XX鄉(xiāng)XX氏宗祠祠堂管理規(guī)章制度供參考.doc

XX鄉(xiāng)XXX氏大宗祠規(guī)章制度（試行）為進(jìn)一步加強XX鄉(xiāng)XX大宗祠日常事務(wù)的管理，完善理事會職能機制，明確理事會成員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范組織機構(gòu)、祭祀活動和財務(wù)管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦請共同遵守。一、 組織機構(gòu)管理制度（一）XX鄉(xiāng)XX大宗祠是原XX屬各村落及本宗外遷支系XX氏族人的共同財產(chǎn)，是XX族人集體活動、祭祀先祖的神圣重地，管理好、維護(hù)好、保護(hù)好這一圣地，是XX鄉(xiāng)XX族人的神圣職責(zé)。嚴(yán)禁任何個人有損害宗族利益、形象和榮譽的行為。（二）XX鄉(xiāng)XX大宗祠的一切事務(wù)由理事會全權(quán)負(fù)責(zé)管理和處理。XX鄉(xiāng)XX大宗祠理事會是民間社團(tuán)組織，機構(gòu)設(shè)立永遠(yuǎn)榮譽會長、榮譽會長、名譽會長、高級顧問、顧問、永遠(yuǎn)會長、會長、常務(wù)副會長、副會長、監(jiān)事長、正副秘書長、理事、監(jiān)事等職位。理事會實行會長負(fù)責(zé)制，會長是XX鄉(xiāng)XX大宗祠理事會的法定代表人，直接對理事會負(fù)責(zé)，由全體XX鄉(xiāng)XX宗親代表推選，每屆任期五年。其他職位根據(jù)當(dāng)屆會長及族中長老意見，結(jié)合各地宗親代表提議，必要時可協(xié)商增刪。會長任期內(nèi)可委任一名會長助理，協(xié)助會長處理日常工作事務(wù)。（三）理事會全體成員必須自覺樹立“尊族、愛族、護(hù)族”意識，增強XX鄉(xiāng)XX“一家人”的觀念，聽從當(dāng)屆會長的統(tǒng)一指揮，忠實履行責(zé)任和義務(wù)，主動自覺地協(xié)助會長開展工作，積極參與宗祠管理，弘揚吾族優(yōu)良傳統(tǒng)，遵守宗祠管理制度。（四）理事會每年至少召開一次常務(wù)擴(kuò)大會議，研究部署年度祭祀活動的有關(guān)事項，計劃今后工作事務(wù)的開展，如遇重大事項可臨時召開代表會議商討決定。（五）宗祠是神圣場所，應(yīng)配備一名宗祠管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)清掃管理。宗祠院內(nèi)和附屬樓要保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放物品、出借他人使用，應(yīng)給本族祭祖和活動提供一個良好的環(huán)境。宗祠管理員職責(zé)：1、管理員必須具有強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，家族觀念強，人品操守好，族人信得過，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱心為族人辦事，愿意為族人服務(wù)。2、管理員每月初一、十五必須到宗祠清掃衛(wèi)生、上香，察巡宗祠建筑、附屬樓及其他物品的安全，察看周邊環(huán)境的變化是否對宗祠造成影響等，如有發(fā)現(xiàn)異?；驌p壞跡象，應(yīng)及時匯報，遇到人為破壞的應(yīng)及時制止，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機關(guān)依法處理。3、管理員應(yīng)建檔造冊，清點管理好宗祠的公共物資。如需修繕或添置的項目，應(yīng)事先向會長申請審批同意后方可執(zhí)行。4、每次活動前，管理員必須事先將場所打理整潔。如遇重大活動，個人無法獨自完成的，應(yīng)主動發(fā)動周邊宗親義務(wù)幫忙。每年祭祀前，應(yīng)檢查清點必需的物品是否齊全完好，若有損壞欠缺，應(yīng)及時匯報，以便維修、添置，確?；顒拥恼?、順利開展。5、理事會應(yīng)每年一次性發(fā)放給宗祠管理員適當(dāng)?shù)慕蛸N，以鼓勵、調(diào)動管理員工作的積極性，更好地為宗親服務(wù)。（六）聯(lián)誼活動和應(yīng)酬1、宗親活動：各支派（村落）若祖厝、祠堂或舉行其他屬于宗親事務(wù)的慶典活動，需要邀請大宗祠理事會的，應(yīng)呈送書面請柬，由會長決定指派人員出席參加并給予贈送禮品等，差旅費用由理事會支付。2、喪事應(yīng)酬：凡理事會成員本人過世，尊重其家屬意見，若同意報喪理事會的，其村落宗親應(yīng)通知所在縣區(qū)的負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員或直接通知理事會會長，由會長決定指派當(dāng)?shù)乩硎聲渌蓡T，代表本大宗祠理事會出席問喪吊喪、贈送花圈一個，費用由理事會報銷，若遇特殊情況，必要時理事會再另行組織成員出席。凡對本大宗祠有特別貢獻(xiàn)的理事會成員或其他宗親的直隸親屬過世，需要稟報理事會的，由會長決定指派代表出席，并贈送花圈，差旅費用由理事會支付。3、凡邀請本大宗祠并以理事會名義出席參與的各種活動，應(yīng)事先經(jīng)得理事會會長的同意，若未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自以理事會的名義自行組織參與。4、凡以個人或其他組織名義出席參與各種活動的，其一切費用自理，本大宗祠不予報支。二、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護(hù)宗法制度、增強宗族仍至整個社會凝聚力的一種民俗禮儀。傳承和嚴(yán)格規(guī)范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是理事會的職責(zé)和義務(wù)。（一）XX鄉(xiāng)XX大宗祠的祭祀遵照舊時慣例固定為每年農(nóng)歷十一月初十日。如果遇到祭祀日是在當(dāng)年的冬至日之后，理事會應(yīng)另行擇日祭祀并予通知。（二）祭祀活動由理事會統(tǒng)一舉辦，在每年祭祀日半個月前召開預(yù)備會議，商討各項事宜，以勤儉節(jié)約為原則，詳細(xì)列出項目開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制規(guī)模，具體分工落實到位，并由秘書組分發(fā)請柬（通知）。（三）祭祀前，應(yīng)延請禮樂隊、擺放拱門、張燈結(jié)彩、張貼標(biāo)語、彩旗，宣染氛圍，陣容根據(jù)實際及習(xí)慣而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。1、祭祀當(dāng)天凌晨應(yīng)敬備五果六齋果合五牲香金燭炮敬天公，由理事會安排指定人員操辦。2、祭祖前應(yīng)先舉行祭土地公儀式：設(shè)主祭、陪祭、監(jiān)祭各若干人，人員由理事會舉薦，敬備十二碗筵席等必需物品，由執(zhí)事、司儀主持，遵古例實行三獻(xiàn)禮的傳統(tǒng)儀式。3、祭祖儀式：祭祖由會長擔(dān)任主祭、必要時可舉薦多人參與，陪祭由理事會常務(wù)副會長、副會長及其他宗親長老代表，監(jiān)祭由名譽會長、顧問、監(jiān)事長等擔(dān)任。敬備二十四碗筵席及其他必需祭品，儀式由執(zhí)事、司儀主持，遵古例實行三獻(xiàn)禮的傳統(tǒng)儀式。（五）凡出席參加祭祖的各地宗親代表和理事會成員應(yīng)入廟朝拜謁祖，在祭祖儀式舉行時，必須整齊肅立在宗祠內(nèi)或埕前參禮，以體現(xiàn)重祖敬宗和莊嚴(yán)肅穆的氣氛，除工作人員外，嚴(yán)禁隨意走動。（六）各支派（村落）的集體或個人祭祀禮金，均由各支派（村落）根據(jù)自己的實際情況自行安排，原則上不強行攤派。凡以個人名義出資500元以上者均列為捐資，長期張榜公開。（七）鼓勵和歡迎有一定經(jīng)濟(jì)實力的宗親，以個人或其家族名義出資主辦當(dāng)年的祭祀活動，擔(dān)任主祭官，并由理事會承辦或協(xié)辦，其開支費用總額可列作捐資款項。三、財務(wù)管理制度（一）理事會設(shè)會計、出納各一名，負(fù)責(zé)理事會的財務(wù)管理。建立健全規(guī)范財務(wù)管理制度，實行民主理財，做到帳目清楚，收支分明，財務(wù)收支情況的帳目由會計負(fù)責(zé)每年度在宗祠內(nèi)進(jìn)行張榜公布，全方位接受全體理事會成員的檢查和監(jiān)督。（二）本會經(jīng)費來源：各支派熱心于本宗族事業(yè)的仁人志士捐獻(xiàn)；省海內(nèi)外族親捐贈；各支派（村落）參與祭祀的禮金；其它合法收入。凡個人捐資壹萬元以上者舉薦為理事會榮譽會長；捐資貳萬元以上者舉薦為永遠(yuǎn)榮譽會長。（三）本會經(jīng)費及所捐款項、物品一律用于本宗祠公益事業(yè)，不得挪作他用；（四）財務(wù)收支規(guī)定：1、收入：凡收入資金一律開具統(tǒng)一編號并蓋有“福建省XX鄉(xiāng)XX大宗祠理事會”印章的收據(jù)并及時記入現(xiàn)金收入帳。2、付出：凡付出資金一律憑開支票據(jù)記賬支出。每張支出發(fā)票必須注明開支用途，有經(jīng)手人、證明人(或驗收人)，并經(jīng)審批后方可報賬。3、審批：重大項目(5000元以上)開支須經(jīng)理事會常務(wù)會議集體研究審定后方可支出，日常一般性開支由會長（或會長指定人）依據(jù)財務(wù)的有關(guān)規(guī)定直接審批。4、出差：因宗祠聯(lián)誼工作活動