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Primavera 6軟件應(yīng)用前言:第五分公司于2014年承建中海油氣(泰州)石化有限公司石化一體化項(xiàng)目100萬(wàn)噸/年延遲焦化裝置、8000噸/年硫磺回收裝置、70噸/h酸性水汽提裝置、溶劑油再生裝置、雙脫裝置。應(yīng)業(yè)主要求項(xiàng)目成立計(jì)劃部負(fù)責(zé)Primavera 6軟件應(yīng)用以及與監(jiān)理、業(yè)主的工作對(duì)接。以下簡(jiǎn)述Primavera 6軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用。一、 概述1. Primavera 6軟件Primavera 6軟件(以下簡(jiǎn)稱P6)是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的多項(xiàng)目計(jì)劃管理軟。主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、計(jì)劃下達(dá)分發(fā)、計(jì)劃執(zhí)行跟蹤、以及計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)分析和控制。P6所管理的項(xiàng)目計(jì)劃主要包括:項(xiàng)目工作活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、人材機(jī)資源的調(diào)配使用計(jì)劃、資金費(fèi)用的支出計(jì)劃,等等。項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)中,可以通過(guò)客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問(wèn)到,系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)(LAN)、企業(yè)網(wǎng)(Intranet)或互聯(lián)網(wǎng)上布署和使用。通過(guò)P6軟件在項(xiàng)目管理過(guò)程中扥使用,以提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平;改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境;增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。2. Primavera 6軟件組成模塊Project management(簡(jiǎn)稱PM)模塊供用戶跟蹤與分析執(zhí)行情況。本模塊是一個(gè)具有進(jìn)度時(shí)間安排與資源控制功能的多用戶、多項(xiàng)目系統(tǒng),支持多層項(xiàng)目分層結(jié)構(gòu)、角色與技能導(dǎo)向的資源安排、記錄實(shí)際數(shù)據(jù)、自定義視圖以及自定義數(shù)據(jù)。對(duì)于需要在某個(gè)部門內(nèi)或整個(gè)組織內(nèi)同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目并支持多用戶訪問(wèn)的組織來(lái)說(shuō),本模塊是理想的選擇。它支持企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS),該結(jié)構(gòu)具有無(wú)限數(shù)量的項(xiàng)目、作業(yè)、目標(biāo)計(jì)劃、資源、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、自定義定義分類碼、關(guān)鍵路徑法(CPM)計(jì)算與平衡資源。PM 模塊還提供集中式資源管理。這包括資源工時(shí)單批準(zhǔn),以及與使用Progress Reporter 模塊的項(xiàng)目資源部門進(jìn)行溝通的能力。此外,該模塊還提供集成風(fēng)險(xiǎn)管理、問(wèn)題跟蹤和臨界值管理。用戶可通過(guò)跟蹤功能執(zhí)行動(dòng)態(tài)的跨項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度和贏得值匯總。Primavera Web(簡(jiǎn)稱P6 web)用于在Web下實(shí)現(xiàn):項(xiàng)目的建立,項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制,項(xiàng)目資源的分配,企業(yè)資源需求分析,反饋完成進(jìn)度,項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析,贏得值分析,項(xiàng)目組合的臨界值監(jiān)視,項(xiàng)目組合的問(wèn)題報(bào)告發(fā)布等等。一般供團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項(xiàng)目經(jīng)理使用Methodology Management(簡(jiǎn)稱MM)用于項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的積累與管理,建立企業(yè)自身的項(xiàng)目實(shí)施成功方法經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)。一般供企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的人員使用。TeamMember(簡(jiǎn)稱TM)供項(xiàng)目的執(zhí)行層獲取計(jì)劃安排和反饋實(shí)際完成情況。一般供具體實(shí)施人員(資源)使用。該組件包括Timesheet與Collaborator功能,前者用于填報(bào)工時(shí)單及進(jìn)展信息,后者用于項(xiàng)目組員間的協(xié)作。3. Primavera 6軟件主要管理工作功能過(guò)程多項(xiàng)目用戶管理時(shí)間進(jìn)度管 理資源角色管 理成本費(fèi)用管 理項(xiàng)目信息溝通共享項(xiàng)目啟動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任規(guī)劃用戶及其權(quán)限規(guī)劃管理界面定制和規(guī)劃資源庫(kù)規(guī)劃角色庫(kù)規(guī)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)科目規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算記錄編制支出/收益計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃模板編制計(jì)劃創(chuàng)建和定義項(xiàng)目工作分解(WBS)制定項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度表作業(yè)資源使用估算資源負(fù)荷分析和平衡制定資源計(jì)劃使用表作業(yè)費(fèi)用估算指定費(fèi)用計(jì)劃表項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定義和識(shí)別執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目組員任務(wù)下達(dá)任務(wù)執(zhí)行情況反饋填報(bào)資源實(shí)際使用填報(bào)費(fèi)用實(shí)際消耗項(xiàng)目問(wèn)題填報(bào)和跟蹤分析控制進(jìn)度執(zhí)行偏差分析糾偏措施和計(jì)劃調(diào)整資源使用分析項(xiàng)目費(fèi)用狀況評(píng)估費(fèi)用預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目報(bào)表制作和發(fā)布項(xiàng)目收尾項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)二、 P6軟件應(yīng)用1.設(shè)置管理參數(shù)1.1 管理員登錄運(yùn)行“Project Management”程序, 輸入用戶名:“admin”,輸入口令:“admin”,點(diǎn)擊“OK”按鈕登錄PM組件。選擇菜單“Tools”-“Set Language”,在彈出來(lái)的窗口中,選擇“Chinese Simplified”。1.2 修改管理設(shè)置選擇菜單“管理員(A)”-“管理設(shè)置(P)”,按下圖設(shè)置管理參數(shù)中的“單價(jià)類型”的“用戶定義標(biāo)題”以及行業(yè)類型。1.3 定義管理類別選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”,按下圖添加管理類別的“計(jì)量單位”項(xiàng)。1.4 定義貨幣體系選擇菜單“管理員(A)”-“貨幣(C)”,按下圖將第一個(gè)的貨幣修改為“人民幣”,添加另一種貨幣“美元”,并將其余的貨幣種類刪除掉。1.5 設(shè)置當(dāng)前用戶參數(shù)選擇菜單“編輯(E)”-“用戶設(shè)置(R)”,并按照下圖所示設(shè)置當(dāng)前用戶的各個(gè)參數(shù)。a) 參數(shù)“時(shí)間單位(U)”的設(shè)置如下圖所示:b) 參數(shù)“日期(D)”的設(shè)置如下圖所示:c) 參數(shù)“貨幣(C)”的設(shè)置如下圖所示:d) 參數(shù)“開始過(guò)濾器(F)”的設(shè)置如下圖所示:選擇菜單“管理員(A)”-“管理設(shè)置(P)”,并按照下圖所示設(shè)置當(dāng)前用戶的各個(gè)參數(shù)。a) 參數(shù)“常用”的設(shè)置如下圖所示:b) 參數(shù)“時(shí)間周期”的設(shè)置如下圖所示:2.建立企業(yè)編碼體系2.1 建立組織分解結(jié)構(gòu)選擇菜單“企業(yè)(N)”-“OBS”,按下圖建立企業(yè)的組織分解結(jié)構(gòu)。2.2 建立企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)選擇菜單“企業(yè)(N)”-“EPS(E)”,按下圖所示點(diǎn)擊“顯示:EPS”,在彈出的菜單中選中“欄位(L)”-“責(zé)任人(Z)”按下圖建立“EPS”結(jié)構(gòu),并為每個(gè)“EPS”結(jié)點(diǎn)選擇一個(gè)“責(zé)任人”。注意:EPS結(jié)點(diǎn)的責(zé)任人只能在對(duì)話框底部的EPS詳情表“責(zé)任人”編輯框中進(jìn)行選擇,不能直接在表格中選擇或者直接填寫。2.3 定義角色與資源a) 定義角色 選擇菜單“企業(yè)(N)”-“角色(O)”,按下圖定義所有的角色。b) 定義資源分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源分類碼(S)”,點(diǎn)擊“修改”按鈕,添加一個(gè)資源分類碼為“資源分類”,如下圖所示:按下圖為資源分類碼“資源分類”增加碼值。c) 定義資源選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源(R)”,再選擇菜單“顯示(V)”-“欄位”-“自定義(C)”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊按鈕“默認(rèn)”,并按下圖設(shè)置資源窗口顯示的欄位。在資源窗口底部的資源詳情表的“數(shù)量和價(jià)格”頁(yè)面中,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊空白處,彈出如下圖所示的菜單“自定義資源單價(jià)欄位(C)”。點(diǎn)擊“自定義資源單價(jià)欄位(C)”,按下圖設(shè)置“數(shù)量和價(jià)格”頁(yè)面中的欄位。按下圖所示建立資源庫(kù)并分配角色和資源分類碼。注意:資源的“最大單位時(shí)間用量”、“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)”和“調(diào)整后價(jià)格”需要在視圖底部的資源詳情表“數(shù)量和價(jià)格”頁(yè)面中填寫,不能直接在表格中填寫。2.4 定義費(fèi)用科目選擇菜單“企業(yè)(N)”-“費(fèi)用科目(A)”,按下圖所示建立費(fèi)用科目。2.5 創(chuàng)建日歷選擇菜單“企業(yè)(N)”-“日歷(C)”,按下列表格內(nèi)容分別增加“七天工作制”和“五天工作制”兩個(gè)全局日歷,并點(diǎn)擊按鈕“修改”設(shè)置各自的工作周和節(jié)假日。全局日歷名稱工作周設(shè)置非工作日(節(jié)假日)設(shè)置七天工作制周一至周日每天工作8小時(shí)2012年5月1日、2日和3日五天工作制周一至周五每天工作8小時(shí)周六和周日每天工作0小時(shí)2012年4月30日、5月1日按下圖將剛定義好的“七天工作制”設(shè)置為默認(rèn)。2.6 建立分類碼體系a) 項(xiàng)目分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項(xiàng)目分類碼(J)”,點(diǎn)擊“修改”按鈕,添加一個(gè)項(xiàng)目分類碼“行業(yè)類別”,如下圖所示:按下圖為項(xiàng)目分類碼“行業(yè)類別”增加碼值。b) 作業(yè)分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”-“作業(yè)分類碼(C)”,按下圖所示內(nèi)容增加全局作業(yè)分類碼及其碼值。作業(yè)分類碼碼值碼值說(shuō)明計(jì)劃層次Level-1一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)Level-2二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)Level-3三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)專業(yè)/系統(tǒng)增加作業(yè)分類碼及其碼值的操作界面如下圖所示:2.7 編制用戶自定義字段選擇菜單“企業(yè)(N)”-“用戶定義字段”,選擇添加用戶自定義字段的區(qū)域?yàn)椤白鳂I(yè)”,按下圖所示為“作業(yè)”區(qū)域創(chuàng)建用戶自定義字段,并選擇每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型。3.管理用戶及權(quán)限3.1 創(chuàng)建全局/項(xiàng)目安全配置選擇菜單“管理員(A)”-“安全配置(S)”,在彈出的窗口中添加兩個(gè)全局安全配置“1.參建單位全局權(quán)限”和“2.業(yè)主全局權(quán)限”,并按下圖分別為這兩個(gè)全局安全配置分配如圖所示的權(quán)限。其中“1.參建單位全局權(quán)限”將下圖所示的權(quán)限條目和“編輯資源曲線”勾上,“2.業(yè)主全局權(quán)限”要包含所有全局權(quán)限,要將它的所有權(quán)限條目都勾為“有權(quán)限”。 點(diǎn)擊“項(xiàng)目配置”單選框,添加兩個(gè)項(xiàng)目安全配置“1.項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限”和“2.項(xiàng)目查看權(quán)限”,并按下圖分別為這兩個(gè)項(xiàng)目安全配置分配它們的權(quán)限。其中“1.項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限”要包含所有項(xiàng)目權(quán)限,“2.項(xiàng)目查看權(quán)限”只在查看項(xiàng)目費(fèi)用/財(cái)務(wù)狀況一欄打勾。3.2 創(chuàng)建用戶并分配權(quán)限選擇菜單“管理員(A)”-“用戶管理(U)”,保留“admin”用戶的內(nèi)容,添加“李四”和“張三”兩個(gè)用戶,并填寫用戶信息,為每個(gè)用戶分配用戶權(quán)限和分配作為“Project Management”組件固定用戶的許可。用戶名姓名郵件地址全局安全配置項(xiàng)目權(quán)限模塊存取權(quán)限責(zé)任人安全配置adminPrimavera AP6 Professional打勾李四電建公司工程師A1、參建單位全局權(quán)限工程部1.項(xiàng)目查看權(quán)限P6 Professional打勾建設(shè)公司2.項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限張三業(yè)主方計(jì)劃工程師M2、業(yè)主全局權(quán)限集團(tuán)總公司1.項(xiàng)目查看權(quán)限P6 Professional打勾工程部2.項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限添加用戶的操作界面如下圖所示:4.計(jì)劃編制4.1 建立計(jì)劃項(xiàng)目選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項(xiàng)目(P)”切換到項(xiàng)目窗口中,選擇菜單“文件(F)”-“新建(N)”,按新建項(xiàng)目向?qū)ы樞蛞来芜x擇下列項(xiàng)目信息。選擇EPS:土建項(xiàng)目代碼:ABC2-ZK項(xiàng)目名稱:ABC二期總控制計(jì)劃計(jì)劃開始:2011-08-01必須完成:無(wú)責(zé)任人:工程部單價(jià)類型(A):標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)在項(xiàng)目窗口中用鼠標(biāo)選中新建的項(xiàng)目“ABC二期總控制計(jì)劃”,按下圖所示在視圖底部的項(xiàng)目詳情表中分配該項(xiàng)目的分類碼,修改默認(rèn)參數(shù)和計(jì)算參數(shù)。a) 分配項(xiàng)目分類碼b) 修改項(xiàng)目默認(rèn)參數(shù)c) 修改項(xiàng)目計(jì)算參數(shù)4.2 建立計(jì)劃的WBS結(jié)構(gòu)選擇菜單“項(xiàng)目(P)”-“WBS(W)”切換到總控制計(jì)劃的工作分解結(jié)構(gòu)窗口中,選擇菜單“顯示(V)”-“欄位”-“自定義(C)”,按下圖調(diào)整WBS窗口的欄位。在工作分解結(jié)構(gòu)窗口中,按下圖在“ABC2-ZK”結(jié)點(diǎn)下添加WBS結(jié)構(gòu),并填寫每個(gè)欄位的信息。點(diǎn)擊按鈕“ ”,將WBS的橫道圖標(biāo)尺調(diào)整為下圖所示。4.3 編制計(jì)劃作業(yè)選擇菜單“項(xiàng)目(P)”-“作業(yè)(A)”切換到總控制計(jì)劃的作業(yè)窗口中,選擇菜單“顯示(V)”-“欄位”,按下圖調(diào)整作業(yè)窗口的欄位。選擇菜單“顯示(V)”-“分組和排序條件(G)”,按下圖調(diào)整作業(yè)窗口中所有作業(yè)的分組和排序方式。其中,選擇分組條件為“WBS”,并顯示“代碼/分類碼”。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“作業(yè)代碼”欄位“ ”,所有作業(yè)將按照“作業(yè)代碼”進(jìn)行排序,并且該欄位中將出現(xiàn)“倒三角符號(hào)”,如圖:“ ”。按下圖為“ABC二期總控制計(jì)劃”添加作業(yè),并填寫下圖所示的各個(gè)作業(yè)欄位數(shù)據(jù)。注意:其中選擇計(jì)劃層次和專業(yè)/系統(tǒng)時(shí)需要將其過(guò)濾依據(jù)(F)設(shè)置為“所有值(A)”。選擇菜單“顯示(V)”-“欄”,按下圖將“實(shí)際配合作業(yè)”和“尚需配合作業(yè)”橫道的顯示勾上,并將“匯總”橫道的顯示取消掉,再分別選中“當(dāng)前欄標(biāo)簽”和“里程碑”橫道,按下圖分別添加和設(shè)置它們的標(biāo)簽格式。點(diǎn)擊按鈕“ ”,將作業(yè)橫道圖中的時(shí)間標(biāo)尺調(diào)整為下圖所示“年/月”的格式。點(diǎn)擊按鈕“”,將該按鈕按下以顯示作業(yè)之間的邏輯關(guān)系線。選擇菜單“顯示(V)”-“視圖(O)”-“保存格式”,按下圖將當(dāng)前的視圖顯示格式保存為視圖名稱:“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度視圖”,可用于:“所有用戶”。按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,并按鍵盤上的“F9”,設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)日期為:2011年8月1日,執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算,結(jié)果如下圖所示。4.4 編制計(jì)劃詳細(xì)屬性選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“詳情”將在作業(yè)窗口底部顯示作業(yè)的詳情表,在作業(yè)詳情表中可以進(jìn)行以下操作。a) 為作業(yè)分配記事本選擇給作菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”,按下圖添加或修改“記事本主題”,并刪除其它未要求添加的“記事本主題”。選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎(chǔ)”,按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“記事本”頁(yè)面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎(chǔ)”添加兩個(gè)記事本主題,并按下圖所示為記事本主題“技術(shù)交底”添加記事內(nèi)容。提示:“技術(shù)交底”的記事內(nèi)容可以先在word中編輯完成,然后再?gòu)?fù)制粘貼到“記事本”頁(yè)面中。b) 為作業(yè)增加步驟選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎(chǔ)”,按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“步驟”頁(yè)面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎(chǔ)”添加作業(yè)步驟,按下圖調(diào)整“步驟”頁(yè)面的欄位設(shè)置,并填寫步驟各個(gè)欄位內(nèi)容,為步驟“工作準(zhǔn)備”添加步驟描述。c) 管理工作產(chǎn)品及文檔選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”,按下圖添加或修改“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”,并刪除其它未要求添加的“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”。 選擇菜單“項(xiàng)目(P)”-“工作產(chǎn)品及文檔”,按下圖所示建立當(dāng)前項(xiàng)目的“工作產(chǎn)品及文檔”庫(kù),填寫下圖所示產(chǎn)品及文檔各個(gè)欄位的數(shù)據(jù),并分別在私有位置和公共位置上為文檔“工地照片”選取實(shí)際照片文件的鏈接地址。選擇菜單“項(xiàng)目(P)”-“作業(yè)(A)”,選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎(chǔ)”,按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“工作產(chǎn)品及文檔”頁(yè)面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎(chǔ)”分配文檔資料。5.管理資源5.1 給作業(yè)分配資源和角色選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”,單獨(dú)選中“ABC2-TJ(ABC二期土建工程計(jì)劃)”項(xiàng)目打開,進(jìn)入該項(xiàng)目計(jì)劃的作業(yè)窗口中,按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“資源”頁(yè)面中為每道作業(yè)分配資源或角色,并填寫下圖所示的各個(gè)欄位數(shù)據(jù)。5.2 按角色分配資源按下圖點(diǎn)擊作業(yè)詳情表“資源”頁(yè)面中的“按角色分配”按鈕,為下列作業(yè)通過(guò)角色分配資源。5.3 查看、分析資源負(fù)荷選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖,在底部視圖的左邊窗口選中資源“混凝土澆筑”,在右邊窗口查看該資源分配情況。5.4 使用資源曲線與延時(shí)選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源曲線(U)”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕,選擇要復(fù)制的曲線“Linear”,如下圖所示。將新增加的曲線命名為“起重機(jī)TC使用曲線”,并點(diǎn)擊“修改”按鈕,按下圖修改該曲線。點(diǎn)擊“分?jǐn)?P)”按鈕,并確定。按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁(yè)面中,如下圖調(diào)出欄位,為作業(yè)“TJ1010(煙囪筒身)”的資源“起重機(jī)TC”分配剛定義好的資源曲線。選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖,在底部視圖的左邊窗口選中資源“起重機(jī)TC”,在右邊窗口查看該資源的使用情況,時(shí)間標(biāo)尺改為“月/周”,鼠標(biāo)右鍵單擊,選擇“資源直方圖選項(xiàng)(R)”,把“尚需最早”累計(jì)的勾打上,如下圖:按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁(yè)面中為作業(yè)“TJ1040(廠房結(jié)構(gòu))”的資源“起重機(jī)HZC”定義資源使用延時(shí)和相應(yīng)的資源使用開始、完成時(shí)間。選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖”,在底部視圖的左邊窗口選中資源“起重機(jī)HZC”,在右邊窗口查看該資源的使用情況,如下圖所示,資源使用的開始時(shí)間延遲到“2012-3-18”,完成時(shí)間為“2012-4-21”。6.費(fèi)用管理6.1 建立自上而下預(yù)算切換到項(xiàng)目計(jì)劃的WBS工作分解結(jié)構(gòu)窗口中,按下圖所示為“ABC2-TJ”項(xiàng)目各個(gè)結(jié)點(diǎn)添加原定預(yù)算金額。選中WBS根結(jié)點(diǎn)“ABC2-TJ”,按下圖為該結(jié)點(diǎn)添加預(yù)算變更記錄。6.2 建立支出計(jì)劃與收益計(jì)劃按下圖所示在視圖底部的WBS詳情表中填寫該項(xiàng)目WBS根結(jié)點(diǎn)“ABC2-TJ”的支出計(jì)劃和收益計(jì)劃。6.3 定義資金來(lái)源選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資金來(lái)源(F)”,按下圖添加該項(xiàng)目的資金來(lái)源。選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項(xiàng)目(P)”進(jìn)入項(xiàng)目窗口,選中EPS結(jié)點(diǎn)“ABC-2(ABC二期)”,按下圖為該EPS結(jié)點(diǎn)添加資金來(lái)源記錄。6.4 管理其他費(fèi)用選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”,按下圖添加或修改其他費(fèi)用類別,并刪除其它未要求添加的其他費(fèi)用類別。進(jìn)入作業(yè)窗口,選中作業(yè)“TJ1030(廠房基礎(chǔ))”,按下圖在作業(yè)詳情表“其他費(fèi)用”頁(yè)面中為作業(yè)“TJ1030(廠房基礎(chǔ))”分配其他費(fèi)用。6.5 分析會(huì)總費(fèi)用選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“作業(yè)使用剖析表”,在底部視圖的右邊窗口中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格字段”,按下圖設(shè)置表格所顯示的字段,顯示如下圖所示。6.6 制作費(fèi)用分析報(bào)表選擇菜單“工具(T)”-“報(bào)表向?qū)?W)”,按報(bào)表向?qū)е谱飨聢D所示的報(bào)表,并將其保存成名稱為“按費(fèi)用科目匯總完成時(shí)費(fèi)用”的全局報(bào)表。最后預(yù)覽報(bào)表,如下圖所示。7.項(xiàng)目進(jìn)展情況跟蹤分析7.1 建立目標(biāo)計(jì)劃選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”,單獨(dú)選中“ABC2-TJ(ABC二期土建工程計(jì)劃)”項(xiàng)目打開,進(jìn)入該項(xiàng)目計(jì)劃的作業(yè)窗口中,選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”,按下圖添加或修改目標(biāo)類型,并刪除其它未要求添加的目標(biāo)類型。選擇菜單“項(xiàng)目(P)”-“維護(hù)目標(biāo)計(jì)劃”,點(diǎn)擊增加按鈕,按下圖為當(dāng)前項(xiàng)目增加一個(gè)參考目標(biāo)。 再選擇菜單“項(xiàng)目(P)”-“分配目標(biāo)計(jì)劃”,按下圖為當(dāng)前項(xiàng)目分配一個(gè)參考目標(biāo)。7.2 更新項(xiàng)目進(jìn)展打開“ABC2-TJ”項(xiàng)目計(jì)劃,切換到該項(xiàng)目計(jì)劃的作業(yè)窗口中。假設(shè)土建工程“ABC2-TJ”已經(jīng)開工三個(gè)月了,當(dāng)前日期為:“2012年1月1日”。請(qǐng)按下圖所示填寫每道作業(yè)的實(shí)際進(jìn)度、資源和費(fèi)用數(shù)據(jù)。按鍵盤上的“F9”,設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)日期為:2012年1月1日,執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算,結(jié)果如下
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