2013年度元旦晚會總策劃.doc

元旦晚會策劃書 主辦單位：武漢理工大學(xué)勤工助學(xué)基地 協(xié)辦單位：*（贊助商） 總負(fù)責(zé)人：林沁蕓；譚蒙；王秀云目錄1、 武漢理工大學(xué)勤工助學(xué)基地元旦晚會策劃書（1） 晚會目的（2） 晚會主題（3） 晚會時間（4） 晚會地點(diǎn)（5） 晚會對象（6） 晚會組織機(jī)構(gòu)（7） 晚會負(fù)責(zé)人架構(gòu)（8） 晚會階段劃分（9） 晚會各階段任務(wù)及工作安排（簡要）（10） 晚會各階段任務(wù)及工作安排（詳細(xì)）（11） 注意事項2、 附錄（1） “3+5模式”負(fù)責(zé)人及各部門晚會負(fù)責(zé)人通訊錄（2） 2013基地元旦晚會現(xiàn)場團(tuán)隊負(fù)責(zé)人通訊錄（3） 晚會負(fù)責(zé)人（包括各部門晚會負(fù)責(zé)人）職責(zé)安排2013年武漢理工大學(xué)勤工助學(xué)基 元旦晚會策劃書1、 晚會目的 為了慶祝勤工助學(xué)基地在過去一年里的繁榮發(fā)展，向全校師生展示我們基地的發(fā)展成果和基地各部門的文化特色，加強(qiáng)基地各部門員工的交流，進(jìn)一步提升勤工助學(xué)基地在師生心目中的良好形象，也為了辭舊迎新，再創(chuàng)輝煌，我們組織策劃了本次元旦晚會。2、 晚會主題 春華秋實春暖花開3、 晚會時間暫定于2012年12月29日（周六）晚6：309：304、 晚會地點(diǎn) 武漢理工大學(xué)東院學(xué)工部5樓5、 晚會對象 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院的老師、武漢理工大學(xué)全體同學(xué) 6、 晚會組織機(jī)構(gòu) 主辦：武漢理工大學(xué)勤工助學(xué)基地7、 晚會負(fù)責(zé)人架構(gòu)整體：采取3+5模式，即：三位總負(fù)責(zé)人及五位分塊負(fù)責(zé)人分塊：節(jié)目；外聯(lián)；采購；宣傳；現(xiàn)場現(xiàn)場：布置；節(jié)目引導(dǎo)；化妝；禮儀；視頻拍攝；舞臺效果；秩序與應(yīng)急；（會場清理）8、 晚會階段劃分 準(zhǔn)備期：2012年12月3日（周一）2012年12月16日（周日） 進(jìn)展期：2012年12月17日（周一）2012年12月28日（周五） 晚會當(dāng)日：2012年12月29日（周六） 總結(jié)期：2012年12月30日（周日）2013年1月3日（周四）9、 晚會各階段任務(wù)及工作安排（簡要）（1） 準(zhǔn)備期 1、擬定策劃 2012年12月6日（周四） 2、外聯(lián)工作開展 2012年12月6日（周四） 3、主要負(fù)責(zé)人交流 2012年12月9日（周日）4、主持人申報 2012年12月11日（周二） 5、游戲征集及審定 2012年12月13日（周四）6、節(jié)目申報 2012年12月13日（周四） 7、禮儀人員申報 2012年12月13日（周四）8、主持人選拔 2012年12月13日（周四） 9、收集各部門DV短片 2012年12月15日（周六）10、禮儀人員選拔 2012年12月16日（周日） 11、前期宣傳準(zhǔn)備工作 2012年12月16日（周日）（2） 進(jìn)展期 1、節(jié)目選拔 2012年12月19日（周三） 2、外聯(lián)工作 12月20日（周四） 3、晚會宣傳 12月20日（周四）4、第一次彩排及擬定節(jié)目單 12月23日（周日）5、DV短片制作 12月25日（周二）6、物品采購 12月25日（周二）7、確定節(jié)目單 12月26日（周三）8、邀請函的制作及發(fā)送 12月26日（周三）（3） 晚會當(dāng)日 2012年12月30日（周日） 1、會場布置 2、第二次彩排 3、物品保管與發(fā)放 4、禮儀與接待 5、會場秩序的維持 6、會場錄像及拍攝 7、舞臺效果控制 8、節(jié)目引導(dǎo) 9、道具搬運(yùn)歸還及會場清理 10、晚會流程（簡要） 11、后期宣傳工作（4） 總結(jié)期 1、分塊負(fù)責(zé)人總結(jié) 2013年1月2日（周三） 2、總負(fù)責(zé)人總結(jié) 2013年1月3日（周四） 3、撰寫并完成本屆元旦晚會總結(jié) 2013年1月4日（周五）10、 晚會各階段任務(wù)及工作安排（詳細(xì)）（1） 準(zhǔn)備期 1、擬定策劃晚會總負(fù)責(zé)人根據(jù)晚會規(guī)模及要求于12月6日（周四）前擬定本次晚會的策劃書。 2、外聯(lián)工作開展12月6日（周四）外聯(lián)負(fù)責(zé)人（杜友福）組織開展外聯(lián)工作，并于12月15日（周六）前有一定進(jìn)展。對于贊助商，我們可能給予他們以下的宣傳：l 主持人進(jìn)行播報 l 宣傳單上印制贊助商的名稱 l 橫幅上注明贊助商的名稱 l 總結(jié)新聞上注明贊助商 l 贊助商可以在現(xiàn)場進(jìn)行掛海報 3、主要負(fù)責(zé)人交流12月8日（周六）晚會總負(fù)責(zé)人（林沁蕓）負(fù)責(zé)召集本次晚會主要負(fù)責(zé)人（“3+5”模式負(fù)責(zé)人以及現(xiàn)場各分塊負(fù)責(zé)人）對策劃內(nèi)容及流程進(jìn)行熟悉交流。4、主持人申報各部門晚會負(fù)責(zé)人請于12月11日（周二）晚21：00前向節(jié)目負(fù)責(zé)人（黃紅嬌）遞交主持人候選人名單（包括姓名、性別、所在部門、電話、QQ等）。 5、游戲征集及審定各部門晚會負(fù)責(zé)人在12月13日（周四）晚9:00前將晚會游戲項目(游戲要求新穎且適宜晚會使用，每部門1個) 交給節(jié)目負(fù)責(zé)人黃紅嬌，游戲由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步的篩選。 6、節(jié)目申報各部門晚會負(fù)責(zé)人請于12月13日晚9：00向節(jié)目負(fù)責(zé)人（黃紅嬌）遞交節(jié)目名單。節(jié)目內(nèi)容、體裁不限，要求積極向上，最好與部門或基地文化相關(guān)聯(lián)，各部門間也可聯(lián)合表演節(jié)目。申報時要注明節(jié)目的名稱、用時、參與人員姓名、所屬部門、電話、QQ等提交給各部門晚會負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人報給節(jié)目組負(fù)責(zé)人。 7、禮儀人員申報各部門晚會負(fù)責(zé)人最遲于12月13日（周四）晚21：00前向禮儀負(fù)責(zé)人遞交禮儀候選人名單包括姓名、所在部門、電話、QQ等）。 8、主持人選拔初定于12月13日（周四）進(jìn)行主持人的選拔，最終定下本次晚會的主持人。本次晚會預(yù)設(shè)兩名男主持人，兩名女主持人。 9、收集各部門DV短片拍攝負(fù)責(zé)人對 12月15日（周六）前收集到的各部門短片進(jìn)行整合、加工（各部門的短片時長控制在2分鐘以內(nèi)）。 10、禮儀人員選拔由禮儀負(fù)責(zé)人組織安排禮儀人員的選拔工作。初定于12月16日（周日）在學(xué)海辦公室前進(jìn)行禮儀選拔，最終確定本次晚會的禮儀人員。預(yù)設(shè)八名禮儀（其中兩名備用） 11、前期宣傳準(zhǔn)備工作宣傳負(fù)責(zé)人（余健梅），應(yīng)與外聯(lián)負(fù)責(zé)人杜友福相互協(xié)調(diào)好，制作海報、橫幅、宣傳時，既要滿足贊助商要求也要符合學(xué)校規(guī)定。（2） 進(jìn)展期 1、節(jié)目選拔所有上交的節(jié)目初定于12月19日（周三）在學(xué)海舞廳由節(jié)目評審小組進(jìn)行選拔（選拔主要看重節(jié)目選材、形式、表達(dá)內(nèi)涵），并定下通過選拔節(jié)目名單，確認(rèn)后具體通知各部門晚會負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人。 2、外聯(lián)工作 12月20日（周四）前外聯(lián)負(fù)責(zé)人將確認(rèn)贊助商、簽訂外聯(lián)協(xié)議書并將贊助費(fèi)交付綜合管理部。 3、晚會宣傳12月20日（周四）開始，由宣傳負(fù)責(zé)人（余健梅）組織安排宣傳工作。宣傳可充分利用海報、 橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、宣傳板等方式開展宣傳。 4、第一次彩排及擬定節(jié)目單12月23日（周日）由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織安排進(jìn)行第一次彩排（主持人、禮儀人員、引導(dǎo)組、應(yīng)急組均須到場）。并于12月25日（周二）擬定節(jié)目單，根據(jù)節(jié)目單內(nèi)容詢問各部門晚會負(fù)責(zé)人意見，對有異議的節(jié)目順序視情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 5、DV短片制作拍攝負(fù)責(zé)人最遲于12月25日（周二）晚21:00將制作好的各部門DV短片交給節(jié)目負(fù)責(zé)人（黃紅嬌），并于晚會開始前播放。 6、物品采購采購負(fù)責(zé)人（宗紹輝）組織安排物品采購。包括晚會籌備期間物品的購買、晚會現(xiàn)場布置物品、邀請函和部分道具服裝的采購。采購暫定于12月25日（周二）開始。7、確定節(jié)目單 12月26日（周三）由節(jié)目負(fù)責(zé)人對入選節(jié)目進(jìn)行排序并對晚會節(jié)目整體流程列單。（此后節(jié)目單不再更改） 8、邀請函的制作及發(fā)送由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人組織安排邀請函的制作、向各學(xué)院老師、學(xué)生記者發(fā)送邀請函，余區(qū)基地主要負(fù)責(zé)人、學(xué)工辦領(lǐng)導(dǎo)的邀請函由基地代表發(fā)送。邀請函在12月26日（周三）前制作好，并于12月27日（周四）發(fā)送給嘉賓。 （3） 晚會當(dāng)日 1、會場布置由布置負(fù)責(zé)人（韓瑞華）負(fù)責(zé)會場布置工作。相關(guān)人員將于29日（周六）上午到達(dá)會場，包括舞臺效果布置、嘉賓席和觀眾席的布置，各部門入場代表座位的布置以及演員休息區(qū)的布置以及咨詢臺的設(shè)置等。 2、第二次彩排所有入選晚會節(jié)目的表演人員12月29日（周六）09：00開始在學(xué)工部5樓進(jìn)行第二次彩排（主持人、禮儀人員、引導(dǎo)組、應(yīng)急組及各部門晚會負(fù)責(zé)人均須到場）。節(jié)目評審小組觀看并總結(jié)問題，對節(jié)目進(jìn)行點(diǎn)評。 3、物品保管發(fā)放晚會期間物品統(tǒng)一由采購負(fù)責(zé)人組織安排保管與發(fā)放。晚會開始前須將物品分好，由專人保管。 4、禮儀與接待由禮儀負(fù)責(zé)人組織安排，禮儀人員主要負(fù)責(zé)接待觀看晚會的嘉賓，并引領(lǐng)入座；供應(yīng)茶水與食物；晚會頒獎等。 5、會場秩序的維持由秩序與應(yīng)急負(fù)責(zé)人組織安排，主要進(jìn)行現(xiàn)場的秩序維護(hù)和安全保障，確保演出的效果，并在咨詢臺處為觀眾提供服務(wù)。 6、會場錄像及拍攝由拍攝負(fù)責(zé)人（魏子文）組織安排進(jìn)行晚會的錄像和照片的拍攝，留作紀(jì)念并可作為今后基地的文化宣傳資料。 7、舞臺效果控制由設(shè)備負(fù)責(zé)人與節(jié)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排晚會期間舞臺效果的控制，包括舞臺燈光、音響效果、麥克風(fēng)等。 8、節(jié)目引導(dǎo)由引導(dǎo)負(fù)責(zé)人組織安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的引導(dǎo)工作。引導(dǎo)人員主要負(fù)責(zé)通知節(jié)目表演人員以及道具搬運(yùn)人員做好工作準(zhǔn)備。（避免麥克風(fēng)被演員攜帶下場） 9、道具搬運(yùn)歸還及會場清理由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人組織安排晚會結(jié)束后的道具搬運(yùn)歸還以及晚會現(xiàn)場的清理工作。采購負(fù)責(zé)人及時對需歸還物品進(jìn)行清點(diǎn)。 10、晚會流程（簡要）l 開場舞表演l 主持人介紹在場嘉賓及六大部門l DV短片播放l 耿老師元旦晚會致辭，晚會正式開始l 節(jié)目穿插表演l 游戲環(huán)節(jié)l 頒獎環(huán)節(jié)l 晚會組織、表演人員大合唱，晚會結(jié)束 11、后期宣傳工作宣傳負(fù)責(zé)人聯(lián)系理工青年和校報的記者進(jìn)行現(xiàn)場新聞采訪，以及最后的新聞發(fā)表等。（4） 總結(jié)期 1、2013年1月1日（周二）21:00前五位分塊負(fù)責(zé)人將活動總結(jié)發(fā)送至三位總負(fù)責(zé)人郵箱。 2、2013年1月2日（周三）21:00前三位總負(fù)責(zé)根據(jù)所負(fù)責(zé)分塊的情況以及整個晚會組織過程的情況寫好活動總結(jié)，并進(jìn)行交流整合。3、2013年1月3日（周四）由晚會總負(fù)責(zé)人（林沁蕓）完成本屆（2013年度）元旦晚會整體總結(jié)，并發(fā)送至各位主席、部長及人事部郵箱（作為文化資料進(jìn)行存檔）。11、 注意事項（1） 總體 1、請各位負(fù)責(zé)人注意及時進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)漏洞。 2、各位負(fù)責(zé)人須熟悉本策劃的內(nèi)容及流程，如有更改須及時與相關(guān)總負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并注意附錄三晚會負(fù)責(zé)人職責(zé)安排的內(nèi)容。 3、現(xiàn)場分塊中應(yīng)急組須負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)工作。 4、物品購買時須向采購負(fù)責(zé)人申請，避免無法報銷的情況發(fā)生。（2） 節(jié)目部分1、節(jié)目篩選時應(yīng)注意：每兩個節(jié)目之間不能有重復(fù)的部分。2、晚會總的節(jié)目時間一定要加以控制。3、單個節(jié)目時間不宜過長，特別是話劇，小品，相聲等。4、節(jié)目初審，終審時盡量找一些比較有經(jīng)驗的評委做針對性的點(diǎn)評。5、節(jié)目負(fù)責(zé)人須注意考核頒獎部分的組織工作，及時與人事部以及禮儀負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排。（3） 外聯(lián)、前期宣傳部分1、前期宣傳始終要有一個標(biāo)準(zhǔn)：以基地宣傳為主，商家宣傳為輔，不能為了拉到贊助而給晚會帶來過多的商業(yè)信息。2、在與公司商談之前，自己內(nèi)部一定要增加溝通，在意見上達(dá)成一致。（4） 短片制作、禮儀、主持人選拔1、短片制作最好先錄音，而且將錄音分段，然后再根據(jù)錄音時長制作各部門的短片。同時要注意各部門講稿與基地講稿整體風(fēng)格的一致性。2、各部門須統(tǒng)一視頻風(fēng)格和視頻分辨率。3、選拔禮儀人員時盡量挑選活潑、熱情的女生。4、禮儀負(fù)責(zé)人最好將整個會場的禮儀工作做一個有條理的整理，以防萬一忽略某個環(huán)節(jié)。特別是了解嘉賓人數(shù)、頒獎環(huán)節(jié)證書發(fā)放以及物品發(fā)放等。5、禮儀和主持人培訓(xùn)選拔時盡量邀請往年的晚會禮儀和主持人作為評委和顧問，這樣在選拔時，評委會有針對性的提一些意見，讓他們能從選拔中真正有所收獲。（5） 現(xiàn)場效果1、選工作人員時盡量挑選空余時間多的，多選幾個做備選2、會場布置之前最好先有一個詳細(xì)的整體布置方案，備齊所需飾品。3、會場秩序要特別注意多安排人手，定點(diǎn)維護(hù)。4、每塊最好都安排一名相關(guān)經(jīng)驗豐富的顧問，以便能夠及時給出針對性的意見。（6） 采購與保管1、財務(wù)人員必須強(qiáng)制的控制金額并與其它負(fù)責(zé)人溝通，取得相互的諒解。2、在采購的過程中要做好計劃，定好采購日期和物品歸還日期。3、對于食品采購首先要了解本年度食品的價格，考慮會場的人數(shù)定下預(yù)算。4、食品的發(fā)放過程中要均勻，避免后面的發(fā)放太多或太少。（7） 其他2013年度基地元旦晚會負(fù)責(zé)人通訊錄基地整體負(fù)責(zé)人職務(wù)姓名學(xué)院專業(yè)住址部門聯(lián)系方式 QQ總負(fù)責(zé)人林沁蕓土建學(xué)院升升人事部13114366057843488087總負(fù)責(zé)人譚蒙汽車學(xué)院東院勤工資源部13349929365528031387總負(fù)責(zé)人王秀云文法學(xué)院升升服務(wù)事業(yè)部15623561101327721456現(xiàn)場負(fù)責(zé)人王澤濤土建學(xué)院升升服務(wù)事業(yè)部130263813411272582182節(jié)目負(fù)責(zé)人黃紅嬌外國語學(xué)院升升自強(qiáng)社15527594413296231029外聯(lián)負(fù)責(zé)人杜友福土建學(xué)院升升勤工資源部186721934921947788329宣傳負(fù)責(zé)人余健梅管理學(xué)院南湖文化發(fā)展事業(yè)部15527951518370603778采購負(fù)責(zé)人宗紹輝機(jī)電學(xué)院升升綜合管理部13476196520654789178各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)事業(yè)部馮曉博土建學(xué)院升1326232733勤工資源部王田甜管理學(xué)院南湖15527966012718206120文化發(fā)展事業(yè)部何家蘭材料學(xué)院鑒湖158027742501023699233自強(qiáng)社秦開芳文法學(xué)院升升15527254463546823989人事部郭振興文法學(xué)院升升15827413552970563865綜合管理部劉健材料學(xué)院南湖18202759553491742265備注：各負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式若有更改請及時通知，以便更新。附錄附錄一：“3+5模式”負(fù)責(zé)人及各部門晚會負(fù)責(zé)人通訊錄附錄二：2013基地元旦晚會現(xiàn)場團(tuán)隊負(fù)責(zé)人通訊錄2013基地元旦晚會現(xiàn)場團(tuán)隊負(fù)責(zé)人通訊錄職務(wù)姓名學(xué)院專業(yè)住址部門聯(lián)系方式QQ現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)人韓瑞華機(jī)電學(xué)院升升人事部13125163136744475118現(xiàn)場應(yīng)急負(fù)責(zé)人阮江城汽車學(xué)院東院文化發(fā)展事業(yè)部15527966065656732612現(xiàn)場秩序負(fù)責(zé)人文瑤管理學(xué)院南湖服務(wù)事業(yè)部15527463237934845883節(jié)目引導(dǎo)負(fù)責(zé)人楊其帥土建學(xué)院升升人事部132979768711342260771化妝負(fù)責(zé)人禮儀負(fù)責(zé)人李維真資環(huán)學(xué)院南湖自強(qiáng)社13349832229753592689設(shè)備負(fù)責(zé)人王琦資環(huán)學(xué)院南湖綜合管理部13212726345794230593現(xiàn)場拍攝負(fù)責(zé)人魏子文文法學(xué)院升升服務(wù)事業(yè)部15527020685441898178附錄三：晚會負(fù)責(zé)人職責(zé)安排晚會負(fù)責(zé)人職責(zé)安排負(fù)責(zé)人