)之后 由人事部與用人部主管前往招騁場地招騁所需人員 第三章面試 招騁會所收集資料 由人事部的同事交給相關(guān)部門經(jīng)理查看并確認(rèn)面 試人員 然后電話通知面試 面試時 由人事部同事簡單介紹面試官 依次為 用人部門直轄主管 用人部門經(jīng)理 總經(jīng)理 第四章錄取通知確認(rèn) 根據(jù)面試結(jié)果 由總經(jīng)理通知人事部 告知錄取人員前來辦理入職 第五章入職流程 入職條件 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 符合崗位任職要求 崗位說明書 并通過初 復(fù)試以及培訓(xùn)后 合格者 予以錄用 入培前培訓(xùn) 人事部應(yīng)對員工進(jìn)行入職培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 公司組織架構(gòu) 機(jī)構(gòu)設(shè)定 考勤及工資制度 績效獎懲制度 工作時間安排 休息及用餐時間 試 用期 正確的紀(jì)律處分 公司要求遵守的行為規(guī)范 調(diào)職與升遷 員工 離職程序等 詳見 公司簡介 員工手冊 人司人員構(gòu)架 部門主管應(yīng)對員工進(jìn)行入職培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 根據(jù)各部門的相關(guān)培訓(xùn)文 件而定 入職資料 新員工入職時應(yīng)遞交身份證原件及復(fù)印件 畢業(yè)證書 學(xué)位證書原件及 復(fù)印件 戶口薄原件及復(fù)印件 近期免冠彩色照片二張 其他必要的證 件和材料 原件核實(shí)后返還員工 填寫 員工入職登記表 員工需承諾所填寫與提交的資料真實(shí)有效 如有姓名 戶籍 住址 電 話等個人情況變更 需在變更后二日內(nèi)通知人事部門 否則 員工將承 擔(dān)由此引起的一切后果 員工應(yīng)提供上一個工作單位出示的 離職證明 如有必要的前提下 須 加蓋工作單位公章 簽訂 勞動合同 或其他 公司規(guī)定的附加協(xié)議 員工檔案管理 新入職人員檔案應(yīng)包括 面試登記表 身份證復(fù)印件 畢業(yè)證書 學(xué)位 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 證書復(fù)印件 戶口薄首聯(lián)與本聯(lián)復(fù)印件 近期免冠彩色照片二張 員工 入職登記表 公司每位員工都有責(zé)任承諾自己的檔案與現(xiàn)實(shí)相符 任何有關(guān)姓名 住 址 學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)通知人事部 人事部妥善保存檔案 并采取防蟲 防潮等必要的措施 確保檔案完好 無損 人事檔案為機(jī)密文件 一律不準(zhǔn)復(fù)制 外帶 如確需復(fù)制 外帶檔案 須 事先告知并經(jīng)人事部負(fù)責(zé)人審批 第六章試用評估 經(jīng)過三個月的試用期 符合崗位任職要求 崗位說明書 合格者予以錄 用 參考 員工試用期評估表 第七章離職流程 第一條 離職申請 員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請表 并交接相關(guān)工作 試用期員工應(yīng)提前 3 天 正式員工應(yīng)提前 30 天向其部門提出離職請求 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作 根據(jù)相關(guān)規(guī)定 公司 可以辭退該員工 第二條 離職審批 交接 批準(zhǔn)人同意離職后 離職員工辦好交接工作和移交工作 第三條 工資福利結(jié)算 離職員工領(lǐng)取工資 享受福利待遇的截止日為正式離職日期 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 離職員工 及時與財務(wù)部核實(shí)財務(wù)費(fèi)用 離職員工 及時移接公司的物品及相關(guān)資料 第四條 離職手續(xù)存檔 離職員工的離職手續(xù)移交人事部 人事部將該員工的相關(guān)手續(xù) 并入其員工檔案 保存二年以上 第十章第十章 員員工工職務(wù)職務(wù)行行為為準(zhǔn)準(zhǔn)則則 基本原基本原則則 1 公司倡導(dǎo)積極 誠實(shí) 敬業(yè)的職業(yè)道德 2 員工的一切職務(wù)行為 都必須以維護(hù)公司利益為目的 任何私人理由都不應(yīng) 成為其職務(wù)行為的動機(jī) 經(jīng)營經(jīng)營活活動動 3 員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍 開展其它業(yè)務(wù)活動 4 員工除本職日常業(yè)務(wù)外 未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn) 不能從事下列活動 1 以公司名義談判 簽約 2 代表公司出席公眾活動 兼兼職職 5 員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn) 不得在外兼任獲取薪金的工作 6 禁止下列情形的兼職 1 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作 或者利用公司的工作時間和其他資源從事 所兼任的工作 2 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手 3 所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭 4 因兼職影響本職工作或有損公司形象 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 5 主管級及以上員工兼職 利益利益 7 員工不得利用內(nèi)幕消息 在損害公司利益的情況下謀取個人利益 8 員工不得挪用公款謀取個人利益或?yàn)樗酥\取利益 9 員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費(fèi) 傭金和回扣傭金和回扣 10 員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中 遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣 傭金的 一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本 交交際應(yīng)際應(yīng)酬酬 11 公司對外的交際應(yīng)酬活動 應(yīng)本著簡樸務(wù)實(shí)的原則 在公司規(guī)定的費(fèi)用審批 范圍內(nèi)使用經(jīng)費(fèi) 超過規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目 需提前審批 不得鋪張浪費(fèi) 保密保密義務(wù)義務(wù) 12 所有轉(zhuǎn)正的員工必須簽署保密協(xié)議 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密 員工 務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件 13 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn) 不準(zhǔn)對外提供涉及公司秘密的文件 以及其它未 經(jīng)公開的經(jīng)營情況 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 保保護(hù)護(hù)公司公司資產(chǎn)資產(chǎn) 14 員工未經(jīng)批準(zhǔn) 不準(zhǔn)將公司的資金 設(shè)備 產(chǎn)品等擅自贈與 轉(zhuǎn)讓 出借給其 它公司 單位或者個人 15 員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的通訊設(shè)備 測試工具等 不準(zhǔn)違反使用 規(guī)定 作不適當(dāng)之用途 第十一章第十一章 總經(jīng)總經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 1 主持公司的日常經(jīng)營管理 組織實(shí)施董事會決議 并將實(shí)施情況 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 向董事會報告 2 組織制定 實(shí)施公司年度銷售計劃和市場戰(zhàn)略 3 擬定設(shè)置 調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案 4 擬訂公司的基本管理制度 5 制定公司的具體規(guī)章 6 聘任或解聘除應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員 7 依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲 升級 加薪及辭退 8 制訂執(zhí)行崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn) 促使各部門密切配合 9 簽字確認(rèn)公司一切支出 第十二章第十二章 銷銷售部售部經(jīng)經(jīng)理理崗崗位位職責(zé)職責(zé) 1 協(xié)助總經(jīng)理組織制定 實(shí)施公司年度銷售計劃和市場戰(zhàn)略 2 根據(jù)全省和不同地市的實(shí)際情況 計劃銷售和市場運(yùn)營 包括 市場研究調(diào)查 廣告 促銷 價格和銷售 3 組織和制定年 季 月銷售計劃和目標(biāo) 合理的簽訂銷售合同并確保任務(wù)完成 節(jié)約銷售費(fèi)用 及時回籠資金 加速資金周轉(zhuǎn) 4 通過價格的制定和激勵制度 控制銷售辦法和安排 5 通過指定產(chǎn)品的搭配 銷售區(qū)域和顧客的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來組織和控制銷售活動 6 直接負(fù)責(zé)分公司和營銷網(wǎng)點(diǎn) 制定和控制整體需求計劃 平衡在不同的分公司 和銷售網(wǎng)點(diǎn)的供貨和運(yùn)輸 7 編寫年度銷售報告和公司運(yùn)營總結(jié)并向總經(jīng)理匯報 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 第十三章第十三章 銷銷售部主管售部主管職責(zé)職責(zé) 1 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度 協(xié)助銷售市場總監(jiān)開展?fàn)I銷活動 2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售工作 負(fù)責(zé)對外簽訂產(chǎn)品銷售合同 處理營銷日常業(yè)務(wù) 3 制定落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn) 密切與其他部門的協(xié)作配合 4 熱情招待用戶來訪 搞好產(chǎn)品的售后服務(wù) 維護(hù)公司信譽(yù) 5 負(fù)責(zé)銷售資金及時回籠 搞好營銷活動的基礎(chǔ)工作 6 積極組織銷售 確保營銷任務(wù)的完成 及時提供供貨計劃 7 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表 做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作 建立原始記錄 匯總填報年 季 月銷售統(tǒng)計報表 及時擇寫銷售統(tǒng)計分析報告 8 負(fù)責(zé)抓好營銷人員的考核 考評與管理教育工作 第十四章第十四章 財務(wù)財務(wù)部部經(jīng)經(jīng)理理職責(zé)職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的財務(wù)工作 具體職責(zé)如下 1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政制度 及各項(xiàng)會計法規(guī) 稅務(wù)政策 法規(guī) 2 負(fù)責(zé)公司的財務(wù) 會計工作 3 擬定公司年度財務(wù)預(yù)算 4 每半年向總經(jīng)理及董事會報告財務(wù)分析報告 5 負(fù)責(zé)公司成本控制并提交分析報告 6 負(fù)責(zé)有關(guān)工商 稅務(wù)業(yè)務(wù) 7 參與年度利潤分配方案 8 經(jīng)濟(jì)合同的管理 9 直接向總經(jīng)理匯報 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 第十五章第十五章 行政人事部行政人事部經(jīng)經(jīng)理理職責(zé)職責(zé) 1 落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示 負(fù)責(zé)公司日常管理工作 2 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督查決策執(zhí)行情況 做好信息反饋工作 3 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草和文書檔案工作 負(fù)責(zé)公章 合同和其他重要文件的 使用管理 4 負(fù)責(zé)公司人事 勞資和社會保障工作 5 擬定公司員工的培訓(xùn)計劃 并負(fù)責(zé)實(shí)施 6 負(fù)責(zé)員工招聘并制定和實(shí)施員工的考核 評價體系 7 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議的準(zhǔn)備和組織工作 8 負(fù)責(zé)辦公用品的采購 管理和發(fā)放 9 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn) 辦公設(shè)施的管理 10 負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老金 醫(yī)療保險和社會福利的管理工作 11 根據(jù)公司的制度調(diào)整公司員工的工資 12 直接向總經(jīng)理匯報 第十六章第十六章 倉儲倉儲運(yùn)運(yùn)輸輸部部經(jīng)經(jīng)理理職責(zé)職責(zé) 1 負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)倉庫管理制度 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 2 監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況 督促部門員工加強(qiáng)對倉庫的管理 3 按照企業(yè)倉庫存放品的物理性質(zhì)合理設(shè)計存放區(qū)域 4 根據(jù)存放品的價值 危險性 敏感性等因素設(shè)計合理的擺放地點(diǎn) 擺放位置 和擺放規(guī)則 確保庫容得到最大化利用 5 督促 監(jiān)督倉管員認(rèn)真辦好貨物出 入庫驗(yàn)收手續(xù) 6 督導(dǎo)倉管員建立物資進(jìn) 存 發(fā)放臺賬 做好賬務(wù)管理工作 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 7 定期盤庫 定期向財務(wù)部等相關(guān)部門提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 8 積極尋找有效方法 提高庫房各項(xiàng)資源的利用率 降低單位成本 9 組織人員對倉庫環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù) 防止貨物受潮 老化 變質(zhì) 10 保持貨物的存放狀態(tài)和貨物的安全放置 對出入庫貨物進(jìn)行安全質(zhì)量檢驗(yàn) 按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定 落實(shí)安全防范措施 做好防火 防盜 防爆工作 11 定期檢查倉庫的衛(wèi)生清潔工作 保證庫內(nèi)清潔 整齊 12 協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作 做好人員調(diào)配 13 控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用支出 14 組織部門員工的培訓(xùn) 考核工作 不斷提高本部門員工的業(yè)務(wù)水平和工作能 力 第十七章第十七章 出出納納人人員崗員崗位位職責(zé)職責(zé) 1 負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金 票據(jù)及有價證券 2 根據(jù)已審核的收款 付款憑證登記現(xiàn)金 銀行存款日記賬 3 定期核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬 4 負(fù)責(zé)辦理日常銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付業(yè)務(wù) 5 負(fù)責(zé)日常的應(yīng)收和應(yīng)付賬款 6 定期取得銀行存款對賬單并與銀行存款日記賬核對 7 負(fù)責(zé)工資的發(fā)放與差旅費(fèi)的報銷 8 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 第十八章第十八章 其它其它 員員工工勞動勞動安全安全 1 公司應(yīng)當(dāng)為員工提供安全的工作環(huán)境 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 批準(zhǔn) 修改與解批準(zhǔn) 修改與解釋釋 2 本手冊所述條例經(jīng)董事會會批準(zhǔn)實(shí)施 3 本手冊所述條例未提及事宜 按公司及法律有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4 本手冊所述條例的解釋權(quán)歸重慶九六商貿(mào)有限公司行政部人事部 如有不明 事項(xiàng) 請向行政部人事部咨詢 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 附件附件 員員工工勞動勞動合同合同 為保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益 依法確立勞動關(guān)系 依據(jù)適用法律的有關(guān)規(guī) 定 經(jīng)雙方協(xié)商一致 在平等自愿的基礎(chǔ)上 簽訂本合同 本合同的簽約雙方 1 公司 法定地址 2 員工 身份證號碼 戶籍所在地地址 家庭地址 合同期與服務(wù)期 2 1 本合同期限根據(jù)以下 2 1 1 設(shè)定 2 1 1 年 自 年 月 日至 年 月 日 其中 自 年 月 日至 年 月 日為試用期 2 1 2 無固定期限 本合同的有效期自 年 月 日起 2 1公司可以與由公司出資 培訓(xùn)或提供其他特殊待遇的員工就服務(wù)期事項(xiàng)做 出特別約定 本合同或其他合約所約定的服務(wù)期限 以最晚服務(wù)期所到之 日為屆滿之日 工作崗位 內(nèi)容 職責(zé) 3 1 公司聘用員工為公司工作 本合同簽訂時 員工的崗位為 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 員工應(yīng)該按照公司確定的工作崗位責(zé)任 工作范圍 工作內(nèi)容 按時按質(zhì) 按量地完成工作 3 2 公司困經(jīng)營 管理需要或因員工的工作能力 體力或健康狀況不適合崗位要 求 可調(diào)整員工的崗位和崗位類別 并在調(diào)整前將調(diào)整后的崗位和崗位類別 告知員工 員工如有意見 可以向部門負(fù)責(zé)人提出 在部門負(fù)責(zé)人給予答復(fù) 后 則應(yīng)服從公司安排 工作時間 工作條件 勞動保護(hù) 4 1 公司按照適用法律的有關(guān)規(guī)定 根據(jù)公司的實(shí)際情況 通常實(shí)行每周工作不 多于四十小時的工時制度 4 2 員工依法享有政府及公司規(guī)定的各類假日和假期 具體辦法按照員工手冊中 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4 3 公司按員工手冊中的有關(guān)規(guī)定 為員工提供安全健康衛(wèi)生的工作環(huán)境 4 4 員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行員工手冊按公司規(guī)章制度中有關(guān)安全規(guī)程 安全防護(hù)設(shè)備使 用 勞動及個人健康衛(wèi)生等規(guī)定 4 5 公司遵守適用法律關(guān)于對女職工實(shí)行特殊勞動保護(hù)的規(guī)定 勞動報酬 5 1 員工試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)和試用期滿后的工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的崗位類別 按 公司薪金制度中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 5 2 公司薪金制度中規(guī)定的工資為稅前工資 員工承擔(dān)繳納個人所得稅的義務(wù) 公司依法履行代扣代繳義務(wù) 5 3 員工的工資數(shù)額將根據(jù)其本人最新的崗位或職務(wù)以及員工的經(jīng)驗(yàn)和工作績 效確定 員工的工資包含適用法律規(guī)定的各類津貼和補(bǔ)貼 5 4 公司依據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定和員工手冊及有關(guān)規(guī)定 每三個月 半年或一年一 次對員工的業(yè)績進(jìn)行考核 根據(jù)考核結(jié)果 及時調(diào)整員工的工資數(shù)額 5 5 公司根據(jù)生產(chǎn) 經(jīng)營 管理狀況以及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢變化 在聽取工會意見 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 后適時修改薪金制度 調(diào)整總體薪金水平 5 6 公司實(shí)行新的薪金制度 調(diào)整工資水平 員工的崗位 職務(wù)發(fā)生變動時 公司 應(yīng)根據(jù)最新的薪金制度中的有關(guān)規(guī)定重新確定員工的工資數(shù)額 并將調(diào)整后 的工資數(shù)額局面通知員工 5 7 經(jīng)批準(zhǔn)離崗并仍與公司保持勞動關(guān)系的員工 離崗期間的工資待遇 按公司 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 5 8 公司每月的發(fā)薪日期由公司薪金制度具體規(guī)定 勞動保險 福利待遇 6 1 公司按照適用法律及公司的有關(guān)規(guī)定 為員工辦理 繳納有關(guān)社會保險費(fèi)用 有公積金 應(yīng)有公司代扣代繳的 公司依法履行代扣代繳義務(wù) 6 2 公司根據(jù)適用法律及公司的有關(guān)規(guī)定 為員工提供個人住房補(bǔ)貼 住房補(bǔ)貼 的使用辦法按照適用法律的有關(guān)規(guī)定及公司的有關(guān)規(guī)定處理 住房補(bǔ)貼涉及 的個人所得數(shù)由員工個人承擔(dān) 6 3 員工的有關(guān)福利費(fèi)用 按照適用法律的有關(guān)規(guī)定及員工手冊中的有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行 勞動紀(jì)律 7 1 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各類適用法律和制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 公司有權(quán)對公 司的規(guī)章制度適時修改 新的規(guī)章制度一經(jīng)批準(zhǔn)將代替相關(guān)原有制度 7 2 公司依照員工手冊中的有關(guān)規(guī)定對違反適用法律或公司規(guī)章制度的員工進(jìn) 行批評教育或違紀(jì)處理 書面警告以上處分應(yīng)聽取工會意見 合同的續(xù)訂 終止 解除 8 1 對于有固定期限的勞動合同 一方若愿意續(xù)簽勞動合同 應(yīng)在勞動合同期限 屆滿前至少三十天書面通知另一方 雙方都同意續(xù)簽的 應(yīng)履行續(xù)簽手續(xù) 雙方的權(quán)利 義務(wù)以新簽的合同為準(zhǔn) 8 2 符合下列情形之一的 本合同即行終止 重慶市九六商貿(mào)有限公司 員工手冊 8 2 1 本合同