常用公務(wù)材料寫作

1 常用公務(wù)材料寫作中國石油大學(xué)辦公室郭文2015年8月8日 2 主要內(nèi)容一 何謂公文 二 總結(jié)計劃 講話稿的起草有什么套路 三 信息編報應(yīng)注意什么 四 公文制發(fā)工作的依據(jù)是什么 五 怎樣選用公文文種 六 公文擬稿要把握好哪些環(huán)節(jié) 七 紀要怎么擬稿 八 材料工作的價值何在 3 一 何謂公文 基本套路 提煉主旨 靈魂搭建結(jié)構(gòu) 骨架填充素材 血肉 4 二 總結(jié)計劃 講話稿的起草有什么套路 1 提煉主旨 要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖一是抓領(lǐng)導(dǎo)意圖的本質(zhì) 核心二是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖時要做到融會貫通 2 搭建結(jié)構(gòu) 要把握體系 突出重點常規(guī)工作 體系思維非常規(guī)工作 做好結(jié)合 3 填充素材 把握三層 四邊 三分三層 目標 任務(wù) 思路 舉措 成效 成果四邊 上邊 下邊 前邊 周邊 后邊三分 三分之一是實的三分之一是虛的三分之一是玄的 三 信息編報應(yīng)注意什么 介紹一下中辦國辦的信息工作注意的問題 加強針對性 選題會抓點 提高時效性 日常信息 短平快 確保準確性 虛假干擾決策判斷 注重調(diào)研分析 決策參考價值 善于篩選提煉 重 點 不重 面 7 四 公文制發(fā)工作的依據(jù)是什么 1 黨政機關(guān)公文處理工作條例 中辦發(fā) 2012 14號 2 黨政機關(guān)公文格式 GB T9704 1999 8 五 怎樣選用公文文種 一 條例 規(guī)定的15個文種的概念和用法 二 企事業(yè)單位常用公文種類 三 文種選用經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤 文種辨析 9 10 條例 規(guī)定 黨政公文統(tǒng)一使用15個文種 決議決定命令 令 公報公告通告意見通知通報報告請示批復(fù)議案函紀要廢除3個文種 指示 條例 規(guī)定更名1個文種 會議紀要 紀要 一 新 條例 規(guī)定的15個文種的概念和用法 11 1 決議 下行文 適用于會議討論通過的重大決策事項 2 決定 下行文 適用于對重要事項做出決策和部署 獎懲有關(guān)單位和人員 變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項 3 命令 令 下行文 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章 宣布實施重大強制性措施 批準授予和晉升銜級 嘉獎有關(guān)單位和人員 4 公報 下行文 適用于公布重要決定或者重大事項 5 公告 下行文 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項 12 6 通告 下行文 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項 7 意見 上 平 下行文 適用于對重要問題提出見解和處理辦法 8 通知 下行文 適用于發(fā)布 傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)公文 9 通報 下行文 適用于表彰先進 批評錯誤 傳達重要精神和告知重要情況 10 報告 上行文 適用于向上級機關(guān)匯報工作 反映情況 回復(fù)上級機關(guān)的詢問 13 11 請示 上行文 適用于向上級機關(guān)請求指示 批準 12 批復(fù) 下行文 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項 13 議案 上行文 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項 14 函 平行文 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作 詢問和答復(fù)問題 請求批準和答復(fù)審批事項 15 紀要 下行文 適用于記載會議主要情況和議定事項 14 二 企事業(yè)單位常用公文種類 常用文種有 決議 決定 意見 通知 通報 報告 請示 批復(fù) 函 紀要等10種 命令 令 議案 企事業(yè)單位無權(quán)使用 公報 公告 通告 不常用 15 三 文種選用經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤 文種辨析 1 決議 與 決定 不分 2 公報 公告 通告 通知 通報等文種混淆亂用 3 上行文的 請示 和 報告 不分 4 報告 與 意見 不分 5 請示 與 函 不分 16 行文關(guān)系 1 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系2 指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系3 綜合管理與被綜合管理的關(guān)系4 屬地管理中統(tǒng)一管理與被統(tǒng)一管理的關(guān)系5 監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系6 平行機關(guān)之間的協(xié)作關(guān)系和業(yè)務(wù)上管理與被管理的關(guān)系 17 1 把好公文標題關(guān)2 把好公文抬頭關(guān)3 把好總體結(jié)構(gòu)關(guān)4 把好政治問題關(guān)5 把好法律法規(guī)關(guān)6 把好學(xué)校政策關(guān) 7 把好內(nèi)容文字關(guān)8 把好附件資料關(guān)9 把好引文數(shù)字關(guān)10 把好標點符號關(guān)11 把好署名用印關(guān)12 把好成文日期關(guān) 六 公文擬稿要把握好哪些環(huán)節(jié) 18 下行文 關(guān)于印發(fā) 精品課程建設(shè)方案 的通知 1 把好公文標題關(guān) 上行文 學(xué)院關(guān)于 精品課程建設(shè)方案 的報告 19 中國石油大學(xué) 華東 關(guān)于申請山東石大勝華化工集團股份有限公司收購 等 位自然人股東所持有的東營 有限公司股權(quán)辦理整體資產(chǎn)評估備案的請示 中國石油大學(xué) 華東 關(guān)于為校辦企業(yè)一宗新收購股權(quán)辦理整體資產(chǎn)評估備案的請示 20 關(guān)于落實市政府關(guān)于加強企業(yè)消防工作有關(guān)事宜的通知關(guān)于落實市政府部署 加強企業(yè)消防工作的通知關(guān)于加強企業(yè)消防工作的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知 的通知 的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 國務(wù)院關(guān)于 的通知 的通知 21 2 把好公文抬頭關(guān)青島市政府 青島市委 省環(huán)保廳 公司領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 有的下行文在某些情況下無抬頭 決議 決定 通知等 22 公文的外形結(jié)構(gòu) 主要有八種形式 1 篇段合一式 俗稱 單槍匹馬式 2 撮要分條式 俗稱 天鵝下蛋式 3 分列小標題式 俗稱 刀槍劍戟式 4 全面性分塊式 俗稱 豆腐塊式 5 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式 俗稱 槍里加鞭式 6 章 條 款分列式 俗稱 下樓梯式 7 條 段貫通式 俗稱 一字排列式 8 并列句式 俗稱 詩詞模擬式 3 把好總體結(jié)構(gòu)關(guān) 1 篇段合一式 俗稱 單槍匹馬式 關(guān)于調(diào)整東營校區(qū)周轉(zhuǎn)房租金標準的通知校屬各單位 為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展 進一步加強東營校區(qū)的房屋管理 推進東營校區(qū)的物業(yè)管理工作 結(jié)合東營校區(qū)校內(nèi)個人和周邊市場租房價格實際 經(jīng)校長辦公會研究 決定自2015年7月1日起 調(diào)整東營校區(qū)周轉(zhuǎn)房租金標準 學(xué)校周轉(zhuǎn)房 含職工公寓 下同 租金標準統(tǒng)一調(diào)整為15元 平方米 月 按建筑面積計算 凡居住使用學(xué)校周轉(zhuǎn)房的單位及個人 均須按學(xué)校規(guī)定標準繳納租金 且不得將房屋轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人 違者收回房屋并給予相應(yīng)處理 中國石油大學(xué) 華東 2015年6月5日 23 2 撮要分條式 俗稱 天鵝下蛋式 關(guān)于加強全場作業(yè)安全管理的通知各部門 各參建單位 截至9月15日 山東LNG項目全場已進入名義上的中交 全場作業(yè)安全管理難度加大 場內(nèi)各方人員必須嚴格執(zhí)行業(yè)主統(tǒng)一制定的一系列程序規(guī)定 確保人員和裝置安全 現(xiàn)將相關(guān)規(guī)定重申如下 1 按照生產(chǎn)調(diào)度會組織和聯(lián)絡(luò)方式加強工作信息溝通和報告 避免擅自作業(yè)對其他人員的影響 2 嚴格遵守 山東LNG項目中交區(qū)域作業(yè)管理規(guī)定 青液化 2014 57號文 在全場執(zhí)行工作許可制 3 嚴格執(zhí)行關(guān)于儀表風(fēng)管理的 青島液化天然氣有限責(zé)任公司第01號調(diào)度令 儀表風(fēng)系統(tǒng)運行管理程序 確保儀表風(fēng)系統(tǒng)運行安全 4 氣密作業(yè)轉(zhuǎn)入干燥置換作業(yè)須辦理作業(yè)交接手續(xù) 5 嚴格遵守電氣作業(yè)相關(guān)管理規(guī)定 未經(jīng)辦理作業(yè)許可任何人不得擅自拉閘 合閘 山東LNG項目經(jīng)理部2014年9月27日 24 3 分列小標題式 俗稱 刀槍劍戟式 2014年工作回顧2014年作為 投產(chǎn)年 圓滿完成了一期工程建設(shè)和試運投產(chǎn)任務(wù) 精神文明建設(shè)也取得了新的進展 1 落實責(zé)任 進一步加強HSE管理工作公司始終把HSE管理工作放在首位 深刻吸取 11 22 事故教訓(xùn) 狠抓全員 全方位 全過程HSE管理 認真落實管理責(zé)任 規(guī)范體系運行 保證了工程建設(shè)和試運投產(chǎn)安全平穩(wěn) 2 嚴格控制 周密做好質(zhì)量管理和創(chuàng)優(yōu)工作為了建設(shè)LNG樣板工程和優(yōu)質(zhì)工程 公司始終遵循 嚴格控制 預(yù)防為主 持續(xù)改進 追求精品 的工作原則 全面深入開展質(zhì)量管理和創(chuàng)優(yōu)工作 3 統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 著力抓好工程建設(shè)收尾進度公司團結(jié)和帶領(lǐng)全體參建單位 集中精力 振奮精神 確保各項任務(wù)保質(zhì)保量按時完成 25 4 全面性分塊式 俗稱 豆腐塊式 關(guān)于山東液化天然氣 LNG 工程環(huán)保試生產(chǎn)手續(xù)辦理情況的報告天然氣分公司 按規(guī)定工程試生產(chǎn)前需辦理環(huán)保試生產(chǎn)審核手續(xù) 山東LNG項目為國家環(huán)保部批復(fù)的項目 需到山東省環(huán)保廳辦理 辦理過程中需征求環(huán)保部華東督查中心意見 青島液化天然氣有限責(zé)任公司 以下簡稱 公司 高度重視合法試生產(chǎn)事宜 山東省環(huán)保廳認為 項目碼頭及接收站工程先于外部輸氣干線工程試生產(chǎn) 不屬于省環(huán)保廳的審批范圍 應(yīng)在公司征得環(huán)評審批部門即國家環(huán)保部同意分期試生產(chǎn)的前提下 省環(huán)保廳才可以受理 經(jīng)多方協(xié)調(diào) 7月3日 國家環(huán)保部 華東督查中心 山東省環(huán)保廳和青島市環(huán)保局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在青島就山東LNG接收站試生產(chǎn)事宜進行了溝通和協(xié)調(diào) 隨后向省環(huán)保廳提交了膠日線代輸協(xié)議 天然氣分公司關(guān)于使用膠日線代輸?shù)暮戎尾牧?8月27日 省環(huán)保廳出具了 關(guān)于征求山東液化天然氣 LNG 工程試生產(chǎn)意見的函 華東督查中心表示有關(guān)材料已齊備 需進一步研究后向省環(huán)保廳復(fù)函 26 5 轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式 俗稱 槍里加鞭式 6 章 條 款分列式 俗稱 下樓梯式 試車期間兩級值班管理制度第一章總則第一條為加強生產(chǎn)運行管理和崗位勞動紀律管理 特制定本辦法 第二章值班時間第二條值班時間 17 00 次日8 30 18 30由值班領(lǐng)導(dǎo)組織值班干部碰頭會 值班干部和當(dāng)班班長參加 第三章值班職責(zé)第三條強化責(zé)任意識 忠于職守 盡職盡責(zé) 加強巡視 巡查等工作 第四條不定時對各崗位勞動紀律進行檢查 及時發(fā)現(xiàn)和糾正當(dāng)班運行操作人員違紀行為 做好記錄和考核 值班人員當(dāng)班期間至少檢查崗位勞動紀律2次 第五條妥善指揮 協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題及各類事故 并及時向接收站 或公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報 27 7 條 段貫通式 俗稱 一字排列式 學(xué)校辦公室工作人員行為規(guī)范一 加強政治理論學(xué)習(xí) 堅定不移地執(zhí)行黨的路線 方針 政策 在思想上 政治上 行動上與黨中央保持高度一致 二 模范遵守黨紀國法和學(xué)校各項規(guī)章制度 堅持原則 廉潔奉公 不謀私利 自覺同不良風(fēng)氣和行為作斗爭 三 樹立終身學(xué)習(xí)理念 刻苦鉆研業(yè)務(wù) 理論聯(lián)系實際 勇于開拓創(chuàng)新 不斷提高業(yè)務(wù)水平和辦公技能 四 愛崗敬業(yè) 恪盡職守 樂于奉獻 任勞任怨 堅持高標準 嚴要求 遇事不推諉 不敷衍 勇于負責(zé) 五 謙虛謹慎 不驕不躁 自尊自愛 自信自強 遵守社會公德 講求職業(yè)道德 全心全意為師生員工服務(wù) 六 深入基層 注重調(diào)查研究 積極參與政務(wù) 充分發(fā)揮參謀助手作用 28 8 并列句式 俗稱 詩詞模擬式 八榮八恥以熱愛祖國為榮 以危害祖國為恥 以服務(wù)人民為榮 以背離人民為恥 以崇尚科學(xué)為榮 以愚昧無知為恥 以辛勤勞動為榮 以好逸惡勞為恥 以團結(jié)互助為榮 以損人利己為恥 以誠實守信為榮 以見利忘義為恥 以遵紀守法為榮 以違法亂紀為恥 以艱苦奮斗為榮 以驕奢淫逸為恥 29 30 避免要犯的錯誤 有些文件要加引文 正文避免成附件有附件的要在正文后加附件說明有些文件要加附注正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用 一 一 1 1 31 中國石油大學(xué) 華東 關(guān)于 工作自查情況的報告教育部 按照教育部 通知要求 我校認真開展了 工作自查活動 并進行了總結(jié) 現(xiàn)將自查情況總結(jié)予以上報 請審閱 附件 工作自查情況總結(jié)中國石油大學(xué) 華東 2014年5月17日 32 4 把好政治問題關(guān) 5 把好法律法規(guī)關(guān) 6 把好學(xué)校政策關(guān)廢止與撤銷 7 把好內(nèi)容文字關(guān)準確凝練 莊重平實 規(guī)范簡潔 通俗易懂 8 把好附件資料關(guān) 33 教育部 根據(jù) 關(guān)于開展 十二五 高等學(xué)校實驗教學(xué)示范中心建設(shè)工作的通知 要求 經(jīng)學(xué)校研究 9 把好引文數(shù)字關(guān) 教育部 根據(jù)教育部高等教育司 年 月 日下發(fā)的 關(guān)于開展 十二五 高等學(xué)校實驗教學(xué)示范中心建設(shè)工作的通知 教高司函 2012 33號 要求 經(jīng)學(xué)校研究 34 10 把好標點符號關(guān) 11 把好署名用印關(guān) 12 把好成文日期關(guān)成文日期 簽發(fā)日期 印發(fā)日期 生效日期 八 紀要怎么擬稿 一 正文主要內(nèi)容1 會議情況 時間 會議名稱 地點 有時缺省 主持人 參加人 會議內(nèi)容2 議定事項 分條紀要二 注意事項1 不要寫成會議記錄 只要意見結(jié)論 不要討論過程 2 不體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人意見 必須上升為會議意見 35 36 九 材料工作的價值 南朝劉勰說 章表奏議 經(jīng)國之樞機 文心雕龍 三國魏曹丕說 文章乃經(jīng)國之大業(yè) 不朽之盛事 典論 論文 37 1 對單位工作的作用統(tǒng)一思想 凝聚共識部署工作 推動發(fā)展落實制度 規(guī)范管理對外聯(lián)系 開放交流增進理解 促進和諧 38 2 對個人的價值意義 提升多方面能力提升個人魅力保持健康心態(tài) 3 對履行工作職責(zé)的重要性辦公室工作職責(zé) 參謀 督查 協(xié)調(diào) 服務(wù)辦文 辦事 辦會 39 學(xué)校辦公室工作內(nèi)容 綜合科工作職責(zé) 1 學(xué)校公文制發(fā)工作 2 年鑒和大事記編撰工作 3 辦公室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及信息化工作 4 學(xué)校每周活動安排 5 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作 秘書科工作職責(zé) 1 學(xué)校綜合性材料 報告的起草工作 2 黨委全委會 黨委常委會 校長辦公會的會務(wù)工作 3 校務(wù)委員會 領(lǐng)導(dǎo)班子研討會等學(xué)校重要會議的有關(guān)會務(wù)工作 4 黨委書記 校長秘書工作 5 督辦工作 6 調(diào)查研究工作 7 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作 接待科工作職責(zé) 1 綜合值班工作 2 學(xué)校行政接待工作 3 學(xué)校重大活動和重要會議的會務(wù)工作 4 公務(wù)用車管理與調(diào)度工作 5 會議室管理與會場服務(wù)工作 6 學(xué)校辦公室信件 報刊收發(fā)工作 7 印章 信證管理工作 8 對外聯(lián)絡(luò)工作 9 紀念品訂制與管理工作 10 設(shè)備管理工作 11 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作 40 信訪科工作職責(zé) 1 信訪政策宣傳與信訪制度建設(shè)工作2 來電來信來訪與