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電力工程竣工結(jié)算的問題和難點分析 根據(jù)國家能源局發(fā)布電力工程概預(yù)算的計價方式和計量規(guī)則來看,電力工程的結(jié)算有別于一般工程的結(jié)算方式,具有一定的特殊性。因此,如何及時、準(zhǔn)確的完成電力工程結(jié)算,是提高電力施工企業(yè)資金的資金利用率,降低施工成本,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益的有力保障。一、竣工結(jié)算工作存在的主要問題(一)拖延工程結(jié)算情況普遍發(fā)生按照電力工程通用合同范本的規(guī)定,從工程竣工驗收到辦理結(jié)算付款,不得超過三個月時間,超過部分按同期利率計算利息。也就是說,一旦工程項目竣工驗收,施工方的施工任務(wù)完成,僅承擔(dān)期間內(nèi)質(zhì)量保證責(zé)任,從而進入工程結(jié)算確認和應(yīng)收賬款回調(diào)工作。但是在實際結(jié)算過程中,業(yè)主方通過拖延工程結(jié)算進度,以此達到拖延支付時間和減少支付工程費用的目的。施工方在竣工驗收和工程結(jié)算制度中均處于弱勢地位,從電力工程的竣工結(jié)算情況發(fā)現(xiàn),工程結(jié)算超期三個月以上未最終結(jié)算的工程占三分之二以上,使得施工單位形成了大量的應(yīng)收賬款。究其原因,主要是由于施工雙方在簽訂施工合同時,結(jié)算條款不嚴(yán)密,專用條款前后矛盾,單總價范圍及調(diào)整方式不明確,違約條款缺乏可操作性,使工程結(jié)算時沒有依據(jù)遵循,為工程結(jié)算工作埋下隱患。根據(jù)建設(shè)工程施工合同示范文本,通用條款的有關(guān)規(guī)定:“發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料后28天內(nèi)進行核實,給予確認或者提出修改意見;發(fā)包人確認竣工結(jié)算報告后,通知經(jīng)辦銀行向承包人支付工程竣工結(jié)算價款。”因此,從法律的角度講,業(yè)主方以工程結(jié)算未審定為由而不予支付工程款,業(yè)主拖延工程結(jié)算的不利后果只有施工單位來承擔(dān)。(二)預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量有待提高電力工程竣工結(jié)算的主要數(shù)據(jù)依據(jù)是分階段預(yù)結(jié)算資料,預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的高低直接影響到工作最終結(jié)算造價水平。目前,施工企業(yè)的預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的缺乏有效的監(jiān)督管理,在電力工程分階段預(yù)結(jié)算編制過程中發(fā)生的問題沒有相應(yīng)的獎懲措施,且對管理編制預(yù)結(jié)算報表缺乏合理的控制,工程量確認人員的綜合素質(zhì)較低,責(zé)任意識薄弱,這些均為導(dǎo)致電力工程量計算精確度不高,造成了結(jié)算和審計過程中的多次調(diào)整,使得現(xiàn)場的認證和復(fù)核工程量工作加大。在對工程量進行二次復(fù)核時,分階段預(yù)結(jié)算的編制人員經(jīng)常誤將已經(jīng)包含在本體的工程量重復(fù)進行計列,而對一些需要增加列項的工程項目未進行納入,以致預(yù)結(jié)算二次復(fù)核時出現(xiàn)了嚴(yán)重的失誤。此外,雖然近年來電力工程材料市場的信息價格逐步規(guī)范,也為工程結(jié)算提供的參考依據(jù)。在一項電力工程中,材料價格占施工造價相當(dāng)大的比重,相關(guān)地材價格出現(xiàn)上下波動的情況導(dǎo)致預(yù)結(jié)算編制過程的材料價差缺乏合理性,用市區(qū)價格無法判定高電壓等級的較偏遠地區(qū)材料價格,運輸費用為合理考慮計列。(三)竣工結(jié)算編制漏項情況嚴(yán)重遺漏是工程竣工結(jié)算編制中最容易產(chǎn)生的失誤,相關(guān)結(jié)算項目的遺漏會直接導(dǎo)致施工單位經(jīng)濟利益的受損。例如某輸變電工程分為單價和總價結(jié)合的承包方式,但是在最終上報結(jié)算時土建工程圍墻及大門部分在單價部分漏計列,從而導(dǎo)致施工結(jié)算費用缺項。尤其是委托采購材料設(shè)備的漏項情況較多發(fā)生,施工單位的技術(shù)和采購部門收到委托書后未及時與技經(jīng)人員進行溝通,就直接采購至現(xiàn)場使用,導(dǎo)致結(jié)算編制人員漏計列該部分的原甲供轉(zhuǎn)乙供的材料及設(shè)備費用。(四) 工程結(jié)算索賠追加工作困難毫無根據(jù)的索賠或夸大索賠的額度,必然會引起業(yè)主方的拒絕,不僅索賠更加困難,而且還會影響對施工單位的信任。一些施工企業(yè)對承包合同的管理缺乏足夠的重視:一是在買方市場的驅(qū)動下,大多數(shù)施工單位在簽訂施工合同時沒有主動權(quán)和話語權(quán);二是施工方在項目實施過程中,對合理費用索賠和追加事項缺乏及時高效的跟蹤。依據(jù)現(xiàn)行電力施工承包合同范本的通用條款中索賠及追加程序的描述,施工方在追加和索賠事件發(fā)生后,要及時向監(jiān)理和業(yè)主單位發(fā)出追加費用的指令申請,保留相關(guān)事件記錄,并提交索賠追加的工程量證明。業(yè)主方應(yīng)當(dāng)在上報索賠追加申請的14天內(nèi)核對有關(guān)追加工程量,如逾期未作出答復(fù),視為同意施工方上報的索賠追加請求。由此可見,承包商在追加費用事件發(fā)生后,如果未及時按追加費用程序?qū)ψ芳淤M用的事項進行管理,將導(dǎo)致大量的追加費用堆積到竣工結(jié)算,為竣工結(jié)算工作造成較大困難。在實際竣工結(jié)算中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場簽證有問題時,已經(jīng)時過境遷,業(yè)主項目經(jīng)理和監(jiān)理很難聯(lián)系到,造成追加費用單據(jù)的補充、完善困難。二、加強竣工結(jié)算工作的幾點建議(一)以嚴(yán)密的合同條款有效控制工程結(jié)算電力工程施工合同是工程項目管理的主要資料,是編制工程結(jié)算的重要依據(jù)。因此,要嚴(yán)格電力主管部門頒發(fā)電力工程施工合同范本,合同簽訂對相關(guān)結(jié)算原則應(yīng)盡量細致,做到事前能預(yù)測和判斷到的問題,均在合同中做出明確說明,從而使工程結(jié)算能夠及時、準(zhǔn)確、合理的進行。這些細節(jié)問題包括合同價格為總價承包還是單價承包、材料市場價格是否在調(diào)整范圍、現(xiàn)場簽證變更的預(yù)算編制主體、工程索賠如何計算、施工過程中如發(fā)生造價糾紛如何解決,是協(xié)商、調(diào)解還是仲裁等。此外,還有嘗試轉(zhuǎn)變以往的結(jié)算方式,以配合驗收作為結(jié)算談判的籌碼。施工企業(yè)作為電力工程建設(shè)的主體一方,應(yīng)當(dāng)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理擁有平等的權(quán)利地位,按公平交易原則進行,參見各方均應(yīng)承擔(dān)各自的權(quán)利與義務(wù),根據(jù)合同約定交工不僅僅是施工單位的義務(wù),也應(yīng)體現(xiàn)其應(yīng)有的權(quán)利??梢栽诠こ探唤拥耐瑫r進行工程價款的商定。盡管在施工行業(yè)很難做到竣工驗收即結(jié)算支付,也應(yīng)當(dāng)將交工程序從驗收程序中分離出來,實行拒不結(jié)算的工程拒不交工的制度,并將發(fā)承包雙方簽署的結(jié)算交工文件列人工程竣工驗收備案的必備資料,沒有結(jié)算交工文件的工程不予備案,也不得進行權(quán)屬登記,使施工企業(yè)在交工環(huán)節(jié)中能自主行使應(yīng)有的合法權(quán)利,維護自身的合法權(quán)益,以此消除工程竣工驗收后業(yè)主拖延結(jié)算或拒絕結(jié)算的現(xiàn)象。 (二)提高預(yù)結(jié)算的編制水平施工企業(yè)在進行竣工結(jié)算編制時,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)預(yù)結(jié)算工作的資料進行詳細的匯總,這樣既可以保證竣工結(jié)算工作的整體性,又能促進竣工結(jié)算工作順利開展,并且減少工程核算的冗余工作量。因此,預(yù)結(jié)算人員在分階段文件的編制過程中,對工程項目合同約定以及相關(guān)的補充條款,經(jīng)過審核認定的項目整體設(shè)計圖紙,機械設(shè)備的臺班價格,投標(biāo)報價書的綜合單價計日工等要進行仔細的掌握,才能夠更加順利地進行預(yù)結(jié)算。預(yù)結(jié)算編制人員應(yīng)當(dāng)滿足一下五點要求:一是要深刻了解電力工程的定額規(guī)范要求,要清楚定額工程如何套用;二是要熟悉掌握電力工程工程量清單計價規(guī)范,對于工程結(jié)算中需要使用的計算方法,能夠快速進行定額工程的單價轉(zhuǎn)換計算;三是要對綜合單價的組成內(nèi)容進行了解,正確運用合同中費用調(diào)整的方法;四是隨時更新關(guān)于材差價格方面的信息,并認真觀察工程現(xiàn)場的實際情形,依據(jù)小運距離的長短和施工工序的先后來靈活控制價格定位;五是對新的技術(shù)工藝和材料,要基于電力工程預(yù)結(jié)算編制工作的特殊性,合理運用計日工條款。(三)避免竣工結(jié)算編制漏項情況結(jié)算編制人員在進行結(jié)算文件編制的初期就要參照設(shè)計圖紙繪制項目施工結(jié)算,比較施工圖紙和投標(biāo)工程量清單,從中找出偏差項目和遺漏項目。尤其是在發(fā)生預(yù)算價格同合約價格有差異情況時,要立即向業(yè)主要求調(diào)整合約價格。在預(yù)結(jié)算編制工作時,嚴(yán)格參照審計后的圖紙,將實際使用的材料量同抽樣量相比較,并再次核查計算量。與此同時,編制人員應(yīng)當(dāng)將收集的計價證據(jù)材料及索賠的證據(jù)妥善進行保管。工程項目中使用的信件和圖紙都要利用計算機進行系統(tǒng)整理,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享,才能在工程項目結(jié)束時更好地行使索賠權(quán)利。(四)加強索賠追加證據(jù)的收集施工單位只有依據(jù)施工合同,清晰發(fā)、承包雙方各自的風(fēng)險和責(zé)任,加強追加費用管理,才能最大程度上實現(xiàn)有效追加費用,減少不應(yīng)
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