HR該如何應(yīng)對(duì)各式各樣的問(wèn)題員工PPT課件.ppt

問(wèn)題員工管理技巧 1 2 內(nèi)容 三 怎樣管理 問(wèn)題 員工 二 容人之短 一 問(wèn)題 員工的類型 四 怎樣管理 問(wèn)題 員工 三 與狼共舞不受傷 二 怎樣管理 問(wèn)題 員工 一 用人之長(zhǎng) 五 員工管理中的關(guān)鍵技巧 2 3 3 問(wèn)題員工 是不斷違反公司紀(jì)律的底線 經(jīng)常在其他人員中引起混亂或存在一些讓人無(wú)法接受的行為舉止并導(dǎo)致工作效率下降的人 4 5 員工四種類型 不合適合格 合適合格 不合適不合格 合適不合格 合適 合格 有意愿 有能力 人盡其用 或調(diào)崗 淘汰 重點(diǎn)培養(yǎng) 加強(qiáng)培訓(xùn) 5 6 通過(guò)對(duì)四個(gè)象限員工類型的分析可以發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題員工分布的范圍是比較廣泛的 需要管理者認(rèn)真鑒別 區(qū)別對(duì)待 需要注意的是 許多管理者把一些具有 性格缺陷 的員工也視為問(wèn)題員工 從而試圖改變他們的性格 其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū) 具有輕微的性格缺陷的員工并不是屬于問(wèn)題員工 管理者試圖改變他們性格的作法也是沒(méi)有意義的 6 7 連線測(cè)試 合格 合適 不合格 不合適 合格 不合適 不合格 合適 人盡其用 換崗 重點(diǎn)培育 加強(qiáng)培訓(xùn) 盡快優(yōu)化劣汰 7 8 問(wèn)題員工的表現(xiàn)形式 用人之長(zhǎng) 功高蓋主標(biāo)新立異完美主義老黃牛 容人之短 推諉責(zé)任愛(ài)找碴兒光說(shuō)不干脾氣暴躁 小人 阿諛?lè)畛行〉老⑻魮茈x間蓄意破壞 8 9 問(wèn)題員工 用人之長(zhǎng) 1 管理功高蓋主的員工 功高蓋主 但是服從 功高蓋主 不服從 類型 9 10 針對(duì)服從者的管理 不吝惜夸獎(jiǎng)他 甚至開(kāi)慶功會(huì) 學(xué)會(huì)贊揚(yáng) 不要潑冷水 不要企圖掠奪下屬的功勞 可以將功勞讓給下屬 讓他享受成功的喜悅 以便留住他 切記 鞭打快牛 用更高的目標(biāo)去激勵(lì)他 10 11 針對(duì)不服從者的管理 研究他本人的性格特征 找出較易對(duì)他實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分再實(shí)施管理 經(jīng)常溝通 肯定業(yè)績(jī) 要求他遵守規(guī)矩 建立系統(tǒng) 分派給他一些需要團(tuán)隊(duì)合作和需要領(lǐng)導(dǎo)輔助的工作 領(lǐng)導(dǎo)自我反省自己的弱點(diǎn) 變更業(yè)務(wù)范圍 他會(huì)產(chǎn)生變更任務(wù)的恐懼 會(huì)收斂 11 12 某次會(huì)議 經(jīng)理 在今天的會(huì)議上 我要著重表?yè)P(yáng)小王 最近一段時(shí)間小王干得相當(dāng)不錯(cuò) 業(yè)績(jī)嘛 也很好 他是咱們部門(mén)的榜樣和驕傲 其他同事應(yīng)該向他學(xué)習(xí) 小王 心理活動(dòng) 又是這些陳詞濫調(diào) 太沒(méi)勁了 謝謝經(jīng)理 我會(huì)繼續(xù)努力的 經(jīng)理 但是 小王你還有些缺點(diǎn)需要注意 一定要改正 這樣才能更好 小王 是 是 會(huì)議結(jié)束后 小王對(duì)好友小李說(shuō) 到底是表?yè)P(yáng)我還是故意給我難堪啊 測(cè)驗(yàn) 12 13 小王屬于那種業(yè)績(jī)非常好又比較服從管理的員工 對(duì)于這種員工 管理者應(yīng)該要贊揚(yáng) 同時(shí)不要在贊揚(yáng)的時(shí)候附帶批評(píng)缺點(diǎn) 贊揚(yáng)的方式要具體不能太籠統(tǒng) 批評(píng)時(shí)不要用 但是 一用了 但是 就把功勞全部否定掉了 問(wèn)題 1 經(jīng)理的激勵(lì)起到作用了嗎 2 對(duì)于業(yè)績(jī)非常好又服從管理的小王 經(jīng)理應(yīng)該采取什么樣的管理方式 肯定沒(méi)有作用 13 14 2 管理標(biāo)新立異的員工 標(biāo)新立異員工的特點(diǎn) 不安定 違反紀(jì)律 煽動(dòng)情緒的倡導(dǎo)者聰明 好動(dòng) 個(gè)性鮮明思考方式不拘泥于形式 有各種奇思妙想公司制度對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)障礙是管理人員 心中永遠(yuǎn)的痛 14 15 15 16 3 管理完美主義的員工 16 17 17 18 4 管理 悶葫蘆型的老黃牛 18 19 管理方法 1 尊重對(duì)方的性格特點(diǎn) 2 給予其適當(dāng)?shù)哪托暮蜔崆? 尋求共同點(diǎn)4 注意談話的方式5 以新鮮的活動(dòng)來(lái)感染員工6 培訓(xùn)其掌握說(shuō)出自己感受的技巧 19 20 你是否管理有 裙帶 關(guān)系的員工 你對(duì)管理他們有什么困惑 20 21 管理方式 讓他們的自信更多的展現(xiàn)在工作崗位上深入談話 不要回避有關(guān)其身份的問(wèn)題表?yè)P(yáng)要適度 批評(píng)要公正發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神 用相互關(guān)心 榮辱與共來(lái)吸引他們 特點(diǎn) 多數(shù)能力不足目中無(wú)人 難于與他人配合個(gè)人發(fā)展方面壓力不大 21 22 在很多問(wèn)題員工中 導(dǎo)致問(wèn)題的因素往往有對(duì)工作非常有利的一面 管理者要善于用其所長(zhǎng) 針對(duì)他們優(yōu)點(diǎn)方面進(jìn)行管理 把他們的缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn) 1 功高蓋主的員工有兩種類型 服從的員工和不服從的員工 1 對(duì)于服從的員工 管理者要不斷地表?yè)P(yáng)他們 同時(shí)不斷地激勵(lì)他們 2 對(duì)于不服從的員工 管理者應(yīng)該針對(duì)其弱點(diǎn)進(jìn)行管理 22 23 2 標(biāo)新立異的員工往往非常具有創(chuàng)造力 管理者應(yīng)該通過(guò)溝通使其接受規(guī)章制度的管理 同時(shí)審視這些規(guī)章制度是否遏制了其創(chuàng)造性 3 對(duì)于完美主義的員工 管理者應(yīng)該注意其敏感性 采取有條不絮的方法對(duì)其進(jìn)行管理 4 對(duì)于非常內(nèi)向的員工 管理者應(yīng)該意識(shí)到培訓(xùn)的作用 23 24 1 管理推諉責(zé)任的員工 原因剖析 過(guò)分嚴(yán)厲的處罰上司沒(méi)有正確分派職責(zé)或確切定義職責(zé)上司沒(méi)有向下屬解釋他們的責(zé)任是什么 管理者要正確分派職責(zé) 明確員工責(zé)任 24 25 可供遵循的原則 員工的問(wèn)題員工的責(zé)任員工的行動(dòng) 解決方案 管理者應(yīng)該首先樹(shù)立敢于承認(rèn)錯(cuò)誤的榜樣目標(biāo)管理以 你來(lái)做你負(fù)責(zé) 代替 你來(lái)做 出了事我兜著 培養(yǎng)下屬積極主動(dòng)的精神 25 26 2 管理 愛(ài)找茬 的員工 原因剖析 在于這些員工有比較強(qiáng)的嫉妒心理 并且本身有極不安全感 在別的同事工作比他好的時(shí)候 他發(fā)覺(jué)自己不安全 就開(kāi)始挑毛病 試圖從中獲得某種安全感 解決方案 在工作上事先與其協(xié)商言語(yǔ)中盡量用 咱們 以稱贊杜絕挑毛病與其他同事結(jié)成聯(lián)盟抓住機(jī)會(huì)反將一軍 提醒 管理 愛(ài)找茬 的員工 不要做人身攻擊 避免兩敗俱傷 26 27 3 管理光說(shuō)不干的員工 原因剖析 有能力完成工作 但是沒(méi)有工作意愿 每個(gè)人都有惰性 但是天生的光說(shuō)不做 即 懶骨頭 比較多 有時(shí)候員工的惰性是在公司里養(yǎng)成的 是公司不合理的規(guī)章制度造成的 管理者應(yīng)該對(duì)自身的管理進(jìn)行審視 檢查公司的激勵(lì)政策是否有效 27 28 解決方案 激發(fā)自我表現(xiàn)欲望讓其當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師目標(biāo)管理 激發(fā)行動(dòng)的五個(gè)問(wèn)句 1 我為什么還沒(méi)有采取行動(dòng) 2 不行動(dòng)有什么好處 3 長(zhǎng)期不行動(dòng)有什么壞處 4 假如現(xiàn)在就行動(dòng) 長(zhǎng)期有什么好處 5 我什么時(shí)候開(kāi)始行動(dòng) 28 29 激發(fā)行動(dòng)的步驟 1 把行動(dòng)和快樂(lè)連在一起 不斷增加快樂(lè) 2 同時(shí)把不行動(dòng)和痛苦連在一起 不斷增加痛苦 3 量變引起質(zhì)變 行動(dòng)起來(lái) 29 30 4 管理脾氣暴躁的員工 特點(diǎn) 愛(ài)沖動(dòng) 吵鬧 制造事端情緒愛(ài)激動(dòng) 破壞性大直率重感情 講義氣喜歡聽(tīng)好話 30 31 解決方案 首先 表示理解對(duì)方的情緒 讓員工稍稍平靜 其次 提出試探性的問(wèn)題 了解是否是合適的時(shí)機(jī) 其三 以支持性的語(yǔ)言讓員工進(jìn)一步平靜 接著 確認(rèn)雙方發(fā)生的實(shí)際情況 調(diào)查清楚 從而 共同討論解決問(wèn)題的方法 最后說(shuō)明自己的立場(chǎng)和方法 31 32 對(duì)待脾氣暴躁者的誤區(qū) 聽(tīng)完陳述后 就沒(méi)詞了當(dāng)即向他表示會(huì)處理對(duì)方阻止對(duì)方宣泄 建議冷靜下來(lái)后再談當(dāng)即指出錯(cuò)誤 存在的問(wèn)題建議找另一個(gè)人求解縮小問(wèn)題的嚴(yán)重性 32 33 5 管理消極悲觀的員工 危害 個(gè)別員工的消極悲觀情緒會(huì)很快感染團(tuán)隊(duì)的其他成員 嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)的士氣 使領(lǐng)導(dǎo)的干勁和熱情降低 33 34 產(chǎn)生原因 34 35 消除憂慮的方法 明確地說(shuō)出心中憂慮的事找出事情的真相 憂慮自然會(huì)消失了解事情最壞的狀況 并立即開(kāi)始設(shè)法改變要清楚地認(rèn)識(shí)到成功需要時(shí)間和過(guò)程把注意力集中在你想要的解決問(wèn)題的方法與程序上去做你害怕的事情你要認(rèn)識(shí)到一切都會(huì)過(guò)去 35 36 連線測(cè)試 推諉責(zé)任的員工 愛(ài)找茬的員工 光說(shuō)不干的員工 脾氣暴躁的員工 消極悲觀的員工 不斷地鼓勵(lì) 協(xié)商和聯(lián)盟 明確責(zé)任 與其建立良好的關(guān)系 發(fā)揮其潛能 36 37 1 小人的特點(diǎn) 阿諛?lè)畛?陽(yáng)奉陰違 趨利附勢(shì) 從古至今 小人 都是把他人的肩膀當(dāng)做階梯 即用腳踏著他人的身上向上爬 然后再永遠(yuǎn)把他人踩在腳下 手法巧妙和隱藏 37 38 2 小人的慣用伎倆 搬弄是非 歪曲事實(shí)狐假虎威 阿諛?lè)畛幸?jiàn)風(fēng)使舵 變色龍過(guò)河拆橋暗箭傷人 38 39 3 如何對(duì)付 小人 殺雞儆猴以柔克剛分而治之調(diào)虎離山化敵為友 39 40 1 明察秋毫 員工離職動(dòng)向掌握 員工離職的征兆 一貫滔滔不絕 但突然不聲不響偷偷收拾東西 慢慢往回運(yùn)一貫衣著隨意 突然一天西裝革履面試去了聊天中流露出離職的傾向請(qǐng)假增多 上網(wǎng)時(shí)間增多 40 41 2 如何對(duì)待績(jī)效不佳者 確定存在的問(wèn)題并達(dá)成共識(shí) 確定問(wèn)題產(chǎn)生的原因 確定需要采取的行動(dòng)并達(dá)成共識(shí) 為行動(dòng)提供必要的資源 監(jiān)督并及時(shí)反饋 41 42 經(jīng)理甲 1 這是你第二次應(yīng)收賬目出錯(cuò) 2 這不但影響你這季度的表現(xiàn) 而且銷售部對(duì)財(cái)務(wù)部的意見(jiàn)更大了 3 你覺(jué)得應(yīng)該怎樣改進(jìn)呢 4 這樣對(duì)你和部門(mén)的形象都有幫助 值得考慮 改進(jìn)對(duì)我們來(lái)說(shuō)很重要 請(qǐng)看下面兩位經(jīng)理對(duì)員工的不同反饋方式 經(jīng)理乙 1 你怎么會(huì)干這樣的蠢事 2 你出生前我們就是這么做的 3 這就是最佳的解決方案 4 為了按時(shí)完成任務(wù) 我要求你這么做 42 43 經(jīng)理甲的反饋方式開(kāi)明 包容 平等 而經(jīng)理乙的反饋方式有凌駕于員工之上的優(yōu)越感 獨(dú)斷專橫 兩者造成的結(jié)果很顯然是不一樣的 員工對(duì)經(jīng)理甲的反饋會(huì)欣然接受 經(jīng)理乙的反饋則會(huì)產(chǎn)生抵觸的心理 請(qǐng)問(wèn)兩位經(jīng)理的反饋方式有什么不同 會(huì)造成什么樣的結(jié)果 批評(píng)員工時(shí)應(yīng)注意 1 要描述 不要判斷2 側(cè)重表現(xiàn) 而非性格3 要有所特指 43 44 企業(yè)建立淘汰機(jī)制的重要性 3 淘汰管理 營(yíng)造組織氣氛 保持企業(yè)活力刺激新的管理方法的引進(jìn)有機(jī)會(huì)辭退不合適的人裁減富余人員 可以降低成本 提高競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)改善管理 提高工作效率 44 45 淘汰處理應(yīng)注意的原則 1 不能不教而誅2 盡量不傷害其自尊心3 不要全盤(pán)否定4 不要參雜個(gè)人思想5 淘汰面不宜過(guò)大6 不要以罰代管7 不要理論細(xì)節(jié)8 不要激化矛盾9 盡量彌補(bǔ)精神和物質(zhì)損失10 加強(qiáng)宣傳教育 認(rèn)識(shí)淘汰的必要性和重要性 45 46 淘汰方法 合同期的管理方法業(yè)績(jī)考核自我 爆炸 最高任職年齡讓別人來(lái) 聘用 他 委以虛職職位分立消減權(quán)力工資手段累積小過(guò)失 46 47 4 同理心 請(qǐng)用你們的手指做一個(gè) 人 字給我看 我們?cè)诳磫?wèn)題的時(shí)候往往是從自己的角度上出發(fā)的 47 48 同理心 是情商理論的專有名詞 是指正確了解他人的感受和情緒 進(jìn)而做到相互理解 關(guān)懷和情感上的融洽 同理心就是將心比心 同樣時(shí)間 地點(diǎn) 事件 而當(dāng)事人換成自己 也就是設(shè)身處地地感受 去體諒他人 48 49 一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在大門(mén)上 一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力 還是無(wú)法撬開(kāi) 無(wú)奈 只好聘請(qǐng)小巧玲瓏的鑰匙來(lái)試試 只見(jiàn)弱不禁風(fēng)的鑰匙輕輕地鉆進(jìn)鎖孔 輕巧地一轉(zhuǎn)身 大鎖就 啪 地一聲打開(kāi)了 鐵桿不解地問(wèn) 論身體你沒(méi)我大 論體力你沒(méi)我強(qiáng) 為什么你就輕而易舉地把它打開(kāi)了呢 小巧的鑰匙說(shuō) 因?yàn)槲易盍私馑男?49 50 如何同理心 站在對(duì)方的角度專心聽(tīng)對(duì)方講話能正確辨識(shí)對(duì)方的情緒能正確解讀對(duì)方說(shuō)話的含義 50 51 5 傾聽(tīng) 傾聽(tīng)的層次 聽(tīng)而不聞 最低層次的聽(tīng)敷衍了事地聽(tīng)有選擇地聽(tīng)專注地聽(tīng)同理心地聽(tīng) 51 52 傾聽(tīng)的技巧 讀人如讀書(shū) 肢體語(yǔ)言非語(yǔ)言是情感的語(yǔ)言讀肢體語(yǔ)言的原則 情感反饋 反應(yīng)技巧 重述改句反映情感反映想法 跟進(jìn)技巧 開(kāi)放式引導(dǎo)簡(jiǎn)短的鼓勵(lì)偶爾的問(wèn)句注意的沉默 專注技巧 姿勢(shì)的投入適宜的身體移動(dòng)目光接觸不受干擾的環(huán)境心理上注意 52 53 6 培訓(xùn) 十項(xiàng)教練輔導(dǎo)原則 以身作則親臨現(xiàn)場(chǎng)傾聽(tīng)與觀察傳播成功信念讓部屬發(fā)揮所長(zhǎng) 慶祝成功接受錯(cuò)誤溝通重視每個(gè)個(gè)體給予一貫的支