應用文寫作復習提綱

應用文的定義：通常所說的應用文，是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾個人在日常的工作、學習、生產(chǎn)和生活中用以辦理公務以及個人事務、傳播信息、表述意愿時所使用的，具有直接實用價值和慣用體式的文章。應用文的特點：實用性 真實性 針對性 時效性 規(guī)模性 平易性應用文的沿革與發(fā)展周易記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察。”河南殷墟出土的甲骨文是我國最古老的規(guī)范文字的物證。尚書是我國上古的歷史文件和部分追述古代事跡的著作匯編。尚書中的文章分為典、謨、訓、誥、誓、命六種。到了清代才正是提出“應用文”的概念。清代學者劉熙載在藝概中首提應用文。20世紀以來，我國的應用寫作有過三次突破性的進展：第一次是辛亥革命后。第二次是新中國成立后。第三次是黨的十一屆三中全會以后。我國1994年1月1日起開始實施國家行政機關(guān)公文處理辦法。應用文的作用：經(jīng)國大業(yè) 立言之具 交際之需 教育之用應用文寫作基本要求：實事求是 熟悉業(yè)務 掌握規(guī)范 周密簡約題目應用文寫作的基本模式，即題目、受文（主送）機關(guān)或個人、正文、發(fā)文機關(guān)或個人署名、日期這五個基本模式元素。 主送機關(guān)或個人應用文格式：正文發(fā)文機關(guān)或個人署名日期公文是公務文書的簡稱。公文指黨政軍機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在處理各類公務活動時所使用的具有固定格式與法定效力的特定文書。行政公文是指國家行政機關(guān)在公務活動中所使用的法定公文。國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定我國現(xiàn)行的行政公文有13種。包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。行政公文可按照行文關(guān)系和行文方向的不同分為三類：一是上行文，二是下行文，三是平行文。命令（令）是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。命令的特點：內(nèi)容具有強制性 有極強的嚴肅性 使用權(quán)限有嚴格的規(guī)定通知分為會議通知、工作通知和批轉(zhuǎn)類通知（包括批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知）。通報是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要指示精神或情況時使用的公文文種。按照通報的作用和使用范圍的不同，可分為三類：表揚性通報 批評性通報 信息性通報公告和通知的區(qū)別：公告和通告都具有公開、廣泛、莊重的特點，其區(qū)別為：從所宣布告知事項的性質(zhì)看，公告重于通告；從所公布的范圍看，公告范圍比通告廣；從所發(fā)布的機關(guān)看，公告的發(fā)布機關(guān)級別高，黨和國家的高級機關(guān)才用。通報和通知的區(qū)別：目的不同：通報主要是溝通信息，其主要作用是宣傳教育，通知往往要有具體工作部署。行文對象不同：通報對象通常是全體下級機關(guān)與人員，通知往往下達給一個或多個具體單位。作用不同：通報可以用來獎懲，通知則無此功能。按照公文的作用歸類，通告、通知、通報、公告等屬于 知照性公文請示是用于向上級機關(guān)請求指示、批準的一種上行公文。請示的特點：一般時間性比較強一事一請示一般主送一個機關(guān)，不多頭主送應按隸屬關(guān)系逐級請示報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級機關(guān)詢問的一種上行公文。報告的特點：陳述性匯報性請示和報告的區(qū)別：行文目的的不同：請示需要上級機關(guān)作出明確答復，具有呈請性；報告不需要答復，具有呈報性。行文時間不同：請示在工作行動之前行文；報告在工作結(jié)束或進程中，以及情況發(fā)生之后行文。結(jié)尾寫作不同：請示一般為“當否，請批復”，不可用“請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；報告可用“以上意見如有不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。寫作結(jié)構(gòu)不同：請示先說明請示原因，再寫請示事項；報告一般先概括基本情況，然后再寫主要成績、經(jīng)驗、教訓、存在問題、解決問題的對策、今后的計劃安排；報告不能夾帶請示內(nèi)容，請示可以帶有報告內(nèi)容。函是適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題使用的一種公文文種。函的特點：使用范圍廣格式靈活，使用簡便中國人民銀行建議調(diào)整存款，貸款利率，向國務院行文，應用 報告邀請信正文主要說明邀請的原因和活動的內(nèi)容，介紹活動安排的細節(jié)，并提出邀請。請假條請假條格式：稱呼正文請假人日期推薦信也稱推薦書，是向有關(guān)單位和個人推薦人才的專用書信。求職信是向有關(guān)單位和個人推薦自己的專用書信，是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的也是非常重要的手段。推薦信與求職信的區(qū)別：推薦信是別人給你寫的，主要是寫些你的情況，把你介紹給另一個人；求職信是你自己寫的，是自己把自己介紹給你要應聘的工作的單位。個人簡歷與求職信的區(qū)別：求職信的寫作目的是吸引用人單位招聘負責人去看后邊的簡歷，使其更具體的了解自己的情況；個人簡歷相當于推銷自己的廣告文稿，其作品像產(chǎn)品那樣，把自己優(yōu)秀的一面突出的展現(xiàn)給對方，目的在于引起用人單位對自己的濃厚興趣，最終選聘自己。事務文書是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理日常事務時用來推行政務、溝通信息、安排工作、總結(jié)經(jīng)驗、通報情況、研究問題的常用文種。計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。因為計劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法，如“規(guī)劃”、“方案”、“安排”等。計劃的特點：預期性 執(zhí)行性 可行性 靈活性計劃寫作正文分為前言和主體。其中前言部分要交代清楚制定計劃的指導思想、目的、依據(jù)、理由等問題，而主體部分是計劃的核心部分?？偨Y(jié)是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人對前一段時間內(nèi)工作、學習或思想進行回顧、分析、評價，從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律，為以后工作、學習提供幫助和借鑒而形成的一種書面材料?？偨Y(jié)的特點：限定性本位性典型性總結(jié)的種類很多，從不同的角度可以進行不同的分類。按內(nèi)容分有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)等；按范圍分為單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)等；按時間分為年度總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等；按性質(zhì)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。起訴狀中，案件的當事人或其法定代理人，在自己的或依法由自己保護的合法權(quán)益受到侵害，或與當事人的另一方對有關(guān)權(quán)利或義務問題發(fā)生爭議而未能協(xié)商解決時，可以依法向人民法院提出訴訟，請求人民法院通過裁判給予法律的保護。起訴狀寫作中的首部指當事人的基本情況等內(nèi)容。當事人主要指原告與被告，按照先寫原告后寫被告的順序一一寫清楚當事人的基本情況。起訴狀寫作時，應注意：第一，必須注意邊敘邊事實邊例舉證據(jù)。第二，必須遵循“以事實為依據(jù)，以法律為準繩”的原則。第三，內(nèi)容表達要有條理性。第四，注意人稱的一致性。起訴狀的人稱寫法有兩種：一是第三人稱的寫法，即原告如何如何，被告如何如何；二是第一人稱寫法，即“我”如何如何，被告如何如何。這兩種寫法都是允許的。但是一份訴狀中人稱應保持一致。答辯狀的簡要概述：答辯狀是在司法訴訟活動中，被告人或被上訴人針對原告、自訴人或上訴人的起訴、自訴或上訴狀中提出的訴訟內(nèi)容進行答復和辯解的一種訴訟文書。根據(jù)案件性質(zhì)的不同，答辯狀可分為刑事答辯狀、民事答辯狀和行政答辯狀三種。根據(jù)訴訟程序的不同，答辯狀又可分為第一審答辯狀和第二審答辯狀兩種，這兩種答辯狀在性質(zhì)上和功能上是完全一致的。在答辯中，提出答辯的一方為答辯人，另一方稱為被答辯人，后者在訴訟中可略去不寫。答辯狀體現(xiàn)了訴訟當事人的權(quán)利和義務一律平等的原則。答辯狀有利于人民法院在全面了解案情的基礎(chǔ)上，判明是非，做出正確判決，使人民法院可以全面了解訴訟當事人的意見、要求，對如何進行調(diào)查、調(diào)解和審理，作出適當?shù)目紤]和安排，以保證合法、合情、合理，及時的處理好案件。此外，根據(jù)具體案情，答辯人還可以通過答辯狀對刑事訴訟的起訴人和民事訴訟的原告提起反訴。民事答辯狀必須在收到起訴狀或上訴狀副本后的15日內(nèi)提出，行政答辯狀則必須在收到訴狀副本后的10日內(nèi)提出。招標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書。合同也叫契約，他是單位之間、個人之間或單位和個人之間，為了共同完成某項任務或辦理某事，經(jīng)過討論協(xié)商，雙方同意，制定出雙方保證遵守和執(zhí)行的條款，用書面形式固定下來作為憑證的文書。中華人民共和國合同法第二條規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。”P164的例二一定考的講話稿可分為宣傳鼓動性講話、分析指導性講話和總結(jié)評論性講話。講話稿的標題有兩種寫法：單標題雙標題講話稿的正文分為引言強調(diào)時間、空間，簡略描述場面。表示慰問和祝賀。開門見山，提出中心話題。主體結(jié)尾演講稿的開頭方式：幽默式的開頭。直入式的開頭。提問式的開頭。引用式開頭。抒情式的開