圖書館組織機構(gòu).doc

一、圖書館部門設(shè)置采編部文獻采訪1.根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置、課程安排和師生特點收集整理文獻出版書目2.根據(jù)本館館藏方針和學(xué)院教學(xué)的實際需要，制定年度或?qū)W期采購計劃，按照學(xué)院文獻購入經(jīng)費計劃，在充分聽取各系、部、處等相關(guān)部門和廣泛征求有關(guān)專業(yè)教師的意見后,進行合理預(yù)訂文獻。2.根據(jù)圖書館的實際情況和經(jīng)費支出情況,提出購入文獻品種和復(fù)本量的初步意見,經(jīng)主管院長同意后,填寫預(yù)訂單,并將預(yù)訂單錄入采購子系統(tǒng)。4.負(fù)責(zé)對到館的文獻及時拆包、驗收、加蓋館藏章。5.負(fù)責(zé)文獻購入帳目管理和報銷,編制各種統(tǒng)計表。財務(wù)報帳時,在得到購置發(fā)票后,在分編人員驗收核實,價格與購入文獻種類及量數(shù)一致后,經(jīng)主管院長簽字,到財務(wù)處報帳。編制各種統(tǒng)計報表(預(yù)訂文獻種冊數(shù)統(tǒng)計；預(yù)訂文獻估計金額統(tǒng)計；到館文獻種、冊數(shù)統(tǒng)計；經(jīng)費使用情況統(tǒng)計，平均價格統(tǒng)計)，并作年度相應(yīng)的分析，各項統(tǒng)計應(yīng)正確及時，統(tǒng)計報表及分析應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.負(fù)責(zé)對未到的文獻和發(fā)票進行催詢。7.負(fù)責(zé)圖書館館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整,質(zhì)量的監(jiān)控和館藏體系的確立。8.注意叢書、多卷圖書采購的完整性。文獻分類與編目1.負(fù)責(zé)接受采訪數(shù)據(jù)并對購置的文獻進行計算機驗收 工作。2.負(fù)責(zé)以“中國圖書館分類法”最新版為藍本對中外文獻進行分類,確保圖書館館藏文獻分類的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。3.負(fù)責(zé)入館文獻的個別登錄和個別登記帳管理。4.負(fù)責(zé)按照圖書館管理系統(tǒng)中編目子系統(tǒng)所列項目進行文獻著錄。5.負(fù)責(zé)對著錄完畢后的文獻進行加工(粘貼書 標(biāo),磁條,條形碼等)6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表,新書通報的打印工作。7.負(fù)責(zé)與流通部的新書交接工作。期刊采購與過刊庫管理1.負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集國內(nèi)報刊出版發(fā)行信息和變遷動態(tài)，根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研實際，制訂每年報刊的訂購計劃。合理使用經(jīng)費，保證專業(yè)核心期刊，調(diào)整非專業(yè)期刊，注意保持館藏核心期刊的系統(tǒng)性和完整性。2.負(fù)責(zé)收集、分析讀者的反饋信息，不斷提高報刊訂購質(zhì)量；各學(xué)科的核心期刊要在種類、份數(shù)上予以保證。3.負(fù)責(zé)與各閱覽室的工作聯(lián)系，了解期刊的遺失，損壞情況，及時補充缺期，組織閱覽部人員對過刊進行及時裝訂。4.使用計算機期刊管理系統(tǒng)對每天到館的期刊記到、并作有關(guān)項目的記錄。5.嚴(yán)格按照收登工作要求完成期刊到館后的記到、蓋章、分發(fā)；發(fā)現(xiàn)缺期或延期的期刊，要及時催補等工作。6.負(fù)責(zé)過刊庫的整理、加工和外借工作。 外接服務(wù)組： 1.負(fù)責(zé)讀者借書、預(yù)約借書、還書和催還工作。2.負(fù)責(zé)開架借閱書庫的整架工作，書庫亂架率不得超過1%，每學(xué)期進行一次全面排架和一次清點。 3.負(fù)責(zé)分析文獻滯家架情況和讀者需求，并及時反饋給文獻采訪人員。 4.配合咨詢服務(wù)組做好讀者“如何利用圖書館”的輔導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)檢查文獻的破損和對破損文獻的修補工作。6.協(xié)助典藏人員做好文獻剔舊工作，及時反映文獻建設(shè)的意見，參與新書復(fù)審工作。7.負(fù)責(zé)按年、月、日的業(yè)務(wù)統(tǒng)計，并定期上報工作。 8.負(fù)責(zé)基本書庫的衛(wèi)生及安全工作。外借服務(wù)部書 庫1.負(fù)責(zé)讀者借書、預(yù)約借書、還書和催還工作。2.負(fù)責(zé)開架借閱書庫的整架工作，書庫亂架率不得超過1%，每學(xué)期進行一次全面排架和一次清點。3.負(fù)責(zé)分析文獻滯家架情況和讀者需求，并及時反饋給文獻采訪人員。4.配合業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部做好讀者“如何利用圖書館”的輔導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)檢查文獻的破損和對破損文獻的修補工作。6.協(xié)助典藏人員做好文獻剔舊工作，及時反映文獻建設(shè)的意見，參與 新書復(fù)審工作。7.負(fù)責(zé)按年、月、日的業(yè)務(wù)統(tǒng)計，并定期上報工作。8.負(fù)責(zé)基本書庫的衛(wèi)生及安全工作 咨詢服務(wù)部現(xiàn)期閱覽室1.負(fù)責(zé)期刊室的閱覽和管理工作。2.負(fù)責(zé)了解當(dāng)年所訂期刊的刊名、刊號、出版地、出版單位等情況以及掌握全年刊物的種數(shù)、份數(shù)等數(shù)據(jù)。3.每天的期刊應(yīng)在當(dāng)天取回（雙休日除外）。開放前后都要清點架上期刊，做好每天的工作日記。4.發(fā)現(xiàn)期刊刊名或期數(shù)有變更時要及時注明，并通知有關(guān)單位。5.負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生、安全和室內(nèi)秩序。6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計和讀者服務(wù)工作的分析工作。參考咨詢1.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)全院新生了解如何利用圖書館及圖書館的各種規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)開展圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)發(fā)展工作。3.與國內(nèi)外高校、科研單位、學(xué)術(shù)機構(gòu)和情報信息機構(gòu)廣泛建立資料交換關(guān)系，擴大情報資料來源。4.開展信息咨詢服務(wù)工作，通過多種形式解答讀者咨詢,幫助和輔導(dǎo)讀者查找文獻情報資料。5.開展文獻檢索和查新服務(wù)工作。6.廣泛搜集國內(nèi)外有關(guān)的最新科技信息，開展情報調(diào)研、情報分析、情報報導(dǎo)以及定題服務(wù)和跟蹤服務(wù)工作。行政業(yè)務(wù)保障部辦公室1.負(fù)責(zé)辦理圖書館的日常行政事務(wù)，對外聯(lián)系和接待工作。2.協(xié)助館長制定圖書館建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度，并組織實施和貫徹執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)全館職工的考勤和考核管理工作。4.協(xié)調(diào)各部（室）之間的業(yè)務(wù)工作，檢查、組織落實崗位職責(zé)和工作任務(wù)的完成。5.負(fù)責(zé)讀者證的辦理、管理以及讀者組織和宣傳工作。6.負(fù)責(zé)文書檔案和館務(wù)資料的收集和整理，起草有關(guān)文件和報告。7.負(fù)責(zé)設(shè)備和辦公業(yè)務(wù)用品的添置、發(fā)放以及財務(wù)和固定資產(chǎn)管理工作。8.負(fù)責(zé)與學(xué)院其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，落實完成館舍、設(shè)備、水電等公共設(shè)施的維護和維修工作。9.負(fù)責(zé)全館的治安保衛(wèi)、防火安全、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。10.組織和安排全館性的活動，做好學(xué)院有關(guān)部門在圖書館會議廳（室）召開各種會議的協(xié)調(diào)工作。網(wǎng)絡(luò)開發(fā)1.承擔(dān)全館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計，并負(fù)責(zé)具體方案的實施。組織建立一個符合業(yè)務(wù)工作要求的圖書館自動化管理系統(tǒng)。2.負(fù)責(zé)圖書館有關(guān)計算機應(yīng)用軟件的開發(fā)、維護和升級。3.培養(yǎng)和指導(dǎo)館內(nèi)人員使用計算機，并編制使用說明及操作實例。4.圖書館計算機管理系統(tǒng)硬件的維護與管理。5.館藏機讀數(shù)據(jù)庫的維護和管理。負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)頁的制作與內(nèi)容更6.主機房設(shè)備及全館電腦、終端的維護。監(jiān)控主機和各終端使其正常運行。網(wǎng)絡(luò)維護1. 維護檢索室、電子閱覽室設(shè)備，指導(dǎo)讀者正確使用終端及工作站，防止設(shè)備損壞或被盜。2.負(fù)責(zé)電子文獻的開發(fā)利用及管理工作。3.負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的使用和管理，包括網(wǎng)絡(luò)查詢、電子郵件及光纖電子圖書館和視頻點播的管理與維護。4.宣傳電子資源檢索和使用的功能作用，熱情為讀者服務(wù)。負(fù)責(zé)舉辦電子資源使用培訓(xùn)班、館藏檢索使用培訓(xùn)班，編印培訓(xùn)資料。 電子閱覽室1.指導(dǎo)讀者正確使用電子閱覽室設(shè)備，防止設(shè)備損壞或被盜。2.指導(dǎo)讀者利用網(wǎng)絡(luò)進行情報檢索和信息查詢。3.負(fù)責(zé)電子資源、電子圖書、光盤或軟盤的管理使用工作。4.負(fù)責(zé)配合多媒體教學(xué)，安排和使用電子閱覽室。5.負(fù)責(zé)電子閱覽室的衛(wèi)生、安全以及維持秩序。二、館內(nèi)布局主館布局 東樓布局 三檢索系統(tǒng) 書目檢索 分類瀏覽 期刊導(dǎo)航 新書通報 公共書架 信息發(fā)布 讀者薦購 我的圖書館登錄簡單檢索|多字段檢索|全文檢索|熱門借閱|熱門評價|熱門收藏|熱門圖書|窗體頂端館藏書目檢索 熱門檢索： 審計 | 財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德 | 身體語言密碼 | 會計基礎(chǔ) |