信函自薦的技巧

信函自薦的技巧信函自薦的技巧 信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過(guò)程中最常用的 也是最主要 的手段 這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步 寫(xiě)好求職信是 敲開(kāi)職業(yè)大門(mén)的重要步驟 下面是寫(xiě)信函自薦的技巧 信函自薦的技巧 1 一一 求職信的格式求職信的格式 求職信由開(kāi)頭 正文 結(jié)尾 落款四個(gè)部分組成 信的開(kāi)頭 要注意對(duì)收信人的稱呼 對(duì)于不甚明確的單位 可寫(xiě)成 人事負(fù)責(zé)同志 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志 尊敬的某 某公司領(lǐng)導(dǎo) 等等 對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的 可以寫(xiě)出負(fù) 責(zé)人的職務(wù)職稱 如 尊敬的王教授 尊敬的張?zhí)幪庨L(zhǎng) 尊敬的李總經(jīng)理 等等 稱呼寫(xiě)在第一行 頂格書(shū)寫(xiě) 以示尊 敬和有禮貌 稱呼之后用冒號(hào) 然后 應(yīng)該寫(xiě)上一句問(wèn)候語(yǔ) 您好 底下再接正文 正文是求職信的主體部分 這一部分應(yīng)寫(xiě)清楚以下幾個(gè)方 面 個(gè)人基本情況 如姓名 就讀學(xué)校 專業(yè)名稱 何時(shí)畢業(yè) 以及所獲學(xué)位等 個(gè)人所具備的條件 這一部分是求職信的核 心 要從自己的專業(yè)知識(shí) 社會(huì)經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)技能 性格 特長(zhǎng) 能力等方面使用人單位相信 他們的需求正是你感興趣且有能 力勝任的崗位 求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫(xiě)好結(jié)束語(yǔ) 可以提醒用人單位希望得 到他們的回復(fù)或回電 或表示面談的愿望 如可以寫(xiě) 希望得 到您的回音 盼復(fù) 等 或留下本人的聯(lián)系電話 通常地 結(jié)束語(yǔ)后面 應(yīng)寫(xiě)表示祝愿或敬意的話 如 此致 敬禮 祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展 等等 落款包括署名和日期兩部分 署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)尾祝詞的下一 行的右后方 署名要注意字跡清晰 日期應(yīng)寫(xiě)在名字下面 年 月日 若有附件 應(yīng)在信的左下角注明 例如 附 1 個(gè)人簡(jiǎn) 歷 附 2 獲獎(jiǎng)證明 等等 二二 寫(xiě)求職信應(yīng)注意的問(wèn)題寫(xiě)求職信應(yīng)注意的問(wèn)題 1 1 信封信紙要有所選擇 信封信紙要有所選擇 署有外單位名字的信封最好不 要使用 本校信封除外 2 2 字跡清晰工整 給人留下良好的第一印象 字跡清晰工整 給人留下良好的第一印象 如果字寫(xiě) 得不好 就不如用打印機(jī)打印 如果有一手漂亮的好書(shū)法 最 好手寫(xiě)出來(lái) 不要用復(fù)印件 3 3 篇幅要適中 不宜過(guò)長(zhǎng) 文字以 篇幅要適中 不宜過(guò)長(zhǎng) 文字以 10001000 字左右較為合適 字左右較為合適 4 4 求職信是個(gè)人的公關(guān)手段 可以寫(xiě)得較有文采 求職信是個(gè)人的公關(guān)手段 可以寫(xiě)得較有文采 但應(yīng) 實(shí)事求是 既不能過(guò)高地吹噓自己 也不能過(guò)分謙 5 5 要留下自己的聯(lián)系方法 要留下自己的聯(lián)系方法 通信地址 聯(lián)系電話等等 三三 個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法 求職信的后面 一般應(yīng)附上求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷 個(gè)人簡(jiǎn)歷 可以是表格的形式 也可以是其他形式 個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括 以下幾個(gè)方面的內(nèi)容 1 1 個(gè)人資料 個(gè)人資料 姓名 性別 出生年月 籍貫 政治面貌 婚姻狀況 身體狀況 興趣 愛(ài)好 性格等等 2 2 學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容 學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容 就讀學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 學(xué)位 外語(yǔ) 計(jì)算機(jī)掌握程度等等 3 3 本人經(jīng)歷 本人經(jīng)歷 大學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷 主要是擔(dān)任社會(huì)工 作或入黨等方面 4 4 所獲榮譽(yù) 所獲榮譽(yù) 三好學(xué)生 優(yōu)秀團(tuán)員 優(yōu)秀學(xué)生干部 專 項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等方面 5 5 本人特長(zhǎng) 本人特長(zhǎng) 如計(jì)算機(jī) 外語(yǔ) 駕駛等方面 個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分 要 寫(xiě)得簡(jiǎn)潔精煉 切忌拖泥帶水 個(gè)人簡(jiǎn)歷后面 可以附上個(gè)人獲獎(jiǎng)證明 如三好學(xué)生 優(yōu) 秀學(xué)生干部證書(shū)的復(fù)印件 外語(yǔ)四 六級(jí)證書(shū)的復(fù)印件以及駕 駛執(zhí)照等的復(fù)印件 這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印 象 信函自薦的技巧 2 第一 信要個(gè)人化 只要有可能 信應(yīng)當(dāng)寫(xiě)給具體的負(fù)責(zé)人 一般的稱呼會(huì)顯 得你不熟悉公司 而讀信人會(huì)留下一個(gè)你對(duì)這份工作不夠熱情 的印象 同樣 給有關(guān)負(fù)責(zé)人 這類稱呼可能不會(huì)有人來(lái)關(guān)心 這封信 至于 親愛(ài)的先生 或者 親愛(ài)的夫人 也是不可取的 不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人 如果有必要 電話詢問(wèn) 去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢招聘人的 名字和頭銜 還要確定拼寫(xiě)正確 請(qǐng)記住 招聘經(jīng)理一直在尋 找與眾不同的人 花時(shí)間去查出負(fù)責(zé)人 也許有一天你會(huì)變成 那個(gè)人 第二 簡(jiǎn)單明了 認(rèn)真看看自己寫(xiě)的自薦信 句子是否通順 語(yǔ)言表達(dá)是否 簡(jiǎn)單明了 不要用一些令人費(fèi)解的詞語(yǔ) 令人難懂別人就不愿 意看了 寫(xiě)信就象你說(shuō)話一樣 語(yǔ)氣正式卻不僵硬 句子要生 動(dòng)有力 第三 內(nèi)容具體 緊扣主題 你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表 但自 薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù) 要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題 為什么我要聘用這個(gè)人 避免使用陳詞 諸如 很榮幸附上我的履歷表 或者 我是 一個(gè)普通人 如果你的信和其他人一樣 你會(huì)很難使自己突 出 第四 語(yǔ)氣積極不自卑 不要抱怨你的老板 也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過(guò)去的工 作很枯燥 因?yàn)闆](méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人 但也不要讓 人感覺(jué)你在乞討一份工作 招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這 么絕望 第五 自信從容不自大 不卑不亢 告訴別人你能勝任這份工作 但不要要求別人 做什么 不要夸大其辭 要解釋你為何覺(jué)得公司對(duì)你有吸引力 一定要有理由否則就不用寫(xiě)了 第六 有效率 不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間 要尊重招聘者的時(shí)間 要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān) 詳 細(xì)說(shuō)明你將如何達(dá)到公司的要求 以及今后你如何與公司聯(lián)系 打印你的信 但要注意你的文字處理 如果你同時(shí)寄相似 的信給好幾家通信企業(yè)公司 要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公 司 沒(méi)有一個(gè)公司會(huì)想知道你愿意為它的競(jìng)爭(zhēng)者工作 仔細(xì)地 閱讀每一份信 然后再簽名 第七 寫(xiě)上你的聯(lián)系方式 記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法 所給的電話號(hào)碼必須是有 人接的或者有電話錄音 如果有可能的話 寫(xiě)上 email 地址 第八 不要坐等招聘者的決定 要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng) 例如 不要在 結(jié)尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話 期待著您的答復(fù) 第九 包裝得體 履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張 統(tǒng)一規(guī)范會(huì)給人感覺(jué)比較 專業(yè) 用打印機(jī)會(huì)比較整潔 文章就會(huì)沒(méi)有標(biāo)記和污漬 第十 認(rèn)真檢查 檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤 要檢查幾遍 打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤 很大程度上反映了你的工作態(tài)度 不要完全依賴拼寫(xiě)改正的處