電子運單管理制度(試行).doc

精品文檔危貨電子運單管理制度為加強對危險貨物托運人的源頭管理，強化運輸企業(yè)對車輛及從業(yè)人員的管控力度，實現(xiàn)對危險貨物運輸全過程的精準化管理，提高事故的應(yīng)急處置能力，根據(jù)道路危險貨物運輸路單是汽車運輸危險貨物規(guī)則（JT617）制定電子運單管理制度。一、電子運單管理系統(tǒng)要求1、車輛必須具有相應(yīng)的道路危險貨物運輸經(jīng)營資質(zhì)。2、只要出車，就要上傳電子運單。3、危險貨物的類別與車輛核定的經(jīng)營范圍綁定，并與實際裝載的貨物匹配。4、與從業(yè)人員信息關(guān)聯(lián)，從業(yè)資格證過期，不能上傳電子運單，人員管理中的信息必須真實有效5、危險貨物品種與應(yīng)急處置預(yù)案綁定。6、電子運單攜帶率超過99%，電子運單及時率要求達到100%，回單核定率達到100%7、采用短信上報的電子運單，查看發(fā)送的短信狀態(tài)，因各種情況，可能會導(dǎo)致短信未送達到駕駛員/押運員手機上，所以上報后，需要在基礎(chǔ)設(shè)置短信業(yè)務(wù)管理發(fā)件箱 中查看在短信狀態(tài)。若未發(fā)送成功，請及時補發(fā)。若因關(guān)鍵字被作為敏感字屏蔽（如炸藥，或某些化學(xué)品），請聯(lián)系金毅公司協(xié)調(diào)運營商解決，不能解決的請采用App或紙質(zhì)打印的方式實現(xiàn)隨車攜帶。8、貨物設(shè)置：要咨詢發(fā)貨方所發(fā)貨物的國際編碼和正確的類項，且在電子運單系統(tǒng)中正確設(shè)置貨物。9、電子運單人員、車輛、貨物信息要與實際的一致，出發(fā)地和到達地也要和實際一致，實現(xiàn)電子運單和車輛GPS軌跡進行比對，校驗電子運單上的收發(fā)地和GPS軌跡要一致。10、 電子運單人員要認真錄入車號、公司、品種、數(shù)量、裝/卸時間、始發(fā)地、目的地、駕駛員、押運員、從業(yè)資格證號、聯(lián)系方式、托運公司、運輸距離等，對于電子運單錄入時出現(xiàn)異常時負有不可推卸的責任；二、企業(yè)運政服務(wù)系統(tǒng)要求1、查看電子運單異常每天進入運政服務(wù)下的動態(tài)數(shù)據(jù)查詢，運單填報查詢。如果發(fā)現(xiàn)有異常的電子運單，打開詳情查看異常原因并且解決該異常避免繼續(xù)出現(xiàn)異常運單。2、查看電子運單與GPS信息比對、與卡口數(shù)據(jù)比對每天進入運政服務(wù)下的動態(tài)數(shù)據(jù)查詢，GPS運單對比、高速卡口監(jiān)測。GPS運單對比會顯示出電子運單上報以后這段時間是否有GPS數(shù)據(jù)(車輛是否動過)；高速卡口監(jiān)測：在車輛經(jīng)過高速卡口的時候，可以根據(jù)該車輛信息查看是否有上報電子運單和GPS數(shù)據(jù)。3、GPS監(jiān)管登記每天進入運政服務(wù)下的動態(tài)數(shù)據(jù)查詢，GPS監(jiān)管登記，這個是每天都需要登記（包括節(jié)假日、休息日）。4、車輛GPS上線查詢 每天進入運政服務(wù)下的動態(tài)數(shù)據(jù)管理，選擇GPS上線查詢，如果企業(yè)有車輛超過5天以上沒有動過，該車輛就會顯示GPS離線5天，這個時候就需要駕駛員把該車輛啟動一下(20分鐘)，GPS達到上線狀態(tài)即可。5、GPS數(shù)據(jù)質(zhì)量登記核實要求每天對省局GPS合格率、不合格率、無數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)實際情況核實，并把不準確的情況及時登記在案反饋給金毅公司解決。6、通知公告簽收每天至少二次進入運政服務(wù)下的通知公告，如果待處理通知一欄有通知的話，就需要企業(yè)查看并且簽收，簽收的話需要瀏覽器為極速模式的并根據(jù)文件要求進行落實。7、報表填報進入運政服務(wù)下的報表填報，如果待處理通知一欄有報表的話，就需要企業(yè)處理；處理方法：點擊查看，下載報表模板，根據(jù)模板填寫好在上傳上去提交即可。8、臺帳填寫進入運政服務(wù)下的臺帳庫，在臺賬錄入里面上傳臺帳數(shù)據(jù)，完善臺帳信息提交即可。9、關(guān)注企業(yè)車輛/人員已到期情況每天運政服務(wù)的首頁面，中間有到期提醒模塊，企業(yè)可以定期的關(guān)注該信息，有的到期及時去辦理。或在“靜態(tài)數(shù)據(jù)查詢”中查詢。對于已經(jīng)辦理的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)顯示不正常的及時反映給金毅公司要求該公司提供技術(shù)服務(wù)，對于不能及時解決的要求建立相關(guān)臺帳進行登記。三、 電子運單的應(yīng)用與異常處理1、 企業(yè)落實安全管理人員負責對電子運單和GPS系統(tǒng)全面應(yīng)用進行監(jiān)督檢查；2、安全管理人員督促運輸企業(yè)進一步落實安全生產(chǎn)主體責任。電子運單上傳與運輸企業(yè)、人員、車輛的資質(zhì)信息及各項管理措施關(guān)聯(lián)，通過閉環(huán)制約； 3、安全管理人員快速查詢托運人信息及所運輸危險貨物的應(yīng)急處理方案，一旦發(fā)生車輛事故，可及時準確進行處理，進一步降低交通事故的危害；4、調(diào)度人員通過電子運單的上傳，進一步嚴格了運輸企業(yè)的派車管理，并提高了突發(fā)事故的應(yīng)急處理能力；4、 為加大對危險貨物運輸車輛運輸全過程的監(jiān)管，要企業(yè)求每次出車前必須將路單信息進行上傳；6、電子運單人員要求對當天無法處理異常都要進行登記，登記詳見電子運單、GPS、證件到期、平臺異常情況登記表（試行）,資料每年存檔；7、登記問題時需提出解決辦法并且規(guī)定時限內(nèi)完成；8、電子運單問題被運管部門通報時，企業(yè)要求對相關(guān)人員每次不少于100元處罰，對于情節(jié)嚴重的追究領(lǐng)導(dǎo)人的責任。電子運單、GPS、證件到期、平臺異常情況登記表（試行）時間年 月 日 星期要登記車號，異常原因、處理解決與協(xié)調(diào)辦法 電子運單異常情況(車輛異常)1.車輛不存在(車輛信息錄入錯誤)：2.證件過期：3.非本企業(yè)車輛：電子運單異常情況(貨物異常)1.超出經(jīng)營范圍：2.貨物超載：電子運單攜帶情況1 發(fā)送短信：2 APP推送：3 選擇打?。篏PS情況1. 簽到情況：2. GPS五天以上不上線情況：3. GPS數(shù)據(jù)不合格情況：4. 電子