對講機(jī)使用及管理制度.doc

對講機(jī)使用及管理制度第1章 總則第一條、為了規(guī)范使用對講機(jī)，延長對講機(jī)使用壽命，確保工作期間信息有效的溝通，公司對配備對講機(jī)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。第2章 對講機(jī)的管理與使用第二條、對講機(jī)的管理職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)對講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報(bào)廢等管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門對講機(jī)使用情況。2、各部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機(jī)使用效果。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對講機(jī)破損、丟失、報(bào)廢時(shí)折舊款結(jié)算。第三條、對講機(jī)使用1、使用對講機(jī)用普通話，按指定頻道通話。使用對講機(jī)時(shí)，語言文明、簡潔，不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。2、使用者必須注意對講機(jī)狀態(tài)，電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時(shí)檢查原因并作處理，不得以任何理由推托而延誤工作。3、使用時(shí)請注意愛護(hù)與合理使用，禁止手拎天線。4、領(lǐng)取對講機(jī)后，使用統(tǒng)一標(biāo)簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機(jī)身背面。第四條、對講機(jī)使用語言規(guī)范1、崗位+姓名，收到請回答。2、收到請講。3、事情聽清楚后回答收到。第五條、對講機(jī)的申領(lǐng)收發(fā)1、以部門為單位申請對講機(jī)使用數(shù)量，報(bào)總經(jīng)理審批后，各部門主管到行政部登記領(lǐng)取，并發(fā)放到個(gè)人。 2、員工離職時(shí)，對講機(jī)應(yīng)交回公司，保證對講機(jī)的完好，如有損壞或丟失；須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償，并到行政部、人事部進(jìn)行登記。第三章 對講機(jī)的監(jiān)督檢查第六條、監(jiān)督檢查1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 2、在對講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者，一次罰款50元。3、工作時(shí)間對講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范，使用人私自調(diào)頻換頻，不按規(guī)定使用對講，一次罰款20元。4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。第七條、對講機(jī)報(bào)損與賠償1、當(dāng)班期間對講機(jī)由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，要立即報(bào)告行政部，及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，同時(shí)按照對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。2、對講機(jī)在使用期限內(nèi)，如因工作原因致使破損無法使用的，由所在部門出具證明，寫明事情經(jīng)過，部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新定制或更換，費(fèi)用由公司承擔(dān)。3、非工作原因損壞造成提前報(bào)廢的，員工須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償，并由行政部統(tǒng)一更換對講機(jī)。第八條、頻道設(shè)置為加強(qiáng)統(tǒng)一管理，方便各部之間的溝通，特制定頻道設(shè)置方案如下：1頻：辦公室、信息部、工程部、安保部2頻：招商部、客服部、格林童話、食尚一方3頻：E和生鮮第四章 附則第九條、此制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司 2017年10月2