Word基本操作與素材

Word 基本操作與素材基本操作與素材 一 一 文檔加密文檔加密 1 將本文檔以自己的學(xué)號(hào) 姓名為文件名另存到硬盤或可移動(dòng)磁盤上 如 20131101 張莉 DOCX 并設(shè)置打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼 操作提示操作提示 單擊 文件 菜單下的 另存為 命令 再單擊 保存 按 鈕左邊 工具 下拉列表中的 常規(guī)選項(xiàng) 即可設(shè)置密碼 2 退出文字處理軟件 重新打開剛才另存的文檔 觀察需要輸入打開密碼 和修改密碼有什么不同 3 取消文檔的密碼 操作提示操作提示 單擊 文件 菜單下的 另存為 命令 再單擊 保存 按 鈕左邊 工具 下拉列表中的 常規(guī)選項(xiàng) 刪除設(shè)置的密碼后再保存 二 二 插入分頁符 分節(jié)符和日期插入分頁符 分節(jié)符和日期 1 從文檔的 三 三 字體段落設(shè)置字體段落設(shè)置 開始 將后面的 四 五 六 四 五 六 等操作單獨(dú)分成一頁 操作提示操作提示 將光標(biāo)移動(dòng)要分頁的位置 再單擊 頁面布局 選項(xiàng)卡下的 分隔符 下拉列表中的 分頁符 2 在文檔的標(biāo)題 Word 基本操作與素材基本操作與素材 后 插入一個(gè)分節(jié)符 操作提示操作提示 將光標(biāo)移動(dòng)要分節(jié)的位置 再單擊 頁面布局 選項(xiàng)卡下的 分隔符 下拉列表中的 下一頁 3 在文檔首頁寫上自己的專業(yè) 年級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名等信息 底部插入日期 要求日期能自動(dòng)更新 操作提示操作提示 利用 頁面布局 選項(xiàng)卡下的 分隔符 按鈕 專業(yè) 年級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名等信息可放在一個(gè)文本框內(nèi) 但文本框不顯示邊框線 三 三 字體段落設(shè)置字體段落設(shè)置 1 在素材 1 中的換行符替換成回車符 將素材 1 中所有的黃龍溪設(shè)置成藍(lán) 色 加粗 操作提示操作提示 可用 開始 選項(xiàng)下的查找替換 Ctrl H 操作來完成 第 一問需查找特殊字符中的 手動(dòng)換行符 并替換成特殊字符中的 段 落標(biāo)記 第二問需為替換框中的黃龍溪設(shè)置字格格式 2 將素材 1 中的標(biāo)題段文字設(shè)置成居中 字體為宋體 三號(hào)字 加粗 藍(lán) 色 段前 0 5 行 段后 0 5 行 其余段落字體為宋體 小四號(hào)字 操作提示操作提示 利用 開始 選項(xiàng)下的字體對(duì)話框和段落對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 3 將素材 1 中的除標(biāo)題段外的所有段落設(shè)置成首行縮進(jìn)兩個(gè)字符 段前 0 5 行 行距為固定值 20 磅 操作提示操作提示 利用 開始 選項(xiàng)下的段落對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 素材 1 黃龍溪古鎮(zhèn) 出成都東門沿成仁公路 成都 仁壽 向東南方向行進(jìn)約 40 千米處 便是近幾年被影 視界人士和旅游者看好的新辟旅游景點(diǎn) 黃龍溪 黃龍溪東臨府河 錦江 北靠牧馬 山 是成都通往樂山的水路要沖 也是成都?xì)v史上最南邊的江防據(jù)點(diǎn) 屯兵要地 據(jù)載 諸葛亮南征時(shí) 曾在這里駐有重兵 明末農(nóng)民軍首領(lǐng)張獻(xiàn)忠也在此與官軍苦戰(zhàn)過 當(dāng)年鎮(zhèn) 上曾有 7 座廟宇和仁 壽 彭 山 華 陽 總府衙門 碼頭上舟楫如林 商旅云集 一派繁榮景象 黃龍溪古鎮(zhèn)之所以引起影視界人士關(guān)注 是因?yàn)檫@里清代風(fēng)格的街肆建筑仍然保存完好 青石板鋪就的街面 木柱青瓦的樓閣房舍 鏤刻精美的欄桿窗欞 無不給人以古樸寧靜的 感受 鎮(zhèn)內(nèi)還有 6 棵樹齡在 300 年以上的黃桷樹 枝繁葉茂 遮天蔽日 給古鎮(zhèn)更增添了 許多靈氣 鎮(zhèn)內(nèi)現(xiàn)還保存有鎮(zhèn)江寺 潮音寺和古龍寺三座古廟 每年農(nóng)歷六月初九和九月 初九的廟會(huì) 還能再現(xiàn)昔日古鎮(zhèn)的喧鬧場面 古鎮(zhèn)黃龍溪之所以為游人所青睞 是因?yàn)檫@里不僅山清水秀 沒有大城市的喧囂與嘈雜 更因這里彎彎曲曲的石徑古道 河邊飛檐翹角的木質(zhì)吊腳樓 街道上的茶樓店鋪 古廟內(nèi) 的繚繞青煙等 展現(xiàn)出一幅四川鄉(xiāng)鎮(zhèn)的民俗風(fēng)情圖 給人一種古樸而又新奇的感受 很多少年宮的老師喜歡帶著學(xué)畫畫的同學(xué)到黃龍溪寫生 因?yàn)辄S龍溪不僅風(fēng)景優(yōu)美 有很 多古樹和古建筑 非常適合寫生 如果到河對(duì)面看風(fēng)景 更是別有一番風(fēng)味 四 四 邊框底紋和圖文混排邊框底紋和圖文混排 1 將素材 2 中的第一自然段設(shè)置成首字下沉 下沉行數(shù)為兩行 操作提示操作提示 利用 插入 選項(xiàng)卡下的 首字下沉 按鈕 2 為第二自然段加上段落邊框 為第三自然段加上段落底紋 操作提示操作提示 利用 頁面布局 選項(xiàng)卡下的 頁面邊框 按鈕 3 將文檔正文第四 五自然段分成兩欄顯示 欄寬相等 操作提示操作提示 利用 頁面布局 選項(xiàng)卡下的 分欄 按鈕 4 在素材 2 的第一段后插入圖片 麗江古鎮(zhèn) 1 jpg 并將圖片版式設(shè)置成 嵌 入型 再在圖片下方加上文字說明 圖 1 麗江古鎮(zhèn) 1 用類似的方法 在 第 2 4 段的后面分別插入麗江古鎮(zhèn) 2 4 三幅圖 并為圖片加上相應(yīng)的文字 說明 操作提示操作提示 利用 插入 選項(xiàng)卡下的 圖片 按鈕插入圖片文件 然后右 鍵單擊圖片 選擇 大小和位置 來設(shè)置圖片版式 素材 2 當(dāng)你走進(jìn)麗江古城 也就是大研鎮(zhèn)后 你會(huì)發(fā)現(xiàn) 這里更多了人與自然的和諧 大研 古城的溪水據(jù)說是蒼山上的雪水 所以一年四季清澈 冰涼 登高憑勝 看古城形勢 古城巧妙地利用了地形 西有獅子山 北有象山 金虹山 背西北而向東南 避開了雪山寒氣 接引東南暖風(fēng) 藏風(fēng)聚氣 占盡地利之便 臨河就水 觀古城水情 古城充分利用泉水之便 使玉河水在城中一分成三 三分成 九 再分成無數(shù)條水渠 使之主街傍河 小巷臨渠 使古城清凈而充滿生機(jī) 走街入院 欣賞古城建筑 古城建筑全為古樸的院落民居 房屋構(gòu)造粗獷 而庭院布 置和房屋細(xì)部裝飾豐富而細(xì)膩 居民喜植四時(shí)花木 形成人與自然的美好和諧 入市過橋 一覽古城布局 古城布局自由靈活 不拘一格 民居 集市 道路 水系 組織聚散合理 配置得當(dāng) 再加上石 石橋 木橋 花鳥蟲魚 琴棋書畫 民風(fēng)民俗 生 發(fā)出無窮意趣 使古城獨(dú)具魅力 五 五 多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào) 1 利用樣式和多級(jí)列表 將素材 4 中的手動(dòng)多級(jí)編號(hào)替換成多級(jí)列表編號(hào) 操作提示操作提示 先將兩級(jí)標(biāo)題分別設(shè)置為標(biāo)題 1 和標(biāo)題 2 樣式 再利用 開始 選項(xiàng)卡下的 多級(jí)列表 來設(shè)置多級(jí)列表編號(hào) 素材 4 第 1 章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 1 1 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 1 2 計(jì)算機(jī)概述 1 3 計(jì)算機(jī)中信息的表示 第 2 章 操作系統(tǒng) 2 1 Windows 操作系統(tǒng)概述 2 2 Windows XP 簡介 2 3 Windows XP 的常用設(shè)置 六 六 表格設(shè)計(jì)表格設(shè)計(jì) 1 設(shè)計(jì)一個(gè)課程表 錄入本學(xué)期的課程 并為課表設(shè)置底紋 表格文字水平 居中 垂直居中 課表示例如下 星期一星期二星期三星期四星期五 第一講 上午 第二講 第三講 下午 第四講 操作提示操作提示 利用 插入 選項(xiàng)卡下的 表格 下的 插入表格 七 七 表格計(jì)算與表格轉(zhuǎn)換表格計(jì)算與表格轉(zhuǎn)換 1 計(jì)算素材 5 表格中的平均值 要求保留兩位小數(shù) 操作提示操作提示 單擊表格 平均分 的第一行 再單擊 布局 選項(xiàng)卡下的 公式 按鈕 在出現(xiàn)的 公式 對(duì)話框的公式框內(nèi)輸入 average left 編號(hào)格式框中輸入 0 00 單擊 確定 按鈕 然后復(fù)制該單元格的值 再 選擇其他要使用公式的單元格 單擊右鍵選 粘貼 進(jìn)行公式復(fù)制 最后 選中有公式的單元格 按 F9 重新計(jì)算結(jié)果 2 將素材 5 中的表格轉(zhuǎn)換成文字 數(shù)據(jù)間用分號(hào)隔開 再將文字轉(zhuǎn)換成表格 操作提示操作提示 利用 布局 選項(xiàng)卡下的 轉(zhuǎn)換為文本 按鈕 再利用 插入 選項(xiàng)卡下的 表格 按鈕下的 文字轉(zhuǎn)換成表格 3 將素材 5 表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制 3 到 5 遍 使表格變成兩頁后停止 然后設(shè)置 標(biāo)題行重復(fù) 觀察效果 操作提示操作提示 利用 布局 選項(xiàng)卡下的 重復(fù)標(biāo)題行 按鈕 素材 5 姓 名英語成績數(shù)學(xué)成績化學(xué)成績物理成績語文成績平均成績 李芳 9582869495 趙明 8796929085 張浚 8789997879 李芳 8896767895 趙云 6887888887 八 八 表格排序表格排序 1 將素材 6 中的文字轉(zhuǎn)換成表格 然后按性別 出生年月 學(xué)號(hào)三個(gè)字段次 序排序 操作提示操作提示 選中要轉(zhuǎn)換的所有文字 單擊 插入 選項(xiàng)卡下的 表格 中 的 文本轉(zhuǎn)換成表格 按鈕 再在隨后出現(xiàn)的 文字轉(zhuǎn)換成表格 對(duì)話框 中進(jìn)行設(shè)置 最后單擊 確定 按鈕完成轉(zhuǎn)換 單擊 布局 選項(xiàng)卡下的 排序 按鈕 進(jìn)行排序設(shè)置 素材 6 學(xué)號(hào) 姓名 性別 民族 政治 面貌 出生年月 20057002 吳思思 女 漢族 共青團(tuán)員 1986 6 19 20057003 陳靜 女 漢族 共青團(tuán)員 1986 11 30 20057005 胡名祁 男 漢族 共青團(tuán)員 1985 10 23 20057006 郝海剛 男 漢族 共青團(tuán)員 1986 1 12 20057007 郭曉韡 男 漢族 共青團(tuán)員 1987 8 24 20057008 賈海峰 男 漢族 共青團(tuán)員 1986 12 15 20057010 張其 男 漢族 共青團(tuán)員 1986 12 23 九 九 頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置 1 為整篇文檔的首頁 奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別設(shè)置不同的頁眉 首頁無頁眉 奇數(shù)頁為自己的學(xué)號(hào) 姓名 偶數(shù)頁為自己的專業(yè)和班級(jí)信息 操作提示操作提示 雙擊頁眉位置 可設(shè)置頁眉 選中 首頁不同 奇偶頁不同 兩個(gè)選項(xiàng) 然后分別設(shè)置首頁 奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉 2 為整篇文檔的除首頁外的其他頁在頁腳的中間位置插入頁碼 操作提示操作提示