畢業(yè)論文word格式排版技巧

畢業(yè)論文畢業(yè)論文 wordword 格式排版技巧格式排版技巧 一 圖表和公式的自動編號 在論文中 圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編 號 例如圖 1 1 表 2 1 公式 3 4 等 在插入或刪除圖 表 公式時編號的維護就成為一個大問題 比如若在第二章的第一 張圖 圖 2 1 前插入一張圖 則原來的圖 2 1 變?yōu)?2 2 2 2 變?yōu)?2 3 更糟糕的是 文檔中還有很多對這些編號的引用 比 如 流程圖見圖 2 1 如果圖很多 引用也很多 想象一下 手 工修改這些編號是一件多么費勁的事情 而且還容易遺漏 表格 和公式存在同樣的問題 能不能讓 word 對圖表公式自動編號 在編號改變時自動 更新文檔中的相應引用 答案是肯定的 下面以圖的編號為例說 明具體的作法 自動編號可以通過 word 的 題注 功能來實現(xiàn) 按論文格式 要求 第一章的圖編號格式為 圖 1 將圖插入文檔中后 選 中新插入的圖 在 插入 菜單選 題注 新建一個標簽 圖 1 編號格式為阿拉伯數字 如果不是點擊 編號 修改 位置為所選 項目下方 單擊 確定 后 word 就插入了一個文本框在圖的下方 并插入標簽文字和序號 此時可以在序號后鍵入說明 比如 形 態(tài)學膨脹運算示例 還可以移動文本框的位置 改動文字的對 齊方式等 再次插入圖時題注的添加方法相同 不同的是不用 新建標簽了 直接選擇就可以了 word 會自動按圖在文檔中出 現(xiàn)的順序進行編號 在文檔中引用這些編號時 比如 如圖 1 1 所示 分兩步做 插入題注之后 選中題注中的文字 圖 1 1 在 插入 菜單選 書 簽 鍵入書簽名 點 添加 這樣就把題注文字 圖 1 1 做成了 一個書簽 在需要引用它的地方 將光標放在插入的地方 上例 中是 如 字的后面 在 插入 菜單選 交叉引用 彈出對話框 中引用類型選 書簽 引用內容 為 書簽文字 選擇剛才鍵入 的書簽名后點 插入 word 就將文字 圖 1 1 插入到光標所在 的地方 在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉 引用就可以了 不用再做書簽 至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護 當在第一張圖前 再插入一張圖后 word 會自動把第一張圖的題注 圖 1 1 改為 圖 1 2 文檔中的 圖 1 1 也會自動變?yōu)?圖 1 2 表格編號的作法與圖相同 唯一不同的是表格的題注在表 格上方 且要求左對齊 公式的編號略有不同 插入公式后 將公式單獨放在一個 段落 版式為 嵌入式 word 默認 光標放在公式之后 不要 注意是 不要 選中公式 在 插入 菜單選 題注 由于沒有選 中項目 所以 位置 一項為灰色 新建標簽 公式 1 點擊 插 入 word 就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位 置 在文檔中引用公式編號的方法與圖相同 此處不在贅述 公式的編號要求在右邊行末 具體的方法在 制表位的使用 一 節(jié)詳細說明 這里順便說一下 交叉引用 書簽和題注都是 word 的域 域是文檔中可能發(fā)生變化的內容 word 使用域來進行文檔自動 化 多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能 各個域的具體 使用方法請參考 word 的幫助 注 1 題注中新建標簽時 word 會自動在標簽文字和序號之間 加一個空格 看起來不那么舒服 可以在插入題注后將空格刪 除 然后再將文字做成書簽 2 書簽名最好用圖 表 公式 的說明文字 盡量做到見名 知 圖 3 圖 表 公式 的編號改變時 文檔中的引用有時不會自 動更新 可以鼠標右擊引用文字 在彈出的菜單中選 更新域 關閉文檔再打開 word 會更新所有的域 如果有多出改動 也 可以全選文字 然后右鍵更新域 二 制表位的使用 制表位是指水平標尺上的位置 它指定了文字縮進的距離 或一欄文字開始的位置 使用戶能夠向左 向右或居中對齊文 本行 或者將文本與小數字符或豎線字符對齊 用戶可以在制表 符前自動插入特定字符 如句號或劃線等 默認情況下 按一 次 tab 鍵 word 將在文檔中插入一個制表符 其間隔為 0 74 厘米 制表位的類型包括 左對齊 居中對齊 右對齊 小數點 對齊和豎線對齊等 這些制表位的使用方法大致相同 這里僅 根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使 用方法和效果 更詳細的說明請參閱 word 的幫助文檔 論文里的公式要求單獨放在一個段落 公式居中 按章節(jié)進 行編號 編號用小括號括起來放在右邊行末 首先輸入公式和 編號 公式的版式選擇 嵌入式 編號用小括號括起來 然后 把光標放在公式所在的段落里 點擊頁面左上角的制表位圖標 切換到居中制表位 用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一 下 這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方 如果位置不 合適還可以用鼠標拖動進行調節(jié) 再把左上角的制表位圖標切 換到右對齊制表位 用放置居中制表位相同的方法放置一個右 對齊制表位在行末 設置好制表位后 把光標放在公式的前面 按一下 tab 鍵 這樣就在公式的前面插入了一個制表符 此時公式以居中制表 位為中心居中對齊 再把光標移到公式和左括號之間 再按 tab 鍵插入一個制表符 編號就跑到行末了 用制表位的方法來處理公式的排版 很簡單也很方便 不 用去敲很多空格去把公式挪到中間 編號推到行末 還有一個 好處 若公式或編號的長度發(fā)生變化時 word 會自動調節(jié)以使 公式始終在頁面的中間 編號始終在行末 不會因為公式或編 號變長而換行 更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式 所有的公 式段落應用此樣式 即簡單又方便 而且可以保持所有的公式 段落制表位的一致 手工設置制表位 你能保證每次居中制表 位的位置都一樣嗎 涉及到制表位還有一個概念 前導符 前導符是填充制表 符所產生的空位的符號 一般有實線 虛線 點劃線等 在目 錄中經常見到 就是標題和頁碼之間的圓點 制作目錄時 敲入 標題和頁碼后 在行末設置一個右對齊制表位 點擊 格式 制 表位 制表位對話框顯示了光標所在段落的制表位信息 選擇 右對齊制表位 前導符選擇圓點 word 默認無前導符 確定后 在標題和頁碼之間插入一個制表符 可以看到頁碼跑到行末了 而且頁碼和標題之間用圓點進行了填充 當頁碼或標題長度變 化時 word 會自動增加或刪除圓點 這里用目錄做例子只是想 說明前導符的使用方法 其實制作目錄還有更好的方法 下文 詳述 注 1 按一次 tab 鍵插入的是一個制表符 因此不要在文檔中 用制表符代替空格來產生空白間隔 不然若把這段文字粘貼到 其他存在不同制表位的段落 或文檔的制表符默認設置變化時 版面就會混亂 2 有時候按 tab 鍵后 word 會產生一個灰色箭頭 這實際 上是 word 的制表符格式標記 格式標記還有段落標記 拐彎的 箭頭 空格 灰色圓點 等 這些格式標記在打印文檔時是不會 打印出來的 格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在 工具 選 項 的 視圖 選項卡里進行 三 目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應 的頁碼 首先介紹 word 的一個概念 大綱級別 word 使用層 次結構來組織文檔 大綱級別就是段落所處層次的級別編號 word 提供 9 級大綱級別 對一般的文檔來說足夠使用了 word 的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的 在 normal 模 板中已經提供了內置的標題樣式 命名為 標題 1 標題 2 標題 9 分別對應大綱級別的 1 9 我們也可以不使用內 置的標題樣式而采用自定義樣式 但有點麻煩 下文中的目錄 制作方法直接使用 word 的內置標題樣式 關于自定義樣式的 方法請參閱 word 的幫助文檔 目錄的制作分三步進行 1 修改標題樣式的格式 通常 word 內置的標題樣式不符 合論文格式要求 需要手動修改 在菜單欄上點 格式 樣式 列表下拉框中選 所有樣式 點擊相應的標題樣式 然后點 更 改 可修改的內容包括字體 段落 制表位和編號等 按論文 格式的要求分別修改標題 1 3 的格式 2 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式 章的標題使用 標題 1 樣式 節(jié)標題使用 標題 2 第三層次標題使用 標題 3 使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點 就是更改標題 的格式非常方便 假如要把所有一級標題的字號改為小三 只 需更改 標題 1 樣式的格式設置 然后自動更新 所有章的標題 字號都變?yōu)樾∪?不用手工去一一修改 即麻煩又容易出錯 關于如何應用樣式和自動更新樣式 請參考 word 幫助 3 提取目錄 按論文格式要求 目錄放在正文的前面 在 正文前插入一新頁 在第一章的標題前插入一個分頁符 光標移 到新頁的開始 添加 目錄 二字 并設置好格式 新起一段落 菜單欄選 插入 索引和目錄 點 目錄 選項卡 顯示級別 為 3 級 其他不用改 確定后 word 就自動生成目錄 若有章 節(jié)標題不在目錄中 肯定是沒有使用標題樣式或使用不當 不 是 word 的目錄生成有問題 請去相應章節(jié)檢查 此后若章節(jié) 標題改變 或頁碼發(fā)生變化 只需更新目錄即可 注 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋 這是 word 的域底紋 打印時是不會打印出來的 如果你愿意浪費一張紙可 以試著打印一下目錄 在 工具 選項 的 視圖 選項卡可以設 置域底紋的顯示方式 四 參考文獻的編號和引用 參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情 但是對參考文獻 編號后就成了一件麻煩的事情 產生的問題和圖表公式編號的 問題是一樣的 手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的 事情 我們的目的是讓 word 自動維護這些編號 很幸運 它 可以做到 方法跟圖表公式的作法相似 光標放在引用參考文獻的地方 在菜單欄上選 插入 腳注 和尾注 彈出的對話框中選擇 尾注 點擊 選項 按鈕修改編 號格式為阿拉伯數字 位置為 文檔結尾 確定后 word 就在光 標的地方插入了參考文獻的編號 并自動跳到文檔尾部相應編 號處請你鍵入參考文獻的說明 在這里按參考文獻著錄表的格 式添加相應文獻 參考文獻標注要求用中括號把編號括起來 至今我也沒找到讓 word 自動加中括號的方法 需要手動添加 中括號 在文檔中需要多次引用同一文獻時 在第一次引用此文獻 時需要制作尾注 再次引用此文獻時點 插入 交叉引用 引 用類型 選 尾注 引用內容為 尾注編號 帶格式 然后選擇 相應的文獻 插入即可 不要以為已經搞定了 我們離成功還差一步 論文格式要 求參考文獻在正文之后 參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明 附錄和致謝 而 word 的尾注要么在文檔的結尾 要么在 節(jié) 的 結尾 這兩種都不符合我們的要求 解決的方法似乎有點笨拙 首先刪除尾注文本中所有的編 號 我們不需要它 因為它的格式不對 然后選中所有尾注文本 參考文獻說明文本 點 插入 書簽 命名為 參考文獻文本 添加到書簽中 這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽 在 正文后新建一頁 標題為 參考文獻 并設置好格式 光標移 到標題下 選 插入 交叉引用 引用類型 為 書簽 點 參 考文獻文本 后插入 這樣就把參考文獻文本復制了一份 選中 剛剛插入的文本 按格式要求修改字體字號等 并用項目編號 進行自動編號 到這里 我們離完美還差一點點 打印文檔時 尾注頁同 樣會打印出來 而這幾頁是我們不需要的 當然 可以通過設 置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁 這里有另外一種方法 如果你想多學一點東西 請接著往下看 選中所有的尾注文本 點 格式 字體 改為 隱藏文字 切換到普通視圖 選擇 視圖 腳注 此時所有的尾注出現(xiàn)在 窗口的下端 在 尾注 下拉列表框中選擇 尾注分割符 將默認 的橫線刪除 同樣的方法刪除 尾注延續(xù)分割符 和 尾注延續(xù)標 記 刪除頁眉和頁腳 包括分隔線 選擇 視圖 頁眉和頁腳 首先刪除文字 然后點擊頁眉頁腳工具欄的 頁面設置 按鈕 在彈出的對話框上點 邊框 在 頁面邊框 選項卡 邊框設置為 無 應用范圍為 本節(jié) 邊框 選項卡的邊框設置為 無 應用 范圍為 段落 切換到 頁腳 刪除頁碼 選擇 工具 選項 在 打印 選項卡里確認不打印隱藏文字 word 默認 好了 試著打印一下尾注所在的頁 是不是白紙 五 頁眉頁腳的制作 首先介紹一個概念 節(jié) 這里的 節(jié) 不同于論文里的章節(jié) 但概念上是相似的 節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊 同節(jié)的頁面擁有 同樣的邊距 紙型或方向 打印機紙張 頁面邊框 垂直 對齊方式 頁眉和頁腳 分欄 頁碼編排 行號及腳注和尾注 如果沒有插入分節(jié)符 word 默認一個文檔只有一個節(jié) 所有頁 面都屬于這個節(jié) 若想對頁面設置不同的頁眉頁腳 必須將文 檔分為多個節(jié) 論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉 不同章的頁面 頁眉不同 這可以通過每一章作為一個節(jié) 每節(jié)獨立設置頁眉 頁腳的方法來實現(xiàn) 首先介紹頁眉的制作方法 在各個章節(jié)的文字都排好后 設置第一章的頁眉 若連頁眉都不知怎么加 請參考 word 幫助 然后跳到第一章的末尾 菜單欄上選 插入 分隔符 分節(jié)符 類型選 下一頁 不要選 連續(xù) 除非你想第二章的標題放在第 一章的文字后面而不是另起一頁 若是奇偶頁排版根據情況選 奇數頁 或 偶數頁 這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié) 符 分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了 光標移到第二章 這 時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的 鼠標雙擊頁眉 word 會彈出頁眉頁腳工具欄 工具欄上有一個 同前 按鈕 圖像 按鈕 不是文字 這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同 我們需要的是各章的頁眉互相獨立 因此把這個按鈕調整為 彈 起 狀態(tài) 然后修改頁眉為第二章的標題 完成后關閉工具欄 如法炮制制作其余各章的頁眉 頁腳的制作方法相對比較簡單 論文頁面的頁腳只有頁碼 要求從正文開始進行編號 但是 在正文前還有扉頁 授權聲 明 中英文摘要和目錄 這些頁面是不需要編頁碼的 頁碼從 正文第一章開始編號 首先 確認正文的第一章和目錄不屬于 同一節(jié) 然后 光標移到第一章 點擊 視圖 頁眉和頁腳 彈 出頁眉頁腳工具欄 切換到頁腳 確保 同前 按鈕處于彈起狀 態(tài) 插入頁碼 這樣正文前的頁面都沒有頁碼 頁碼從第一章 開始編號 注 1 頁眉段落默認使用內置樣式 頁眉 頁腳使用 頁腳 樣 式 頁碼使用內置字符樣式 頁碼 如頁眉頁腳的字體字號不 符合要求 修改這些樣式并自動更新即可 不用手動修改各章 的頁眉頁腳 2 論文里頁眉使用章標題 可以采用章標題做成書簽 然 后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致 六 其他技巧 分頁符 ctrl enter 顧名思義 分頁符是用來分頁的 分頁符后的文字將另起 一頁 論文中各章的標題要求新起一頁 放在新頁的第一行 這時就可以使用分頁符 在前一章的最后放置一個分頁符 這 樣不管前一章的版面有什么變化 后一章的標題總是出現(xiàn)在新 的一頁上 肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新 頁 這樣做的缺點是顯而易見的 若前一章的版面發(fā)生了變化 比如刪掉了一行 這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁 的末尾 若增加一行 則后一章標題前又多了一個空行 快拋棄 這種費力不討好的作法吧 換行符 shift enter 這里又涉及 word 的一個概念 段落 段落是獨立的信息 單位 具有自身的格式特征 如對齊方式 間距和樣式 每個 段落的結尾處都有段落標記 一個灰色的拐彎箭頭 敲 enter 鍵 有兩個作用 一是在光標位置插入一個段落標記 表示一個段 落的結束 二是另起一行 換行符和敲 enter 鍵不同 它只有第 二個作用 沒有第一個 即換行符的前一行和后一行仍然屬于 同一個段落 共享相同的段落格式 雙擊圖標 以一個例子作為說明 你可能需要在論文里畫一個簡單的 流程圖 你先插入了需要的文本框并加入了相應的文字 排好 位置 這時你需要用箭頭把這些文本框連起來 你用鼠標在繪 圖工具欄上點了一下箭頭圖標 然后畫了一個箭頭 再點一下 圖標 又畫一個箭頭 第三次點圖標 畫了第三個箭頭 有 點麻煩是不是 要是可以連續(xù)畫該多好 事實上可以做到 用鼠標 在箭頭圖標上雙擊 然后在需要的地方畫箭頭 看到了嗎 當畫 完一個箭頭時 圖標依然保持為嵌入狀態(tài) 表示可以連續(xù)作圖 當所有箭頭都畫完后 再在嵌入的圖標上點一下 嵌入的圖標 彈起 word 又回到了文字輸入狀態(tài) 不只箭頭圖標具有這樣的 功能 其他許多圖標都可以如此 格式刷就是一個 當需要把 一段特殊的文字格式多次應用時 雙擊格式刷 連續(xù)刷需要的 文字 很方便 居中和右對齊 你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標題推到頁面中間嗎 太 土了吧 用格式工具欄上的居中按鈕吧 右對齊按鈕會從行末開 始排列文字 七 常見問答 問 word 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉 如何使不同的章 節(jié)顯示的頁眉不同 答 分節(jié) 每節(jié)可以設置不同的頁眉 文件 頁面設置 版式 頁眉和頁腳 首頁不同 問 請問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉 怎么我現(xiàn)在 只能用一個頁眉 一改就全部改了 答 在插入分隔符里 選插入分節(jié)符 可以選連續(xù)的那個 然后下一頁改頁眉前 按一下 同前 鈕 再做的改動就不影響 前面的了 簡言之 分節(jié)符使得它們獨立了 這個工具欄上的 同前 按鈕就顯示在工具欄上 不過是圖標的形式 把光標移 到上面就顯示出 同前 兩個字來了 問 如何合并兩個 word 文檔 不同的頁眉需要先寫兩個 文件 然后合并 如何做 答 頁眉設置中 選擇奇偶頁不同 與前不同等選項 問 word 編輯頁眉設置 如何實現(xiàn)奇偶頁不同 比如 單頁 浙江大學學位論文 這一個容易設 雙頁 每章標題 這 一個有什么技巧啊 答 插入節(jié)分隔符 與前節(jié)設置相同去掉 再設置奇偶頁 不同 問 怎樣使 word 文檔只有第一頁沒有頁眉 頁腳 答 頁面設置 頁眉和頁腳 選首頁不同 然后選中首頁頁 眉中的小箭頭 格式 邊框和底紋 選擇無 這個只要在 視圖 頁眉頁腳 其中的頁面設置里 不要整個文檔 就可以看 到一個 同前 的標志 不選 前后的設置情況就不同了 問 如何從第三頁起設置頁眉 答 在第二頁末插入分節(jié)符 在第三頁的頁眉格式中去掉 同前節(jié) 如果第一 二頁還有頁眉 把它設置成正文就可以了 在新建文檔中 菜單 視圖 頁腳 插入頁碼 頁碼格式 起始頁碼為 0 確定 菜單 文件 頁面設置 版式 首頁不同 確定 將光標放到第一頁末 菜單 文件 頁面設置 版式 首 頁不同 應用于插入點之后 確定 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應用于整篇文檔 第 3 步 應用于插入點之后 這樣 做兩次首頁不同以后 頁碼從第三 頁開始從 1 編號 完成 問 word 頁眉自動出現(xiàn)一根直線 請問怎么處理 答 格式從 頁眉 改為 清除格式 就在 格式 快捷工具欄 最左邊 選中頁眉文字和箭頭 格式 邊框和底紋 設置選無 問 頁眉一般是 上面寫上題目或者其它 想做的 是把這根線變?yōu)殡p線 word 中修改頁眉的那根線怎么改成雙 線的 答 按以下步驟操作去做 選中頁眉的文字 包括最后面的箭頭 格式 邊框和底紋 選線性為雙線的 在預覽里 點擊左下小方塊 預覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設置 點擊在預覽周圍的四個小方 塊 頁眉線就可以在不同的位置 問 word 中的腳注如何刪除 把正文相應的符號刪除 內 容可以刪除 但最后那個格式還在 應該怎么辦 答 步驟如下 1 切換到普通視圖 菜單中 視圖 腳注 這時最下 方出現(xiàn)了尾注的編輯欄 2 在尾注的下拉菜單中選擇 尾注分隔符 這時那條短橫 線出現(xiàn)了 選中它 刪除 3 再在下拉菜單中選擇 尾注延續(xù)分隔符 這是那條長橫 線出現(xiàn)了 選中它 刪除 4 切換回到頁面視圖 尾注和腳注應該都是一樣的 問 word 里面有沒有自動斷詞得功能 常常有得單詞太長 了 如果能設置一下自動斷詞就好了 答 在工具 語言 斷字 自動斷字 勾上 word 還是很 強大的 問 如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字 答 工具 語言 中文簡繁轉換 問 怎樣微調 word 表格線 word 表格上下豎線不能對齊 用鼠標拖動其中一條線 可是一拖就跑老遠 想微調表格豎線 讓上下對齊 請問該怎么辦 答 選定上下兩個單元格 然后指定其寬度就可以對齊了 再怎么拉都行 press alt 打開繪圖 其中有個調整坐標線 單擊 將其 中水平間距與垂直間距都調到最小值即可 打開繪圖 然后在左下腳的繪圖網格里設置 把水平和垂 直間距設置得最小 問 怎樣微調 word 表格線 我的 word 表格上下豎線不能 對齊 用鼠標拖動其中一條線 可是一拖就跑老遠 我想微調 表格豎線讓上下對齊 請問該怎么辦 答 可以如下操作 按住 ctl 鍵還是 shift 你 have a try double click the line try it 打開繪圖 設置一下網格 在左下角 使水平和垂直都為 最小 試一把 press alt 問 怎么把 word 文檔里已經有的分頁符去掉 答 先在工具 選項 視圖 格式標記 選中全 部 然后就能夠看到分頁符 delete 就 ok 了 問 word 中下標的大小可以改的嗎 答 格式 字體 問 word 里怎么自動生成目錄啊 答 用 格式樣式和格式 編輯 中的小標題 然后插入 索引 和目錄 問 word 的文檔結構圖能否整個復制 論文要寫目錄了 不想再照著文檔結構圖輸入一遍 有辦法復制粘貼過來嗎 答 可以自動生成的 插入索引目錄 問 做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊 比如 1 1 標題 1 1 2 標題 2 答 畫表格 然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中 然后讓表格的線條消隱就可以了 打印出來就很整齊 問 怎樣在 word 中將所有大寫字母轉為小寫 比如一句全 大寫的轉為全小寫的 答 格式 更改大小寫 小寫 問 在存盤的時候 出現(xiàn)了問題 癥狀如下 磁盤已滿或 打開文件過多 不能保存 另開新窗口重存也不管用 如何解 決 答 把 word 文檔全選 然后復制 然后關掉 word 電腦 提示你粘貼板上有東西 要不要用于別的程序 選是 然后 再重新打開 word 然后粘貼 然后 保存 問 word 中的表格一復制粘貼到 ppt 中就散掉了 怎么 把 word 里面的表格原樣粘貼到 ppt 中 答 1 比較好的方法是 先把表格單獨存為一 word 文件 然后插入 對象 選由文件創(chuàng)建 然后選中上面的 word 文件 確定 2 還可以先把表格 copy 到 excel 中 然后 copy 到 ppt 中 這個也是比較好的辦法 3 可以先做成文本框 再粘貼過去 4 復 制粘貼 但是在 ppt 中不能粘在文本框里面 5 拷屏 做成圖片 再弄到 ppt 里面 問 有沒有辦法將 ppt 的文字拷入 word 里面 答 另存就可以了 只要以 rtf 格式另存即可 問 word 中圖片的分欄如何處理 假如有 1 2 圖 3 4 這樣的結構 我想實現(xiàn) 1 3 圖 要橫跨兩欄 2 4 1 2 圖 3 4 怎么辦呀 help 答 設置圖片格式 版式 高級 文字環(huán)繞 環(huán)繞 方式選上下型 圖片位置 對齊方式選居中 度量依據選 頁面 要先改文字環(huán)繞 然后才能改圖片位置 問 用 word 寫東西時字距老是變動 有時候自動隔得很開 有時候進入下一行的時侯 上一行的字距又自動變大了 這是 為什么 怎么糾正啊 答 是因為自動對齊的功能 格式 段落 對齊方式可 以選 還有允許斷字的功能如果 check 上 就不會出現(xiàn)你說的 情況了 問 在使用 word 的樣式之后 如標題 1 標題 2 之類的 在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊 雖然打印的時候看 不到 但看著總是不舒服 有沒有辦法讓它不要顯示呢 答 視圖 顯示段落標志 把前面的勾去掉 其實這個 很有用 可以便于知道哪個是標題段落 問 第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等 通常格式是一條短 劃線 下面是聯(lián)系方式 基金支持等 這樣的格式怎么做出來 就是注明頁腳嗎 答 插入 腳注和尾注 問 文字雙欄 而有一張圖片特別大 想通欄顯示 應該 怎么操作 答 可以選擇的內容 按雙欄排 選擇其他內容 按單欄 排 問 word 里面如何不顯示回車換行符 答 把視圖 顯示段落標記的勾去掉或工具 選項 視圖 段落 標記 問 有沒有方法把 word 里的軟回車一下子替換掉 識別出 來的文字全帶著軟回車 能把他們一次全刪掉嗎 答 查找 替換 按 ctrl h 軟回車好象是 l 在特殊字符 里有 問 在 word 里的框框里怎么打勾 答 畫個文本框 文本框里寫一個鉤 然后拖過去 或者先 在 word 里插入符號 然后選中 到 格式 中文版式 帶圈字符 選 問 還是不行 這樣拷過去的框框字體是 windings 的 而 原來的是宋體的 兩者有很大的區(qū)別 答 根據模板新建專業(yè)型傳真 里面有框 雙擊后打勾 copy 就 ok 問 word 中怎么在一個英文字母上打對號 答 透明方式插入圖片對象 內容是一個 問 word 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后 改后 標記很多 但是在菜單里沒有 顯示修訂最終狀態(tài) 等 怎么調 出來 答 工具 自定義 命令 類別 工具 命令 修訂 把 修訂 等拖 到工具欄上 問 怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個文檔 我的論 文是按照章節(jié)分開寫的 但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論 文 是一個文檔的 我找了很多選項但好象不能合并 選擇插 入文件功能 可以加入內容 但文檔中的頁眉卻插不進去 有 誰有高見 答 acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個 pdf 文檔 可以提交 pdf 格式的論文 先一個一個 word 文檔轉換為 pdf 格 式的 然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中 選上作為 pdf 格式 打開 追加上就可 問 word 里面要寫方程式怎么辦啊 答 插入 對象 公式編輯器 equation 如果沒有公式編輯器 equation 要自己從光盤中安裝 或者安裝 mathtype 公式編輯 器 按右鍵把它拖出來 插入 命令 自定義 工具 應該是倒過來 問 word 的公式編輯器怎么安裝 答 工具 自定義 插入 公式編輯器 把它拖到工具條上即 可 或者安裝 office 后 再次安裝 選增加功能吧 會有提示的 問 word 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬 如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬 答 段落行距設為固定值即可 這樣會有一個問題 比如 設置為 18 磅 有些公式符號 特別是有下標的 不能全部顯示打 印稿可以顯示 怎么解決這個問題 這個如何解決還需要考慮 問 我的文檔就是公式多 應該怎么辦 答 公式多的時候 最好的消除這個問題的辦法就是每打 幾個公式就要存盤 如果連續(xù)打太多 就會出現(xiàn)這個問題 出 現(xiàn)問題的時候 選中所有內容 ctrl c 把 word 所有文檔關閉 最關鍵 出現(xiàn)一條信息 務必選擇 是 重新打開 word 編輯器 ctrl v 粘貼 ctrl s 存盤 問 整個論文用一個 word 文檔 太大 不好編輯 一個 地方有增刪 后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟 特別是圖表之類的東東 想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章 號和題目 word 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎 答 不要整個論文放一個 word 文檔 一章一個 然后每 章就可以奇偶分開處理了 問 論文按照章節(jié)寫的 想把它們合并成一個文件 并保 持原有的文件格式 采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法 但 插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化 請問如何解決 答 用主控文檔的方法比較好 在大綱模式里設置的 采取 插入文件的方式 格式有些變化 問 word 里邊怎么樣顯示行號 答 在頁面設置那里 板式選項 最下面有個行號選項 問 word 里面怎么插入半個空格 答 先在 word 的工具欄上 點中雙箭頭那個紐 就可以看 到原先看不到的空格 然后再編輯一下這個空格的大小 比如 小五或小四什么的 問 只要一回車 或是改變光標位置的任何操作 都會使 上一行的 變成 有人遇到過這個問題么 答 是不是設置了自動替換啊 符號里的自動替換看看吧 問 word 有沒有可以按單詞的首字母進行排序 就是從 a z 進行排 答 表格中的內容可以按照拼音排序 弄到 excel 里 排序 再回來 問 怎么在 word 里面打 r 2 答 先打 r2 然后用鼠標選中 2 同時按 ctrl shift 和 問 word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點 是怎么回事情 每輸入 一個空格就出現(xiàn)一個小圓點 怎么把它消除掉啊 這個空格會打 印出來嗎 答 不會打印出來 如果想不顯示 工具 選項 視圖 格式 標記中前面的勾去掉即可 問 word 如何使兩個表格能排在一起 我做的表格每一個 都比較小 但是表格數比較多 我想兩個表格排成一行 請問 該怎么做 答 試試在局部分欄 每個分欄中一個表格 問 為什么換機器打開 word 文檔排版變了 在一臺機器上 排好板的 word 文檔換在另一臺機器打開就變了 頁碼都不對了 怪哉 答 是默認的頁面設置不一樣吧 或者版本不同 問 word 里面插入表格的問題 同一表格前后兩行被分在 了不同的頁上 想限制他們在同一頁怎么做 答 轉換成圖文框可能更容易排版一點 或者加個文本框 問 怎么在 word 里畫坐標圖 在 word 里有了坐標圖 文 字卻加不加去怎么辦 答 作圖時直接將文字加上去 word 中的繪圖工具條 文字 環(huán)繞里面尋找合適的方案 把圖放在文字的底層 問 怎么給 word 文檔加密 答 打開文檔 另存為 工具 常規(guī)選項 打開 修改權 限密碼 保存 問 插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端 想拖下來放 到其他地方 卻又自動跑到頂端去 就是拖不下來 請問該如 何處理 答 改變圖片的屬性 就可以了 問 如何保證一幅圖像固定在某一段的后面 另一段的前 面 而不會因為前面段落的刪減而位置改變 答 右鍵點擊圖片 設置對象格式 版式 嵌入型 問 如何把在 word 里面圖形工具畫的圖轉化為 jpg 答 另存為 html 格式 然后在 html 文件對應的文件夾里 找 問 請問什么格式的圖片插入 word 最清晰 手頭持有 png 和 tif 格式 復制粘貼到 word 中模糊一片 請問轉換成什么圖 片格式用于 word 最清晰 什么方法 插入圖片來自文件還是直接 復制粘貼 對清晰度有否影響 答 emf eps 等矢量圖最清晰 不會因為縮放損失分辨率 而 jpeg bmp 等點陣圖就不行了 問 jpg 文件插入 word 文件以后怎么讓文件變小 jpg 格式 圖片插到 word 文件以后文件變的巨大 有什么方法可以讓它小 一點 最好能一張軟盤放的下 答 兩個方法 用 photoshop 改變圖片的分辨率 當然要看得清楚 然后 插入 word word 有強大的壓縮功能 把文檔另存為比如 temp doc 看看是不是小了很多 問 如何向 word 中的圖片添加文本 想在圖片上輸入一些 說明文字 答 插入文本框 將版式設成 懸浮 在 word 的繪圖工具里面有個自選圖形 找到你要的括號 直接在頁面上畫就可以了 可以移動 大小也可以改 然后把 他挪到文字邊上 即可 一個小竅門就是用 ctrl 箭頭可以進 行微調 如果你覺得經常需要對這些文字編輯 怕圖形錯位的話 可以將需要的文字打在一個文本框里 記得將文本框設置成透 明無色的 這樣就看不見文本框了 然后將文本框和你的括號 或其他符號 組合成一個圖形 就萬無一失了 問 如果 word 突然定在那里了怎么辦 答 重新打開會回復 或者在 word 自身的 templates 里面 找到近期文件 重寫的不用太多 問 如何解決 word 說磁盤已滿不讓保存的問題 答 有時候 當要保存一個文件時 word 會彈出一個對話 框說是磁盤空間已滿 無法保存文件 可實際上磁盤上空間還 很大 這是非常令人惱火的一件事情 這一信息最常見的原因 是 temp 文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件 數的上限 這時的解決方法很簡單 在 資源管理器 中右擊 安裝有 windows 系統(tǒng)的磁盤 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 屬性 將出現(xiàn) 屬性 對話框 從 常規(guī) 選項卡中選擇 磁盤清 理 按鈕 此時將出現(xiàn) 磁盤清理 對話框 執(zhí)行磁盤清理完 畢以后 windows 會彈出一個新的對話框 在 要刪除的文件 框中選中 臨時文件 選項 然后選 擇 確定 windows 將刪除臨時文件 要人工刪除臨時文件 進入臨時文件夾 刪除任何舊的臨時文件 臨時文件以波浪號開 始 以 tmp 擴展名結束 返回 word 再次試著保存文件 如 果此時還不能正確保存文檔 可以采取以下的方法 步驟如下 l 按 ctrl a 選定整個文檔 2 按 ctrl c 將整個文檔復制到內存中 3 關閉 word 程序 此時系統(tǒng)會提示 您將大量文本放在 了剪貼板中 是否希望在退出 word 后這些文本仍可用于其他 程序 4 選擇 是 按鈕 5 重新打開 word 程序 6 按 ctrl v 將復制下來的文本粘貼到新文件中 注意 在刪除臨時文件時 可能會出現(xiàn)一個對話框 提示 不能刪除正在使用的文件 這是因為 windows 運行的時候 需要不斷地用到一些臨時 文件 因而 在人工刪除臨時文件時 試著在開始時只刪除幾 個文件 然后對桌面上的回收站進行清空 否則可能無法刪除 所有選擇的文件 一個看似牛的人說 看過一篇對微軟 office 組總頭的專訪 他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到 word 很少的一點功能 非?？上?我相信這并非妄言 半月前我們實驗室有個哥們說 vi 比 word 功能強 我聽著不服 讓他舉例 他說 vi 可以選定 文本中的一列 word 不行 我當時無言以對 因為我確實不知 道 word 里怎么選定列 editplus 或者 ultraedit 倒是可以 后來 我看了幫助 才知道 word 里按 alt 拖鼠標是可以選列的 再早 些時候 plateauwolf 曾經敏銳地觀察到 word 中文排版每行最 后的標點符號參差不齊 并因此大肆鼓吹 wps 2019 我也是到 最近才知道 word 里有個選項 排版時壓縮標點間距 把它 關了就沒事了 可見 往往弱的不是 word 而是我們 下面我總結幾條用 word 排論文的技巧 插公式時經常需要讓公式居中對齊 行末的公式編號右對 齊 只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位 輸入時按 tab 即可 建議居中制表位位置用字符做單位 比如五號字體 在缺省 a4 頁面上是每行 40 字符 居中制表位就可以設在 20 字 符處 word 表格中可以進行簡單的計算 比如我有一個表格 讓 第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾 用 表格 菜單的 公式 即可 不用 excel 高射炮轟蚊子 對公式 尾注 圖片 表格的引用一概用交叉引用 插入 菜單下 好處是可以做成超級鏈接 而且公式編號改動的話對 這個公式的引用會跟著改 所有的章節(jié)標題都用樣式 并且用多級項目符號列表 好 處是標題編號 第幾章 第幾節(jié) 可以自動生成 可以在文檔結構 圖 視圖 菜單 中瀏覽 可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速 定位 還可以生成目錄 我一般關閉 基于所用格式定義樣式 這個自作聰明的功能 所有樣式都自己選 我的圖片和表格做成嵌入式的 這樣不會亂跑 表格每個 單元格水平垂直均居中對齊 表格段落格式選 段中不分頁 這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面 我的正文缺省樣式是首行縮進 2 字符 輸公式的時候要另 起一行 但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段 鼠標三擊可 以選定段 我用 shift enter 小回車搞定 每次要輸入公式的時 候 點到前一個包含公式的段 用格式刷復制即可 先寫這么多 以后有新的再補充 也歡迎大家補充 用 word 編輯論文的幾個建議 原則 內容與表現(xiàn)分離 wysiwyg 的方式 將編輯和排版集成在一起 使得作者 在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn) 可惜的是很 多作者濫用 wysiwyg 將內容與表現(xiàn)混雜在一起 花費了大量 的時間在人工排版上 然而效率和效果都很差 所強調的 內容與表現(xiàn)分離 的原則就是說 作者只要關心 的內容 所有與內容無關的排版工作都交給 word 去完成 作 者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 word 因為 word 不僅僅是一個編輯器 還是一個排版軟件 不要只拿它當記事 本或寫字板用 主要建議如下 1 一定要使用樣式 除了 word 原先所提供的標題 正文 等樣式外 還可以自定義樣式 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字 然后用格式欄來設定格式的 一定要注意 想想其他地方是否 需要相同的格式 如果是的話 最好就定義一個樣式 對于相 同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式 這樣做能大大 減少工作量和出錯機會 如果要對排版格式 文檔表現(xiàn) 做調整 只需一次性修改相關樣式即可 使用樣式的另一個好處是可以 由 word 自動生成各種目錄和索引 2 一定不要自己敲編號 一定