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文檔簡介
*局辦公低值易耗品管理辦法*局辦公低值易耗品管理辦法局辦公低值易耗品管理辦法一、總則1、為加強(qiáng)辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費(fèi),特制定本辦法。2、辦公低值易耗品的購置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。3、辦公低值易耗品的報(bào)廢采用集中審核,批量報(bào)廢的辦法。二、辦公低值易耗品的范圍本辦法管理之辦公低值易耗品指單價(jià)2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。三、辦公低值易耗品管理體制1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實(shí)物管理部門。計(jì)財(cái)部為核算監(jiān)督部門。2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺(tái)賬(附詳情表)進(jìn)行管理。3、辦公低值易耗品的管理以部門為單位。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責(zé)任人。四、辦公低值易耗品的采購1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的,書面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)辦公室匯總編制計(jì)劃,計(jì)財(cái)部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。2、單件物品價(jià)格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。4、采購應(yīng)本著價(jià)廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。5、采購物品后,辦公室應(yīng)及時(shí)登記。憑發(fā)票向計(jì)財(cái)部報(bào)銷。五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實(shí)物帳。2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。3、辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費(fèi)用情況進(jìn)行通報(bào)。4、計(jì)財(cái)部對費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并納入相關(guān)費(fèi)用考核。5、對于調(diào)整出來、暫時(shí)不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護(hù)和保管工作。(更多精彩文章來自“秘書不求人”)6、每半年進(jìn)行帳實(shí)核對,做到帳實(shí)相符。7、辦公低值易耗品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門書面說明原因,部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)辦公室。8、成立辦公低值易耗品報(bào)廢審查小組,由人力資源、計(jì)財(cái)、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報(bào)廢審查小組不定期對申請報(bào)廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查,確認(rèn)無利用價(jià)值的予以報(bào)廢處理。9、職工調(diào)離,部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人
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